Plantilla de matriz de riesgo
Identifica y da prioridad a los riesgos según su probabilidad y gravedad. ¡Se acabaron los problemas!
Sobre la plantilla de matriz de riesgo
Absolutamente todas las empresas del mundo están expuestas a riesgos. No importa si es una empresa pequeña, mediana o grande, todas se enfrentan a situaciones similares que conllevan una serie de riesgos y ahí es donde realizar una matriz de riesgo puede ayudar a visualizarlos y controlarlos para así intentar tomar la decisión más acertada.
¿Qué es una matriz de riesgo?
Una matriz de riesgo, también llamada matriz de probabilidad de impacto, matriz de evaluación de riesgo o matriz de impacto, es una herramienta de análisis de riesgos que te ayuda a evaluar situaciones visualizando los riesgos potenciales en un diagrama. Te permite sopesar la gravedad de un riesgo potencial en relación con la probabilidad de que el riesgo ocurra. Es una herramienta visual que le permite ver y priorizar los riesgos, lo cual facilita a los equipos la comprensión y participación.
Cuándo usar una matriz de riesgos
Las matrices de riesgos son útiles para la gestión porque representan visualmente los riesgos que implica una decisión. Te permiten ver rápida y fácilmente las posibles consecuencias de una elección. Esto te capacita para evitar escenarios peores preparando contingencias o planes de mitigación.
Las matrices de riesgo varían, pero en general se usan para clasificar los riesgos de la siguiente manera:
Riesgo crítico/de prioridad alta: estos riesgos son los más graves, por lo que hay que abordarlos de inmediato. La mayoría de los equipos elige escalar los riesgos críticos a los niveles superiores para cumplir con un plazo o cumplir con una obligación antes de que estén fuera de control.
Riesgos importantes: estos riesgos pueden tener consecuencias menos graves que los riesgos críticos. Pero de todas formas deben atenderse con urgencia.
Riesgos moderados: los riesgos que se clasifican en esta categoría no son de alta prioridad. Por lo general, se asocian con la elaboración de una estrategia alternativa para superar un contratiempo durante un proyecto.
Riesgos menores: el equipo debe atender estos riesgos solo después de haber mitigado los anteriores.
Cómo crear tu propia matriz de riesgo en 4 pasos
La matriz de riesgo contiene una serie de notas adhesivas en una cuadrícula con dos ejes: probabilidad (de improbable a muy probable) e impacto (de insignificante a extremo). Esto te permite no solo visualizar el pleno alcance de todos los riesgos potenciales a los que te enfrentas, sino también priorizarlos por urgencia. La pizarra de Miro es el canvas perfecto para crear y compartir tu matriz de riesgos.
Para crear una en nuestra plataforma, simplemente tienes que seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abre la plantilla de matriz de riesgo
Primero, empieza seleccionando esta plantilla de matriz de riesgo haciendo click en “Utiliza la plantilla”.
Paso 2: Haz lluvia de ideas sobre riesgos
Reúne a todos los miembros del equipo y, juntos, pensad en una lista de riesgos potenciales para tu organización o proyecto. Luego, clasifica cada riesgo por su impacto potencial: bajo, moderado, importante y crítico.
Paso 3: Traza los riesgos en la matriz
Cuando el equipo haya definido el impacto potencial del riesgo, podrás ubicarlo en la matriz según la probabilidad de ese riesgo potencial. La parte superior derecha de la cuadrícula debería tener los riesgos de mayor probabilidad e impacto.
Paso 4: Revisa y desarrolla un plan de acción
Ahora, con todos los riesgos potenciales clasificados, puedes explorar los riesgos con mayor impacto y probabilidad y desarrollar un plan estratégico para mitigar estos riesgos. El resultado final debe ser un plan de acción detallado que explore cada riesgo y que pueda dar forma a la gestión futura del proyecto.
Ejemplos de matriz de riesgos
Como te dijimos al inicio del artículo, dependiendo del tipo de empresa puede haber una serie de riesgos muy diferentes. Pero si no sabes por dónde empezar te vamos a dar distintos ejemplos de riesgos que puedes incluir en la matriz:
Catástrofes naturales - ¿Qué pasa si hay un huracán? ¿Tormentas peligrosas? Son cosas poco probables, dependiendo claro de dónde esté localizada tu empresa, pero son riesgos que merece la pena incluir para saber cómo actuar en consecuencia.
