Modelo para Análise de Riscos
Minimize os riscos potenciais e mantenha o desenvolvimento do seu projeto ou produto nos trilhos usando nosso modelo para análise de riscos.
Sobre o modelo de análise de riscos
Uma matriz de análise de riscos (também conhecida como matriz de risco de probabilidade e gravidade ou matriz de avaliação de riscos) pode ajudar você a determinar como priorizar os riscos de um projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios.
A matriz de risco pode ajudar você a estabelecer as expectativas do cliente gerando confiança e transparência antes do lançamento do projeto, preparar mentalmente seu time de projeto interno para lidar com os riscos futuros e priorizar o que você precisa fazer para gerenciar os riscos e recursos.
Continue lendo para saber mais sobre as avaliações de risco.
O que é uma análise de risco?
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar seu ciclo de desenvolvimento de projeto ou produto. O formato de grade também ajuda a controlar a quantidade de risco que você poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.
Os riscos podem se desenvolver quando uma empresa adota um produto ou serviço novo, ou precisa operar em um mercado desconhecido. Uma matriz de análise de riscos ajuda os times a implementar uma estrutura para descobrir quais são os riscos e desenvolver estratégias para administrá-los ou eliminá-los por completo.
Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizá-los e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto.
Quando usar uma análise de risco?
Antes de começar a planejar uma avaliação de risco, seu projeto precisa ter uma base sólida. Certifique-se de definir o alcance do seu projeto com metodologias de gerenciamento de projetos, otimizar os fluxos de trabalho do seu time com frameworks de planejamento e definir as funções e responsabilidades do seu time.
Os riscos podem aparecer de diferentes formas. Os gerentes de projeto e de produto precisam se sentir à vontade para rotular ou abordar os riscos de acordo com sua gravidade e probabilidade. Uma análise de risco pode ajudá-lo a descobrir se você precisa...
Evitar o risco: se for um evento ou uma situação de alto impacto e probabilidade pode valer a pena investir mais dinheiro ou esforços de time o mais rápido possível.
Transferir ou compartilhar o risco: se um risco tiver um impacto grande, mas for menos provável de acontecer, talvez faça mais sentido transferir para terceiros a responsabilidade de lidar com um risco (como, por exemplo, contratar uma equipe jurídica ou obter um seguro). O risco também pode ser compartilhado entre diferentes times ou grupos da empresa.
Mitigar o risco: esta abordagem tenta encontrar o equilíbrio entre reduzir o impacto e a probabilidade do risco, e isso pode acontecer mediante consulta com seu time de liderança ou especialistas contratados para orientar sua empresa.
Aceitar o risco: se um evento for de baixo risco e probabilidade baixa, pode ser seguro para seu time se arriscar.
Se você está iniciando um novo projeto ou desenvolvendo um projeto ou serviço novo, há muitos riscos internos e externos que você precisará de ajuda para prever ou controlar. Analisar e medir o risco classificando cada tipo em uma estrutura visual lhe dará a oportunidade de planejar a melhor resposta e recuperação.
Crie sua própria análise de risco
Fazer sua própria avaliação de risco é fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Análise de Risco e siga os passos a seguir para criar o seu.
Decida quão granulares são suas necessidades de análise de risco. Uma estrutura de avaliação de risco simples oferece três níveis de risco: baixo (codificado como verde ou 1), médio (codificado como amarelo ou 2) ou alto (codificado como vermelho ou 3). Uma estrutura mais detalhada pode se estender a uma descrição de riscos extremos (não apenas altos) e aumentar sua escala numérica para até 20. Adicione novas linhas e grades conforme necessário.
Defina com que tipo de risco seu time está lidando. O nível de risco depende da categoria do risco em si. Seu risco é estratégico, organizacional, financeiro, mercadológico ou tecnológico? Seja qual for a categoria, adicione um post it para esclarecer exatamente onde colocar o risco.
Identifique os critérios do risco e classifique-o de acordo com essa informação. Sua matriz ajudará a avaliar o risco de acordo com sua probabilidade e impacto. Pode haver outros critérios úteis a serem considerados como a vulnerabilidade da organização às ameaças e à velocidade do risco. É importante chegar a um consenso em equipe para definir esses critérios. Experimente um Plugin de Votação da Miro para concordar rapidamente sobre quais critérios têm mais a ver com o clima atual dos negócios.
Avalie os riscos. Analise seus riscos de acordo com os códigos de cores (de verde a amarelo, a laranja e vermelho) e escalas numéricas. Combine o plugin de votação da Miro com o cronômetro da Miro para decidir e concordar sobre a importância de cada risco.
Priorize os riscos. Dependendo dos níveis dos riscos, sejam eles mais altos ou extremos, é importante discutir a probabilidade e o impacto nos negócios de cada risco identificado. A partir daqui, seu time pode começar a elaborar um plano de ação. Lembre-se de repetir o processo de matriz algumas vezes por ano, para se adaptar ao cenário de riscos constantes.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.
Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Desperte sua curiosidade. Anime-os. Inspire-os a continuar lendo e mergulhando mais nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom sumário executivo consegue fazer e porque é uma declaração de abertura crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimentos e muito mais. Use este modelo para criar um sumário executivo que comece criando confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: O que é o seu projeto? Quais são as metas? Como você vai trazer suas habilidades e recursos para o projeto? E quem poderá se beneficiar?
Template de Matriz RACI
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Organogramas
A matriz RACI é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda times a acompanhar as funções e responsabilidades, além de evitar confusão durante os projetos. A sigla RACI significa Responsável (a pessoa responsável por executar o trabalho de uma tarefa em si ou tomar a decisão), Aprovador (a pessoa responsável pela conferência da conclusão correta e completa da tarefa), Consultado (a pessoa que fornece informações para o projeto e com quem há comunicação em dois sentidos), Informado (as pessoas que devem ser atualizadas sobre o andamento do projeto e com quem há uma comunicação de mão única).
Template de Elevator Pitch
Ideal para:
Leadership, Marketing
Reúna seu time para criar um poderoso elevator pitch com o template da Miro. Consiga bancar a ideia do seu projeto e levá-lo adiante com uma apresentação matadora.
Modelo de Rastreador para Captação de Recursos
Ideal para:
Kanban Boards, Operations
Para muitas organizações, principalmente as entidades sem fins lucrativos, o financiamento é a alma do seu negócio. Portanto, atingir as metas de captação de recursos é essencial para que possam cumprir sua missão. Um rastreador de captação de recursos fornece a eles uma ferramenta poderosa e fácil de usar para medir o progresso da captação e permanecer no rumo certo. Além de ajudar a visualizar marcos, este modelo proporciona uma maneira eficaz de inspirar o público a doar e ainda ajuda você a acompanhar esses doadores. Este modelo é ainda mais útil quando você recebe várias doações de diversas fontes.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!