Leitfaden für Strategien der Unternehmensumstrukturierung 2026: Strategie, visuelle Planung & Beispiele aus der Praxis

Zusammenfassung

Was du in diesem Leitfaden lernst:

• Warum 70 % der Umstrukturierungen nicht klappen und wie Firmen eine Erfolgsquote von 70 bis 79 % erreichen, indem sie die Transformation von Anfang an transparent und durch Zusammenarbeit gestalten.
• Die fünf Fehler, die eine Umstrukturierung zum Scheitern bringen: Kommunikationsprobleme, unzusammenhängende Planung, Uneinigkeit in der Führung, Unsicherheit bei den Mitarbeitern und Koordinationsaufwand.
• Die 4 Hauptarten der Umstrukturierung (organisatorisch, finanziell, operativ, strategisch) und wann man welchen Ansatz je nach den spezifischen Herausforderungen deines Business anwendet.
• Ein bewährter 7-Phasen-Rahmen für die Umstrukturierung, von der Bewertung bis zur Optimierung, der die Umsetzung beschleunigt und die Abstimmung zwischen den Stakeholdern sicherstellt.
• Wie die visuelle Zusammenarbeit auf einer gemeinsamen Leinwand den Koordinationsaufwand wegmacht, der zu Verzögerungen auf der Zeitachse führt und die Produktivität der Mitarbeiter um 40 % senkt.
• Kommunikationsstrategien, die verhindern, dass die Produktivität während der Umstrukturierung einbricht, wie visuelle Roadmaps, farbcodierte Statusverfolgung und das Mapping der Kaskadenstruktur der Stakeholder.
• Warum die Umstrukturierung von Unternehmen die Basis für die meisten Veränderungen ist und wie man mit dynamischen Organigrammen verschiedene Szenarien ausprobieren kann, bevor man sich festlegt.
• Praktische KPIs, um den Erfolg von Umstrukturierungen bei organisatorischen, finanziellen, operativen und strategischen Veränderungen zu messen.

Du weißt, dass dein Unternehmen eine Unternehmensumstrukturierung benötigt. So gehörst du zu den 30 %, die es schaffen.

Vielleicht hast du Tabellenkalkulationen, die über verschiedene Abteilungen verstreut sind, und endlose E-Mail-Verläufe über die neue Organisationsstruktur. Die Führungskräfte sind sich vielleicht im Sitzungssaal einig, aber wenn die Entscheidungen bei den Teams an der Front ankommen, werden sie auf verschiedene Arten verstanden. Deshalb verschiebt sich deine Zeitachse für die Umstrukturierung wieder.

Deshalb gehen 70 % der Umstrukturierungen schief.

Der Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ist nicht die Strategie. Es geht um die Umsetzung. Firmen, die Umstrukturierungen 40 bis 60 % schneller durchziehen, arbeiten nicht härter. Sie arbeiten auf einem gemeinsamen visuellen Canvas, auf dem jeder genau sehen kann, wie seine Arbeit mit der Umgestaltung zusammenhängt. So wird der Koordinationsaufwand vermieden, der die meisten Umstrukturierungsbemühungen zunichte macht.

Was ist eine Unternehmensumstrukturierung? Die Grundlagen verstehen

Eine Unternehmensumstrukturierung ist eine strategische Überarbeitung der Arbeitsweise deiner Organisation, egal ob das nun bedeutet, Berichtsstrukturen zu ändern, Abteilungen zusammenzulegen, Geschäftsmodelle neu auszurichten oder deinen operativen Ansatz zu überdenken. Im Gegensatz zu kleinen organisatorischen Anpassungen ist eine Umstrukturierung eine große, bewusste Veränderung, die gemacht wird, um bestimmte geschäftliche Probleme anzugehen oder neue Chancen zu nutzen.

Warum Unternehmensumstrukturierungen 2025 so beliebt sind (und warum die meisten Firmen es falsch machen)

Die Zahl der Insolvenzanträge nach Kapitel 11 hat 2025 den höchsten Stand seit zehn Jahren erreicht: 117 große Unternehmen haben innerhalb von nur 12 Monaten Insolvenz angemeldet. Das sind 44 % mehr als im Durchschnitt der letzten 20 Jahre. Aber bei dieser Welle geht's nicht nur um finanzielle Probleme. Firmen machen Unternehmensumstrukturierungen in einem noch nie dagewesenen Tempo durch, und zwar aus drei Gründen, die zusammenkommen:

Der wirtschaftliche Druck zwingt zur Optimierung. Steigende Zinsen und anhaltende Inflation bedeuten, dass das Kapital, das die Ineffizienzen der letzten zehn Jahre verdeckt hat, weg ist. Die durchschnittliche Kreditausfallquote liegt bei 4,3 % und damit über den Werten von 2 bis 3 % vor der Pandemie. Unternehmen können ihre strukturellen Probleme nicht mehr einfach so hinter sich lassen. Die müssen das reparieren.

Die KI-Transformation braucht eine Umstrukturierung der Abläufe. Unsere Studie „2025 Momentum at Work” hat gezeigt, dass Wissensarbeiter für jede Stunde strategischer Arbeit drei Stunden mit Routineaufgaben (Meetings, E-Mails, Admin-Aufgaben) verbringen. Firmen, die KI einsetzen, merken, dass sie ihre Workflows umkrempeln und unnötige Prozesse loswerden müssen, statt einfach nur neue Tools zu installieren.

