Was ist eine Risikomatrix (und wie benutzt man sie)?

Zusammenfassung

In diesem Leitfaden erfährst du:

• Was ist eine Risikomatrix und wie zeigt sie Risiken, indem sie deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen zusammenfasst?
• Die gängigen Formate von Risikomatrixen, einschließlich der weit verbreiteten 5x5-Rasterstruktur
• Wie man Risiken erkennt und bewertet, um sie effektiv in eine Risikomatrix einzutragen
• Die Rolle der Farbcodierung bei der Einstufung der Risikostärke für eine einfachere Priorisierung
• Der Prozess, die Risikomatrix zu überwachen und zu aktualisieren, wenn sich die Risiken im Laufe der Zeit ändern.
• Wie Unternehmen Risikomatrix an ihre speziellen Risikomanagement-Bedürfnisse und -Situationen anpassen

Das Erkennen potenzieller Risiken ist echt wichtig für den Erfolg eines Unternehmens. Wenn du dir der Herausforderungen, denen dein Unternehmen gegenüberstehen könnte, nicht bewusst bist, bist du nicht darauf vorbereitet, mit ihnen umzugehen. Und wenn du nicht vorbereitet bist, wird es schwieriger sein, den Schaden in den Griff zu kriegen.

Hier kann eine Risikomatrix echt nützlich sein.

Wenn man es richtig macht, zeigt eine Risikomatrix potenzielle Risiken, wie wahrscheinlich sie sind und welche Auswirkungen sie haben könnten. So kannst du vorbeugende Maßnahmen treffen und Strategien entwickeln, um den Schaden zu begrenzen.

In diesem Artikel zeigen wir dir, was eine Risikomatrix ist, warum sie wichtig ist und wie du deine eigene erstellen kannst.

Was ist eine Risikomatrix?

Eine Risikomatrix ist ein visuelles Tool, mit dem Risiken eingeschätzt und nach Priorität sortiert werden. Es schaut, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Risiko eintritt, und welche Auswirkungen es auf dein Unternehmen haben könnte.

Die Matrix besteht normalerweise aus einem Raster mit vier Quadranten. Die „Wahrscheinlichkeit des Risikos“ ist auf der einen Achse und die „möglichen Auswirkungen des Risikos“ auf der anderen. Jede Zelle steht für ein anderes Risikoniveau, sodass du schnell sehen kannst, welche Risiken die meiste Aufmerksamkeit und die meisten Ressourcen brauchen.

Du kannst die Matrix zum Beispiel nutzen, um ein Risiko zu erkennen, das sehr wahrscheinlich ist und viel Schaden anrichten wird. So kannst du vorbeugende Maßnahmen und Notfallpläne aufstellen, bevor du dich mit einem Risiko befasst, das wahrscheinlich nicht eintreten wird.

Warum eine Risikomatrix verwenden?

Schauen wir mal, warum ein Risikomatrix-Diagramm nützlich sein kann.

Sich proaktiv auf Herausforderungen vorbereiten

Eine Risikomatrix bietet einen einheitlichen Ansatz für das Risikomanagement. Es sorgt dafür, dass Risiken systematisch erkannt und bewertet werden, sodass du nichts übersiehst. So kannst du dich schon im Voraus auf Herausforderungen vorbereiten, bevor sie auftauchen. Du weißt, wie du Risiken mindern kannst und was zu tun ist, wenn ein Risiko eintritt, und du bist auch besser für unerwartete Risiken gewappnet.

Die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen von Risiken einschätzen

Eine Risikobewertungsmatrix zeigt dir die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen jedes Risikos. Das heißt, du kannst genau sehen, ob ein Risiko wahrscheinlich eintritt und was passiert, wenn es eintritt. So kannst du deine Risikomanagement-Maßnahmen nach Prioritäten ordnen und Ressourcen effektiv einsetzen.

Die Entscheidungsfindung verbessern

Indem du alle möglichen Risiken klar aufzeigst, kannst du fundierte Entscheidungen über das Wachstum und die Entwicklung deines Unternehmens treffen. Du kannst zum Beispiel entscheiden, wo du Ressourcen einsetzt, damit du genug Geld und Kapazitäten hast, um einen großen Rückschlag für dein Unternehmen zu verkraften.

