Plantilla de retrospectiva Mad/Sad/Glad
Haz una retrospectiva sobre la comprensión de las emociones y los sentimientos del equipo.
Acerca de la plantilla Mad Sad Glad
¿Qué es Mad Sad Glad?
Después de un sprint, puede ser útil para el equipo hacer una pausa y analizar cómo se sienten. Esto es crucial para mantener la moral y sacar el máximo provecho de cada sprint. Pero a veces puede ser difícil evaluar los sentimientos de tu equipo con preguntas abiertas como "¿Cómo te sientes?" Por eso muchos equipos eligen emplear la retrospectiva de Mad Sad Glad.
Mad Sad Glad es una técnica popular para examinar las emociones de los miembros de tu equipo y alentarlos a pensar en cómo se sienten. Puedes usar la retrospectiva para destacar los sentimientos positivos que tu equipo podría tener después de un sprint, pero también para subrayar las preocupaciones o preguntas que pueden tener de aquí en adelante.
Cómo usar la plantilla Mad Sad Glad
El facilitador debe darles a los encuestados entre 30 y 60 minutos para pensar en cómo se sienten respecto al sprint anterior. Luego, da tiempo a los encuestados para hacer un balance de sus sentimientos y escribir los puntos más destacados en la pizarra. ¿Hubo partes del sprint que los dejaron enfadados? ¿Alterados? ¿O satisfechos? Cuando el equipo termine de escribir algo, reúne a todos para discutir. El facilitador puede hacer preguntas de seguimiento y tomar notas durante el proceso.
Cuatro consejos para organizar una retrospectiva Mad Sad Glad
1. Da espacio y tiempo a las personas para pensar detenidamente
Asegúrate de que el equipo tenga aproximadamente entre 30 y 60 minutos de tiempo ininterrumpido para analizar cómo se siente. Anima a las personas a tomar varias notas. Asegúrate de que la sala sea tranquila y esté apartada del bullicio.
2. Asegúrate de que los teléfonos estén apagados
Pide a todos los participantes que apaguen sus teléfonos para que puedan centrarse en la retrospectiva. Si las personas están distraídas con sus teléfonos, les resultará más difícil reflexionar.
3. Sé inclusivo
Asegúrales a todos que no hay respuestas correctas o equivocadas. Recuerda, el objetivo del Mad Sad Glad es hacer un balance de cómo se sienten, no una lluvia de ideas o una estrategia.
4. Mantén el enfoque en las emociones
Anima a tu equipo a centrarse en las emociones, no en las acciones. La gente que puede llegar a sentirse incómoda por compartir sus sentimientos, a veces, intenta cambiar a la estrategia. Amablemente, invítalos a evitar eso.
¿Cuáles son las 3 razones para usar una retrospectiva Mad Sad Glad?
La retrospectiva Mad Sad Glad está específicamente enfocada en el recorrido emocional del equipo, y este es un enfoque único con diferentes beneficios que una retrospectiva Agile normal.
Genera confianza
Al darles a los miembros el equipo un espacio para discutir sus sentimientos y emociones acerca del trabajo que han hecho, fomentas la honestidad y la franqueza. La creación de equipos más honestos, abiertos y positivos, ayuda a los miembros del equipo a confiar entre sí.
Mejora la moral
Casi todos lucharán con ciertas cosas o se frustrarán, y muchas veces los lugares de trabajo no proporcionan una vía para hablar acerca de estas frustraciones. El dar a los empleados una oportunidad para hablar de sus dificultades les ayudará a sentirse más bienvenidos y, en última instancia, a impulsar la moral.
Aumenta el compromiso
Si los miembros del equipo están frustrados y no se sienten escuchados, tienden a aislarse. Con una retrospectiva Mad Sad Glad, esos miembros pueden hablar y trabajar para resolver sus problemas y construir un espacio de trabajo más inclusivo en el que las personas pueden permanecer comprometidas.
