Über die Aktionsplan-Vorlage
Große Ideen und ehrgeizige Ziele sind aufregend, aber sie entfalten ihre Wirkung erst, wenn sie in die Tat umgesetzt werden. Die Aktionsplan-Vorlage ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Werkzeug, das deinem Team hilft, die Lücke zwischen Strategie und Ausführung zu schließen. Sie bietet einen visuellen, gemeinsamen Bereich im Miro Workspace für Innovation, um große Projekte in handhabbare Aufgaben aufzuteilen und diese von Anfang bis Ende zu verfolgen.
Wie man die Aktionsplan-Vorlage verwendet
Liste deine Aktionselemente. Beginne damit, alle deine Aufgaben, ob groß oder klein, in der Spalte Nicht gestartet hinzuzufügen. Mach dir in diesem Stadium keine Gedanken über die Reihenfolge; konzentriere dich einfach darauf, alles festzuhalten, was erledigt werden muss.
Organisiere deine Aufgaben. Ziehe jede Aufgabe in die entsprechende Swimlane. Nutze die Gruppen Tägliche, Wöchentliche, Monatliche und Vierteljährliche Überprüfung, um die Arbeit basierend auf Priorität oder dem passenden Check-In-Rhythmus für dein Team zu organisieren.
Füge wichtige Details hinzu. Klicke auf eine Karte, um sie zu öffnen und weitere Informationen hinzuzufügen. Weise ein Teammitglied zu, setze ein Fälligkeitsdatum, füge eine Prioritätsstufe hinzu und füge eine kurze Beschreibung ein, damit jeder die Anforderungen klar versteht.
Verfolge deinen Fortschritt. Sobald die Arbeit beginnt, verschiebe Karten in die Spalte In Bearbeitung. Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, verschiebe die Karte zu Abgeschlossen. Das visuelle Board ermöglicht es jedem, den Fortschritt deines Teams auf einen Blick zu sehen.
Warum die Aktionsplan-Vorlage verwenden?
Sorge für Klarheit und Abstimmung. Ein visueller Aktionsplan beantwortet für das gesamte Team die Frage "Wer macht was und bis wann?", beseitigt Verwirrung und stellt sicher, dass sich alle auf die richtigen Prioritäten konzentrieren.
Verbinde Strategie mit der täglichen Arbeit. Diese Vorlage macht deine strategischen Ziele greifbar, indem sie in konkrete Aufgaben unterteilt wird, die auf dem Board zugewiesen und verfolgt werden können.
Erhöhe Verantwortlichkeit und Schwung. Wenn Fortschritte für das gesamte Team sichtbar sind, entsteht ein Gefühl von gemeinsamem Besitz und Dynamik. Es ist leicht zu erkennen, was erledigt wird und wo es hakt, sodass du die Arbeit vorantreiben kannst.
