Das Produktions-Workflow-Template
Nutze das Produktions-Workflow-Template um die wichtigsten Arbeitsschritte zur Produktion deiner Prozesse darzustellen. Fördere agile Prozesse und verkürze die Reaktionszeit!
Über das Produktionsworkflow-Template
Was ist ein Produktions-Workflow?
Ganz gleich, ob du einen Podcast, eine Marketingkampagne, eine Fernsehsendung oder einen Inhalt produzierst, die Einrichtung eines Produktionsworkflows ist von entscheidender Bedeutung. Ein Produktionsworkflow ist ein schrittweiser Prozess, der es dir ermöglicht zu verstehen, wie die Komponenten zusammenkommen müssen, um ein fertiges Produkt zu produzieren. Produktions-Workflows sind wichtig, um neue Teammitglieder zu schulen, dein Unternehmen zu vergrößern und gute Arbeit zu leisten, ohne das Rad neu erfinden zu müssen. Es gibt viele Möglichkeiten, einen Produktionsworkflow zu erstellen. Im Allgemeinen kann es jedoch hilfreich sein, die folgenden Fragen zu beantworten.
Wer sind die Beteiligten? Es ist wichtig, dass das gesamte Team seine Rolle versteht, bevor du mit der Produktion beginnst. Definiere die Beteiligten und lege den Umfang ihrer Rolle fest.
Wer sind die Torwächter? Wer ist für den Überprüfungszyklus zuständig? Wer springt ein, wenn es einen Engpass gibt?
Wie erfolgt das Brainstorming von Ideen?
Woher kommen die Inhalte? Wenn du in einem Marketing- oder Designteam arbeitest oder eine Fernsehsendung, einen Podcast oder ein anderes kreatives Projekt produzierst, ist es wichtig, das Format der Brainstorming-Sitzungen von Anfang an festzulegen. Es ist auch hilfreich, sich zu überlegen, wo du deine Ideen speicherst, wer sie sammelt und wer die redaktionellen Entscheidungen trifft.
Wie sieht dein Zeitplan aus? Skizziere deine wichtigsten Meilensteine und einen groben Zeitplan für ein bestimmtes Projekt. Notiere alle Überprüfungen, die stattfinden müssen, und die Fristen für jede Überprüfung. Erstelle Checklisten für jeden Meilenstein, damit du weißt, wann du zum nächsten übergehen kannst.
Wie wirst du mit dem Team kommunizieren? Wirst du wöchentliche Besprechungen einberufen? Wer muss an diesen Besprechungen teilnehmen? Wäre es besser, ein wöchentliches E-Mail-Update zu verschicken? Entscheide dich für einen Plan, aber du kannst ihn später immer noch anpassen.
Welche Ressourcen brauchst du, um erfolgreich zu sein? Zu den Ressourcen können Tools, funktionsübergreifende Partner, Budget und andere Anforderungen gehören.
Ist der Arbeitsablauf nachvollziehbar und skalierbar? Überprüfe deinen Arbeitsablauf in regelmäßigen Abständen. Vergewissere dich, dass alles auf dem neuesten Stand ist und dass der Arbeitsablauf mit deinem Unternehmen mitwachsen kann. Berücksichtige alle Rückmeldungen von neuen Mitarbeitern, die in den Arbeitsablauf eingewiesen wurden.
Wann solltest du die Vorlage für den Produktionsworkflow verwenden?
Du kannst die Vorlage für den Produktions-Workflow immer dann verwenden, wenn du auf einfache und leicht nachvollziehbare Weise zeigen möchtest, wie ein Prozess funktioniert. Du kannst sie nutzen, wenn du versuchst zu verstehen, wo in deinem bestehenden Prozess Ineffizienzen oder Probleme auftreten, wenn du einen neuen Workflow oder Prozess planst, wenn du neue Teammitglieder schulst oder den Beteiligten einen Überblick verschaffen willst.
Vier Vorteile eines Produktionsworkflows
Effektive Zusammenarbeit - Die Produktion ist ein unübersichtlicher, komplizierter Prozess. Für die Beteiligten kann es schwierig sein, ihre Rollen und Zuständigkeiten zu kennen - und zu wissen, wo sie sich überschneiden und kollidieren. Ein guter Produktions-Workflow verringert die Unsicherheit. Im Zweifelsfall kann dein Team und deine funktionsübergreifenden Partner auf das Workflow Diagramm verweisen, um den nächsten Schritt zu verstehen. Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Ein Produktionsworkflow erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Anstatt sich jeden Schritt in einem komplexen Produktionsprozess merken zu müssen, kannst du deinen neuen Mitarbeiter durch den Workflow führen. Dies gewährleistet eine einheitliche Schulung und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, sofort loszulegen. Finde Schwachstellen in deinen Prozessen - Die Dokumentation eines Produktionsworkflows ist eine Gelegenheit, die Schwachstellen in deinen Prozessen zu erkennen. Gibt es Lücken? Brauchst du mehr Ressourcen? Gibt es einen Engpass? Die Darstellung deines Produktionsflusses ist der beste Weg, um ein Gefühl für die Bedürfnisse deines Teams zu bekommen. Skaliere deine Prozesse - Produktionsworkflows helfen dir bei der Skalierung. Wenn Prozesse nur in den Köpfen deiner Mitarbeiter ablaufen, kann es schwierig sein, Ressourcen zu sichern, Mitarbeiter zu gewinnen oder neue Mitarbeiter einzustellen. Wenn du einen Workflow entwirfst, ist es einfacher, dein Unternehmen zu vergrößern, während du es aufbaust.
