قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
حوّل اجتماعاتك عبر منصّة Zoom إلى جلسات إبداعيّة وحيويّة باستخدام قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom. ودّع الاجتماعات المملّة عبر الإنترنت!
معلومات حول قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
أنشأت شركة Zoom، وهي منصّة للتّواصل، هذا القالب لتحسين تجربة الجميع في الاجتماعات عبر الإنترنت. يسمح قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom للفِرَق بالإبداع وتحسين ديناميكيّة الاجتماعات عمومًا.
ما هو قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom؟
يتمحور قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom حول 3 مكوّنات للاجتماعات الفعّالة:
جدول الأعمال: نظّم نقاط الحوار بفعّالية ليعرف الجميع سبب وجودهم في الاجتماع.
الحضور: من سيحضر اجتماعك.
بنود الإجراء: قم بتدوين الخطوات التّالية وتوثيق ما تمّت مناقشته.
تضمن مجالات التّركيز الثّلاثة هذه أن تكون الاجتماعات منتجة وفعّالة. عندما يكون لدى الأشخاص فكرة واضحة عن كيفيّة قيادة الاجتماع وما يلزم مناقشته، سيكون من الأسهل الحفاظ على تركيز الجميع ومشاركتهم.
بالإضافة إلى تلك المكوّنات الثّلاث، فيما يلي أقسام أخرى يتضمّنها قالب الاجتماع الفعّال:
نشاط كسر الجمود: تساعدك أنشطة كسر الجمود في فهم مشاعر المشاركين وتحفيزهم للنشاط على لوحة العمل.
إطار نشاط المجموعة:إذا كنت بحاجة إلى إجراءورشة عمل سريعة، أو جلسة عصف ذهنيّ، أو جلسة تصويت،استخدم هذا الإطار.
التّفكير: في نهاية الاجتماع، استخدم هذا الإطار لطلب التّعليقات وإجراء استعراض رجعي سريع. ملاحظة: يمكن القيام بذلك بشكل غير متزامن إذا لزم الأمر.
فوائد قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
عند استخدام هذا القالب، فإنك تنظّم اجتماعاتك بشكل أكثر فاعلية، مما يتيح المجال للأشخاص للتّركيز على ما تتمّ مناقشته. بالإضافة إلى ذلك، ستكون لدى كلّ شخص في الاجتماع نقطة انطلاق للاسترشاد بها خلال الجلسة ولتحقيق فهم أفضل للعمل الذي يمضي قدمًا.
فوائد أخرى لاستخدام قالب الاجتماع الفعّال:
إدارة الوقت بشكل أكثر كفاءة، واحترام تواجد الجميع.
منح الأشخاص هدفًا واضحًا ليتمكّنوا من التّحضير للاجتماع.
اختيار المشاركين في الاجتماع بشكل أكثر فاعليّة، حيث يعرف الجميع دورهم في الاجتماع وسبب وجودهم فيه.
كيفيّة استخدام قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
أولًا، اختر القالب الجاهز وأضفه إلى لوحة العمل الخاصّة بك. شارك الرّابط مع الجميع أو استخدمالتّجميع على منصّة Miro عبر برنامج Zoom لإجراء الاجتماع بمزيد من السّهولة.
عند تخصيص القالب الخاص بك:
أضف أحد أنشطة كسر الجمود التي تفضّلها. انتقل إلى منتقي القوالب في منصّة Miro.
قم بإضافة أي وثائق أو عناصر فنّية ذات صلة قد تحتاجها للاجتماع.
إذا كنت ترغب بإجراء أي نشاط، اطّلع على بعض الاقتراحات الرّائعة لإجراء الاجتماعات التّعاونية.
نصيحة احترافيّة: احفظ لوحة العمل واستخدمها كقالب للاجتماعات المستقبليّة. يمكنك إضافة أي عدد تريده من الإطارات إلى لوحة Miro اللامتناهية.
كيف تجري اجتماعاً فعّالاً؟
احرص على أن يكون لديك ما يلي: جدول أعمال الاجتماع، والحضور المناسبين، وعناصر العمل في مكانها الصّحيح. تسهّل هذه المجالات الرئيسيّة الثّلاثة على الجميع فهم الغرض من الاجتماع وأدوارهم والخطوات التّالية.