Um die Verantwortlichkeit zu erhöhen

Beim Erstellen einer Risikomatrix geht's darum, für jedes Risiko jemanden zu bestimmen, der dafür zuständig ist und die Verantwortung übernimmt. Das schafft ein Gefühl der Verantwortung und steigert die Motivation, sodass jeder dazu ermutigt wird, Risiken nach besten Kräften zu minimieren.

Risikomanagement, Risikokontrolle und Risikobewertung: Was ist der Unterschied?

Risikomanagement, Risikokontrolle und Risikobewertung sind oft derselbe (oder ein ähnlicher) Prozess. Aber ehrlich gesagt sind sie nicht dasselbe.

Risikobewertung und Risikokontrolle sind beide Teil des Risikomanagementprozesses, haben aber unterschiedliche Ziele und Schwerpunkte. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie die einzelnen Prozesse funktionieren:

Was ist Risikomanagement?

Risikomanagement geht darum, Risiken zu erkennen, zu bewerten und zu kontrollieren, um die Geschäftsziele zu erreichen. Es umfasst normalerweise die Risikowahrscheinlichkeit und die Risikoauswirkungen (die man in der Risikobewertung findet) sowie die Strategien zur Risikobewältigung (Teil des Kontrollprozesses). Die Matrix hilft dann dabei, die Risiken im Auge zu behalten und zu sehen, wie die Strategien zur Risikobewältigung vorankommen.

Was ist eine Risikobewertung?

Bei der Risikobewertung geht's darum, Risiken zu checken und zu priorisieren, indem man ihre Wahrscheinlichkeit und möglichen Auswirkungen anschaut. Die Risikobewertung ist meistens ein Raster, wo auf der einen Achse die Wahrscheinlichkeit steht, dass ein Risiko eintritt, und auf der anderen die möglichen Auswirkungen oder Folgen. Die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen werden normalerweise auf einer Skala bewertet (wie niedrig, mittel und hoch).

Was ist Risikokontrolle?

Risikokontrolle findet und dokumentiert die internen Kontrollen, die man braucht, um Risiken zu vermeiden und zu verringern. Es checkt, wie gut die Kontrollprozesse einer Organisation funktionieren, was bei der Vermeidung und Minderung von Risiken helfen kann.

Wie man eine Risikomatrix erstellt

Jetzt, wo wir wissen, was eine Risikomatrix ist, schauen wir uns mal an, was du tun musst, um deine eigene Risikomatrix zu erstellen.

Such dir 'ne Plattform aus, um deine Risikomatrix zu erstellen.

Um Risiken richtig zu checken, brauchst du eine Plattform, mit der du eine übersichtliche und kollaborative Risikomatrix erstellen kannst. So kannst du mit deinem Team alle möglichen Gefahren klar und übersichtlich auflisten.

Wenn du nach einer Plattform suchst, um deine Risikomatrix zu erstellen, solltest du auf folgende Funktionen achten:

• Eine einfache (aber intuitive) Benutzeroberfläche. Mit einer benutzerfreundlichen Plattform kannst du direkt loslegen und deine Matrix erstellen. Wenn es kompliziert zu bedienen ist, wird es für dich und dein Team schwieriger, es effektiv zu nutzen.
• Zugang zu fertigen Vorlagen. Mit einer vorgefertigten Vorlage sparst du dir die Zeit und Mühe, eine Risikomatrix von Grund auf neu zu erstellen. Schau dir einfach mal die Risikomatrix-Template von Miro an, um dich selbst zu überzeugen.
• Kommunikationsfähigkeit. Beim Erstellen einer Risikomatrix sind oft verschiedene Leute aus dem ganzen Unternehmen gefragt. Damit alle während des gesamten Prozesses zusammenarbeiten können (vor allem, wenn sie remote arbeiten), braucht man eine Plattform, die die Zusammenarbeit aktiviert.