Accidentes laborales - Algo que ocurre en todas las empresas, en mayor o menor medida, son los accidentes laborales. En una empresa de construcción quizá sería un riesgo alto y en una empresa de software quizá sería un riesgo bajo, pero sea como fuere es algo que se debería de incluir en la matriz de riesgo de una empresa.
Caída de internet - La mayoría de trabajadores necesitan internet para llevar a cabo sus funciones laborales. Pero, ¿qué pasa si una empresa se queda sin internet? Es algo que hay que incluir en la matriz de riesgos. Seguramente en la parte superior derecha.
Ciberataques - Hoy en día sufrir ciberataque es muy normal y es algo que hay que incluir en una matriz de riesgos para saber cómo hay que actuar. Es quizá un riesgo medio si tienes el software necesario para evitar que ocurra, pero es algo a tener muy en cuenta en el mundo digital en el que vivimos.
Crisis no esperadas - ¿Quién se podía imaginar que una pandemia iba a cambiar el mundo? Es algo que puede pasar y ahora más que nunca debería estar en una matriz de riesgos. Un caso sorprendente fue el de un festival europeo que antes de que apareciese el Covid-19 se aseguró contra una posible pandemia por muchos millones de euros y ya, desgraciadamente, todos sabemos lo que ocurrió. Posiblemente este caso estaría en la parte inferior izquierda de su matriz de riesgos, pero planificaron bien.
Sanciones económicas - Nadie espera una sanción económica hasta que llega. Incluye este apartado en tu matriz de riesgos, posiblemente en la parte inferior izquierda. Todos deberíamos trabajar de forma ética para evitar que esto ocurra.
Estos son unos ejemplos de matriz de riesgos que puedes incluir en la tuya, pero tienes que personalizarla mucho más acorde a tus necesidades y a las de tu empresa. Tómate el tiempo que necesites porque una matriz de riesgos bien hecha te permite ahorrar en problemas y en costes. Es algo básico en cualquier empresa y si todavía no tienes una, no tardes en hacerla.
¿Cómo es la plantilla de matriz de riesgos de Miro?
Si utilizas la plantilla de matriz de riesgos de Miro crearla te resultará especialmente fácil, pero leerla también.
De izquierda a derecha: En la parte inferior de la matriz se coloca el impacto de los riesgos. Esta gravedad oscila entre mínimo y extremo, pasando por menor, moderado y grande.
De abajo a arriba: En la zona izquierda de la matriz de riesgos se encuentra la probabilidad de que eso ocurra. El grado de probabilidad oscila entre muy poco probable hasta muy probable, pasando por poco probable, moderado y probable.
Nuestra plantilla de matriz de riesgos es completamente personalizable por lo que si quieres crear una matriz más clásica y cambiar nuestros colores por rojo, naranja, amarillo y verde puedes hacerlo a tu antojo. Cada recuadro puede ser modificado e incluso, si así lo consideras conveniente, puedes añadir más grados de impacto o probabilidad.
Crearla en Miro te permite trabajar en ella cuando quieras y estés donde estés ya que puedes llevarte tu matriz de riesgo donde quieras. Además es muy fácil de compartir y si les das acceso a tus compañeros de equipo podéis trabajar en ella a la vez. Utiliza todas las funcionalidades de la plataforma para crear la matriz de riesgos definitiva y no permitas que los problemas te frenen en tu camino hacia el éxito.
¿Cómo se crea una matriz de riesgo?
Para crear una matriz de riesgo, tienes que dibujar una tabla de matriz de riesgo (o usar una plantilla), hacer una lluvia de ideas sobre riesgos potenciales y ubicarlos en la matriz según la probabilidad de que sucedan y la gravedad del riesgo.
¿Cómo se lee una matriz de riesgo?
