قالب مخطّط المعالم
تتبّع كلّ مشروع باستخدام قالب المعالم سواءً على جدول زمني مرئي أوعلى مخطّط ثابت. استخدم مخطّط المعالم للتّخطيط للأحداث المهمّة المُقرَّر حدوثها في أوقات محدّدة ضمن المشروع.
نبذة عن قالب مخطّط المعالم
ما المقصود بمخطّط المعالم؟
مخطّط المعالم هو تمثيل مرئيّ للأحداث المهمّة المعروفة باسم المعالم، والمُخطَّط لها في الجدول الزّمني للمشروع. يعرض مخطّط المعالم معلمًا واحدًا في كلّ خطٍّ عمودي مع توصيف في الجانب الأيسر من المعلم، بالإضافة إلى مقياس زمني أفقي للمشروع بأكمله.
متى يمكن استخدام مخطّط المعالم
يمكنك استخدام مخطّط المعالم عندما يتعاون فريقك في مشروع كبير يتضمّن مهاماً ومواعيد تسليم نهائيّة متعدّدة. قد تفيدك أيضًا مشاركة مخطّط المعالم مع المدراء أو العملاء لإطلاعهم على تقدّمك واحتمال الالتزام بالموعد النّهائي الإجمالي الخاص بك.
فوائد استخدام مخطّط المعالم
ما لم يقُم فريقك بتتبّع المعالم، فليس لديك طريقة لمعرفة ما إذا كنت تقترب من هدفك. يمكنك من خلال تحديد المعالم الرئيسيّة لمشروعك وتتبُّعها الالتزامَ بالجدول الزّمني وتحقيق أهدافك في الوقت المحدّد.
كيفيّة إنشاء مخطّط المعالم
إذا تمّ التّخطيط لمشروعك أو مازلت في طور التّخطيط، فإليك كيفية إنشاء مخطّط معالم بسيط وفعّال.
الخطوة 1: تحديد المعالم الرئيسيّة
قد يكون من الصّعب على مدراء المشاريع وأصحاب المصلحة تحديد المعالم انطلاقاً من المهام. تتميّز المعالم لأنها تشير إلى التّحولات في تطوّر المشروع. يمكنك اعتبارها لافتات طريق تساعدك في البقاء على المسار الصّحيح أثناء عملك لإكمال المشروع.
لتحديد معلم، قد يفيد طرح الأسئلة الآتية:
هل تؤثّر هذه المهمّة في موعد التّسليم النّهائي الخاص بنا؟
هل هذه مهمّة أم ناتج قابل للتّسليم؟
هل ستشير هذه النّقطة في المشروع إلى تقدُّم كبير في المستقبل؟
هل يجب على أصحاب المصلحة مراجعة هذه المهمّة؟
إذا لم يتمّ إنجاز هذه المهمّة، فهل يمكننا إكمال المشروع ؟
الخطوة 2: إنشاء مخطّط المعالم من قالب
أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هل المخطّط المثالي لإنشاء مخطّط المعالم ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب مخطّط المعالم. استخدم القالب البسيط الخاص بنا لتتبّع الخطوات الأصغر بشكل مرئي داخل مشروع كبير. زوّدنا القالب مسبقاً بالعديد من الأعمدة لكلّ معلم؛ بالإضافة إلى الصّفوف لتتبُّع مواعيد التّسليم النّهائية والخطوات والنّواتج. ثم خصّص القالب ليناسب احتياجات مشروعك الخاص.
الخطوة 3: تتبُّع كل معلَم رئيسي كعمود.
في قالب مخطّط المعالم الخاص بنا، كل عمود مخصّص لمعلمٍ مميّز. بمجرّد الانتهاء من إنشائه، يمكنك تخصيص مخطّط المعالم من خلال إضافة العدد الذي تحتاج إليه من الأعمدة للمعالم المميّزة. تذكّر، احرص على التّمييز بين المعالم الرّئيسيّة والمهام الثّانوية. سيختلف مقدار المعالم التي اخترت تتبُّعها حسب نوع المشروع وحجمه، ولكن من المفيد عمومًا تحديد أهمّ المعالم فقط.
