قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار
استخدم قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار لتقييم السّباق الأخير الذي قمتَ به. احصل على ملاحظات فريقك، وحدّد نقاطاً قابلة للتّنفيذ في نهاية سباق أو مشروع أجايل (agile)، وساعد فريقك على التّحسين والمُضي قُدُمًا.
معلومات حول قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار
يساعد قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الفِرَق على إجراء استعراض لسير العمل، والبدء في التّركيز على إجراءات محدّدة يجب أن تبدأ في القيام بها والتّوقُّف عنها والاستمرار فيها. يمكنك الاتّفاق مع المتعاونين معك على الخطوات الأهم لتحقيق المزيد من الإنتاجيّة والنّجاح، وتحديد نقاط قابلة للتّنفيذ في نهاية الجلسة.
ما هو البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
تقديم الملاحظات وتلقّيها أمرٌ صعبٌ. من الصّعب استعراض فترة أكثر من ربع سنة أو حتّى أسبوع واحد، وتوزيع مجموعة من القرارات ضمن فئتين "إيجابيّة" و"سلبيّة". يساعد إطار عمل البدء والتّوقُّف والاستمرار في تسهيل التّفكير في آخر سباق وتجارب لفريقك. أداةٌ بسيطة ولكنّها فعّالة تمكّن الأفراد والفِرَق من تحديد ما يريدون تغييره عند المُضيّ قُدُمًا.
يقّسم قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الأنشطةَ والقرارات إلى ثلاث فئات: الأشياء التي يجب البدء بالقيام بها، والأشياء التي يجب التّوقُّف عن القيام بها، والأشياء التي يجب أن تبقى جزءًا من عمليّاتك.
لماذا تستخدم قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
يتيح استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار للجميع مراجعة الإجراءات التي قاموا باتّخاذها في آخر سباق، وتحديد الإجراءات الجديرة بالاستمرار بها أو التوقُّف عنها. كما يسهّل على أعضاء الفريق التّفكير في الإجراءات الجديدة التي يجب عليهم البدء في القيام بها. ينتج عن كل عنصر تغيُّر سلوكي، مع نقاط قابلة للتّنفيذ.
متى يجب استخدام قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
تستخدم العديد من فِرَق المنتجات والتّطوير قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار في نهاية سباق أجايل (agile). قد تجد الأقسام الأخرى، مثل التّصميم أو التّسويق، أنه أكثر فائدة في نهاية المشروع بأكمله أو ربع السّنة أو الفعّاليّة.
يتيح لك قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار نظرة عامّة رائعة على كيفيّة تشغيل المشاريع وأين يمكن للفِرق أن تقوم بالتّكرار. بعد إجراء جلسة استعراض لسير العمل، يمكن أن يخرج الجميع بنقاط قابلة للتّنفيذ لتحسين العمليّات وزيادة الكفاءة.
العناصر الثّلاثة لقالب البدء والتّوقُّف والاستمرار
يتميز قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار بتنسيقه المباشر، ويحتوي على ثلاث كتل حيث ستقوم بإضافة مايلي:
1. البدء: ما الذي يجب أن تبدأ في القيام به؟
تلك هي الأنشطة والسّلوكيّات اللّازمة لتحسين عمليّاتك، والحدّ من الهدر، والتّأثير بشكل إيجابي على طريقة عمل فريقك. فكّر في العناصر الفنّية والسّلوكية التي قد تندرج ضمن هذه الفئة.
ما هي الأدوات التي يجب أن تبدأ في استخدامها ؟ هل يوجد أسلوب تواصل قد يحقّق نتيجةً أفضل لفريقك؟
2. التّوقُّف: ما الذي يجب أن تتوقّف عن القيام به؟
وهي الأنشطة والسّلوكيات غير الفعّالة، أو المسبّبة للهدر، أو التي تؤثّر بشكل سلبي في طريقة عمل فريقك. مُجدَّداً، من المهم أن نأخذ في الاعتبار كلّاً من العناصر الفنّية والسّلوكية.
هل يستخدم فريقك أداةً لا تناسبك؟ هل هناك أسلوب اجتماع أو طريقة تواصل غير ملاءمة؟
3. الاستمرار: ما الذي يجب عليك الاستمرار في القيام به؟
هي الأنشطة والسّلوكيات التي قمتَ بتجريبها ولاقَت استحسانك ولكنَّها ليست جزءًا من عمليّاتك الأساسيّة بعد. قم بتقييم الأدوات والطّرُق التي جرّبتها منذ دورة المراجعة الأخيرة.
ما الذي ترغب في تغييره؟
كم مرّة يجب أن أستخدم استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
يمكنك إنشاء استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار في نهاية المشاريع أو السّباقات. تختلف الفِرَق من حيث وتيرة العمل عندما يتعلّق الأمر بتكرار الاستعراض. قم بتقييم الأفضل والمنطقيّ بالنسبة لفريقك.