Para leer una matriz de riesgo, comienza por la esquina inferior izquierda para ver los riesgos de menor probabilidad y menor impacto. La probabilidad aumentará a lo largo del eje vertical y la gravedad aumentará a lo largo del eje horizontal.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz RACI
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Organigramas
La matriz RACI es una herramienta de gestión esencial que ayuda a los equipos a hacer un seguimiento de los roles y responsabilidades y a evitar la confusión durante los proyectos. El acrónimo RACI significa Responsible (responsable; la persona que realiza el trabajo para llevar a cabo una tarea y es responsable de hacer efectivo el trabajo o la decisión tomada); Accountable (a cargo; la persona que rinde cuentas por la finalización correcta y completa de la tarea); Consulted (asesorado; la persona que brinda información para el proyecto y con quién existe una comunicación en dos sentidos); Informed (informado, la persona que está al tanto del progreso y con quien existe una comunicación en un sentido).
Plantilla de diagrama de Ishikawa
Ideal para:
Operaciones, Diagramas, Workflow
¿Cuál es la mejor forma de resolver los problemas que enfrenta tu equipo? Arrancarlo de raíz. Para eso, tienes que identificar las causas del problema, y los diagramas fishbone están diseñados para ayudarte en esa tarea. Los diagramas fishbone, también conocidos como diagrama Ishikawa (en honor al experto en control de calidad japonés Kaoru Ishikawa), facultan a los equipos para visualizar todas las causas posibles de un problema con el objetivo de explorar y comprender cómo se relacionan integralmente. Los equipos también pueden usar diagramas de Ishikawa como punto de partida para hacer lluvia de ideas y descubrir la causas de fondo del problema.
Plantilla de plan de acción correctiva
Ideal para:
Gestión de proyectos, Operaciones, Planificación estratégica
Para un gerente o líder de RR. HH., documentar los problemas de desempeño de un empleado y hablar con él al respecto es la parte menos divertida de su trabajo. Un plan de acción correctiva facilita un poco esa dura tarea porque pone los problemas en un marco profesional y por escrito. De esa manera, el proceso, los próximos pasos y los detalles de las conversaciones están documentados claramente. Esta plantilla te permitirá eliminar la comunicación poco clara y alinearte con las expectativas, además de dar a tu empleado instrucciones paso a paso.
Plantilla de diagrama de Venn
Ideal para:
Educación, Diagramas, Brainstorming
Los diagramas de Venn han sido una parte esencial de las reuniones y presentaciones de negocios desde el siglo XIX, y hay una buena razón para ello. Los diagramas de Venn brindan una forma clara y eficaz de mostrar visualmente las relaciones entre los conjuntos de datos. Son una ayuda visual en lluvias de ideas, reuniones y presentaciones. Para empezar, se dibuja un círculo que contiene un concepto y luego se dibuja un círculo superpuesto que contiene otro concepto. En el espacio de superposición de los círculos, puedes anotar las similitudes de los conceptos. En el espacio en el que no se superponen, puedes anotar sus diferencias.
Plantilla de lienzo de oportunidades
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Planificación estratégica
Características y capacidades: pueden ser una bendición o una calamidad para un producto; y por eso, las empresas dedican tanto tiempo y esfuerzo a ellas. ¿Te suena familiar? Pruébalo con un lienzo de oportunidades. Esta página agilizada te da a ti y a tu equipo el poder de mejorar tu producto mediante la exploración de los casos de uso, los reveses potenciales, las estrategias, los desafíos y las métricas. Un canvas de oportunidades es ideal si ya desarrollaste un producto, porque no tienes que tomar en cuenta el modelo operacional o de ingresos.
Plantilla de evaluación de riesgo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matriz de evaluación de riesgo es un marco simple que puedes usar para planificar tu ciclo de desarrollo de producto o proyecto. Este marco, también conocido como matriz de riesgo de probabilidad y severidad, puede permitirte definir cómo priorizar los riesgos relacionados con el proyecto o producto a partir de probabilidades y del impacto comercial potencial. Los riesgos pueden clasificarse a partir de la más baja probabilidad y severidad (uno, código de color verde) hasta la más alta probabilidad y severidad (diez, código de color rojo). Clasificar cada riesgo permite que tu equipo pueda priorizarlos y hacer frente a las mayores amenazas con un plan de acción sólido. El formato de cuadrícula te permite controlar la cantidad de riesgo que puedes enfrentar durante el proyecto visualizándolo y clasificándolo.