قالب مصفوفة المخاطر
حدّد المخاطر ورتبها حسب الأولوية بناءً على احتمالية حدوثها وشدتها.
نبذة عن قالب مصفوفة المخاطر
يساعدك استخدام مصفوفة المخاطر في الموازنة بين شدة المخاطر المحتملة واحتمال حدوثها. تفيد مصفوفة المخاطر في إدارة المخاطر حيث توضّح المخاطرَ التي تتعلّق بالقرار بشكل مرئي.
ما المقصود بمصفوفة المخاطر؟
إن مصفوفة المخاطر، المعروفة كذلك باسم مصفوفة الاحتمالات أو مصفوفة تقييم المخاطر أو مصفوفة الأثر، هي أداة من أدوات تحليل المخاطر التي تساعدك على تقييم المخاطر من خلال تصور المخاطر المحتملة في مخطط بياني. تتيح لك الأداة الموازنة بين شدة المخاطر المحتملة واحتمال حدوثها.
متى يجب استخدام مصفوفة المخاطر
تفيد مصفوفة المخاطر في إدارة المخاطر حيث توضّح المخاطرَ التي تتعلّق بالقرار بشكل مرئي. تتيح لك رؤية العواقب المحتملة للخيار بسهولة وسرعة. ويمكّنك هذا من تجنب أسوأ السيناريوهات من خلال إعداد خططاً للطوارئ أو خططاً لتخفيف المخاطر.
تتنوع مصفوفات المخاطر ولكنها تُستخدم عمومًا لتصنيف المخاطر بالطرق الآتية:
المخاطر الحرجة/ ذات الأولوية العالية: هذه المخاطر هي الأشد خطورة، لذا يجب التعامل معها على الفور. تختار معظم الفرق تصعيد المخاطر الحرجة للالتزام بالموعد النهائي أو تلبية الحاجة قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة.
المخاطر الرئيسية: تنطوي هذه المخاطر على عواقب محتملة أقل خطورة من المخاطر الحرجة. لكن لا يزال من الضروري التعامل معها على وجه السرعة.
المخاطر المعتدلة: المخاطر التي تندرج تحت هذه الفئة ليست ذات أولوية عالية. وعادةً ما ترتبط بابتكار إستراتيجية بديلة للتغلب على العقبات أثناء المشروع.
المخاطر البسيطة: على الفريق معالجة هذه المخاطر فقط بعد الانتهاء من تخفيف المخاطر الأخرى.
كيفية إنشاء مصفوفة المخاطر الخاصة بك في 4 خطوات
تتضمن مصفوفة المخاطر سلسلة ملاحظات لاصقة في شبكة محددة عبر محورين: الاحتمال—من نادر إلى مرجح جداً، والتأثير—من الطفيف إلى الشديد. لا يسمح لك ذلك بالحصول على النطاق الكامل لجميع مخاطر العمل المحتملة التي تواجهها فحسب، بل يتيح لك أيضاً تحديد أولوياتها على وجه السرعة. تُعد أداة اللوحة البيضاء من منصّة Miro مخطط نموذج مثاليًا لإنشاء مصفوفة المخاطر الخاصة بك ومشاركتها.
الخطوة 1: فتح قالب مصفوفة المخاطر
أولاً، ابدأ بتحديد قالب مصفوفة المخاطر هذا وافتحه على لوحة منصة Miro.
الخطوة 2: مخاطر العصف الذهني
اجمع كل أعضاء فريقك وتبادلوا معًا الأفكار حول المخاطر المحتملة على مؤسستك أو مشروعك. بعد ذلك، صنف كل خطر حسب التأثير المحتمل: منخفض ومتوسّط وكبير وحَرِج.
الخطوة 3: وضع المخاطر على المصفوفة
بعد أن قرّر الفريق التأثير المُحتمل للمخاطر، عليك الآن وضعه في المصفوفة وفقًا لمدى احتمالية المخاطر المحتملة. يجب أن تدل الجهة اليمنى العلوية للشبكة على أعلى احتمالية وأعلى المخاطر تأثيرًا.
الخطوة 4: مراجعة خطة العمل وتطويرها
الآن، وبعد تصنيف المخاطر المحتملة حسب الاحتمال والتأثير، يمكنك استكشاف أعلى تأثير مُحتَمَل، وكذلك الاحتمالات الواردة، ثم وضع خطة إستراتيجية لتخفيف هذه المخاطر. يجب أن تكون النتيجة النهائية خطة عمل مفصلة تستكشف كل المخاطر ويمكن أن تفيد إدارة المشروع في المستقبل.
كيف يمكنك إنشاء مصفوفة المخاطر؟
لإنشاء مصفوفة المخاطر،ارسم جدولًا لمصوفة المخاطر (أو استخدم قالباً)،قم بإجراء عصف ذهني لقائمة المخاطر المُحتملة، ثم ضعها في المصفوفة وفقًا لاحتمال حدوثها وشدة الخطر.