Hybride Arbeit hat die Organisationsmodelle für immer verändert.71 % der Führungskräfte sagen, dass das Hin- und Herwechseln zwischen Tools Probleme verursacht und den Workflow stört. Firmen führen Unternehmensumstrukturierungen durch, um sie an die Art und Weise anzupassen, wie Teams heute wirklich zusammenarbeiten, und nicht daran, wie sie 2019 gearbeitet haben.

Aber hier ist das Problem: Obwohl 89 % der Führungskräfte sagen, dass eine bessere Zusammenarbeit und Teamarbeit super wichtig für die Unternehmensziele ist, wird Zusammenarbeit bei den meisten Umstrukturierungen eher als Soft Skill und nicht als Infrastruktur gesehen.

Deshalb scheitern sie.

Das 70-Prozent-Problem: Warum Unternehmensumstrukturierungen oft nicht klappen und was erfolgreiche Transformationen anders machen

Laut einer Studie von McKinsey über organisatorische Veränderungen erreichen 70 % der Transformationsbemühungen nicht ihre Ziele. Aber Unternehmen, die ihre Leute früh durch Zusammenarbeit bei der Planung einbeziehen und dafür sorgen, dass die Mitarbeiter an der Front sich verantwortlich fühlen, haben Erfolgsquoten von 70 bis 79 %.

Firmen drehen die Ausfallrate um, indem sie durch die Umstellung die Art und Weise ändern, wie Leute zusammenarbeiten.

Die fünf Fehler, die eine Umstrukturierung zum Scheitern bringen

1. Kommunikationsprobleme führen zu Widerstand. Wenn Umstrukturierungspläne nur in PowerPoint-Präsentationen und statischen Organigrammen existieren, versteht jede Ebene der Organisation die Botschaft anders. Untersuchungen zeigen, dass die Produktivität der Mitarbeiter bei großen Umstrukturierungen um 40 % zurückgeht, weil die Leute stundenlang über die Veränderungen spekulieren, anstatt sie zu verstehen.

2. Eine unzusammenhängende Planung führt zu Chaos bei der Umsetzung. Euer Finanzteam erstellt in Tabellenkalkulationen Modelle für Umstrukturierungsszenarien. Die Personalabteilung verfolgt Personalveränderungen in verschiedenen Tabellenkalkulationen. Process Maps show process changes in Visio. Die IT plant Systemumstellungen in Jira. Niemand kann vorhersagen, wie sich diese miteinander verknüpften Änderungen gegenseitig beeinflussen, bis sie bei der Umsetzung aufeinanderprallen.

3. Führungsprobleme werden oft erst zu spät erkannt. Die Chefs sind sich im Sitzungssaal über die große Strategie einig, aber wenn's ums Umsetzen geht, merken sie, dass sie ganz unterschiedliche Vorstellungen davon hatten, was „Rationalisierung der Abläufe“ eigentlich bedeutet. Diese Diskrepanzen tauchen erst Monate nach der Einführung auf, wenn es schon teuer ist, den Kurs umzukehren.

4. Die Unsicherheit der Mitarbeiter bremst den Schwung. Ohne zu wissen, wie sich Veränderungen auf sie persönlich auswirken und wie ihre Rolle zum Gesamtbild passt, denken die Leute automatisch an die schlimmsten Szenarien. Diese Angst zeigt sich als Widerstand oder als Flucht, bevor die Veränderung abgeschlossen ist.

5. Zeitachse-Abweichung wegen Koordinationsaufwand. Bei einer Umstrukturierung sind normalerweise 15 bis 30 Stakeholder dabei, die in 8 bis 12 Sitzungen pro wichtiger Entscheidung verschiedene Optionen durchsprechen. Wenn Entscheidungen in statischen Dokumenten festgehalten werden, die schon veraltet sind, sobald sie geteilt werden, diskutierst du ständig über bereits geklärte Sachen, anstatt voranzukommen.

Was die 30 % richtig machen

Die Forschung ist eindeutig: Firmen, die eine Erfolgsquote von 70 bis 79 % haben, haben einen wichtigen Vorteil gemeinsam. Sie machen die Veränderung von Anfang an sichtbar und fördern die Zusammenarbeit.

Wenn alle Stakeholder die ganze Transformations-Roadmap auf einem gemeinsamen Canvas sehen können, ändert sich einiges. Organigramme, Zeitachsen für die Umsetzung, Stakeholder-Karten und Kommunikationspläne sind in Echtzeit miteinander verbunden und nicht in getrennten Silos. Die Teams verstehen, warum die Umstrukturierung nötig ist, weil sie sehen, wie einzelne Änderungen mit der größeren Veränderung zusammenhängen.

Die Leute an der Front bekommen nicht einfach nur Anweisungen. Sie sind dabei, wenn es darum geht, wie die Änderungen in der Praxis funktionieren sollen. Führungskräfte treffen schnellere Entscheidungen, weil sie mit einer einzigen Source of Truth arbeiten, anstatt fünf verschiedene Versionen des Plans miteinander abzustimmen.

