Modèle Suivi de Subvention
Suivez vos progrès vers un objectif de collecte de fonds.
À propos du modèle Suivi de Financement
Qu'est-ce qu'un Suivi de Financement ?
Un Suivi de Financement, également appelé thermomètre de dons, thermomètre d'objectif, thermomètre de collecte de fonds ou outil de suivi des dons, fait partie intégrante de toute campagne de financement. Les Suivis de Financement aident les organisations à but non lucratif et autres organisations à suivre leurs progrès vers un objectif de collecte de fonds. En visualisant facilement vos jalons et objectifs, vous pouvez collecter plus d'argent et garder votre équipe alignée sur votre tâche.
Comment utiliser le modèle Suivi de Financement ?
Le modèle Suivi de Financement vous permet de collecter plus d'argent pour votre organisation. Il fournit un format facile à utiliser pour tous ceux qui ont besoin de suivre leurs progrès vers un objectif de collecte de fonds. Voici quelques facteurs à garder à l'esprit lorsque vous utilisez votre modèle de financement.
Étape 1 : établissez un objectif de collecte de fonds. Pour fixer un objectif de financement réaliste, vous devez examiner deux facteurs. Pensez d'abord à ce que vous voulez accomplir. Êtes-vous une organisation à but non lucratif qui cherche à collecter des fonds pour une cause ? Êtes-vous une startup qui a besoin de revenus pour expédier un produit ? Ou essayez-vous de faire décoller votre petite entreprise ? Votre objectif de collecte de fonds peut varier selon la nature de votre organisation. Réfléchissez ensuite à vos donateurs potentiels. Allez-vous solliciter vos amis et votre famille ? Le public ? Une entreprise d'investissement ? Faites des recherches sur des organisations similaires qui ont demandé un financement dans le passé et utilisez ces recherches pour ancrer vos objectifs.
Étape 2 : Etablissez un profil de donateur. Si vous avez établi un objectif de financement, vous avez alors commencé à vous faire une idée de votre donateur moyen. Concrétisez cette image. À combien estimez-vous le montant moyen des dons ? Qu'en est-il de la limite supérieure ? Et de la limite inférieure ?
Étape 3 : Définissez des critères de réussite. La plupart des organisations conceptualisent leur Suivi de Financement comme un thermomètre. Étiquetez le bas du thermomètre avec le plus petit montant de financement que vous pourriez vous attendre à recevoir. Étiquetez le sommet du thermomètre avec la limite supérieure. Remplissez le reste du thermomètre avec des jalons pour le financement. Cela aidera votre équipe à rester sur la bonne voie - et si vous partagez le suivi des financements avec le public, cela motivera les donateurs à financer votre entreprise.
Pourquoi créer un Suivi de Financement ?
1. Suivez vos progrès. Les Suivis de Financement sont un moyen facile de mesurer vos progrès vers vos objectifs de collecte de fonds. Si vous collectez des fonds pour une cause caritative, vous pouvez vous attendre à recevoir des dons de diverses sources : dons en ligne, e-mail, SMS et courrier postal, pour n'en nommer que quelques-uns. Si vous collectez des fonds pour une startup, vous pouvez vous attendre à être en contact avec de nombreux investisseurs et organisations d'investissement. Les Suivis de Financement vous permettent de suivre vos progrès sans perdre de vue vos objectifs.
2. Faites la promotion de votre cause. De nombreuses organisations choisissent de partager publiquement leur Suivi de Financement. En partageant votre suivi, vous pouvez garder vos donateurs enthousiastes et motiver les gens à donner. Les donateurs peuvent utiliser le Suivi de Financement pour obtenir un aperçu de leur impact sur votre projet. Et au fur et à mesure que les gens donnent, ils peuvent partager le suivi sur les réseaux sociaux.
3. Définissez des objectifs clairs. Le modèle de Suivi de Financement vous permet d'établir des objectifs de collecte de fonds. Collecter des fonds pour une organisation ou une cause peut être une tâche ardue. Établir et visualiser un objectif et des critères de réussite peut vous garder sur la bonne voie et motivé. De plus, vous pouvez ajuster vos objectifs tout au long du processus de collecte de fonds, ajouter des jalons et suivre les donateurs.
