PRD Vorlage
Die PRD Template hilft Managern und Teams dabei, die Produktentwicklung reibungsloser zu gestalten. Rationalisieren, visualisieren und zusammenarbeiten - alles auf einer Plattform.
Über das PRD Template
Das PRD Template bietet einen strukturierten Rahmen für die Erfassung und Kommunikation der Kernaspekte jeder Produktinitiative. Dieses universell anpassbare Tool vereinfacht die Komplexität der Produktplanung und stellt sicher, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis haben. Ganz gleich, ob du eine neue Funktion oder ein neues Produkt einführst, das Template vereinfacht und rationalisiert deine Prozesse.
Was ist ein PRD Template?
Ein PRD Template (Product Requirement Document) ist ein strukturiertes Format für die Beschreibung der Anforderungen und Ziele eines neuen Produkts oder einer neuen Funktion. Es ist eine Roadmap, der die Teams vom anfänglichen Konzept bis zum Endprodukt leitet. Die Vorteile der Verwendung einer PRD Vorlage sind unter anderem:
Teamübergreifende Abstimmung: Diese stellt sicher, dass alle Beteiligten - vom Design über die Entwicklung bis zum Marketing - die Vision und die Anforderungen des Produkts verstehen.
Effiziente Ausführung: Durch die Festlegung von Einzelheiten können die Teams unnötige Überarbeitungen und Missverständnisse vermeiden.
Klarer Fokus: Hilft bei der Priorisierung von Funktionen und Zielen, was die Zuweisung von Ressourcen und Zeit erleichtert.
Wie verwendet man ein PRD Template in Miro?
Die Navigation im Product Requirement Document ist dank des intuitiven Designs ein Kinderspiel. Lass uns die einzelnen Abschnitte im Detail betrachten:
1. Projekt Informationen
Beginne mit der Eingabe grundlegender Details. Dies sind die wichtigsten Informationen, die du angeben musst:
Projektleiter: Gib an, wer die Verantwortung trägt. Diese Person ist in der Regel die Anlaufstelle für alle Fragen und Unklarheiten.
Status: Befindet sich das Projekt in der Ideenfindungs-, Entwicklungs- oder Testphase? Wenn du diese Angabe aktualisierst, erhalten die Teammitglieder einen schnellen Überblick.
Datum: Gib das aktuelle Datum oder das Datum der letzten Aktualisierung an, damit du den Projektfortschritt chronologisch verfolgen kannst.
Projektbeschreibung: Betrachte dies als eine Art Elevator Pitch für dein Produkt. Was ist das Wesentliche? Dieser Abschnitt sollte die Kernidee zusammenfassen und einen klaren und prägnanten Überblick bieten, den jeder, auch ein Außenstehender, verstehen kann.
Projektziele: Zerlege das große Ziel in kleinere, messbare Vorgaben. Dabei kann es sich um Leistungskennzahlen, Benutzerbeteiligung oder spezifische Funktionen handeln, die du einführen möchtest. Durch die Festlegung dieser Ziele wird sichergestellt, dass das Team weiß, wie der Erfolg aussieht.
Projekt-Anwendungsfälle: Hier zeichnest du ein anschauliches Bild von deinem Produkt in Aktion. Beschreibe Szenarien, sowohl allgemeine als auch Spezialfälle, um zu zeigen, wie Benutzer mit dem Produkt oder der Funktion interagieren könnten. Dies hilft den Designern und Entwicklern dabei, die Nutzerorientierung sicherzustellen.
2. Produktaspekte
Dieser Abschnitt ist das Herzstück deines PRD. Tauche hier in die Details ein:
Produktdesign: Skizziere die Ästhetik, die Elemente der Benutzeroberfläche und alle anderen designbezogenen Besonderheiten. Füge Skizzen oder Moodboards bei, falls vorhanden.
Funktionsweise: Beschreibe die Kernfunktionalitäten. Was sind die wichtigsten Aktionen, die das Produkt ausführen kann?