¿Cuándo deberías organizar una retrospectiva Mad Sad Glad?
Este tipo de retrospectiva puede ser especialmente valiosa cuando hay una dinámica negativa del equipo, o si hay tensión pero los miembros no han hablado de ello todavía. A los participantes puede parecerles útil usar un marco estructurado para hablar de sus emociones, especialmente en un entorno Agile acelerado y centrado en resultados.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de sprint review
Ideal para:
Sprint Review, Agile
La plantilla de sprint review es una herramienta vital en la gestión de proyectos Agile que mejora la comunicación entre los miembros del equipo y los interesados al proporcionar un formato claro para presentar los logros y desafíos del sprint. Fomenta la participación activa y la retroalimentación de todos los asistentes, lo que conduce a una toma de decisiones más informada y a una mejora continua. En esencia, es un catalizador para el diálogo significativo y el crecimiento colaborativo.
Plantilla de planificación de funciones
Ideal para:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Las características son lo que hace que un producto o servicio sea divertido, pero sumar funciones nuevas no es tarea sencilla. Conlleva muchos pasos (idear, diseñar, refinar, desarrollar, probar, lanzar y promocionar) e implica la participación de muchos interesados. La planificación de características te permite poner en marcha un proceso regular y robusto para que puedas sumar características con éxito y gastar menos tiempo y recursos en el camino. Esto hace que nuestra plantilla de planificación de características sea un punto de partida inteligente para cualquiera que busque agregar características nuevas al producto, sobre todo para miembros de equipos de producto, ingeniería, marketing y ventas.
Plantilla de análisis DMAIC
Ideal para:
Metodología Agile, Design Thinking, Operaciones
Es posible que los procesos no parezcan la cosa más divertida en la que trabajar, pero te aseguramos que valen la pena: los procesos más eficaces pueden llevarte a ahorrar muchos costes y a lograr un producto mejor. Eso es lo que hace un análisis DMAIC. El DMAIC, desarrollado como parte de la iniciativa Six Sigma, es una estrategia de calidad basada en datos para optimizar los procesos y resolver problemas. La técnica se divide en cinco pasos fundamentales que se siguen en orden: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.
Plantilla de planificación de PI
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
La planificación de PI es la "planificación de incrementos de programa". La planificación de PI, que es parte del Scaled Agile Framework (SAFe), ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación de PI, los equipos se reúnen para revisar el backlog de un programa, alinear los equipos multidisciplinarios y decidir los próximos pasos. Muchos equipos llevan a cabo una planificación de PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu planificación para adaptarse a tus necesidades. Usa la planificación de PI para desglosar funciones o características, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla de reunión diaria
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Desarrollo de producto
El equipo completo se reúne para revisar el día anterior y debatir el día siguiente. Estas reuniones diarias, también conocidas como "scrums", son breves pero potentes: identifican obstáculos, le dan voz a todos los miembros, promueven la colaboración, mantienen el progreso en buen camino y, en última instancia, permiten que los equipos trabajen juntos de forma eficaz. Esta plantilla facilita la planificación de reuniones diarias para tu equipo de sprint. Todo comienza con la selección de una fecha y un horario, luego creas un cronograma y mantienes el mismo formato durante el sprint.
Plantilla para el método 'Qué está en tu radar'.
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
¿Sientes que tú o tu equipo tienen una carga excesiva de tareas? ¿Tienes dificultades para centrarte en problemas específicos? La actividad "Qué está en tu radar" es un ejercicio de reflexión en el que clasificas ideas según su importancia o pertinencia. Los diseñadores y equipos usan esta actividad para cerciorarse de que sus ideas estén dentro del ámbito de un proyecto determinado. También se fían de un método para evaluar si es probable que una solución determinada resuelva el problema al que se enfrentan. No obstante, incluso si no eres diseñador, el método puede ayudarte a asignar prioridades y aterrizar tus ideas en la realidad.