Sobre o template de Processo de Controle de Mudanças
Mudanças são inevitáveis em qualquer projeto, mas não precisam ser caóticas. O template de Processo de Controle de Mudanças oferece uma estrutura visual organizada para gerenciar solicitações e evitar alterações excessivas do escopo. Em vez de deixar mudanças inesperadas desorganizar sua linha do tempo, este template ajuda sua equipe a trazer ordem e transparência ao processo de tomada de decisão, garantindo que cada ajuste seja deliberado e alinhado com os objetivos do seu projeto.
Como usar o template Change Control Process
Submeter a Solicitação de Mudança. Adicione um novo cartão na coluna "Mudança Sugerida" para qualquer nova ideia ou solicitação. Inclua um título claro e uma descrição detalhada para capturar o pensamento inicial.
Revisar e Avaliar. Mova o cartão para a coluna "Em Revisão". Aqui, o time pode discutir o impacto e o esforço da solicitação. Atualize o cartão com detalhes importantes como Responsável, Prioridade e Estimativa.
Tomar uma Decisão. Após a revisão, mova o cartão para "Aceito" ou "Rejeitado". Este passo fornece uma decisão clara e visível para todos os stakeholders, garantindo que todos estejam alinhados quanto ao resultado.
Acompanhar a Implementação. Uma vez que uma mudança aceita esteja completa, mova o cartão para a coluna "Integrado". Isso confirma que a mudança foi implementada com sucesso e serve como registro final em seu fluxo de trabalho.
Por que usar o template de Processo de Controle de Mudanças?
Crie uma fonte única de verdade. Centralize todas as solicitações de mudança em um só lugar, para que nada se perca em threads de e-mail ou conversas paralelas.
Aumente a transparência e o alinhamento. O quadro Kanban visual oferece a todos uma visão clara de onde cada solicitação se encontra, reduzindo a confusão e mantendo os stakeholders informados.
Previna o aumento de escopo. Implementando um processo formal de revisão, você garante que apenas mudanças valiosas e aprovadas sejam adicionadas ao escopo do projeto, mantendo o trabalho focado e no caminho certo.
