Das Produktions-Workflow-Template
Nutze das Produktions-Workflow-Template um die wichtigsten Arbeitsschritte zur Produktion deiner Prozesse darzustellen. Fördere agile Prozesse und verkürze die Reaktionszeit!
Über das Produktionsworkflow-Template
Was ist ein Produktions-Workflow?
Ganz gleich, ob du einen Podcast, eine Marketingkampagne, eine Fernsehsendung oder einen Inhalt produzierst, die Einrichtung eines Produktionsworkflows ist von entscheidender Bedeutung. Ein Produktionsworkflow ist ein schrittweiser Prozess, der es dir ermöglicht zu verstehen, wie die Komponenten zusammenkommen müssen, um ein fertiges Produkt zu produzieren. Produktions-Workflows sind wichtig, um neue Teammitglieder zu schulen, dein Unternehmen zu vergrößern und gute Arbeit zu leisten, ohne das Rad neu erfinden zu müssen. Es gibt viele Möglichkeiten, einen Produktionsworkflow zu erstellen. Im Allgemeinen kann es jedoch hilfreich sein, die folgenden Fragen zu beantworten.
Wer sind die Beteiligten? Es ist wichtig, dass das gesamte Team seine Rolle versteht, bevor du mit der Produktion beginnst. Definiere die Beteiligten und lege den Umfang ihrer Rolle fest.
Wer sind die Torwächter? Wer ist für den Überprüfungszyklus zuständig? Wer springt ein, wenn es einen Engpass gibt?
Wie erfolgt das Brainstorming von Ideen?
Woher kommen die Inhalte? Wenn du in einem Marketing- oder Designteam arbeitest oder eine Fernsehsendung, einen Podcast oder ein anderes kreatives Projekt produzierst, ist es wichtig, das Format der Brainstorming-Sitzungen von Anfang an festzulegen. Es ist auch hilfreich, sich zu überlegen, wo du deine Ideen speicherst, wer sie sammelt und wer die redaktionellen Entscheidungen trifft.
Wie sieht dein Zeitplan aus? Skizziere deine wichtigsten Meilensteine und einen groben Zeitplan für ein bestimmtes Projekt. Notiere alle Überprüfungen, die stattfinden müssen, und die Fristen für jede Überprüfung. Erstelle Checklisten für jeden Meilenstein, damit du weißt, wann du zum nächsten übergehen kannst.
Wie wirst du mit dem Team kommunizieren? Wirst du wöchentliche Besprechungen einberufen? Wer muss an diesen Besprechungen teilnehmen? Wäre es besser, ein wöchentliches E-Mail-Update zu verschicken? Entscheide dich für einen Plan, aber du kannst ihn später immer noch anpassen.
Welche Ressourcen brauchst du, um erfolgreich zu sein? Zu den Ressourcen können Tools, funktionsübergreifende Partner, Budget und andere Anforderungen gehören.
Ist der Arbeitsablauf nachvollziehbar und skalierbar? Überprüfe deinen Arbeitsablauf in regelmäßigen Abständen. Vergewissere dich, dass alles auf dem neuesten Stand ist und dass der Arbeitsablauf mit deinem Unternehmen mitwachsen kann. Berücksichtige alle Rückmeldungen von neuen Mitarbeitern, die in den Arbeitsablauf eingewiesen wurden.
Wann solltest du die Vorlage für den Produktionsworkflow verwenden?
Du kannst die Vorlage für den Produktions-Workflow immer dann verwenden, wenn du auf einfache und leicht nachvollziehbare Weise zeigen möchtest, wie ein Prozess funktioniert. Du kannst sie nutzen, wenn du versuchst zu verstehen, wo in deinem bestehenden Prozess Ineffizienzen oder Probleme auftreten, wenn du einen neuen Workflow oder Prozess planst, wenn du neue Teammitglieder schulst oder den Beteiligten einen Überblick verschaffen willst.
Vier Vorteile eines Produktionsworkflows
Effektive Zusammenarbeit - Die Produktion ist ein unübersichtlicher, komplizierter Prozess. Für die Beteiligten kann es schwierig sein, ihre Rollen und Zuständigkeiten zu kennen - und zu wissen, wo sie sich überschneiden und kollidieren. Ein guter Produktions-Workflow verringert die Unsicherheit. Im Zweifelsfall kann dein Team und deine funktionsübergreifenden Partner auf das Workflow Diagramm verweisen, um den nächsten Schritt zu verstehen. Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Ein Produktionsworkflow erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Anstatt sich jeden Schritt in einem komplexen Produktionsprozess merken zu müssen, kannst du deinen neuen Mitarbeiter durch den Workflow führen. Dies gewährleistet eine einheitliche Schulung und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, sofort loszulegen. Finde Schwachstellen in deinen Prozessen - Die Dokumentation eines Produktionsworkflows ist eine Gelegenheit, die Schwachstellen in deinen Prozessen zu erkennen. Gibt es Lücken? Brauchst du mehr Ressourcen? Gibt es einen Engpass? Die Darstellung deines Produktionsflusses ist der beste Weg, um ein Gefühl für die Bedürfnisse deines Teams zu bekommen. Skaliere deine Prozesse - Produktionsworkflows helfen dir bei der Skalierung. Wenn Prozesse nur in den Köpfen deiner Mitarbeiter ablaufen, kann es schwierig sein, Ressourcen zu sichern, Mitarbeiter zu gewinnen oder neue Mitarbeiter einzustellen. Wenn du einen Workflow entwirfst, ist es einfacher, dein Unternehmen zu vergrößern, während du es aufbaust.