Hier zeigt sich, wie Miros innovativer Arbeitsbereich die Herangehensweise von Unternehmen an die Umstrukturierung verändert. Du kümmerst dich um komplexe Veränderungen bei Leuten, Prozessen, Technologie und Kultur. Du brauchst einen Arbeitsbereich, der all diese Elemente optisch zusammenbringt, damit Teams schnell von der Entdeckung bis zur Lieferung kommen können.

Die 4 Hauptarten der Unternehmensumstrukturierung: Wähle deinen Ansatz

Die meisten erfolgreichen Umstrukturierungen machen eine Mischung aus verschiedenen Methoden. Du brauchst vielleicht eine finanzielle Umstrukturierung, um das Unternehmen zu stabilisieren, während die operative Umstrukturierung grundlegende Effizienzprobleme angeht und die organisatorische Umstrukturierung sicherstellt, dass deine Struktur das neue Betriebsmodell unterstützt.

Der visuelle Vorteil:92 % der Führungskräfte sagen, dass Plattformen für visuelle Zusammenarbeit wichtig oder entscheidend für die Zusammenarbeit sind, und 81 % sind an KI-Lösungen interessiert, die auf gemeinsamen, canvasbasierten Arbeitsbereichen basieren. The Canvas is not only a nice extra. So hältst du komplexe Veränderungen zusammen.

Der 7-Phasen-Rahmen für die Umstrukturierung: Von der Bewertung bis zur Optimierung

Das ist das bewährte Konzept für Unternehmensumstrukturierungen, das Teams auf Kurs hält und die Umsetzung beschleunigt.

Phase 1: Einschätzung und Diagnose (Wochen 1–4)

Was du gerade machst: Die aktuelle Situation mit brutaler Ehrlichkeit verstehen.

Wichtigste Aktivitäten:

• Finanzielle Lage checken (Burn Rate, Runway, Schulden)
• Organisationsfähigkeiten abbilden (die richtigen Leute an den richtigen Stellen?)
• Prozesseffizienz-Audit (Wo sind die echten Engpässe?)
• Überprüfung der Übereinstimmung der Stakeholder (sind sich die Führungskräfte tatsächlich über das Problem einig?)

So benutzt du Miro: Mach mit deinem Führungsteam eine umfassende SWOT Analyse auf einem gemeinsamen Board. Mach dir eine Übersicht über die Stakeholder, die von möglichen Änderungen betroffen sein könnten. Du brauchst die später für die Kommunikationsplanung. Map your current organizational structure and write about the problems people are actually experiencing.

Ergebnis: Klare Diagnose dessen, was kaputt ist, und gemeinsame Vereinbarung der Führungskräfte über Prioritäten.

Phase 2: Strategieentwicklung (Wochen 5–8)

Was du gerade machst: Die Vision für die Zukunft festlegen und einen Business Case erstellen, wie man dorthin kommt.

Wichtigste Aktivitäten:

• Entwickle eine Vision für die Zukunft (wie sieht Erfolg in 12 bis 24 Monaten aus?)
• Identifiziere Transformationsziele mit messbaren Ergebnissen.
• Mach einen Business Case mit 3–5 Szenarien, die verschiedene Ansätze zeigen.
• Schätze die Risiken und Abhängigkeiten für jedes Szenario ein.

So benutzt du Miro: Mach dir Strategiepläne, die mehrere Szenarien nebeneinander zeigen. Nutze die Funktionen der Abstimmung von Miro, um Meinungen von Führungskräften einzuholen, welche Szenarien die richtigen Prioritäten setzen. Entwickle Modelle für die Szenarioplanung, die zeigen, wie sich verschiedene Ansätze auf die Organisation auswirken. Was ändert sich in der Struktur, was bleibt gleich, welche Risiken tauchen auf?

Schau dir an, wie Teams Umstrukturierungsszenarien visuell planen:

Ergebnis: Die Umstrukturierungsstrategie mit klaren Erfolgskennzahlen und dem gewählten Ansatz wurde genehmigt.

Phase 3: Entwurf und Planung (Wochen 9–16)

Was du gerade machst: Von der Strategie zu detaillierten Umsetzungsplänen mit realistischen Zeitachsen.

Wichtigste Aktivitäten:

• Neue Strukturen, Prozesse oder Geschäftsmodelle im Detail
• Mach eine Roadmap für die schrittweise Umsetzung (man kann nicht alles auf einmal ändern).
• Kommunikationsplan für jede Stakeholder-Gruppe entwickeln
• Finde schnelle Erfolge, die Schwung bringen (was kannst du in den ersten 30 Tagen schaffen?)
• Legen wir Erfolgskennzahlen und Tracking-Mechanismen fest.

So benutzt du Miro: Zeig detaillierte Prozessabläufe, die den aktuellen Zustand, den Übergangszustand und den zukünftigen Zustand zeigen. Mach dir Zeitachsen für die Umsetzung mit klaren Meilensteinen und Abhängigkeiten und teil sie dann mit den Teams, die die Arbeit machen, um die Annahmen auf Herz und Nieren zu prüfen. Erstell Kommunikationskaskaden-Maps, die zeigen, wer was wann und über welche Kanäle mit wem kommuniziert.

