Modèle Change Control Process
Approuvez et gérez diverses demandes de modifications d'un système ou d'un produit.
À propos du modèle Change Control Process
Qu'est-ce qu'un processus de contrôle des modifications ?
Le contrôle des modifications est une partie intégrante de la gestion de projet. La plupart des projets sont confrontés à la perspective d'une modification à un moment donné de leur cycle de vie. Bien que la modification puisse être nécessaire, elle peut également être difficile à mettre en œuvre à la volée.
Un processus de contrôle des modifications définit les étapes à suivre pour modifier la portée d'un projet. Il documente la modification proposée et s'assure qu'elle est examinée et améliorée avant sa mise en œuvre.
Pourquoi utiliser le modèle Change Control Process ?
Le modèle Change Control Process aide à définir une modification proposée et garantir qu'elle sera examinée avant sa mise en œuvre. En tant que tel, cela permet à votre équipe d'opposer son veto à un changement qui pourrait s'avérer inutile ou perturbateur. Si vous devez apporter le changement proposé, le processus de contrôle des modifications vous permet d'utiliser vos ressources pour mettre en œuvre le changement de manière efficace.
Quand utiliser un processus de contrôle des modifications ?
Créez un processus de contrôle des modifications au début d'un projet, afin que chacun sache quoi faire si un plan doit être modifié.
Les 5 éléments d'un processus de contrôle des modifications
Proposition - La proposition de changement doit inclure une description du changement et les bénéficies attendus. La plupart des organisations autorisent les employés ou les clients à soumettre des demandes de modifications via un formulaire, qui est ensuite ajouté à un journal de modifications pour le projet.
Résumé de l'impact - Le chef de projet considère ensuite l'impact attendu du changement. Le changement fera-t-il économiser de l'argent ? Le changement est-il trop coûteux ? Comment le changement influe-t-il sur votre calendrier ? Y a-t-il une raison légale au changement ? Comment le changement introduit-il de nouveaux risques pour l'entreprise ?
Décision - Le chef de projet et une autorité agréée supervisent le changement. Ils examinent toutes les informations et acceptent ou rejettent la proposition. S'ils acceptent, ils peuvent demander des révisions de la modification.
Mise en œuvre - Si le changement est approuvé, il doit être planifié, programmé et exécuté.
Examen - Une fois le changement mis en œuvre, la plupart des chefs de projet s'assoient avec les parties prenantes et organisent une rétrospective. Le changement s'est-il déroulé comme prévu ? Comment aurait-il pu mieux se passer ?
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Modèle Product Backlog
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Tableaux Kanban, Gestion de produit
Les équipes de développement jonglent souvent avec plusieurs produits à la fois. Un product backlog est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à suivre leurs projets en cours au fur et à mesure de leur construction et de leur itération, afin que les équipes puissent stocker les idées de chacun, planifier des étapes et hiérarchiser des tâches. Les tâches les plus prioritaires se trouvent en haut du product backlog, votre équipe sait donc sur quoi travailler en premier. Les product backlogs permettent aux équipes de planifier et d'allouer plus facilement leurs ressources, mais ils fournissent également une source unique de vérité permettant à chacun de savoir sur quoi travaillent les équipes de développement.
Modèle Growth Experiments
Idéal pour:
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
De nombreuses entreprises ambitieuses regardent vers l'avenir et visent à se développer. Mais les décisions de croissance peuvent être des actes de foi risqués et coûteux. C'est pourquoi les expériences de croissance ont autant de sens. Elles offrent une méthode systématique en six étapes qui révèle quelles stratégies sont les plus efficaces, comment elles affecteront vos revenus et comment elles se comparent à vos approches antérieures. En vous aidant à tester vos stratégies pour développer votre entreprise avant de vous engager pleinement, les expériences de croissance peuvent vous faire économiser beaucoup de temps, de ressources et d'argent.
Modèle Tri de cartes
Idéal pour:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Le Tri de Cartes est une technique de brainstorming généralement utilisée par les équipes de conception, mais applicable à n'importe quel brainstorming ou équipe. La méthode est conçue pour encourager des sessions de brainstorming plus efficaces et créatives. Dans un exercice de tri de cartes, votre équipe et vous créez des groupes par contenu, objets ou d'idées. Vous commencez par étiqueter un jeu de cartes avec des informations liées au sujet du brainstorming. En travaillant en groupe ou individuellement, vous triez ensuite les cartes de la manière qui vous paraît la plus sensée, puis étiquetez chaque groupe avec une courte description. Le tri de cartes vous permet de former des connexions inattendues mais significatives entre des idées.
Modèle des trois horizons de croissance
Idéal pour:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Présenté dans L'alchimie de la croissance, ce modèle donne aux entreprises ambitieuses un moyen d'équilibrer le présent et l'avenir, en d'autres termes, ce qui fonctionne dans l'entreprise existante et les opportunités de croissance émergentes et potentiellement rentables à venir. Ensuite, les équipes de toute l'organisation peuvent s'assurer que leurs projets correspondent aux objectifs de l'organisation et les soutiennent. Le modèle des 3 horizons de croissance est également un moyen puissant de favoriser une culture de l'innovation, qui valorise et dépend de l'expérimentation et de l'itération, et d'identifier les opportunités de nouvelles affaires.
Modèle Evaluation des Risques
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Decision Making
Une matrice d'évaluation des risques est un cadre simple que vous pouvez utiliser pour planifier votre cycle de développement de projet ou de produit. Également connu sous le nom de matrice des risques de probabilité et de gravité, le cadre peut vous permettre de déterminer comment hiérarchiser les risques liés à un projet ou à un produit en fonction de sa probabilité et de son impact potentiel sur l'entreprise. Les risques peuvent être classés en fonction de la probabilité et de la gravité faibles (1, code couleur vert) à la probabilité et à la gravité les plus élevées possible (10, code couleur rouge). Le classement de chaque risque vous permet, à vous et à votre équipe, de hiérarchiser les risques et de lutter contre les plus grandes menaces avec un plan d'action solide. Le format en grille vous permet de contrôler le niveau de risque auquel vous êtes susceptible de faire face pendant le projet en le visualisant et en le qualifiant.
Modèle Flux de Production
Idéal pour:
Workflows Agile, Méthodologie Agile, Gestion de projet
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission télévisée ou un élément de contenu, l'établissement d'un flux de production est crucial. Un flux de production crée un guide visuel des différentes étapes d'un processus. Il peut être utilisé pour former de nouveaux membres d'équipe ou donner une vue d'ensemble de haut niveau aux parties prenantes. Bien que les flux de production varient selon l'équipe et l'entreprise, ils contiennent généralement des informations sur les parties prenantes, la manière dont vous réfléchissez aux idées, à quoi ressemble votre calendrier et les ressources dont vous avez besoin pour réussir.