Meilenstein-Vorlage
Projektmeilensteine verfolgen und wichtige Ereignisse auf einer Zeitachse planen.
Über die Meilenstein-Vorlage
Ein Meilenstein-Diagramm ist eine visuelle Darstellung wichtiger Ereignisse, bekannt als Meilensteine, die in der Zeitachse eines Projekts geplant sind. Meilenstein-Diagramme zeigen einen Meilenstein pro vertikaler Linie, mit einer Beschreibung auf der linken Seite des Meilensteins und einer horizontalen Zeitachse für das gesamte Projekt.
Wann man ein Meilenstein-Diagramm verwendet
Immer wenn dein Team an einem großen Projekt mit mehreren Aufgaben und Fristen zusammenarbeitet, kannst du ein Meilenstein-Diagramm verwenden. Es kann auch nützlich sein, das Meilenstein-Diagramm mit deinen Managern oder Kunden zu teilen, um sie über deinen Fortschritt und die Wahrscheinlichkeit der Einhaltung der Gesamtfrist zu informieren.
Vorteile der Verwendung eines Meilenstein-Diagramms
Wenn dein Team keine Meilensteine nachverfolgt, habt ihr keine Möglichkeit herauszufinden, ob ihr euer Ziel näher kommt. Indem ihr wichtige Meilensteine für euer Projekt festlegt und nachverfolgt, könnt ihr im Zeitplan bleiben und eure Ziele rechtzeitig erreichen.
Wie erstellt man ein Meilensteindiagramm?
Wenn dein Projekt geplant ist oder sich in Planung befindet, erfährst du hier, wie du ein einfaches, aber effektives Meilensteindiagramm erstellst.
Schritt 1: Wichtige Meilensteine bestimmen
Für Projektmanager und Stakeholder kann es schwierig sein, Meilensteine von Aufgaben zu unterscheiden. Meilensteine sind einzigartig, weil sie einen Wendepunkt in der Entwicklung eines Projekts darstellen. Ihr könnt sie als Wegweiser betrachten, die euch helfen, auf dem richtigen Kurs zu bleiben, während ihr an der Fertigstellung eines Projekts arbeitet.
Um einen Meilenstein festzulegen, kann es hilfreich sein, folgende Fragen zu stellen:
Hat diese Aufgabe Einfluss auf unsere Frist?
Ist dies eine Aufgabe oder ein Liefergegenstand?
Wird dieser Punkt im Projekt signifikanten Fortschritt bedeuten?
Muss diese Aufgabe von Stakeholdern überprüft werden?
Falls diese Aufgabe nicht erledigt wird, können wir das Projekt trotzdem fertigstellen?
Schritt 2: Meilenstein-Vorlage verwenden
Miro ist das perfekte Tool, um ein Meilensteindiagramm zu erstellen und zu teilen. Beginne mit der Auswahl dieser Meilenstein-Vorlage. Nutze unsere einfache Vorlage, um die kleineren Schritte innerhalb eines großen Projekts visuell zu verfolgen. Für jeden Meilenstein haben wir die Vorlage bereits mit mehreren Spalten vorbefüllt; sowie mit Zeilen zur Verfolgung von Fristen, Schritten und Liefergegenständen. Passe dann die Vorlage an die Bedürfnisse deines speziellen Projekts an.
Schritt 3: Jeden wichtigen Meilenstein als Spalte verfolgen
In unserer Meilenstein-Chart-Vorlage steht jede Spalte für einen einzigartigen Meilenstein. Sobald sie erstellt ist, kannst du die Meilenstein-Übersicht anpassen, indem du so viele Spalten für einzigartige Meilensteine hinzufügst, wie du benötigst. Denke daran, sorgfältig zwischen wichtigen Meilensteinen und kleineren Aufgaben zu unterscheiden. Die Anzahl der Meilensteine, die du verfolgen möchtest, variiert je nach Projekttyp und -größe, aber es ist im Allgemeinen hilfreich, nur die wichtigsten Meilensteine herauszufiltern.
Schritt 4: Definition von Terminen, Schritten und Ergebnissen
Die erste Zeile einer Meilenstein-Übersicht ist der Anzeige des Datums oder der Daten gewidmet, an denen der jeweilige Meilenstein voraussichtlich abgeschlossen werden soll. Dies können spezifische Termine oder Zeiträume sein, je nach Bedarf.
Die zweite Zeile der Meilenstein-Übersicht ist für die übergeordneten Schritte vorgesehen, die abgeschlossen werden müssen, um den Meilenstein zu erreichen. Diese müssen nicht sehr detailliert sein, um die Übersicht nicht zu überladen.
Die dritte Zeile des Meilensteinplans ist für spezifische Ergebnisse vorgesehen. Idealerweise dienen diese Ergebnisse dazu, zu bewerten, ob der Meilenstein erreicht wurde. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass diese Ergebnisse alle wichtigen Indikatoren für den Abschluss deines Meilensteins berücksichtigen.
Schritt 5: Anpassen und verfolgen
Meilensteinpläne sind von Natur aus anpassbar an die spezifischen Bedürfnisse des Projekts. Wenn das Projekt voranschreitet, könnte es notwendig sein, Änderungen vorzunehmen, um unvorhergesehene Probleme zu bewältigen. Behalte den Fortschritt jedes Meilensteins im Auge und stelle sicher, dass du regelmäßig mit deinem Team über neue Entwicklungen kommunizierst.