Identifiziere die Risiken

Jetzt, wo die Plattform da ist, kannst du potenzielle Risiken für dein Unternehmen erkennen. Es gibt ein paar Möglichkeiten, diesen Prozess anzugehen:

• Überleg dir mal, welche Probleme in deinem Job auftauchen können. Du wirst einige Risiken erkennen, wenn du einfach mal darüber nachdenkst, was deine Arbeit so mit sich bringt. Wenn du zum Beispiel Kleidung online verkaufst, könnte eines deiner Risiken sein, dass ein Materiallieferant eine Lieferung verzögert.
• Schau dir die alten Daten an. Analysiere alte Daten (wie zum Beispiel vergangene Vorfälle), um mögliche Risiken zu finden. Wenn es schon mal passiert ist, kann es wahrscheinlich wieder passieren.
• Schau dir mal deine Konkurrenten an. Schau dir an, was deine Konkurrenten machen und wie Risiken ihr Geschäft beeinflusst haben. Das könnte dir helfen, Risiken zu erkennen, die du sonst vielleicht nicht bemerkt hättest.

Während dieses Prozesses ist es gut, sich mit den wichtigsten Stakeholdern (sowohl intern als auch extern) über die Art der Risiken zu unterhalten, die dein Unternehmen beeinflussen können. Je mehr Leute du fragst, desto mehr mögliche Risiken kannst du abdecken.

Das heißt aber nicht, dass du mit jedem reden musst. Wenn du zum Beispiel finanzielle Risiken checkst, musst du nur mit einem Abteilungsleiter oder einem Mitarbeiter der Geschäftsleitung reden. Du musst nicht die ganze Konto-Abteilung anschreiben.

Leg für jedes Risiko Stufen fest

In der Matrix ordnest du jedem Risiko je nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen verschiedene Stufen zu. Mit diesen Infos weißt du, welche Arten von Risiken die größten Gefahren sind, und kannst sie entsprechend in die Matrix einordnen.

Eine einfache Risikobewertung hat normalerweise drei Risikostufen:

• Niedrig (farblich als grün oder mit der Zahl 1 gekennzeichnet)
• Mittel (gelb oder mit der Zahl 2 gekennzeichnet)
• Hoch (farblich als rot oder mit der Zahl 3 gekennzeichnet).

Mit dieser Skala kannst du jetzt erkennen, welche Risiken eine geringe, mittlere oder hohe Gefahr für das Unternehmen darstellen. Hier sind ein paar Beispiele, wie diese Stufen den Aufgaben zugewiesen werden können:

• Wenn die Auswirkungen dazu führen, dass du dein Geschäft aufgeben musst, ist das ein hohes Risiko (Nummer 3).
• Wenn die Auswirkungen bedeuten, dass dein Vertrieb um 25 % zurückgeht, ist das ein mittleres Risiko (Nummer 2).
• Wenn die Auswirkungen bedeuten, dass Kundenlieferungen um drei Tage verzögert werden, ist das Risiko gering (Nummer 1).

Das ist nur ein Beispiel dafür, wie du die Skala nutzen kannst. Du kannst auch mehr Ebenen erstellen, um mehr Details hinzuzufügen. Schau dir mal unsere Vorlage zur Risikobewertung an, die ein komplexeres Bewertungssystem von 1 bis 10 hat.

Erstell die Matrix

Du kennst deine Risiken und hast deine Risikokriterien, um das Risikoniveau zu bestimmen. Jetzt kannst du die Matrix erstellen.

Zuerst fügst du die Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsskala zu den X- und Y-Achsen hinzu. Das hilft dir dabei, deine Aufgaben zu kategorisieren, wenn du sie zur Matrix hinzufügst.

Wenn die Y-Achse die Auswirkungen des Risikos zeigt, kannst du sie in die folgenden Kategorien der Risikomatrix aufteilen:

• Minderjährig
• Mäßig
• Schwerwiegend

Wenn die X-Achse die Wahrscheinlichkeit eines Risikos zeigt, könntest du folgende Kategorien abdecken:

• Wahrscheinlich nicht
• Eher wahrscheinlich als unwahrscheinlich
• Wahrscheinlich wird das passieren

Das sind nur Beispiele; du kannst je nach deiner Risikoklassifizierung mehr oder weniger Kategorien hinzufügen. Unsere Risikomatrix-Template; Vor lage hat zum Beispiel fünf Kategorien auf jeder Achse.