كيف تجعل المكالمة عبر تطبيق Zoom تصبح ممتعة؟
عند إعداد مكالمة عبر تطبيق Zoom، تأكّد أن الجميع لديه جدول الأعمال ورابط اللّوحة للعمل بهما. بصفتك منسّقًا، احرص دائمًا على تشغيل الفيديو الخاص بك ومشاركة شاشتك إذا كنتم تعملون جميعًا معًا على ذات الملف أو اللّوحة. استخدم قالب الاجتماع الفعّال لتنظيم اجتماعك واطلب التّعليقات حتى تعرف ما الذي يجب تحسينه في المرّة القادمة. حظّاً سعيداً!
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب العرض التّقديمي للمحفظة
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديمية, تصميم تجربة المستخدم
اعرض أعمالك بتنسيق جذّاب وممتع باستخدام قالب العرض التّقديمي للمحفظة من منصّة Miro. اعرض أفضل أعمالك وساعد جمهورك في تصوُّر تصميماتك.
قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Meetings, Workshops
قد يكون تقديم الملاحظات وتلقّيها أمرًا صعبًا ومخيفًا. من الصّعب استعراض فترة أكثر من ربع سنة أو حتّى أسبوع واحد، وتوزيع مجموعة من القرارات ضمن فئتين "إيجابيّة" و"سلبيّة". تم إنشاء إطار عمل البدء والتّوقُّف والاستمرار لتسهيل التّفكير في تجارب فريقك الأخيرة. يشجّع قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الفِرَق على النّظر في إجراءات محدّدة عليهم البدء بالقيام بها، والتّوقُّف عن القيام بها، والاستمرار في القيام بها. يتّفق المتعاونون معًا على أكثر الخطوات أهمّيّةً ليكونوا أكثر إنتاجيّة ونجاحًا.
قالب العرض التّقديمي للمشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديميّة, إدارة المنتج
استخدم قالب العرض التّقديمي للمشروع لتقديم نظرة عامّة حول مشروعك المقبل. اكسب تأييد المستثمرين، واجعل أصحاب المصلحة على اطّلاع دائم، واعرض خطّة العمل على زملائك.
قالب جدول الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Meetings, Workshops
حتّى لو قمت لسنوات بعقد اجتماعات، فإنّ عقد الاجتماع عبر الإنترنت أمرٌ مختلفٌ. إبقاء الاجتماعات منظّمة وهادفة وملتزمة بالتّركيز على المهام أمرٌ أساسي. يبدأ هذا كلُّه بوضع جدول أعمال تفصيليّ، ويسهّل هذا القالب إنشاءه.
نموذج نافذة جوهاري
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Meetings, Retrospectives
الفهم — هو أساس الثّقة بالآخرين بشكل أفضل وبنفسك أيضاً. نافذة جوهاري هي إطار عمل مصمّم لتعزيز فهم فريق العمل من خلال ملء المشاركين لأربعة أرباع، يكشف كل منها عن شيء قد لا يعرفونه عن أنفسهم أو عن الآخرين. استخدم هذا القالب لإجراء تمارين نافذة جوهاري عندما تواجه نموّاً في منظّمتك، لتعزيز الرّوابط بين التّخصّصات المُختلفة أو داخل الفريق، ومساعدة الموظّفين على التّواصل بشكل أفضل، وخلق التّعاطف فيما بينهم.
قالب تدفُّق الشّاشة
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Product Management, Wireframes
تدفُّق الشّاشة (أو التدفُّق السلكي) هو تخطيطٍ متعدّد الشّاشات يجمع بين الإطارات السّلكية وبين مخطَّطات التّدفُّق. النّتيجة هي تدفُّق شامل يحدِّد ما يراه المستخدمون على كلّ شاشة وكيف يؤثّر على عمليّة اتّخاذ القرار من خلال منتجك أو خدمتك. من خلال التّفكير بشكل مرئي فيما يبحث عنه عملاؤك، يمكنك التّواصل مع الفِرَق الداخليّة، وأصحاب المصلحة، والعملاء بشأن القرارات التي اتّخذتها. يمكنك أيضاً استخدام تدفُّق الشّاشة للعثور على فرص جديدة لجعل تجربة المستخدم سلسة وخالية من الإحباط من البداية حتى النهاية.