Nutze die Blaupausen-Funktion von Miro, um Templates für gängige Umstrukturierungsmuster zu erstellen, die dein Team anpassen kann, anstatt jedes Mal von vorne anzufangen.

Ergebnis: Ein detaillierter Plan, wie alles umgesetzt werden soll, mit einer Kommunikationsstrategie, einer Zeitachse, den benötigten Ressourcen und Erfolgskennzahlen.

Phase 4: Abstimmung mit den Stakeholdern (läuft seit Woche 16)

Was du gerade machst: Sich vor, während und nach der Umsetzung die Zustimmung von allen holen, die von den Änderungen betroffen sind.

Wichtigste Aktivitäten:

• Unterstützung durch Board und Investoren (Sicherung von Ressourcen und Rückendeckung)
• Führungsausrichtung (sicherstellen, dass die Führungskräfte alle dasselbe sagen)
• Vorbereitung der Manager (sie sind deine Kommunikationskette, also mach sie fit)
• Mitarbeiterbefragung und Feedback sammeln

So benutzt du Miro: Nutze den Präsentationsmodus, um verschiedenen Stakeholdern einheitliche Präsentationen aus demselben Ausgangsmaterial zu liefern. Mach dir Feedback-Boards, wo Leute ihre Bedenken oder Vorschläge teilen können, ohne sich in Meetings äußern zu müssen. Du bekommst ehrlichere Rückmeldungen. Verfolge die Ausrichtung visuell mit Stakeholder-Karten, die zeigen, wer mitmacht, wer skeptisch ist und wer gezielt angesprochen werden muss.

Ergebnis: Alle Stakeholder auf jeder Ebene sind mit klaren Feedbackschleifen für ein kontinuierliches Engagement einbezogen.

Phase 5: Umsetzung (Monate 4–12+)

Was du gerade machst: Änderungen in sorgfältig geplanten Schritten umsetzen und dabei mit Widerständen umgehen.

Wichtigste Aktivitäten:

• Mach die Umstrukturierung in Etappen (nur wenn es unbedingt nötig ist, auf einen Schlag).
• Geh mit Widerstand gegen Veränderungen transparent und mit Support um
• Mach Schulungen zu neuen Prozessen, Tools oder Arbeitsmethoden
• Mach regelmäßig Check-ins, um Probleme frühzeitig zu erkennen.
• Feiere kleine Erfolge, um Schwung zu holen

So benutzt du Miro: Mach Projekt-Tracking-Boards, die den Fortschritt der Umsetzung in Echtzeit zeigen, nicht nur für die Projektmanager, sondern für alle sichtbar, damit jeder den Fortschritt mitverfolgen kann. Mach Workshops zum Teamwechsel, wo die betroffenen Teams selbst planen, wie sich ihre Arbeit ändern wird und wie der Wechsel ablaufen soll. Das schafft Eigenverantwortung statt Widerstand. Nutze Daily Stand-up-Boards, um verteilte Teams bei schnellen Veränderungen auf Kurs zu halten.

Ergebnis: Die Änderungen wurden mit minimalen Störungen umgesetzt und die Fähigkeit der Organisation, mit Veränderungen umzugehen, wurde verbessert.

Phase 6: Überwachung und Anpassung (laufend)

Was du gerade machst: Die Leistung anhand von Erfolgskennzahlen verfolgen und Kurskorrekturen auf Basis von echtem Feedback vornehmen.

Wichtigste Aktivitäten:

• Verfolge die KPIs wöchentlich im Vergleich zu den Zielen.
• Hol dir Feedback über verschiedene Kanäle rein
• Wenn was nicht klappt, solltest du schnell was ändern.
• Dokumentiere, was gut läuft, damit es im ganzen Unternehmen nachgemacht werden kann.
• Fortschritte klar kommunizieren (gute und schlechte)

So benutzt du Miro: Mach dir Dashboard-Visualisierungs-Boards, die wichtige Kennzahlen in Echtzeit zeigen. Mach Retrospektiven-Boards, wo die Teams darüber nachdenken, was gut läuft und was angepasst werden muss. Du sammelst institutionelles Wissen, anstatt es einfach zu vergessen. Nutze diese Insights, um deinen Ansatz immer wieder anzupassen.

Ergebnis: Echtzeit-Einblick in den Umstrukturierungsfortschritt mit agiler Anpassung anhand von Feedback.

Phase 7: Optimierung und Einbetten (Monate 12–18)

Was du gerade machst: Die neue Normalität optimieren und dauerhaft etablieren.

Wichtigste Aktivitäten:

• Optimiere Prozesse anhand von echten Nutzungsmustern
• Neue Verhaltensweisen durch aktualisierte Schulungen und Einarbeitungsprozesse einbetten
• Das Leistungsmanagement anpassen, um neue Arbeitsweisen zu belohnen
• Neue Prozesse so dokumentieren, dass sie wiederholbar sind
• Mess den ROI der Transformation im Vergleich zum ursprünglichen Business Case.

