قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار
استخدم قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار لتقييم السّباق الأخير الذي قمتَ به. احصل على ملاحظات فريقك، وحدّد نقاطاً قابلة للتّنفيذ في نهاية سباق أو مشروع أجايل (agile)، وساعد فريقك على التّحسين والمُضي قُدُمًا.
معلومات حول قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار
يساعد قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الفِرَق على إجراء استعراض لسير العمل، والبدء في التّركيز على إجراءات محدّدة يجب أن تبدأ في القيام بها والتّوقُّف عنها والاستمرار فيها. يمكنك الاتّفاق مع المتعاونين معك على الخطوات الأهم لتحقيق المزيد من الإنتاجيّة والنّجاح، وتحديد نقاط قابلة للتّنفيذ في نهاية الجلسة.
ما هو البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
تقديم الملاحظات وتلقّيها أمرٌ صعبٌ. من الصّعب استعراض فترة أكثر من ربع سنة أو حتّى أسبوع واحد، وتوزيع مجموعة من القرارات ضمن فئتين "إيجابيّة" و"سلبيّة". يساعد إطار عمل البدء والتّوقُّف والاستمرار في تسهيل التّفكير في آخر سباق وتجارب لفريقك. أداةٌ بسيطة ولكنّها فعّالة تمكّن الأفراد والفِرَق من تحديد ما يريدون تغييره عند المُضيّ قُدُمًا.
يقّسم قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الأنشطةَ والقرارات إلى ثلاث فئات: الأشياء التي يجب البدء بالقيام بها، والأشياء التي يجب التّوقُّف عن القيام بها، والأشياء التي يجب أن تبقى جزءًا من عمليّاتك.
لماذا تستخدم قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
يتيح استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار للجميع مراجعة الإجراءات التي قاموا باتّخاذها في آخر سباق، وتحديد الإجراءات الجديرة بالاستمرار بها أو التوقُّف عنها. كما يسهّل على أعضاء الفريق التّفكير في الإجراءات الجديدة التي يجب عليهم البدء في القيام بها. ينتج عن كل عنصر تغيُّر سلوكي، مع نقاط قابلة للتّنفيذ.
متى يجب استخدام قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
تستخدم العديد من فِرَق المنتجات والتّطوير قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار في نهاية سباق أجايل (agile). قد تجد الأقسام الأخرى، مثل التّصميم أو التّسويق، أنه أكثر فائدة في نهاية المشروع بأكمله أو ربع السّنة أو الفعّاليّة.
يتيح لك قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار نظرة عامّة رائعة على كيفيّة تشغيل المشاريع وأين يمكن للفِرق أن تقوم بالتّكرار. بعد إجراء جلسة استعراض لسير العمل، يمكن أن يخرج الجميع بنقاط قابلة للتّنفيذ لتحسين العمليّات وزيادة الكفاءة.
العناصر الثّلاثة لقالب البدء والتّوقُّف والاستمرار
يتميز قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار بتنسيقه المباشر، ويحتوي على ثلاث كتل حيث ستقوم بإضافة مايلي:
1. البدء: ما الذي يجب أن تبدأ في القيام به؟
تلك هي الأنشطة والسّلوكيّات اللّازمة لتحسين عمليّاتك، والحدّ من الهدر، والتّأثير بشكل إيجابي على طريقة عمل فريقك. فكّر في العناصر الفنّية والسّلوكية التي قد تندرج ضمن هذه الفئة.
ما هي الأدوات التي يجب أن تبدأ في استخدامها ؟ هل يوجد أسلوب تواصل قد يحقّق نتيجةً أفضل لفريقك؟
2. التّوقُّف: ما الذي يجب أن تتوقّف عن القيام به؟
وهي الأنشطة والسّلوكيات غير الفعّالة، أو المسبّبة للهدر، أو التي تؤثّر بشكل سلبي في طريقة عمل فريقك. مُجدَّداً، من المهم أن نأخذ في الاعتبار كلّاً من العناصر الفنّية والسّلوكية.
هل يستخدم فريقك أداةً لا تناسبك؟ هل هناك أسلوب اجتماع أو طريقة تواصل غير ملاءمة؟
3. الاستمرار: ما الذي يجب عليك الاستمرار في القيام به؟
هي الأنشطة والسّلوكيات التي قمتَ بتجريبها ولاقَت استحسانك ولكنَّها ليست جزءًا من عمليّاتك الأساسيّة بعد. قم بتقييم الأدوات والطّرُق التي جرّبتها منذ دورة المراجعة الأخيرة.
ما الذي ترغب في تغييره؟
كم مرّة يجب أن أستخدم استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
يمكنك إنشاء استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار في نهاية المشاريع أو السّباقات. تختلف الفِرَق من حيث وتيرة العمل عندما يتعلّق الأمر بتكرار الاستعراض. قم بتقييم الأفضل والمنطقيّ بالنسبة لفريقك.