Wie verwendest du die Vorlage für den Produktionsworkflow?
Beginne mit unserer vorgefertigten Vorlage und nimm alle gewünschten Änderungen vor, um sie an deine speziellen Bedürfnisse anzupassen. Lade deine Teammitglieder ein, deinem Board beizutreten und mitzuarbeiten. Verwende die @mention-Funktion oder den Videochat, wenn du Beiträge von anderen einholen möchtest. Du kannst andere Dateitypen wie Dokumente, Fotos, Videos und PDFs hochladen, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern.
Plane deine Produktion auch zeitlich strukturiert mit der Produktionsplan Vorlage.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das SAFe-Programm-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Diagramme, Agile Abläufe
Viele Organisationen verwenden das agile Modell, aber auch Unternehmen, die sich nicht strikt an alle agilen Standards halten, haben Agile-Tools und -Methoden wie die Program Increment (PI)-Planung übernommen. Auch wenn du nicht an einer formellen PI-Sitzung teilnimmst, kann ein Program Board eine großartige Möglichkeit sein, die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern herzustellen, die Entwicklungsziele mit den Geschäftszielen abzustimmen, Abhängigkeiten zu klären und die funktionsübergreifende Teamarbeit zu fördern. Das Board gibt den Planungssitzungen die dringend benötigte Struktur und ist dennoch anpassungsfähig genug, um Brainstorming- und Anpassungsmeetings zu ermöglichen.
Produkt Roadmap Vorlage
Ideal für:
Produktmanagement, Roadmaps
Produkt-Roadmaps helfen bei der Kommunikation der Vision und des Fortschritts hinsichtlich der nächsten Schritte für ein Produkt. Sie sind eine wichtige Ressource für die Harmonisierung und Abstimmung deiner Strategie und Prioritäten zwischen Teams und wesentlichen Stakeholdern – einschließlich der Führungskräfte sowie der Engineering-, Marketing-, Customer-Success- und Vertriebsteams. Produkt-Roadmaps enthalten wertvolle Informationen für das zukünftige Projektmanagement, die Beschreibung neuer Funktionen und Produktziele und die Beschreibung des Lebenszyklus eines neuen Produkts. Während Produkt-Roadmaps anpassbar sind, enthalten die meisten Informationen über die erstellten Produkte, den Zeitpunkt der Erstellung und die in jeder Phase beteiligten Personen.
Project Kick-off Template
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Besprechungen
Ein Project Kick-off legt die Vision und den Umfang von Team-Aufgaben fest. Oft müssen verschiedene Stakeholder beteiligt sein, wie z. B. das Management, Projektmanager und das Projekt-Team. Bei einem Kick-off wird die Kommunikation festgelegt und der Zeitrahmen konkretisiert. Kick-offs können nach dem Start von kleineren Projekten stattfinden, oder bei größeren Projekten nach Abschluss der Planung und vor der Ausführung. Verwende dieses Template für deinen Kick-off: Stell das Team und die Stakeholder vor, beschreibe den Kontext, definiere Umfang und Zeitrahmen und lege Erfolgsmetriken fest.
Das UX-Projekttemplate
Ideal für:
UX-Design, User Experience, Marktforschung
Inspiriert von Alexander Osterwalders Business Model Canvas aus dem Jahr 2005, hilft der Project Canvas deinem Team, das Gesamtbild deiner UX- und Design-Projekte zu visualisieren und bietet eine praktische Struktur, die alle wichtigen Daten enthält. Mit diesem innovativen Tool kannst du eine Idee in einen Projektplan umwandeln und so die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern fördern. Im Gegensatz zu alternativen Modellen ist der Project Canvas eine einfache Schnittstelle. Es fallen nur geringe Einführungskosten an, und die Mitarbeiter können leicht eingearbeitet werden, um den Canvas schnell zu nutzen.
Das SIPOC-Template
Ideal für:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Ein SIPOC-Diagramm bildet einen Prozess auf einer hohen Ebene ab, indem es die potenziellen Lücken zwischen Lieferanten und Input-Spezifikationen und zwischen Kunden und Output-Spezifikationen identifiziert und damit den Umfang der Prozessverbesserungsaktivitäten definiert. Das Akronym SIPOC steht für Lieferanten (Quellen), Input, Prozess, Output und Kunden. SIPOC identifiziert Rückkopplungs- und Vorwärtsschleifen zwischen Kunden, Lieferanten und den Prozessen und regt das Team dazu an, in Ursache und Wirkung zu denken. Verwende dieses visuelle Werkzeug, um den Arbeitsprozess von Anfang bis Ende zu dokumentieren.
Das To-do Listen-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Ausbildung, Entscheidungsfindung
Eine Aufgabenliste hilft Teams, ihre anstehenden Aufgaben zu verwalten, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen. Dadurch kann das Zeitmanagement verbessert und die Arbeitsabläufe rationalisiert werden. Mit der Aufgabenlistenvorlage von Miro können Teams interaktive, kollaborative und benutzerfreundliche Aufgabenlisten erstellen.