كيف تقرأ مصفوفة المخاطر؟
لقراءة مصفوفة المخاطر، ابدأ في الركن السّفلي الأيسر لمعرفة أدنى احتمالية، والمخاطر الأقل تأثيرًا. ستزيد الاحتماليّة مع المحور الشّاقولي، وستزيد الشدّة مع المحور الأفقي.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خطّة العمل التّصحيحيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Operations, Strategic Planning
بالنسبة للمدير أو قائد الموارد البشريّة، الجزء الأقلّ متعة في الوظيفة: هو توثيق مشكلات أداء الموظّف والتحدُّث عنها مباشرة إليه. تجعل خطّة العمل التّصحيحيّة تلك المهمّة الصعبة أسهل قليلاً من خلال وضع المشكلات في إطار عمل مهنيٍّ مكتوب. بهذه الطّريقة يتم توثيق العمليّة والخطوات التّالية وتفاصيل المحادثات بشكل واضح. سيمكّنك هذا القالب من التّخلُّص من التّواصل الغامض، والتّوافق حول التوقُّعات، وتقديم تعليمات مفصّلة خطوةً بخطوة للموظّفين.
قالب لعبة تقدير ميتش لاسي
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
قد يبدو اسم لعبة تقدير ميتش لاسي طويلًا ولكنّه أداة بسيطة، وهي طريقة فعّالة لترتيب مهام عملك حسب الحجم والأولويّة — لكي تتمكّن من تحديد ما يجب معالجته أولاً. في اللّعبة، تمثّل البطاقات عناصر العمل الخاصّة بك وتُبرز عائد الاستثمار أو قيمة الأعمال أو مقاييس مهمّة أخرى. ستضع كلّاً منها في ربع (مع ترتيبها حسب الحجم والأولويّة) لمساعدتك في ترتيبها في جدولك المقبل. كما تمكِّن اللّعبة المطوّرين وفرق إدارة المنتجات من العمل معًا والتّعاون بشكل فعال.
قالب العرض التقديمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Presentations, Education
في مرحلة ما خلال حياتك المهنية، قد يتعين عليك القيام بعرض تقديمي. عادةً تتضمن العروض التقديمية خطابًا إلى جانب مجموعة شرائح توضيحية تحتوي على عناصر مرئية ونصوص ورسومات توضح موضوعك. تخلص من التوتر الناتج عن تخطيط العرض التقديمي عن طريق استخدام قالب العرض التقديمي هذا لتنشئ بسهولة شرائح مفيدة وجذابة بصريًا. قد يساعدك قالب العرض التقديمي على التخلص من الضغط عن طريق مساعدة جمهورك على التركيز والتفاعل. باستخدام أدوات بسيطة، خصِّص مجموعة شرائح، ثم شاركها مع فريقك، استمع إلى تعليقاتهم، وتعاون معهم.
قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
الوضوح والتركيز والتنظيم — تلك هي المكونات الرئيسية للشعور بالثقة فيما يخص اتجاهات وقرارات شركتك وقد تم تصميم إطار عمل OKR لتوفير ها لك. العمل على مستويين رئيسيين — إستراتيجي وعملي — تساعد قوالب OKR(اختصار للأهداف والنتائج الرئيسية) قادة المنظمة على تحديد الأهداف الإستراتيجية والنتائج الرئيسية ربع السنوية، التي ترتبط بعد ذلك بالمبادرات. هذه هي الطريقة التي تعمل بها قوالب OKR على تمكين الفرق من التركيز على حل المشكلات التنظيمية الأكثر إلحاحًا التي يواجهونها.
قالب مصفوفة أيزنهاور
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
هل لديك قائمة هائلة من المهام؟ رتّبها بحسب الأولويّة استنادًا إلى عاملين رئيسَين: مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. نجحت مع الرّئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور، ويمكن أن تنجح معك—سيساعدك إطار اتّخاذ القرار هذا في معرفة من أين تبدأ وكيف تخطّط ليومك. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك بسهولة إنشاء مصفوفة أيزنهاور ذات أربعة مجالات رئيسيّة (افعل وجَدْوِل وفوِّض ولا تفعل) وأَعِد النّظر فيه خلال اليوم تماشياً مع تغيُّر أولويّاتك.
قالب مقياس ليكرت
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Decision Making, Product Management
ليس من السّهل دائمًا قياس البيانات المعقّدة وذات الطّابع الشّخصي- مثل شعور الأشخاص حيال منتَجك أو خدمتك أو تجربتك. تمّ تصميم مقياس ليكرت لمساعدتك على القيام بذلك. يتيح هذا المقياس للعملاء الحاليّين أو المُحتملين الردّ على بيان أو سؤال باستخدام مجموعة من العبارات أو الأرقام (على سبيل المثال، من "موافق بشدة" أو "محايد" إلى "غير موافق تمامًا" أو من 1 إلى 5). الهدف هو طرح أسئلة محدّدة على عميلك لتحويلها إلى رؤى مستخدم سهلة التّفسير وقابلة للتّنفيذ.