So benutzt du Miro: Richtet Boards für die Kontinuierliche Verbesserung (KVP) ein, wo Teams Optimierungen für neue Prozesse vorschlagen können. Mach dir Vorlagen für die Einarbeitung, die neuen Mitarbeitern die neue Arbeitsweise zeigen. Mach vierteljährliche Strategieüberprüfungen auf Miro, um sicherzustellen, dass wir immer auf dem gleichen Stand sind, während sich das Business weiterentwickelt.

Ergebnis: Nachhaltige Transformation, die echte Business-Ergebnisse bringt.

Kommunikationsstrategien, die den 40-prozentigen Produktivitätsabfall verhindern

Studien zeigen, dass die Produktivität der Leute bei großen Umstrukturierungen um 40 % abnimmt, weil sie mehr Zeit damit verbringen, sich Sorgen zu machen und zu spekulieren, als zu arbeiten. Das Gegenmittel ist nicht mehr Kommunikation. Es ist eine visuelle, transparente und kontinuierliche Kommunikation.

Visuelle Kommunikationsprinzipien, die funktionieren

Mach dir eine Journey Map, wie du vom jetzigen Stand zum Ziel kommst, die jeder sehen kann. Abstrakte Umstrukturierungspläne wirken bedrohlich. Visuelle Journey Maps, die zeigen, wo du bist, wohin du gehst und welche Schritte du dafür machen musst, sorgen für Klarheit und machen weniger nervös.

Benutze farbcodierte Statusindikatoren auf Zeitachsen-Roadmaps. Wenn die Leute auf einen Blick sehen können, welche Teile der Umstrukturierung schon fertig sind (grün), gerade laufen (gelb) oder noch nicht angefangen wurden (grau), fragen sie nicht mehr in jedem Meeting: „Was ist denn los?“ Die eingesparte Zeit summiert sich schnell im ganzen Unternehmen.

Mach virtuelle Bürgerversammlungen, wo Fragen auf gemeinsamen Boards gesammelt werden. Bei der typischen Townhall-Veranstaltung reden zuerst die Chefs und dann können die Leute Fragen stellen. Das übersieht die besorgten Mitarbeiter, die sich nicht zu Wort melden. Sammle während der Sitzung anonym Fragen auf einem gemeinsamen Miro-Board, führe eine optische Gruppierung ähnlicher Fragen durch und beantworte die Muster. Du wirst Probleme ansprechen, die sonst nie zur Sprache gekommen wären.

Halte eine einzige zuverlässige Source of Truth, die in Echtzeit aktualisiert wird. Die Frage „Welche Version des Organigramms sehen wir uns gerade an?“ zeigt, dass es ein ziemliches Durcheinander bei den Infos gibt. Wenn alle mit demselben Dokument arbeiten, das in Echtzeit aktualisiert wird, bleiben Entscheidungen konsistent und die Kommunikation läuft reibungslos.

Zeig, wie die einzelnen Rollen zum Gesamtbild passen. Leute sträuben sich gegen Veränderungen, wenn sie nicht kapieren, warum die wichtig sind. Visuelle Karten, die zeigen, wie die Umstrukturierung ihres Teams mit der Transformation im ganzen Unternehmen zusammenhängt, schaffen einen Kontext, der Widerstände abbaut.

Der Kommunikationskaskadenansatz

Verschiedene Botschaften kommen unterschiedlich an, je nachdem, wer sie überbringt. Die Mitglieder des Boards brauchen vom CEO eine strategische Begründung. Mittlere Führungskräfte brauchen von ihren direkten Vorgesetzten teamspezifische Anleitung. Beitragende Mitarbeiter brauchen Infos über ihre persönliche Leistung von ihren Vorgesetzten.

Erstell deine Kommunikationskaskaden-Map in Miro und zeig dabei Folgendes:

• Welche Botschaft braucht jede Stakeholder-Gruppe?
• Wer soll das liefern (die Mitarbeiter haben hier klare Vorstellungen)?
• Wann sie es bekommen sollten (die Reihenfolge ist wichtig)
• Welcher Kanal funktioniert am besten (allgemeine Besprechung vs. Besprechung des Teams vs. 1:1)
• Wie du Feedback sammelst und Fragen beantwortest

Diese visuelle Map sorgt dafür, dass keine Stakeholder-Gruppe vergessen wird und die Nachrichten in der richtigen Reihenfolge von den richtigen Leuten ankommen.

Organisatorische Umstrukturierung: die häufigste (und kritischste) Art

Bei der Umstrukturierung geht's darum, Berichtswege, Team-Strukturen und Abteilungsgrenzen zu ändern. Das ist die Art von Unternehmensumstrukturierung, mit der die meisten Firmen anfangen. Hier zeigt die visuelle Zusammenarbeit auch die schnellsten Ergebnisse.

Wenn du eine Umstrukturierung brauchst

Die Entscheidungsfindung dauert einfach zu lange. Wenn Entscheidungen, die früher Tage gedauert haben, jetzt Wochen dauern, weil sie fünf Genehmigungsstufen durchlaufen müssen, ist deine Struktur der Engpass.

Die Abteilungen arbeiten wie Silos. Wenn Teams doppelte Arbeit duplizieren, weil sie nicht wissen, was andere Abteilungen machen, oder wenn die Koordination funktionsübergreifender Projekte echt viel Aufwand erfordert, dann blockieren Silos den Mehrwert.