Interaktivität: Beschreibe den Benutzerfluss. Wie navigieren sie? Welche Feedback Mechanismen gibt es?
Personalisierung: Erläutere alle verfügbaren Personalisierungsoptionen. Können Benutzer*innen die Einstellungen oder das Erscheinungsbild nach ihren Wünschen ändern?
Herstellung: Beschreibe bei materiellen Produkten die Produktionsmethoden, die benötigten Materialien und die voraussichtlichen Produktionszeiten.
Vorschriften: Stelle die Konformität sicher, indem du alle einschlägigen Normen, Zertifizierungen oder Branchenvorschriften auflistest, die das Produkt einhalten muss.
Fragen: Dieser Abschnitt ist wichtig für das Brainstorming und die Klärung von Unklarheiten. Notiere beim Durchgehen der Vorlage Fragen oder Punkte, die im Team besprochen werden müssen.
Die Beschäftigung mit dem PRD Template in Miro macht dich nicht nur mit dem Tool vertraut, sondern bietet auch eine umfassende Grundlage für die Entwicklung deines Produkts. Je gründlicher und detaillierter du in dieser Phase vorgehen, desto reibungsloser wird dein Entwicklungsprozess verlaufen. Lerne mehr in unserem Guide, wie du ein Product Requirement Document erstellen kannst.
Was ist, wenn mein Projekt nicht in alle Felder der Vorlage passt?
Das ist völlig in Ordnung! Das PRD Template ist so konzipiert, dass sie vielseitig einsetzbar ist. Du kannst je nach den Anforderungen deines Projekts Felder entfernen, ändern oder hinzufügen.
Wie oft sollte ich mein PRD aktualisieren?
Die PRD sollte ein lebendiges Dokument sein. Aktualisiere es immer dann, wenn es wesentliche Änderungen oder neue Erkenntnisse gibt. Regelmäßige Überprüfungen mit den Beteiligten können ebenfalls zu notwendigen Aktualisierungen führen.
Kann ich mein PRD auch an Nicht-Miro-Benutzer weitergeben?
Ja, Miro ermöglicht es dir, Boards (einschließlich des PRD) mit externen Stakeholdern zu teilen, auch wenn diese kein Miro-Konto haben. Gib dein Board einfach über einen Link weiter oder lade dein PRD Template als Bild oder PDF herunter.
Ist die PRD Vorlage anpassbar?
Ja, natürlich, du kannst sie an deine Bedürfnisse anpassen, indem du Markenfarben, Logos oder andere Elemente hinzufügst, um sie einzigartig zu machen.
Beginne jetzt mit diesem Template
Offizieller 5-tägiger Design-Sprint
Ideal für:
Design, Desk Research, Sprint-Planung
Das Ziel eines Design-Sprints ist es, einen Prototypen in gerade einmal fünf Tagen zu erstellen und zu testen. Man nimmt ein kleines Team, sorgt während einer Woche für einen leeren Terminplan und bewegt sich anhand einer bewährten Schritt-für-Schritt-Checklist schnell vom Problem bis hin zur getesteten Lösung. Steph Cruchon von Design Sprint Ltd. kreierte dieses Template für Miro in Zusammenarbeit mit Design-Sprint-Gurus bei Google. Dieses Design ist speziell für Remote-Sprints konzipiert, sodass sich produktive und effiziente Sprints mit Kollegen auf der ganzen Welt abhalten lassen.
Template für deine Dienstleistungs-Idee
Ideal für:
Desk Research, Betrieb, Marktforschung
Service Blueprints wurden erstmals 1984 von G. Lynn Shostack vorgestellt und ermöglicht es die Schritte eines Serviceprozesses aus der Perspektive des Kunden zu visualisieren. Service-Blueprints sind nützliche Werkzeuge, um ein Serviceerlebnis zu verstehen und zu gestalten - und um Wege zu finden, es zu verbessern. Service-Blueprint-Diagramme machen es für Teams einfacher, neue Prozesse zu entwerfen oder bestehende Prozesse zu verbessern. Um ein Service Blueprint zu erstellen, zeichne alle Prozesse und Akteure auf, die zum Kundenerlebnis beitragen, von internen Mitarbeitern bis hin zu Drittanbietern.