Nachdem du die X- und Y-Achsen festgelegt hast, kannst du jetzt Risiken zu deiner Matrix hinzufügen.

Nutze die Kategorien entlang jeder Achse, um festzulegen, wo deine Risiken liegen sollten. Du hast auch deine Risikostufen (niedrig, mittel und hoch), die dir helfen, die Risiken in der Matrix genau einzuordnen.

Priorisiere die Risiken

Wenn alle möglichen Risiken in der Matrix stehen, kannst du sie jetzt nach ihrer Wahrscheinlichkeit und den möglichen Schäden priorisieren. Dieser Schritt hilft dir, dich auf die wichtigsten Risiken zu konzentrieren und die Ressourcen entsprechend zu verteilen.

Das Tolle an einer Risikomatrix ist, dass sie visuell ist. Du kannst dir die Matrix anschauen und sofort erkennen, welche Risiken eher eintreten und die größten Auswirkungen auf das Unternehmen haben werden – vor allem, wenn du sie farblich kennzeichnest. Auf einen Blick weißt du, welche Risiken du zuerst angehen musst.

Wenn du deinen Risiken Punkte gibst (hoch = 3, mittel = 2 und niedrig = 1), kannst du diese Punkte auch nutzen, um die Risiken mit der höchsten Priorität zu erkennen.

Mach dir einen Überblick über deine Risikokontrollen

Jetzt, wo du weißt, mit welchen Risiken dein Unternehmen zu kämpfen hat, kannst du Maßnahmen zur Risikokontrolle festlegen, um diese Risiken zu mindern und zu verhindern.

Wenn du dich zuerst um die wichtigsten Risiken kümmerst, kannst du mit Risikokontrollen herausfinden, wie du am besten verhindern kannst, dass Risiken eintreten. Du lernst auch, wie du mit Risiken umgehst, wenn sie auftreten, und wie du verhindern kannst, dass sie wieder passieren.

Hier sind ein paar Risikokontrollen, die du in Betracht ziehen solltest:

Vorbeugende Kontrollen

Diese Kontrollen verhindern, dass ein Risiko überhaupt erst auftritt. Stell dir zum Beispiel vor, das Risiko wäre ein Arbeitsunfall von Mitarbeitern. In dieser Situation könntest du vorbeugende Maßnahmen wie die Aktualisierung von Sicherheitsverfahren, die Durchführung von Sicherheitsschulungen und die Verwendung von Sicherheitsausrüstung ergreifen.

Detektivkontrollen

Mit diesen Kontrollen kannst du Risiken erkennen, sobald sie auftreten. Ein paar Beispiele sind Überwachungssysteme, interne Audits und Verfahren zur Meldung von Vorfällen – die alle zeigen, wann ein Risiko auftritt, damit du eingreifen und das Problem beheben kannst.

Korrekturmaßnahmen

Korrekturmaßnahmen sorgen dafür, dass ein Risiko behoben wird oder nicht wieder auftritt. Zum Beispiel, kaputte Geräte reparieren, Abläufe verbessern oder Richtlinien und Verfahren überarbeiten.

Maßnahmen zur Risikominderung

Diese Kontrollen verringern die Auswirkungen eines Risikos, falls es doch mal auftritt. Beispiele für Maßnahmen zur Risikominderung sind die Vorbereitung auf Naturkatastrophen, der Abschluss von Versicherungen und die Erstellung eines Plans für den Umgang mit Risiken.

Überprüfe und aktualisiere die Matrix

Wahrscheinlich ändern sich deine Risiken mit der Zeit. Es wird neue Risiken geben, mit denen man sich auseinandersetzen muss, Risiken, die nicht mehr relevant sind, und du wirst vielleicht feststellen, dass einige hochrangige Risiken keine so große Bedrohung mehr darstellen.

Es ist wichtig, deine Matrix regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, damit sie relevant und genau bleibt. Dieser Ansatz hilft dir, neue Risiken im Blick zu behalten und die richtigen Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu minimieren.

Verfasser: Miro-Team

Letzte Aktualisierung: 22. Oktober 2025