Das Wachstum hat deine Struktur überholt. Du bist von 50 Leuten auf 500 Leute mit derselben flachen Struktur gewachsen. Was früher geklappt hat, als alle in einem Raum saßen, funktioniert jetzt nicht mehr.

Chaos bei der Integration nach der Fusion. Zwei Firmen mit unterschiedlichen Kulturen, Abläufen und Berichtsstrukturen müssen zu einer einheitlichen Organisation zusammenwachsen.

Das Organigramm ist die Basis für deine Umstrukturierung.

Jede Umstrukturierungsstrategie fängt damit an, dass man die aktuelle Organisationsstruktur versteht und den zukünftigen Zustand plant. Aber statische Organigramme in PowerPoint oder Visio bringen Probleme mit sich:

• Sobald du sie machst, sind sie schon veraltet.
• Du kannst nicht mehrere Szenarien gleichzeitig testen.
• Die Stakeholder können nicht direkt Feedback zum Diagramm geben.
• Die Abhängigkeiten zwischen den Teams sind nicht klar
• Das „Warum“ hinter Strukturentscheidungen geht verloren.

Die Organigramm-Funktionen von Miro lösen dieses Problem:

Nutze Miros Organigramm-Generator, um dynamische Organisationsstrukturen zu erstellen, die in Echtzeit aktualisiert werden. Probier mal 5-6 verschiedene Struktur-Szenarien auf demselben Board aus und leg sie nebeneinander, damit du sie vergleichen kannst. Füge Notizen hinzu, um die Vor- und Nachteile der einzelnen Ansätze festzuhalten, während dein Team darüber diskutiert. Nutze die Funktionen der Abstimmung, um von den Führungskräften Feedback dazu zu bekommen, welche Struktur am besten zu deinen Prioritäten passt.

Sobald du dich für einen Ansatz entschieden hast, wird dasselbe Organigramm zu deinem Umsetzungsplan. Teams nach Übergangsphase farblich kennzeichnen (grün für abgeschlossen, gelb für in Bearbeitung, grau für noch nicht begonnen). Verbinde jede Team-Box mit detaillierten Übergangs-Boards, die Kommunikationspläne, Schulungspläne und Erfolgskennzahlen zeigen.

Dein Organigramm ist kein statisches Diagramm. Es ist ein lebendiger Arbeitsbereich, der Strategie und Umsetzung zusammenbringt.

Vorlage für eine Unternehmensumstrukturierung: Dein Toolkit für die Umsetzung

Du musst Restrukturierungsrahmen nicht von Grund auf neu aufbauen. Fang mit diesen Templates an und passe sie an deine Situation an:

Organigramm-Vorlagen: Visualisiere die aktuelle Struktur und probier mal andere Designs aus. Nutze die Organigramm-Vorlagen von Miro, um Hierarchien, Berichtswege und Teamstrukturen darzustellen.

Rahmenbedingungen für die strategische Planung: Mit Templates für Strategieentwürfe, Szenarioplanungstafeln und Matrizen zur Priorisierung von Portfolios kannst du Umstrukturierungsansätze entwickeln und vergleichen.

Vorlagen für Change Management-Workshops: Mit Stakeholder-Mapping, Kommunikationskaskaden und Rahmenplänen für den Wandel bleiben alle während der ganzen Transformation auf dem Laufenden und engagiert.

Prozessmodellierung-Vorlagen: Mit Prozessabläufen für den aktuellen und zukünftigen Zustand sowie Boards zur Workflow-Optimierung kannst du nicht nur neu planen, wer die Arbeit erledigt, sondern auch, wie sie erledigt wird.

Vorlagen für Projekt-Roadmaps: Mit Tools zum Erstellen von Zeitachsen, zum Abhängigkeitsmapping und zum Verfolgen von Meilensteinen kannst du die Umstrukturierungsphasen planen und den Fortschritt im Auge behalten.

Die Firmen, die ihre Unternehmensumstrukturierung 40 bis 60 % schneller schaffen, arbeiten nicht härter. Sie arbeiten mit besseren Rahmenbedingungen, die den Aufwand für die „Planung der Arbeitsstrukturierung“ wegfallen lassen.

Kostenlose Templates für Pläne zur Unternehmensumstrukturierung

Bist du bereit, mit der Planung deiner Umstrukturierung loszulegen? Diese Miro-Vorlagen helfen dir dabei, komplexe Transformationen zu organisieren:

1. Map der organisatorischen Veränderungen – Stakeholder, Veränderungen und Auswirkungen visuell darstellen
2. Change Management-Landschaft – Umfassende Planung für organisatorische Veränderungen
3. Kotters 8-Stufen-Modell für Veränderungen – Nutze bewährte Rahmenbedingungen für das Change Management
4. Sechs Pläne für Veränderungen – Mehrere Umstrukturierungsszenarien entwickeln
5. Theorie des Wandels – Verbindest Umstrukturierungsmaßnahmen mit den gewünschten Ergebnissen