Meilensteinplan FAQ
Wie sieht das typische Format eines Meilensteinplans aus?
Verfolge jeden Projektschritt sowohl auf einer visuellen Zeitachse als auch in einem statischen Diagramm mit dieser detaillierten Projekt-Meilensteinvorlage. Identifiziere, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist, den Status jeder Aufgabe und eventuelle Kommentare, die diese Aufgaben begleiten. Nutze den Statusschlüssel, um zu sehen, welche Aufgaben noch nicht begonnen haben, welche auf Eis liegen und welche in Bearbeitung sind.
Wie nutzt man ein Meilenstein-Diagramm?
Skizziere dein Projekt und jede einzelne Aufgabe über eine vordefinierte Zeitachse mit dieser Projektzeitachse mit Meilensteinen-Vorlage. Zeige jede Aufgabe über einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise monatlich, quartalsweise oder jährlich, um einen genauen Überblick über die verbleibende Arbeit zu erhalten. Weisen Sie auf spezifische Meilensteine hin, die dein Team erreichen muss, um die Projektzeitachse einzuhalten.
Wie sieht ein Meilenstein-Diagramm normalerweise aus?
Mit dieser detaillierten Vorlage für Projektmeilensteine kannst du jeden Meilenstein eines Projekts sowohl auf einer visuellen Zeitachse als auch in einem statischen Diagramm verfolgen. Finde heraus, wer für welche Aufgabe zuständig ist, wie der Status jeder Aufgabe ist und welche Kommentare dazu abgegeben wurden. Mit der Statustaste kannst du sehen, welche Aufgaben noch nicht angefangen wurden, welche pausiert sind und welche gerade bearbeitet werden.
Wie benutzt man ein Meilensteindiagramm?
Mit dieser Vorlage für einen Projektzeitplan mit Meilensteinen kannst du dein Projekt und jede einzelne Aufgabe in einem vorgegebenen Zeitrahmen abbilden. Zeige jede Aufgabe in einem bestimmten Zeitrahmen, z. B. nach Monat, Quartal oder Jahr, damit du eine genaue Vorstellung von der noch zu erledigenden Arbeit bekommst. Weise auf bestimmte Meilensteine hin, die dein Team erreichen muss, um den Zeitplan für das Projekt einzuhalten.
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Vorlage für ein Projekt-Kickoff
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Meetings
Mit dieser Vorlage für ein Projekt-Kickoff-Meeting kannst du alle Informationen zum Projekt in einem allen zugänglichen Bereich ablegen, ähnlich einem Projektmanifest. Diese Vorlage enthält sieben Aktivitäten, um die Ziele deines Projekts, die Rollen und Verantwortlichkeiten deines Teams, die nächsten Schritte und Quellen mit weiterführenden Informationen zu definieren. Nutze die Vorlage für ein Projekt-Kickoff-Meeting, um deine Projekte effektiv zu managen und alle Beteiligten aufeinander abzustimmen.
Zeitachse-Workflow
Ideal für:
Projektmanagement, Flussdiagramme, Betrieb
Eine Zeitachse ist ein visuelles Tool, das Projekte Schritt für Schritt chronologisch darlegt. Es ist ein ideales Tool für dein Team, um Geschichten zu erzählen (z. B. eine Übersicht über Ereignisse in deiner Organisation) und deine Projekte oder Prozesse zu visualisieren. Die Zeitachse-Workflow-Vorlage ist perfekt für jedes Projekt, das auf visuellen Inhalten basiert. Es kann vorteilhaft sein, sie mit deinem Team zu verwenden und auch mit anderen Stakeholdern oder Kunden zu teilen, um sie über deinen Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.
Workflow-Vorlage
Ideal für:
Projektmanagement, Workflows
Die digitale Welt erfordert Zusammenarbeit, und bessere Zusammenarbeit führt zu besseren Ergebnissen. Ein Workflow ist ein Projektmanagement-Tool, das es dir ermöglicht, die verschiedenen Schritte, Ressourcen, die Zeitachse und Rollen zu skizzieren, die notwendig sind, um ein Projekt abzuschließen. Es kann bei jedem mehrstufigen Projekt verwendet werden, egal ob es sich um einen Geschäftsprozess handelt oder nicht. Es eignet sich ideal, um die konkreten Maßnahmen zu planen, die du ergreifen musst, um ein Ziel zu erreichen, sowie die Reihenfolge, in der du diese Maßnahmen ausführen musst.
Business Model Canvas Vorlage
Ideal für:
Führungsteam, Agile Methodik, Strategische Planung
Dein Geschäftsmodell: Nichts ist grundlegender dafür, wer du bist, was du erschaffst und verkaufst, oder ob du letztendlich erfolgreich bist oder nicht. Anhand von neun wichtigen Bausteinen (repräsentierend neun zentrale Geschäftselemente) bietet dir ein BMC ein äußerst nutzbares strategisches Werkzeug, um dein Geschäftsmodell zu entwickeln und darzustellen. Was macht diese Vorlage ideal für dein Team? Sie ist schnell und einfach zu nutzen, hält dein Wertversprechen im Mittelpunkt und schafft Raum zur Inspiration von Ideen.