8 verschiedene Möglichkeiten zur Organisation deines Backlogs
Probiere die besten Praktiken zur Organisation deines Backlogs aus!
Oft hinterfragen wir unsere Produkt-Backlogs nicht; sie sind eine Liste von Dingen, die wir hoffen, gern tun würden oder tun möchten – müssen sie aber immer als Liste dargestellt werden?
Die 8 verschiedenen Möglichkeiten zur Organisation deines Backlogs
1. User Story Map
Backlog als User Story Map
User Story Maps sind eine großartige Möglichkeit, schnell dein Backlog zum ersten Mal aufzubauen. Sie sind auch ein leistungsstarkes Tool für die Release-Planung.
Für ausgereiftere Produkte habe ich meine User Story Map oft nach Kunden-Archetypen, JTBD, Zielen und sogar Problem-Bereichen unterteilt, je nachdem, was am sinnvollsten ist.
2. Idea Funnel Backlog
Backlog des Ideen-Trichters fließt in ein Kanban-Board
Wörtlich ein Trichter! Eine großartige Möglichkeit, deinen Backlog zu visualisieren und die Anzahl der Elemente im Produkt-Backlog, die sich an der "Spitze" (oder "rechts") des Backlogs befinden, tatsächlich physisch zu beschränken.
Diese Form des Backlogs ist ideal, um bei der Priorisierung und dem Fokus zu helfen, während sie gleichzeitig flexibel bleibt, ohne zu viel Aufwand oder formale Struktur.
3. Chancen-Backlog
Teile deinen Backlog in zwei Bereiche auf – Opportunity-Backlog für die Discovery und Development für die Umsetzung.
Alle Ideen, Problembereiche und Chancen werden hier eingeworfen. Wenn sie sich als gute Idee erweisen, wandern sie in den Delivery-Backlog.
Und schließlich wird das Lernen zu mehr Möglichkeiten führen und somit seinen Weg zurück in den Opportunity-Backlog finden, und das ist der Kreislauf der Produktentwicklung!
4. Arten von Backlog-Arbeiten
Teile deinen Backlog in mehrere kleinere Backlogs auf, die auf unterschiedlichen Arbeitsklassen basieren.
Was oft passiert, ist, dass Produktmanager, um den Überblick zu behalten, wie wild labeln. Wenn du darüber nachdenkst, teilen sie ihren Backlog tatsächlich in mehrere kleinere Backlogs auf, die auf verschiedenen Klassen von Arbeit basieren.
Eine einfache Sache, die zu tun ist, sie buchstäblich zu trennen. Die meisten Tools ermöglichen es dir, dies mit verschiedenen Ansichten und Filtern zu erreichen, während die Integrität einer einzigen Ansicht für Dinge wie deine Sprints erhalten bleibt.
5. Baum-Backlog
Backlogs eignen sich hervorragend für komplexe Produkte mit vielen unterschiedlichen Funktionssätzen.
Technologie-Bäume eignen sich hervorragend für komplexe Produkte mit vielen verschiedenen Funktionen. Die Darstellung deines Backlogs auf diese Weise ist eine hervorragende Möglichkeit, visuell zu zeigen, wie verschiedene Features miteinander verbunden sind und wie bestimmte Funktionen einfach beginnen und schrittweise erweitert werden können.
6. Impact-Map-Backlog
Impact Maps eignen sich hervorragend, um viele alternative Wege zu einem bestimmten Ergebnis zu erkunden.
Wirkungsanalyse funktioniert ähnlich wie der Tree Backlog, da sie sich verzweigt. Im Gegensatz zum Baum ist jedoch jede Phase im Zweig kein weiteres Backlog-Element, sondern stellt eine Phase in der Impact Map dar, die vom WARUM > WER > WAS > WIE reicht.
Auf diese Weise dein Backlog darzustellen, ist großartig, um alles ergebnisorientiert zu halten. Allerdings sind Impact-Mapping-Backlogs nicht ideal, um andere Arbeitskategorien wie technische Schulden, Fehlerbehebungen usw. darzustellen.
7. Backlog umrunden
Circle-Backlogs sind perfekt, um „Slices“ zu erstellen und deine Arbeit zu kategorisieren, während du dennoch einen umfassenden Überblick an einem Ort behältst.
Es gibt einfach etwas daran, aus dem Rahmen zu fallen – oder vielleicht hat es mit dem Fehlen von Ecken zu tun –, das die Kreativität in Menschen zum Vorschein bringt.
Du kannst sogar kreativ werden und unterschiedlich große Abschnitte erstellen – eine großartige Möglichkeit, um WIP physisch zu begrenzen! Und ähnlich wie das Funnel Backlog können sie auch als Roadmap und Backlog in einem fungieren.
8. Conversion Funnel Backlog
Conversion Funnel Backlogs eignen sich hervorragend für Produkte in der Früh- und Wachstumsphase mit klaren Konversionen.
Es vereint zwei wichtige Informationen: die quantitativen Daten zu Drop-offs/potentiellen Problembereichen in deinem Trichter sowie die Backlog-Elemente/Chancenbereiche.
Wenn es an einem bestimmten Punkt einen deutlichen Rückgang gibt, dann ist alles in diesem Abschnitt des Backlogs jetzt deine oberste Priorität. Du erhältst Laser-Fokus und konzentrierst dich auf diesen Teil des Backlogs, bis sich die Zahlen verbessern oder du einen anderen zwingenden Grund hast, dich auf etwas anderes zu fokussieren.
