Template de Plano de Trabalho

Sobre o Template de Plano de Trabalho

O template de plano de trabalho da Miro é um roadmap visual gratuito e totalmente personalizável que você pode começar a usar para planejar seus projetos. Ele descreve as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos demonstráveis e estabelece entregas mensuráveis. Um template de plano de trabalho efetivamente concluído orienta você por todo o ciclo de vida do projeto, permitindo que você realize um resultado colaborando com seu time.

Embora o template de plano de trabalho seja uma ferramenta poderosa para gerenciamento de projetos por si só, você também pode incorporar a metodologia Lean Six Sigma para aprimorar sua experiência. Lean Six Sigma é uma abordagem para otimizar processos empresariais que se originou na indústria de manufatura. Seu objetivo é reduzir desperdícios, melhorar a qualidade e aumentar a eficiência e o valor do produto.

Daremos mais dicas para aproveitar ao máximo o template de plano de trabalho da Miro.

Como usar o template de plano de trabalho da Miro

Para começar, role para o topo desta página e clique no botão azul "Usar template". Isso permitirá que você acesse o template de plano de trabalho na Miro. Uma vez que você estiver lá, aqui estão alguns passos que você pode seguir:

1. Alinhar metas e estratégia

Antes de começar a preencher o template de plano de trabalho, certifique-se de ter um objetivo claro para o qual está trabalhando. Recolha informações dos membros do time, stakeholders e patrocinadores do projeto — incluindo informações sobre o timeline do seu projeto, recursos, restrições e entregáveis-chave que você gostaria de ter.

Quer colaborar no template de plano de trabalho? Convide membros do time para editar seu board Miro junto com você em tempo real clicando no botão azul "Compartilhar" no canto superior direito.

2. Adicione tarefas ao template de plano de trabalho

O plano de trabalho do template é dividido em três linhas, com as datas principais na parte superior, tarefas no meio e entregáveis ou resultados na parte inferior. Comece adicionando suas tarefas aos cartões predefinidos na linha do meio. Dê um duplo clique em um cartão para começar a digitar e expanda-o para adicionar mais detalhes a cada tarefa. Você pode adicionar facilmente mais cartões na barra de ferramentas — ou duplicando os existentes.

3. Adicione seu Timeline

Acompanhamento de tempo é uma forma importante de medir o progresso de qualquer projeto. Use as notas adesivas na linha superior para preencher as datas principais e mova-as conforme necessário. Você também pode adicionar mais notas adesivas pegando-as na barra de ferramentas ou pressionando N no seu teclado.

4. Adicione resultados e entregas

Embora você ainda não conheça todos os seus resultados, pode começar a identificar quais são seus resultados desejados e entregas importantes na linha inferior. Dê um duplo clique nas notas adesivas para começar a digitar e arraste-as para ajustá-las conforme necessário.

É claro que é normal as coisas mudarem ao longo do curso de um projeto (especialmente em projetos grandes). Seu template de plano de trabalho não pode ser abrangente – nem deveria ser. Liste o máximo de metas, estratégias, objetivos e táticas possível e adicione datas para tarefas específicas, mas não se preocupe se precisar fazer ajustes mais tarde. Ferramentas de gestão de projetos podem ser úteis para ajudar a acompanhar datas, tarefas e atribuições.