Statusbericht-Vorlage

Über die Statusbericht-Vorlage

Ein Statusbericht sollte idealerweise nachweisen, dass sich über die Zeit eine Veränderung vollzogen hat. Möchtest du den aktuellen Stand deines Projekts skizzieren? Das klingt nach einem Projektstatusbericht.

Der Statusbericht hebt die Ereigniskette eines Projekts hervor und bildet sie ab. Wenn du Projektmanager bist, kannst du diesen Bericht nutzen, um verlaufsbezogene Aufzeichnungen von Projektzeitachsen zu führen. Idealerweise sollte jeder Projektbeteiligte in der Lage sein, einen Statusbericht anzusehen und die Frage zu beantworten: „Wo stehen wir und wie sind wir hierher gekommen?“

Diese Vorlage ist nur ein Ausgangspunkt. Du kannst auch den Namen dieser Vorlage anpassen, um Teamwerte oder Verhaltensweisen zu priorisieren, die du betonen möchtest, wie „Fortschrittsbericht“, „Situationsbericht“ oder „Implementierungsbericht“. 

Was ist ein Statusbericht?

Ein Statusbericht fasst zusammen, wie dein Projekt im Vergleich zu einem geplanten Ablauf oder Ergebnis voranschreitet. Es kann eine Zusammenfassung deines Projekts oder deiner Initiative, Liefertermine sowie Hindernisse oder offene Aktionspunkte enthalten.

Es kann eine schnelle und systematische Methode sein, um:

• Stakeholder-Engagement fördern

• Projektmeilensteinfortschritte transparent machen 

• Hindernisse identifizieren und beheben, bevor sie auftreten

Wann man einen Statusbericht verwenden sollte

Ein Statusbericht kann wöchentlich oder monatlich auf CEO- oder Team-Ebene erfolgen. Wie oft du einen Statusbericht versendest, hängt davon ab, wer über die wichtigsten Meilensteine und Erfolge deines Teams informiert sein muss. 

Ein wöchentlicher Statusbericht wird normalerweise kurzfristig für ein Team, seinen Manager und einen wichtigen Stakeholder erstellt. 

Ein monatlicher Statusbericht kann hochrangigen Managern versichern, dass Projekte unter Kontrolle bleiben. Hochrangige Informationen können Vertrauensniveaus, Zeitachsen sowie Risiken oder Hindernisse umfassen. Es sollte keine Überraschungen geben, egal ob es sich um Probleme oder große Erfolge handelt.

Ein Statusbericht auf CEO-Ebene sorgt für Unterstützung und Sichtbarkeit von der obersten Ebene des Unternehmens. Du kannst einen Bereich mit häufig gestellten Fragen (FAQs) einfügen, um zu zeigen, wie dein Team proaktiv auf Fragen reagiert. 

Für vielbeschäftigte Teams, die mehrere Projekte betreuen, kann ein separater monatlicher Team-Statusbericht den Fokus auf die Ressourcenallokation legen. Dieser Ansatz kann Managern helfen, Zeit und Ressourcen den richtigen Personen für die richtigen Projekte zuzuweisen.  

Erstelle deinen eigenen Statusbericht

Eigene Statusberichte zu erstellen, ist einfach. Miros unendlicher Canvas ist der perfekte Ort zum Erstellen und Teilen. Beginne damit, die Statusberichtsvorlage auszuwählen, und führe dann die folgenden Schritte aus, um deine eigene zu erstellen.

1. Klärung deiner Projektziele

Dazu gehören deine Projektthemen, Meilensteine, Arbeitsergebnisse und die Teammitglieder, die beteiligt sein werden. Stelle auch Fragen: „Wie messen wir Erfolg? Welche Herausforderungen könnten auf uns zukommen? „Was sollten wir daraus lernen?“

2. Lege deine Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) fest

Halte die Dinge zeitlich begrenzt und sei transparent beim Ausfüllen der Details: Was sind die wichtigsten Ziele für deinen festgelegten Zeitrahmen? Wenn du noch keine Team-OKRs festgelegt hast, probiere unsere Vorlage aus [Link zur OKR-Vorlage hier].

3. Beteilige dein Team

Lade dein Team ein, an der Vorlage mit Status und Aktualisierungen mitzuarbeiten, je nachdem, was sie besitzen. Was ist im Plan? Was steht auf dem Spiel? Welche Aufgaben sind abgeschlossen? Was steht an?

4. Nimm zusammen mit deinem Team die notwendigen Änderungen vor.

Ermutige die Teammitglieder, den Statusbericht mit allen zu teilen. Du kannst auf andere Dokumente oder Ressourcen verlinken, um Inspiration zu finden oder die Beiträge einer Person mit einer Notiz hervorheben. Sobald du das Projekt abgeschlossen hast, sende einen abschließenden Zusammenfassungsbericht an dein Team.