Template für SMART-Ziele
Ideal für:
Priorisierung, Projektmanagement, Strategische Planung
Das Festlegen von Zielen kann motivierend, aber auch überfordernd sein. Das Erstellen eines Konzepts aller Schritte, die du für ein bestimmtes Ziel benötigst, kann schwierig sein. Daher kann es allzu leicht vorkommen, dass Ziele zu breit definiert oder zu hoch gegriffen sind. Die SMART-Methode stellt eine Rahmenstruktur bereit, mit der du Ziele in einer Art und Weise festlegen kannst, die dir zum Erfolg verhilft. SMART steht für „Specific“ (spezifisch), „Measurable“ (messbar), „Attainable“ (erreichbar), „Relevant“ (relevant) und „Timely“ (terminiert). Wenn du diese Aspekte beim Festlegen von Zielen immer im Blick behältst, stellst du sicher, dass deine Ziele klar definiert und erreichbar sind. Dein Team kann das SMART-Modell immer dann verwenden, wenn Ziele festgelegt werden sollen. Zudem kannst du die SMART-Methode auch stets dann einsetzen, wenn du deine Ziele neu evaluieren und präzisieren möchtest.
Backlog Refinement mit Jira Vorlage
Ideal für:
Agile, Backlog Refinement
Die Backlog Refinement mit Jira Vorlage in Miro verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Sie bietet einen visuellen und interaktiven Raum für Teams, um anstehende Aufgaben gemeinsam in Echtzeit zu überprüfen, zu priorisieren und zu klären. Dieser kollaborative Ansatz gewährleistet die Abstimmung von Prioritäten und Details und führt zu einem besser organisierten und effizienteren Arbeitsablauf. Durch die nahtlose Integration mit Jira werden alle Änderungen automatisch synchronisiert, sodass weniger manuelle Aktualisierungen erforderlich sind und beide Plattformen auf dem neuesten Stand bleiben.
Insel der Reflexion: Team Retro zum Jahresende
Ideal für:
Retrospectives, Agile Methodology, Meetings
Die Vorlage Reflection Island: Die Team Retro Vorlage zum Jahresende bietet einen kreativen und themenbezogenen Ansatz für Retrospektiven, der sich perfekt für den Abschluss des Jahres eignet. Sie bietet Elemente für die Reflexion über Erfolge, Herausforderungen und Ziele unter Verwendung eines tropischen Inselthemas. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, in einer entspannten und angenehmen Atmosphäre Erfolge zu feiern, aus Rückschlägen zu lernen und Vorsätze für das kommende Jahr zu fassen. Die Reflection Island fördert die Reflexion und das Feiern: Team-Retro zum Jahresende ermöglicht es Teams, ihre Beziehungen zu stärken, die Moral zu verbessern und das neue Jahr mit neuer Energie und Konzentration zu beginnen.
Template für BCG-Matrix
Ideal für:
Strategische Planung
Einige Produkte sind „Cashcows“, die satte Gewinne abwerfen. Andere sind „arme Hunde“ (Poor Dogs), die gerade noch in der Gewinnzone liegen. Und wiederum andere sind „Stars“ oder „Fragezeichen“. Die BCG-Matrix zeigt auf, welche Produkte zu welcher Kategorie gehören, indem sie die Produkte in deinem Portfolio untersucht und dir harte Fragen zu jedem der Produkte stellt: Wird es das Geschäftswachstum anregen? Wird es Marktanteil gewinnen? Lohnt es sich? Ein BCG liefert Erkenntnisse, die dir dabei helfen, Chancen im Markt zu sehen und zu wissen, welche deiner Produkte eine Investition wert sind.