Wie verwendest du die Vorlage für den Produktionsworkflow?
Beginne mit unserer vorgefertigten Vorlage und nimm alle gewünschten Änderungen vor, um sie an deine speziellen Bedürfnisse anzupassen. Lade deine Teammitglieder ein, deinem Board beizutreten und mitzuarbeiten. Verwende die @mention-Funktion oder den Videochat, wenn du Beiträge von anderen einholen möchtest. Du kannst andere Dateitypen wie Dokumente, Fotos, Videos und PDFs hochladen, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern.
Plane deine Produktion auch zeitlich strukturiert mit der Produktionsplan Vorlage.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Funktions-übergreifende Flussdiagramm-Template
Ideal für:
Org Charts, Business Management
Schaue dir alle Mitarbeiter eines Projekts an und erkenne, was sie beitragen werden. Diese Klarheit und Transparenz erhalten Sie durch ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm. Solche Diagramme werden auch als „Swim-Lane“–Flussdiagramme bezeichnet, weil jeder Person (jedem Kunden, Klienten oder Vertreter einer bestimmten Funktion) eine Lane – eine klare Linie – zugewiesen wird. Das hilft dir, deine Rollen in jeder Phase des Projekts zu visualisieren. Mit dieser Vorlage können Sie Prozesse rationalisieren, Ineffizienz reduzieren und sinnvolle funktionsübergreifende Beziehungen herstellen.
Produkt-Backlog-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Kanban-Boards, Produktmanagement
Entwicklungsteams jonglieren oft mit vielen Produkten auf einmal. Ein Produkt-Backlog ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, während der Entwicklung und Wiederholung den Überblick über die laufenden Projekte zu behalten, damit du die Ideen aller Beteiligten speichern, Abläufe planen und Aufgaben priorisieren kannst. Die Aufgaben mit der höchsten Priorität stehen ganz oben im Produkt-Backlog, damit dein Team weiß, woran es zuerst arbeiten muss. Produkt-Backlogs erleichtern den Teams die Planung und Ressourcenzuweisung, bieten aber auch eine einzige Quelle der Wahrheit, damit jeder weiß, woran die Entwicklungsteams arbeiten.
Template für User-Story-Maps
Ideal für:
Marketing, Desk Research, Kartierung
Die User-Story-Mapping-Technik, die 2005 von Jeff Patton eingeführt wurde, bietet einen agilen Ansatz für die Verwaltung von Produkt-Backlogs. Unabhängig davon, ob du alleine oder in einem Produktteam arbeitest, kannst du User-Story-Maps für die Planung von Produkteinführungen nutzen. User-Story-Maps helfen Teams, ihren Schwerpunkt auf dem betrieblichen Nutzen und die bei der Produktveröffentlichung für Kunden wichtigen Funktionen beizubehalten. Die Methode vermittelt einem funktionsübergreifenden Team ein gemeinsames Verständnis dessen, was notwendig ist, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
Kommunikations-plan-Template
Ideal für:
Marketing, Projektplanung, Projektmanagement
Du hast die Gelegenheit erkannt. Du hast das Produkt entwickelt. Jetzt kommt ein wichtiger Schritt: Finde deine Zielgruppe und sprich sie auf eine klare, einprägsame und inspirierende Weise an. Du brauchst einen Kommunikationsplan – eine Strategie zur Steuerung deiner Aussagen in jeder Phase deines Unternehmens – und dieses Template unterstützt dich bei der Erstellung eines guten Plans. Du musst nicht jedes Mal eine neue Strategie entwickeln, wenn du eine Nachricht zu übermitteln hast. Hier kannst du den Prozess vereinfachen, deine Botschaften effizienter gestalten und auf eine Weise kommunizieren, die dem Wachstum deines Unternehmens gerecht wird.
Template für PI-Planung
Ideal für:
Agile Methodologie, Strategische Planung, Software-Entwicklung
PI-Planung steht für „Program Increment Planning“, also die Planung des nächsten Programminkrements. Sie ist Teil des „Scaled Agile Framework“ (SAFe) und hilft Teams dabei, die Strategie für eine gemeinsame Vision zu entwickeln. In einer typischen PI-Planungssession kommen Teams zusammen, um einen Programmbacklog zu prüfen, funktionsübergreifende Abstimmungen durchzuführen und Entscheidungen über nächste Schritte zu treffen. Viele Teams führen alle 8 bis 12 Wochen eine PI-Planung durch, aber du kannst den Planungsrahmen an deine Bedürfnisse anpassen. Verwende die PI-Planung, um Funktionen aufzuschlüsseln, Risiken zu erkennen, Abhängigkeiten zu finden und zu entscheiden, welche Storys du entwickeln wirst.
Agile-Board-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Besprechungen, Agile Abläufe
Als Komponente des beliebten agilen Frameworks ist ein Agile Board eine visuelle Darstellung, mit der du Aufgaben während eines Produktionszyklus synchronisieren kannst. Ein Agile Board wird zwar in der Regel zusammen mit agilen Entwicklungsmethoden wie Kanban und Scrum eingesetzt, aber jeder kann das Tool verwenden. Das von Softwareentwicklern und Projektmanagern eingesetzte Board hilft mit einem flexiblen, transparenten und iterativen Ansatz bei der Verwaltung von Aufgaben. Das Agile-Board-Template bietet eine einfache Möglichkeit für die ersten Schritte, da es ein vorgefertigtes Layout mit Haftnotizen bereitstellt, das sich an die jeweiligen Aufgaben und dein Teams anpassen lässt.