Modelo de Plano de Trabalho
Defina os marcos de um projeto e crie um planejamento detalhado para alcançar seus objetivos com nosso modelo de Plano de Trabalho online.
Sobre o modelo de Plano de Trabalho
O que é um plano de trabalho?
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha um resultado em colaboração com seu time.
Lean Six Sigma, originalmente, é uma abordagem criada para simplificar os processos empresariais da indústria de manufatura. Atualmente, entretanto, pode ser aplicado em diferentes tipos de negócio. Ele visa reduzir o desperdício, melhorar a qualidade e aumentar a eficiência e o valor do produto. O template para a criação de um plano de trabalho é uma ferramenta que pode ajudar você a planejar seus processos de trabalho de acordo com a metodologia Lean Six Sigma.
4 componentes de um plano de trabalho
Para fazer um plano de trabalho adequado, você precisará de cada um dos seguintes componentes:
1. Objetivos
Os objetivos são o foco principal do seu projeto: o que você deseja que seu time realize. Seus objetivos podem ser muito específicos ou mesmo um objetivo mais amplo.
2. Estratégia
Estratégia é a abordagem geral que você vai implementar em seu plano de trabalho, para alcançar os seus objetivos. Isso inclui definir quais são seus recursos, quais são suas restrições e como aproveitar seus pontos fortes.
3. Táticas
As táticas são ações menores que você vai empregar ao longo do tempo para executar a estratégia. Isso inclui: definir tarefas, identificar quais pessoas você deseja em atividades específicas, fornecer instruções sobre como concluí-las e muito mais.
4. Entregas
As entregas são os resultados que você deseja alcançar com as tarefas, dentro do prazo determinado, conforme sua estratégia. É assim que você sabe que está no caminho certo para alcançar seus objetivos.
Como usar o modelo de Plano de Trabalho
Agora que você conhece todos os componentes individuais de um plano de trabalho, veja como reuni-los. Use este modelo de Plano de Trabalho da Miro para começar a organizar as atividades que precisam ser realizadas para alcançar seus objetivos, e execute as seguintes etapas:
1. Reúna-se com as partes interessadas
Talvez a parte mais importante de um plano de trabalho seja garantir que você tenha informações de todas as pessoas envolvidas no projeto. Reúna todos os membros do time, partes interessadas e patrocinadores do projeto, e use o encontro para debater e descobrir seu cronograma e identificar restrições.
2. Identificar metas, estratégias, táticas e entregas
Depois de debater sobre o projeto, é hora de identificar as metas, estratégias, táticas e entregas do seu plano. Esta é a essência do plano de trabalho, então a maior parte do seu tempo deve ser dedicada a isso.
3. Crie um mapa de trabalho
Um mapa de trabalho é um esboço elaborado a partir de seu plano, com os prazos e uma linha do tempo completa que acompanha a evolução das etapas até o alcance os objetivos do projeto.
Claro, é normal que as coisas possam mudar ao longo de um projeto (especialmente em grandes projetos). Logo, o seu plano de trabalho não pode nem deve ser inflexível. Liste o maior número de metas, estratégias, objetivos, táticas e adicione datas para tarefas específicas, mas não se preocupe se precisar fazer ajustes ao longo do tempo. O software de gerenciamento de projetos pode ser útil para ajudá-lo a acompanhar datas, tarefas e atribuições.
Quando você usa um plano de trabalho?
Você pode usar o modelo de plano de trabalho no início de um projeto para fins de planejamento estratégico, para definir o escopo de trabalho e continuar atualizando o documento à medida que o projeto avança e oferece dados reais sobre a execução. Defina reuniões regulares para que você possa revisar o plano, garantir que está no caminho certo e ajustar conforme necessário. Os planos de trabalho são especialmente úteis se você estiver lidando com muitos projetos complexos, gerenciando várias partes interessadas ou trabalhando em conjunto com parceiros que exercem múltiplas funções.
Quais são os componentes de um plano de trabalho?
Os componentes de um plano de trabalho são: metas, estratégia, táticas e entregas.
Como escrever um plano de trabalho?
Escreva um plano de trabalho identificando cada um dos componentes acima para seu projeto e, em seguida, criando tarefas específicas de acordo com eles, atribuindo-as a indivíduos com deadlines e, depois, identificando entregas claras para cada colaborador.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Board Roam SAFe
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade. Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são: estimular soluções rentáveis, aplicar o pensamento sistêmico, presumir que as coisas vão mudar, construir de forma incremental, basear os marcos na avaliação de sistemas de trabalho, visualizar e limitar os trabalhos em andamento.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.
Template de Protótipo para Sites e Apps
Ideal para:
UX Design, Design Thinking
Um protótipo é um mockup vivo do seu produto que define a estrutura do produto, o fluxo do usuário e os detalhes de navegação (como botões e menus) sem se comprometer com os detalhes finais, como o design visual. A prototipagem permite simular como um usuário pode experimentar seu produto ou serviço, mapear contextos de usuários e fluxos de tarefas, criar cenários para entender personas e coletar feedback sobre seu produto. Usar um protótipo ajuda você a economizar dinheiro localizando os obstáculos nas primeiras fases do processo. Os protótipos podem variar, mas eles geralmente contêm uma série de telas ou boards de artes conectados por setas ou links.
Template para Roadmap Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Roadmaps, Workflows Ágeis
Um roadmap de produto Agile é um plano de ação de como um produto se tornará uma solução e evoluirá ao longo do tempo. Os roadmaps do produto de metodologia ágil se concentram em objetivos, resultados e contexto desejados para a produtividade diária, em vez de recursos e cronogramas. Vários times geralmente compartilham o roadmap Agile como uma referência visual para priorizar tarefas e permanecer alinhadas com o restante do time. Proprietários de produtos, gerentes e Agile Scrum masters podem usar os roadmaps dessa metodologia ágil para se alinhar com seus times, acompanhar o progresso, priorizar o backlog do produto e manter stakeholders internos e externos atualizados sobre quaisquer alterações.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.