Modèle de matrice de priorisation

À propos du modèle de matrice de priorisation

Le modèle de matrice de priorisation vous aide à organiser les tâches et est un espace où vous pouvez évaluer les priorités et les partager avec votre équipe. Les chefs de projet et les opérationnels adorent ce modèle car il clarifie visuellement comment aborder un projet ou même par où commencer. Le modèle de matrice de priorisation vous aide également à identifier les problèmes et les affaires urgentes et à aligner votre planification stratégique.  

Qu'est-ce qu'une matrice de priorisation ?

Une matrice de priorisation est un outil utilisé pour classer le travail par catégorie et orienter la prise de décision et la gestion du temps. C'est un outil utile car son cadre simple peut être appliqué à tous les types de travail, qu'il s'agisse de processus d'entreprise, de projets ou d'opérations. Les matrices de priorisation commencent dans un format simple, mais peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins. La plupart des organisations établissent des priorités en fonction de l'impact (faible, moyen, élevé), du niveau d'effort et de l'urgence.

Quand utiliser un modèle de matrice de priorisation

Une matrice de priorisation est un outil de gestion pour ceux qui ont besoin de plus qu'une simple liste de tâches, et elle peut être précieuse pour la gestion de projet et la priorisation des projets. La matrice 2x2 est conçue pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez d'abord vous concentrer sur les besoins les plus urgents.

Divers facteurs peuvent influencer l'urgence ou l'importance d'une tâche de votre liste. Par exemple, si vous devez accomplir une tâche qui affecte directement la satisfaction client, cette tâche est probablement d'une grande urgence et priorité. Cependant, si vous devez accomplir une tâche qui pourrait rendre vos clients plus heureux à l'avenir, cette tâche est probablement de faible urgence mais de haute priorité.

Comment utiliser le modèle de matrice de priorisation

Passez en revue votre liste de tâches et classez chacune d'elles dans un quadrant. Voici comment aborder chaque quadrant :

• Le quadrant I concerne les délais les plus urgents et importants.

• Le quadrant II est destiné à la planification stratégique et au développement à long terme, des tâches qui ne sont pas urgentes mais qui restent importantes.

• Le quadrant III est destiné aux tâches urgentes mais non importantes, de véritables distractions pressantes qui doivent néanmoins être réalisées immédiatement.

• Le quadrant IV est réservé aux tâches qui apportent peu de valeur, si tant est qu'elles en apportent.

Analysez vos activités quotidiennes ou hebdomadaires et attribuez les problèmes au quadrant approprié dans la matrice des critères avant d'évaluer où vous devez apporter des modifications.

Créez votre propre matrice de priorisation

Miro est l'outil parfait pour créer et partager votre matrice de priorisation. Commencez en sélectionnant ce modèle de matrice de priorisation.

1. Utiliser le modèle Miro

Ouvrez ce modèle Miro pour commencer ! Sur le tableau, listez les tâches que vous souhaitez que votre équipe accomplisse.

2. Réfléchissez à chaque tâche

Posez-vous la question suivante pour chaque tâche : Quelles sont les conséquences de ne pas accomplir cette tâche ?

3. Prioriser les tâches

Sur la base de ces informations, classez chaque élément de la liste comme « haute priorité » ou « faible priorité ».

4. Attribuez un degré d'urgence aux tâches

Ensuite, divisez les tâches de chaque catégorie en deux sous-catégories : « haute urgence » et « faible urgence ». Vous devriez maintenant avoir quatre listes.

5. Attribuer des valeurs

Attribuez des valeurs de 1 à 4 à chaque option, où les chiffres les plus bas signifient que la tâche est de plus haute priorité.

6. Placez sur la matrice

Trier les options dans votre matrice. Une fois terminé, partagez vos priorités avec les parties prenantes nécessaires.