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Template de Processo de Controle de Mudanças

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Sobre o template de Processo de Controle de Mudanças

Mudanças são inevitáveis em qualquer projeto, mas não precisam ser caóticas. O template de Processo de Controle de Mudanças oferece uma estrutura visual organizada para gerenciar solicitações e evitar alterações excessivas do escopo. Em vez de deixar mudanças inesperadas desorganizar sua linha do tempo, este template ajuda sua equipe a trazer ordem e transparência ao processo de tomada de decisão, garantindo que cada ajuste seja deliberado e alinhado com os objetivos do seu projeto.

Como usar o template Change Control Process

  1. Submeter a Solicitação de Mudança. Adicione um novo cartão na coluna "Mudança Sugerida" para qualquer nova ideia ou solicitação. Inclua um título claro e uma descrição detalhada para capturar o pensamento inicial.

  2. Revisar e Avaliar. Mova o cartão para a coluna "Em Revisão". Aqui, o time pode discutir o impacto e o esforço da solicitação. Atualize o cartão com detalhes importantes como Responsável, Prioridade e Estimativa.

  3. Tomar uma Decisão. Após a revisão, mova o cartão para "Aceito" ou "Rejeitado". Este passo fornece uma decisão clara e visível para todos os stakeholders, garantindo que todos estejam alinhados quanto ao resultado.

  4. Acompanhar a Implementação. Uma vez que uma mudança aceita esteja completa, mova o cartão para a coluna "Integrado". Isso confirma que a mudança foi implementada com sucesso e serve como registro final em seu fluxo de trabalho.

Por que usar o template de Processo de Controle de Mudanças?

  • Crie uma fonte única de verdade. Centralize todas as solicitações de mudança em um só lugar, para que nada se perca em threads de e-mail ou conversas paralelas.

  • Aumente a transparência e o alinhamento. O quadro Kanban visual oferece a todos uma visão clara de onde cada solicitação se encontra, reduzindo a confusão e mantendo os stakeholders informados.

  • Previna o aumento de escopo. Implementando um processo formal de revisão, você garante que apenas mudanças valiosas e aprovadas sejam adicionadas ao escopo do projeto, mantendo o trabalho focado e no caminho certo.

Miro

Espaço para inovação com IA

A Miro une times e IA para planejar, cocriar e criar a próxima grande ideia mais rápido. A Miro capacita mais de 100 milhões de gerentes de produto, designers, engenheiros e outros profissionais a passar da descoberta inicial à entrega final em um canvas compartilhado impulsionado por IA. Ao incorporar IA onde o trabalho em equipe acontece, a Miro rompe silos, melhora o alinhamento e acelera a inovação. Com o canvas como prompt, os fluxos de trabalho colaborativos com IA da Miro mantêm os times no fluxo de trabalho, escalonam mudanças no modo de trabalhar e geram a transformação em toda a organização.

Categorias

Mapa de processosMapas e diagramasGestão de produtoÁgilDocumentaçãoDesenvolvimentoGestão de mudanças

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