Pourquoi utiliser le modèle de matrice de priorisation ?
Ce modèle simplifie la gestion des tâches en vous obligeant à catégoriser chaque élément, garantissant ainsi que vous concentrez votre temps et vos ressources là où ils auront le plus d'impact. La matrice vous aide à déterminer l'action correcte pour chaque tâche :
Important & Urgent (À faire en priorité) : Tâches nécessitant une attention immédiate et contribuant directement aux objectifs majeurs.
Important & Not Urgent (Programmer) : Tâches cruciales pour les objectifs à long terme mais qui ne doivent pas être effectuées immédiatement. Elles devraient être programmées pour éviter qu'elles ne deviennent urgentes par la suite.
Not Important & Urgent (Déléguer) : Tâches interrompant le workflow mais ne contribuant pas aux objectifs majeurs (par exemple, certains e-mails ou petites demandes). Elles devraient être déléguées pour libérer votre temps.
Not Important & Not Urgent (Supprimer/Éliminer) : Tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes et qui devraient être évitées ou retirées complètement de votre liste.
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Modèle de diagramme en œil de bœuf
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Lorsque vous êtes une organisation en croissance, chaque décision peut sembler avoir des conséquences déterminantes, ce qui peut conduire à une paralysie décisionnelle, une incapacité à prioriser, des réunions inefficaces, et même un moral bas. Si cela vous ressemble, mettez un Diagramme en œil de bœuf à l'œuvre. Comme son nom l'indique, un Diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, prendre des décisions cruciales ou discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.
Modèle de matrice d'actions prioritaires
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Vous et vos coéquipiers avez probablement plus d’idées que de ressources, ce qui peut rendre la hiérarchisation des tâches difficile. Utilisez une matrice d’actions prioritaires pour vous aider à choisir l’ordre dans lequel vous traiterez vos tâches, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l’argent, et d’éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une matrice d’actions prioritaires est un schéma simple qui vous permet d’évaluer les tâches en fonction de leur impact et de l’effort nécessaire pour les réaliser. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : succès rapides, projets majeurs, tâches de remplissage et tâches ingrates.
Modèle de la méthode de priorisation 3x3
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Il s’agit d’évaluer une tâche ou une idée, et de décider rapidement de l’effort qu’elle nécessitera et de l’impact potentiel qu’elle aura—classé comme faible, moyen ou élevé. C’est ce que fait la méthode de priorisation 3x3 : Aider les équipes à hiérarchiser et à identifier les succès rapides, les grands projets, les tâches mineures, ou les pertes de temps. Avec neuf catégories, elle offre un peu plus de détails que la Matrice de priorisation 2x2 (ou Méthode de priorisation Lean). Il est facile de créer votre propre matrice de priorisation 3x3, puis de l'utiliser pour déterminer quelles activités ou idées privilégier avec vos ressources précieuses.
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