الخطوة 4: تحديد التّواريخ والخطوات والنّواتج.
تمّ تخصيص الصّف الأول من مخطّط المعالم لعرض التّاريخ أو التّواريخ التي من المتوقع أن تكتمل فيها المعالم المحدّدة. يمكن أن تكون تواريخاً محدّدة، أو نطاقات زمنيّة وفق حاجتك.
الصّف الثّاني من مخطّط المعالم مخصّص للخطوات عالية المستوى التي يجب إكمالها من أجل الوصول إلى المعلَم الرّئيسي. يجب ألّا تكون هذه الخطوات دقيقة للغاية لتجنُّب تشويش المخطّط.
الصّف الثّالث من مخطّط المعالم مخصّص لنواتج محدّدة. من النّاحية المثاليّة، سيتم استخدام هذه النّواتج لقياس ما إذا كان قد تمّ الوصول إلى المعلم أم لا. خذ الوقت الكافي للتّأكد من أنّ هذه النّواتج تمثِّل جميع المؤشِّرات الرئيسيّة لإكمال المعالم الخاصّة بك.
الخطوة 5: التّخصيص والتتبُّع!
مخطّطات المعالم في تصميمها قابلة للتّخصيص لملاءمة احتياجات المشاريع المحدَّدة. قد تحتاج مع تقدُّم المشروع إلى إجراء تغييرات لاستيعاب المشاكل غير المُتوقَّعة. تتبَّع تقدُّم كل معلَم، وتأكّد من التّعاون بانتظام مع فريقك في التّطورات الجديدة.
ما هو التّنسيق النّموذجي لمخطّط المعالم الرئيسيّة؟
تتبَّع كل مرحلة رئيسيّة ضمن المشروع باستخدام هذا القالب المفصّل لمعالم المشروع الرئيسيّة، سواء على جدول زمني مرئي أو على مخطّط ثابت. حدّد الشّخص الذي يتمّ تعيينه لكل ّمهمّة، وحالة كل مهمّة، وأي تعليقات تصاحب تلك المهام. استخدم مفتاح الحالة لمعرفة المهام التي لم يتمّ البدء بها بعد، والمهام قيد الانتظار والمهام قيد التقدُّم.
كيف يمكنك استخدام مخطّط المعالم؟
قم بتخطيط مشروعك وكل مهمّة فردية عبر الجدول الزمني المحدّد مسبقًا باستخدام الجدول الزّمني للمشروع مع قالب المعالم. قم بعرض كل مهمّة عبر جدول زمني معيّن، مثل الشّهر أو ربع السنة أو السّنة، حتى تتمكّن من الحصول على صورة دقيقة عن العمل الذي يجب إكماله. حدّد المعالم التي يحتاج فريقك إلى الوصول إليها للمحافظة على الجدول الزّمني للمشروع.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة أيزنهاور
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
هل لديك قائمة هائلة من المهام؟ رتّبها بحسب الأولويّة استنادًا إلى عاملين رئيسَين: مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. نجحت مع الرّئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور، ويمكن أن تنجح معك—سيساعدك إطار اتّخاذ القرار هذا في معرفة من أين تبدأ وكيف تخطّط ليومك. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك بسهولة إنشاء مصفوفة أيزنهاور ذات أربعة مجالات رئيسيّة (افعل وجَدْوِل وفوِّض ولا تفعل) وأَعِد النّظر فيه خلال اليوم تماشياً مع تغيُّر أولويّاتك.