Beginne jetzt mit diesem Template
Ishikawa-Diagramm zur Serviceverbesserung
Ideal für:
Ishikawa-Diagramm
Das Basis-Fischgräten-Diagramm, auch bekannt als Ishikawa- oder Ursache-Wirkungs-Diagramm, ist ein leistungsstarkes Tool zur Identifizierung der Grundursachen von Problemen. Verwende diese Vorlage, um potenzielle Ursachen eines Vorgangs systematisch zu erkunden und zu dokumentieren, indem du sie in Schlüsselbereiche wie Personen, Prozesse, Ausrüstung und Materialien kategorisierst. Dieser visuelle Ansatz hilft Teams, bei der Problemlösung zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass alle Faktoren berücksichtigt und effektiv angegangen werden.
Vorlage für Customer Touchpoint Map
Ideal für:
Schreibtischforschung, Produktmanagement, Abbildung
Um treue Kunden zu gewinnen und zu halten, musst du sie wirklich verstehen lernen – ihre Probleme, Wünsche und Bedürfnisse. Eine Customer Touchpoint Map hilft dir, dieses Verständnis zu gewinnen, indem sie den Weg visualisiert, den deine Kunden zurücklegen, vom Anmelden für einen Service, über die Nutzung deiner Seite, bis zum Kauf deines Produkts. Und da keine zwei Kunden genau gleich sind, ermöglicht dir ein CJM, mehrere Wege durch dein Produkt zu skizzieren. Bald wirst du in der Lage sein, diese Wege vorherzusehen und deine Kunden bei jedem Schritt zufriedenzustellen.
Produkt-Tonalität
Ideal für:
Produktmanagement, Planung
Die Vorlage für den Workshop "Tonfall" hilft Produktteams dabei, den Markenton und die Botschaften zu definieren und darauf abzustimmen. Indem diese Vorlage kollaborative Workshops erleichtert, Markenpersönlichkeitsmerkmale erkundet und Tonleitlinien definiert, gewährleistet sie eine konsistente und wirkungsvolle Kommunikation. Mit Abschnitten zur Identifizierung von Zielgruppen-Personas, zur Formulierung von Markenwerten und zur Entwicklung von Botschaftsprinzipien ermöglicht es Teams, authentische und überzeugende Markenstimmen zu schaffen. Diese Vorlage dient als Grundlage zum Aufbau starker Markenidentitäten und berührt Kunden an allen Touchpoints.
Template für IT-Produkt-Canvas
Ideal für:
Roadmaps, Software-Entwicklung, Produktmanagement
Das ursprünglich von Prem Sundaram entwickelte IT-Produkt-Canvas ermöglicht Produkt- und IT-Teams ein abgestimmtes Vorgehen hinsichtlich einer gemeinsamen Roadmap. Das Canvas kombiniert agile Methoden mit UX-Prinzipien, was für die Validierung von Produktlösungen hilfreich ist. Jedes Team formuliert und visualisiert sowohl Produkt- als auch technische Ziele und erörtert anschließend im Detail die einzelnen Phasen der Roadmap. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Teams auf einer Linie sind und jeder am Ende klare Erwartungen und Richtungsvorgaben hat. Wenn du ein IT-Produkt-Canvas erarbeitest, kannst du in weniger als einer Stunde mit der Harmonisierung der Ausrichtung aller Teams beginnen.
Ideen-Backlog
Ideal für:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Eine Idee-Trichter-Backlog ermöglicht es dir, dein Backlog zu visualisieren und die Anzahl der zurückgestellten Elemente an der Spitze zu begrenzen. Daher kannst du die Elemente auf deiner Liste priorisieren, ohne an unnötigen Meetings teilnehmen oder zu viel operative Überlastung schaffen zu müssen. Um den Idea Funnel Backlog zu nutzen, teile den Funnel in verschiedene Phasen auf oder behandle ihn wie eine Roadmap. Verwende das Idea Funnel Backlog als ein hybrides Modell, das deine Roadmap und dein Backlog in einem leicht verständlichen Format kombiniert.
Template für Schwimmbahn-Diagramme
Ideal für:
Flussdiagramme, Diagramme, Arbeitsprozesse
Wenn Prozesse unübersichtlich werden, ist es eine gute Idee, einen Schritt zurückzutreten und zu visualisieren, wer was wann tut. Das Schwimmbahn-Diagramm nutzt einen vertrauten Ort (ein Schwimmbad mit Bahnen) und verwandelt die Idee der „Schwimmbahnen“ in eine Metapher für die Organisation von Prozessen innerhalb eines Teams, einer Arbeitsgruppe, einer Abteilung oder einer Organisation mit mehreren Hierarchieebenen. Diese nachvollziehbare Darstellung, die den gesamten Prozess auf einen Blick visuell nachbildet, nutzt die Metapher von Bahnen in einem Schwimmbad, um den komplexen Prozess anschaulich zu erläutern. Verwende ein Schwimmbahn-Diagramm, um vor einem großen Projekt die Rollen zu klären, neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten, deine Organisationsstruktur auf den neuesten Stand zu bringen und vieles mehr.