Erfolg messen: Wichtige KPIs

Woher weißt du, ob die Unternehmensumstrukturierung geklappt hat? Verfolge diese Kennzahlen nach Umstrukturierungsart:

KPIs für die Umstrukturierung von Organisationen:

• Zeit bis zur Entscheidung (Ziel: 40–60 % weniger als vorher)
• Funktionsübergreifende Projektdurchlaufzeit
• Mitarbeiterengagement-Werte
• Optimierung der Führungsreichweite von Managern

Finanzielle Restrukturierung – KPIs:

• Verbesserung der Verschuldungsquote
• Zinsdeckungsgrad (Zielwert über 2,5)
• Cash Conversion Cycle
• Liquiditätslage (mindestens 12–18 Monate Laufzeit)

KPIs für die operative Umstrukturierung:

• Prozentuale Reduzierung der Prozesszykluszeit
• Kosten pro Einheit/Transaktion
• Qualitätskennzahlen (Fehlerquoten, Nacharbeitsanteil)
• Kennzahlen zur Mitarbeiterproduktivität

Strategische Restrukturierung – KPIs:

• Einnahmen aus neuen Märkten/Produkten (Ziel: 20–30 % innerhalb von 24 Monaten)
• Veränderungen der Marktanteile
• Kosten für die Kundengewinnung und Lebenszeitwertverhältnis
• Strategische Initiative Abschlussquote

Metriken visuell verfolgen

Erstell in Miro ein Dashboard-Template, das mit deinen Datenquellen verbunden ist und wichtige Kennzahlen in Echtzeit anzeigt. Benutz Farbcodierung, um den Fortschritt gegenüber den Zielen anzuzeigen (grün für auf Kurs, gelb für verbesserungswürdig, rot für nicht auf Kurs).

Mach monatliche oder vierteljährliche Geschäftsberichte auf demselben Miro-Board, wo auch deine UmstrukturierungsRoadmap ist. Das schafft einen direkten Zusammenhang zwischen den ergriffenen Maßnahmen und den erzielten Ergebnissen. So wird klar, welche Teile deines Plans für die Unternehmensumstrukturierung funktionieren und welche angepasst werden müssen.

Warum visuelle Zusammenarbeit dein Vorteil bei der Umstrukturierung ist

Der Unterschied zwischen den 70 %, die scheitern, und den 30 %, die es schaffen, ist nicht die Strategie. Es geht um die Infrastruktur für die Ausführung. Für eine erfolgreiche Umstrukturierung braucht's:

Eine einzige zuverlässige Source of Truth für alle Stakeholder. Wenn dein Umstrukturierungsplan auf einer gemeinsamen Plattform läuft, statt über verschiedene Tabellen, E-Mail-Verläufe und statische Dokumente verteilt zu sein, arbeiten alle mit derselben aktuellen Version. Die Frage „Welche Version sehen wir uns gerade an?“ ist damit geklärt.

Visuelle Klarheit, die Widerstände abbaut. Leute sträuben sich gegen Veränderungen, wenn sie nicht sehen, wie sie sich auf sie auswirken oder warum sie wichtig sind. Visuelle Roadmaps, die den aktuellen Stand, den Übergangsstand und den zukünftigen Stand zeigen, schaffen Verständnis, was Ängste und Widerstände abbaut.

Echtzeit-Zusammenarbeit, die Entscheidungen schneller macht. Wenn alle Stakeholder direkt auf dem Canvas Feedback geben, Szenarien nebeneinander testen und über Ansätze abstimmen können, verwandelst du wochenlange aufeinanderfolgende Meetings in Stunden paralleler Arbeit.

Transparente Fortschrittsverfolgung, die Schwung bringt. Wenn jeder sehen kann, wie die Umsetzung in Echtzeit voranschreitet (was schon fertig ist, was gerade läuft, was als Nächstes ansteht), bleiben die Teams am Ball und müssen nicht ständig nach dem aktuellen Stand fragen.

Vernetzte Planung über Abteilungen hinweg. Wenn Finanzszenarien, Personalpläne, Workflows und Änderungen an IT-Systemen alle auf miteinander verbundenen Boards laufen, kannst du Abhängigkeiten und Konflikte erkennen, bevor sie zu Implementierungskatastrophen werden.

Deshalb sind 83 % der Führungskräfte an einem gemeinsamen, canvasbasierten Arbeitsbereich interessiert, um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern und die Teamleistung mit KI zu steigern. Die Leinwand ist nicht nur der Ort, an dem du die Umstrukturierung planst. Hier entscheidet sich, ob die Umstrukturierung klappt oder nicht.

Deine Umstrukturierung fängt jetzt an

Du stehst vor denselben wirtschaftlichen Herausforderungen, KI-Disruptionen und Marktveränderungen wie jedes andere Unternehmen auch. Die Frage ist nicht, ob du umstrukturieren musst. Es geht darum, ob du zu den 70 % gehörst, die scheitern, oder zu den 30 %, die es schaffen.

Der Unterschied? Bei einer erfolgreichen Umstrukturierung wird Zusammenarbeit als Infrastruktur gesehen und nicht als Nebensache. Wenn Strategie, Struktur und die Abstimmung der Stakeholder auf einer gemeinsamen visuellen Canvas stattfinden, wechseln Teams von Widerstand zu Eigenverantwortung. Von der Verwirrung zur Klarheit. Von zweijährigen Veränderungen zu neunmonatigen Erfolgen.