4. Suivez vos donateurs. Que vous soyez une start-up collectant des fonds pour développer votre activité ou une organisation à but non lucratif collectant des fonds pour une bonne cause, vous devrez garder une trace de vos donateurs. Lorsqu'une myriade de donateurs contribuent à votre projet en utilisant une variété de méthodes, il peut être difficile de se rappeler qui a fait quoi et quand. Gardez une trace de vos donateurs afin de pouvoir exprimer votre gratitude lorsque la collecte de fonds est terminée.
Quand utiliser le modèle Suivi de Financement ?
Utilisez le modèle Suivi de Financement chaque fois que vous avez besoin de collecter des fonds pour une organisation ou une cause. Vous pourriez trouver cela particulièrement bénéfique lorsque vous recevez des dons multiples provenant de sources diverses.
Si vous utilisez d'autres applications telles que Confluence ou Jira, vous pouvez profiter de notre intégration Atlassian pour tout regrouper en un seul endroit.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme Entité-Association
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Planification Stratégique, Diagrammes
Parfois, les relations les plus importantes dans l'entreprise sont les relations internes : entre les équipes, les entités et les acteurs au sein d'un système. Un diagramme entité-association est un diagramme structurel qui vous aidera à visualiser et à comprendre les nombreuses connexions complexes entre différents rôles. Quand un Diagramme Entité-Association sera-t-il utile ? C'est un excellent outil pour former et intégrer de nouveaux employés ou membres d'une équipe, et notre modèle le rend très facile à personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Peu importe le type de projet, le modèle de proposition de projet peut représenter une étape cruciale pour clarifier son contexte, ses objectifs et sa portée afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien. Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Calendrier Editorial
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Planification de projet
Si votre entreprise est comme les autres, son contenu est un élément essentiel pour elle. Vous en créez davantage (et beaucoup plus rapidement) que n'importe quoi d'autre. Cela comprend des articles de blog, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux, des publicités, etc. C'est pourquoi chaque équipe de contenu a besoin d'un calendrier éditorial. Le modèle vous permettra de créer facilement un calendrier qui permet à votre équipe de réaliser une planification stratégique, de garder les choses organisées (par type de contenu, rédacteur, chaîne et date de livraison) et de finaliser/publier tout le contenu dans les délais.
Modèle Matrice des Risques
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Une matrice des risques, également appelée matrice de probabilité, matrice d'évaluation des risques ou matrice d'impact, est un outil qui vous permet d'évaluer un risque global en visualisant des risques potentiels dans un diagramme. L'outil vous permet d'évaluer la gravité d'un risque potentiel en fonction de la probabilité que le risque puisse se produire. Les matrices des risques sont utiles pour la gestion des risques car elles montrent visuellement les risques impliqués dans une décision. Cela vous permet d'éviter les pires scénarios en préparant des plans d'urgence ou d'atténuation.
Modèle de diagramme de flux fonctionnel croisé
Idéal pour:
Org Charts, Business Management
Jetez un coup d'œil au rôle que chacun occupe pour un projet précis et voyez exactement ce qu'ils vont apporter. C'est la clarté et la transparence qu'un diagramme de flux fonctionnel croisé peut vous offrir. Ces diagrammes sont également appelés diagrammes « swimlane » (couloir de nage), car chaque personne (chaque client ou représentant d'une fonction spécifique) se voit attribuer un couloir, une ligne définie, qui vous aidera à visualiser ses rôles à chaque étape du projet. Ce modèle vous permettra de rationaliser les processus, de réduire les inefficacités et d'établir des relations croisées significatives.
Modèle Tri de cartes
Idéal pour:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Le Tri de Cartes est une technique de brainstorming généralement utilisée par les équipes de conception, mais applicable à n'importe quel brainstorming ou équipe. La méthode est conçue pour encourager des sessions de brainstorming plus efficaces et créatives. Dans un exercice de tri de cartes, votre équipe et vous créez des groupes par contenu, objets ou d'idées. Vous commencez par étiqueter un jeu de cartes avec des informations liées au sujet du brainstorming. En travaillant en groupe ou individuellement, vous triez ensuite les cartes de la manière qui vous paraît la plus sensée, puis étiquetez chaque groupe avec une courte description. Le tri de cartes vous permet de former des connexions inattendues mais significatives entre des idées.