كيف تيسّر استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
لإجراء استعراض سير العمل، ابدأ بإرسال دعوات إلى فريقك. قم بإنشاء لوحةٍ واختر قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار. ابدأ الجلسة بمطالبة الأعضاء بتبادل الأفكار حول الجوانب الثّلاثة لسير العمل وقم بضبط المؤقِّت. بعد أن يضيف الجميع أفكارهم وخواطرهم، ابدأ بجمع الملاحظات اللّاصقة ومناقشة الموضوعات المشتركة. في النّهاية، اكتب نقاطًا قابلة للتّنفيذ وتابع التّغييرات والسّلوكيات لتتبُّع التّحسُّن. يمكن حفظ قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار والرّجوع إليه لاحقًا.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الأهداف الذّكية
: يعمل بشكل أفضل مع
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
يمكن أن يكون تحديد الأهداف أمرًا مشجّعًا، لكنه قد يكون أمراً مُربِكاً. قد يكون من الصّعب وضع تصوُّر لكل خطوة تحتاج إلى اتّخاذها لتحقيق هدف ما، مما يجعل من السّهل تحديد أهداف تمتدّ على مجال واسع. SMART إطار عملٍ يسمح لك بتحديد الأهداف بطريقة تؤهّلك للنّجاح. يشير مصطلح SMART إلى Specific (مُحدّد) وMeasurable (قابل للقياس) وAttainable (يمكن تحقيقه) وRelevant (ملائم) وTimely (في الوقت المناسب). إذا وضعت هذه السّمات في الاعتبار كلما قمت بتحديد أهداف، ستضمن أن أهدافك واضحة ويمكن الوصول إليها. يمكن لفريقك استخدام نموذج SMART في أي وقت تريد فيه تحديد الأهداف. استخدم SMART عندما تريد إعادة تقييم وصقل هذه الأهداف.
لوحة SAFe Roam
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
لوحة SAFe Roam هي إطار عمل لإبراز المخاطر. تمنحكم أنت وفريقك مساحة مشتركة لملاحظة المخاطر وتسليط الضّوء عليها، حتى لا يتمّ تجاهلها. تساعد لوحة ROAM الجميع على النّظر في احتماليّة وقوع المخاطر وتأثيرها، وتحديد المخاطر ذات الأولويّة المنخفضة مقابل المخاطر ذات الأولوية العالية. المبادئ الأساسيّة للوحة SAFe (إطار عمل أجايل المتدرِّج) هي: تقديم حلول فعّالة من حيث التّكلفة، وتطبيق أنظمة التّفكير، وافتراض أن الأمور ستتغيّر، والبناء بشكل تدريجي، وبناء المراحل الرّئيسية اعتماداً على تقييم أنظمة العمل، ووضْع تصوُّر لّلأعمال قيد التنفيذ والحدّ منها.
قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Team Meetings, Workshops
تخصيص الوقت لفريقك أمرٌ مهمّ لمساعدتك في اتّخاذ القرارات، والتّوافق مع الأولويّات والتحرُّك معاً في الاتّجاه ذاته. تساعد جداول أعمال اجتماع الفريق في إضافة جدول زمنيّ وهيكل للفترة الزّمنية التي تخصّصها عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات والتّعاون مع فريقك. كما تتيح لفريقك الاتّفاق على الأهداف ونقاط الحوار وعناصر العمل ومن سيقود الخطوات التّالية. يمكن أن يكون للوقت المتواصل لاجتماع الفريق بالإضافة إلى استخدام جدول الأعمال دوراً في مساعدة فريقك في مراجعة التقدُّم المحرَز مقابل الأهداف والنَّتائج الرئيسيّة، ومشاركة التّحديثات، ومناقشة العقبات، وتبادل الأفكار.
قالب مصفوفة تدوين الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Ideation, Meetings
عندما تتدفق الطاقة الإبداعية، سينتج عن ورشة العمل أو الاجتماع العديد من الأفكار الجديدة — لكن ليست جميعها متعلّقة بالموضوع أو من الممكن تنفيذها في الوقت الراهن. قم بتوجيهها مباشرة إلى مصفوفة تدوين الأفكار، وهي أداة بسيطة وفعالة لفصل أفضل الأفكار عن تلك الأفكار الواعدة ولكن تحتاج إلى المزيد من البحث أو المناقشة. سيتيح لك هذا القالب إنشاءَ مصفوفة تدوين الأفكار الخاصّة بك بسهولة، حيث ستكون مفيدة خصوصًا أثناء الاجتماعات الطويلة (وعند احتمال خروج زملاء في الفريق عن صلب الموضوع).
قالب القارب الشّراعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
استعراض سير عمل القارب الشّراعي هو طريقة سلسة للفِرَّق للتّفكير في كيفيّة تعاملهم مع المشروع. من خلال تحديد المخاطر (الصّخور)، وتأخير المشكلات (المراسي)، ومساعدة الفِرَق (الرّياح)، والهدف (الأرض)، ستتمكّن من معرفة ما الذي تفعله بشكل جيّد وما الذي تحتاج إلى تحسينه من أجل السّباق التالي. يساعدُ الاقترابُ من ديناميكيّات الفريق باستخدام استعارة القارب الشّراعي الجميعَ في وصف المكان الذي يريدون الذهاب إليه معًا من خلال اكتشاف ما يبطئهم وما يساعدهم في تحقيق أهدافهم المستقبليّة.
قالب الاجتماع اليومي المُختصَر
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Software Development
يجتمع الفريق بأكمله لمراجعة ماحدث في اليوم السّابق ومناقشة ما يتعلّق باليوم المقبل. هذه الاجتماعات اليوميّة، التي تُعرَف أيضًا باسم "سكروم" قصيرةٌ ولكنّها فعّالة — فهي تحدّد العقبات وتمنح كل فرد في الفريق إمكانيّة التّعبير عن أفكاره، وتعزِّز التّعاون، وتُبقي التّقدُّم على مساره الصّحيح، وفي النّهاية تحافظ على عمل الفِرق معًا بشكل فعّال. يسهّل هذا القالب بشكل كبير قيامك بالتّخطيط للاجتماعات اليوميّة المُختصرَة لفريق السّباق. يبدأ الأمر باختيار التّاريخ والوقت، وإنشاء جدول أعمال، والالتزام بالتّنسيق ذاته طوال السّباق.