Bist du bereit, mit Klarheit statt Chaos umzustrukturieren? Leg los mit den Templates und Rahmenbedingungen von Miro für die Umstrukturierung von Unternehmen, die Teams dabei helfen, Strategien schnell umzusetzen.

Führe eine kostenlose Registrierung durch und schließ dich den vielen Teams an, die sich mit Zuversicht neu aufstellen.

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Häufige Fragen zur Unternehmensumstrukturierung

Wie lange dauert die Unternehmensumstrukturierung?

Die Zeitachse hängt vom Typ und der Komplexität ab. Eine einfache Umstrukturierung dauert 3 bis 6 Monate. Eine umfassende Umstrukturierung braucht 9 bis 18 Monate. Eine komplexe strategische Umstrukturierung kann zwischen 18 und 36 Monaten dauern. Firmen, die Plattformen für visuelle Zusammenarbeit nutzen, schaffen Umstrukturierungen 40 bis 60 % schneller, weil sie den Koordinationsaufwand loswerden und alle Stakeholder während des ganzen Prozesses auf dem gleichen Stand halten.

Wie viel Prozent der Umstrukturierungen gehen schief?

Laut einer Studie von McKinsey schaffen es 70 % nicht, ihre Ziele zu erreichen. Firmen, die ihre Leute früh durch gemeinsame Planung einbeziehen und für visuelle Transparenz sorgen, schaffen es aber auf Erfolgsraten von 70 bis 79 %. Das dreht die Ausfallrate quasi um. Der entscheidende Unterschied ist, ob die Teams verstehen, wie ihre individuellen Änderungen mit der umfassenderen Transformation zusammenhängen.

Was sind die wichtigsten Arten der Unternehmensumstrukturierung?

Die vier Haupttypen sind: (1) Organisatorische Umstrukturierung, die die Berichtswege und die Zusammensetzung der Teams verändert; (2) Finanzielle Umstrukturierung, die sich mit Schulden und der Kapitalstruktur befasst; (3) Operative Umstrukturierung, die Prozesse und Workflows optimiert; (4) Strategische Umstrukturierung, die Geschäftsmodelle und Marktpositionierung verändert. Die meisten erfolgreichen Transformationen kombinieren mehrere Arten nacheinander.

Kann eine Umstrukturierung ohne Entlassungen klappen?

Ja. Wachstumsorientierte Umstrukturierungen bringen oft neue Rollen mit sich, während Teams neu organisiert werden. Durch eine Umstrukturierung könnten Leute für wichtigere Aufgaben eingesetzt werden. Bei einer strategischen Umstrukturierung kann es sein, dass Leute zwischen verschiedenen Business-Bereichen hin und her wechseln. Aber, wenn man in schwierigen Zeiten die Finanzen neu ordnen muss und ein bisschen die Effizienz im Betrieb verbessern will, muss man leider auch Personal abbauen. Der Schlüssel ist, ehrlich zu checken, ob du strukturelle Probleme oder Kapazitätsprobleme hast.

Wie kannst du Umstrukturierungen den Mitarbeitern gut erklären?

Mach dir visuelle Roadmaps, die den Weg vom jetzigen Stand zum Ziel zeigen, damit die Mitarbeiter wissen, was auf sie zukommt. Mach interaktive Bürgerversammlungen, wo Fragen auf gemeinsamen Boards gesammelt werden. Mach klare Kommunikationsabläufe, die zeigen, wer wann welche Infos an wen weitergibt. Sag den Leuten mit ehrlichen Business-Gründen, warum es zu den Änderungen kommt. Am wichtigsten ist, dass du die Veränderung in gemeinsamen Arbeitsbereichen sichtbar machst, wo jeder sehen kann, wie seine Arbeit mit den größeren Zielen zusammenhängt.

Was ist der Unterschied zwischen Umstrukturierung und Reorganisation?

Restrukturierung bedeutet meistens umfassende Änderungen, die finanzielle, betriebliche oder strategische Aspekte betreffen, nicht nur die Organisationsstruktur. Eine Umstrukturierung bedeutet meistens, dass sich die Berichtswege und Teamstrukturen ändern (organisatorische Umstrukturierung). Restrukturierung ist der umfassendere Begriff, der alle Arten grundlegender geschäftlicher Veränderungen abdeckt.

Wann sollte ein Unternehmen über eine Unternehmensumstrukturierung nachdenken?

Überleg dir eine Umstrukturierung, wenn: Die Entscheidungsfindung dauert deutlich länger. Die finanzielle Leistung geht zurück, obwohl der Markt wächst. Operative Ineffizienzen kosten echt bares Geld. Deine jetzige Struktur kann Wachstum oder strategische Ausrichtung nicht unterstützen. Marktveränderungen brauchen neue Fähigkeiten, die du nicht hast. Der Schlüssel ist, aktiv zu werden, wenn du diese Anzeichen siehst, anstatt auf eine Krise zu warten.

Verfasser: Miro-Team

Letzte Aktualisierung: 10. Februar 2026