كيف تيسّر استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار؟
لإجراء استعراض سير العمل، ابدأ بإرسال دعوات إلى فريقك. قم بإنشاء لوحةٍ واختر قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار. ابدأ الجلسة بمطالبة الأعضاء بتبادل الأفكار حول الجوانب الثّلاثة لسير العمل وقم بضبط المؤقِّت. بعد أن يضيف الجميع أفكارهم وخواطرهم، ابدأ بجمع الملاحظات اللّاصقة ومناقشة الموضوعات المشتركة. في النّهاية، اكتب نقاطًا قابلة للتّنفيذ وتابع التّغييرات والسّلوكيات لتتبُّع التّحسُّن. يمكن حفظ قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار والرّجوع إليه لاحقًا.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
سير عمل الجدول الزّمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Operations
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك. قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
قالب مقياس فيبوناتشي
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Prioritization, Agile Workflows
عندما تُدير فريقاً، تحتاج غالبًا إلى تقدير الوقت والجهد اللّازمَين لإنهاء المهام. جرّب ما ينجح غالباً مع فِرَق أجايل (Agile) في جميع أنحاء العالم: انتقل إلى مقياس فيبوناتشي للحصول على الإرشادات. استنادًا إلى تسلسل فيبوناتشي، حيث يكون كل عدد هو مجموع العددين السابقين (0، 1، 2، 3، 5، 8، 13، 21، إلخ)، يساعدك هذا القالب في إنشاء جداول زمنيّة بطريقة احترافيّة— من خلال المساعدة في التأكُّد من أنّ العمل يتمّ توزيعه بالتساوي وأنّ الجميع يعملون بدقّة عند تقدير العمل والوقت المرتبطَين بالمشروع.
قالب الكلمات العشوائيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
العصف الذّهني للكلمات العشوائيّة هو تقنيّة بسيطة ومبتكَرة تستخدم الكلمات العشوائيّة لإنشاء أفكار جديدة وحلول مبتكَرة لمشكلاتك. يتيح لك استخدام تعليمات الكلمات العشوائيّة تجاوزَ الحدود التّقليديّة، ومعالجة التّحدّيات من اتّجاه مختلف. يسمح العصف الذّهني للكلمات العشوائيّة لفريقك بإطلاق العنان لإبداعاتهم لحلِّ مشاكل العمل أو ابتكار اختراعات جديدة، أو تحسين الأفكار الحاليّة، أو مجرَّد التّفكير في المشكلات بطريقة جديدة.
قالب الاجتماع اليومي المُختصَر
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Software Development
يجتمع الفريق بأكمله لمراجعة ماحدث في اليوم السّابق ومناقشة ما يتعلّق باليوم المقبل. هذه الاجتماعات اليوميّة، التي تُعرَف أيضًا باسم "سكروم" قصيرةٌ ولكنّها فعّالة — فهي تحدّد العقبات وتمنح كل فرد في الفريق إمكانيّة التّعبير عن أفكاره، وتعزِّز التّعاون، وتُبقي التّقدُّم على مساره الصّحيح، وفي النّهاية تحافظ على عمل الفِرق معًا بشكل فعّال. يسهّل هذا القالب بشكل كبير قيامك بالتّخطيط للاجتماعات اليوميّة المُختصرَة لفريق السّباق. يبدأ الأمر باختيار التّاريخ والوقت، وإنشاء جدول أعمال، والالتزام بالتّنسيق ذاته طوال السّباق.
استعراض مشاعر الغضب والحزن والسّرور
: يعمل بشكل أفضل مع
Brainstorming, Ideation
من الطّبيعي أن يقتصر قياسنا لنجاح السّباق على مدى تحقيق الأهداف والجداول الزّمنيّة. لكن يوجد مقياس نجاح مهم آخر: العواطف. استعراض مشاعر الغضب والحزن والسّرور هو أسلوب شائع وفعّال للفِرَق لاستكشاف عواطفهم ومشاركتها بعد انتهاء السّباق. يتيح لكم ذلك تسليط الضّوء على الجوانب الإيجابيّة، وتأكيد المخاوف، وتحديد كيفيّة المُضي قُدُمًا كفريق. يسهّل هذا القالب إجراء قياس الغضب والحزن والسّرور الذي يساعدك في بناء الثّقة، وتحسين الرّوح المعنويّة للفريق، وزيادة المشاركة.
قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
: يعمل بشكل أفضل مع
سير عمل منهجيّة أجايل (Agile), استعراضات سير العمل
قم بإجراء استعراض سير عمل بسيط وفعّال باستخدام قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة. حدّد النّتائج الإيجابيّة والتّحدّيات والفرص لتحقّق التّقدُّم.