قالب مصفوفة أيزنهاور
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
هل لديك قائمة هائلة من المهام؟ رتّبها بحسب الأولويّة استنادًا إلى عاملين رئيسَين: مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. نجحت مع الرّئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور، ويمكن أن تنجح معك—سيساعدك إطار اتّخاذ القرار هذا في معرفة من أين تبدأ وكيف تخطّط ليومك. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك بسهولة إنشاء مصفوفة أيزنهاور ذات أربعة مجالات رئيسيّة (افعل وجَدْوِل وفوِّض ولا تفعل) وأَعِد النّظر فيه خلال اليوم تماشياً مع تغيُّر أولويّاتك.
قالب التّفكير في الدّرس
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Meetings
قالب التّفكير في الدّرس هو أداة لخلق مساحة للتّأمُّل الذّاتي والتّحسين. يمكن للطلّاب تقييم الأفكار الرّئيسيّة للدّرس وما هي الموضوعات التي يجدونها أكثر إثارة للاهتمام. عندما يتلقّى المعلّمون التّفكيرَ بالدّرس من الطّلاب، يمكنهم البحث عن فرص لتحسين منهجيّات التعلُّم والتّدريس. يمكن أن يساعدك قالب التّفكير في الدّرس في تيسير العمليّة التّعليميّة، وهو سهل الاستخدام ومباشر.
قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Planning, Marketing
تمتلك معظم الشّركات حضوراً على وسائل التّواصل الاجتماعي، لكن العديد منها لا يستخدمها كوسيلة تمييز تنافسية. يتيح لك قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي تخطيط المنشورات وجدولتها وإنشاءها على كل من LinkedIn وTwitter وFacebook وInstagram وPinterest، بحيث يمكنك الاستفادة من وسائل التّواصل الاجتماعي كأداة ستراتيجيّة للتّرويج لعلامتك التّجارية. استخدم قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي لتخطيط المحتوى الاجتماعي الخاص بك قبل أسبوع أو شهر أو ربع سنة. تعاون مع فريق التّسويق، واستعد لإطلاقات المنتجات والمبادرات الكبرى، وشارك مسودّات المنشورات الاجتماعية.
قالب مخطّط مشروع تجربة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
User Experience, UX Design, Market Research
سيقوم مخطّط المشروع المستوحى من مخطّط نموذج أعمال ألكسندر أوسترفالدر لعام 2005 بمساعدة فريقك في وضع تصوُّر للصّورة الشّاملة لمشاريع التّصميم وتجربة المستخدم الخاصّة بك، مما يوفّر هيكلًا مناسبًا يحتوي على جميع بياناتك المهمّة. تمكِّنك هذه الأداة المُبتكرة من تحويل فكرة إلى خطّة مشروع، وتحفيز التّعاون والتّواصل بين المتعاونين. على عكس النّماذج البديلة، يُعدُّ مخطّط المشروع واجهةً بسيطة. هناك القليل من تكاليف بدء التّشغيل، ويمكن بسهولة إطلاع الموظّفين على كلِّ جديد للبدء في استخدام المخطَّط بسرعة.
قالب تقرير الحالة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يوفّر تقرير الحالة لمحة عن كيفيّة حدوث شيء ما في وقت معيّن. يمكنك تقديم تقرير حالة عن مشروع، أو فريق، أو موقف، طالما أنه يفصّل سلسلة الأحداث الخاصّة بالمشروع ويبرزها. إذا كنت مدير مشروع، فيمكنك استخدام هذا التّقرير للاحتفاظ بالسّجلات التّاريخيّة للجداول الزّمنيّة للمشروع. من النّاحية المثاليّة، يجب أن يكون جميع أصحاب المصلحة في المشروع قادرين على الاطّلاع على تقرير الحالة والإجابة عن السؤال "أين نحن الآن، وكيف وصلنا إلى هنا؟" استخدم هذا القالب كنقطة بداية لتلخيص كيفيّة تقدُّم شيء ما بالمقارنة مع الخطّة أو النتيجة المُتَوقَّعة.