Modelo para Análise de Riscos
Minimize os riscos potenciais e mantenha o desenvolvimento do seu projeto ou produto nos trilhos usando nosso modelo para análise de riscos.
Sobre o modelo de análise de riscos
Uma matriz de análise de riscos (também conhecida como matriz de risco de probabilidade e gravidade ou matriz de avaliação de riscos) pode ajudar você a determinar como priorizar os riscos de um projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios.
A matriz de risco pode ajudar você a estabelecer as expectativas do cliente gerando confiança e transparência antes do lançamento do projeto, preparar mentalmente seu time de projeto interno para lidar com os riscos futuros e priorizar o que você precisa fazer para gerenciar os riscos e recursos.
Continue lendo para saber mais sobre as avaliações de risco.
O que é uma análise de risco?
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar seu ciclo de desenvolvimento de projeto ou produto. O formato de grade também ajuda a controlar a quantidade de risco que você poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.
Os riscos podem se desenvolver quando uma empresa adota um produto ou serviço novo, ou precisa operar em um mercado desconhecido. Uma matriz de análise de riscos ajuda os times a implementar uma estrutura para descobrir quais são os riscos e desenvolver estratégias para administrá-los ou eliminá-los por completo.
Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizá-los e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto.
Quando usar uma análise de risco?
Antes de começar a planejar uma avaliação de risco, seu projeto precisa ter uma base sólida. Certifique-se de definir o alcance do seu projeto com metodologias de gerenciamento de projetos, otimizar os fluxos de trabalho do seu time com frameworks de planejamento e definir as funções e responsabilidades do seu time.
Os riscos podem aparecer de diferentes formas. Os gerentes de projeto e de produto precisam se sentir à vontade para rotular ou abordar os riscos de acordo com sua gravidade e probabilidade. Uma análise de risco pode ajudá-lo a descobrir se você precisa...
Evitar o risco: se for um evento ou uma situação de alto impacto e probabilidade pode valer a pena investir mais dinheiro ou esforços de time o mais rápido possível.
Transferir ou compartilhar o risco: se um risco tiver um impacto grande, mas for menos provável de acontecer, talvez faça mais sentido transferir para terceiros a responsabilidade de lidar com um risco (como, por exemplo, contratar uma equipe jurídica ou obter um seguro). O risco também pode ser compartilhado entre diferentes times ou grupos da empresa.
Mitigar o risco: esta abordagem tenta encontrar o equilíbrio entre reduzir o impacto e a probabilidade do risco, e isso pode acontecer mediante consulta com seu time de liderança ou especialistas contratados para orientar sua empresa.
Aceitar o risco: se um evento for de baixo risco e probabilidade baixa, pode ser seguro para seu time se arriscar.
Se você está iniciando um novo projeto ou desenvolvendo um projeto ou serviço novo, há muitos riscos internos e externos que você precisará de ajuda para prever ou controlar. Analisar e medir o risco classificando cada tipo em uma estrutura visual lhe dará a oportunidade de planejar a melhor resposta e recuperação.
Crie sua própria análise de risco
Fazer sua própria avaliação de risco é fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Análise de Risco e siga os passos a seguir para criar o seu.
Decida quão granulares são suas necessidades de análise de risco. Uma estrutura de avaliação de risco simples oferece três níveis de risco: baixo (codificado como verde ou 1), médio (codificado como amarelo ou 2) ou alto (codificado como vermelho ou 3). Uma estrutura mais detalhada pode se estender a uma descrição de riscos extremos (não apenas altos) e aumentar sua escala numérica para até 20. Adicione novas linhas e grades conforme necessário.
Defina com que tipo de risco seu time está lidando. O nível de risco depende da categoria do risco em si. Seu risco é estratégico, organizacional, financeiro, mercadológico ou tecnológico? Seja qual for a categoria, adicione um post it para esclarecer exatamente onde colocar o risco.
Identifique os critérios do risco e classifique-o de acordo com essa informação. Sua matriz ajudará a avaliar o risco de acordo com sua probabilidade e impacto. Pode haver outros critérios úteis a serem considerados como a vulnerabilidade da organização às ameaças e à velocidade do risco. É importante chegar a um consenso em equipe para definir esses critérios. Experimente um Plugin de Votação da Miro para concordar rapidamente sobre quais critérios têm mais a ver com o clima atual dos negócios.
Avalie os riscos. Analise seus riscos de acordo com os códigos de cores (de verde a amarelo, a laranja e vermelho) e escalas numéricas. Combine o plugin de votação da Miro com o cronômetro da Miro para decidir e concordar sobre a importância de cada risco.
Priorize os riscos. Dependendo dos níveis dos riscos, sejam eles mais altos ou extremos, é importante discutir a probabilidade e o impacto nos negócios de cada risco identificado. A partir daqui, seu time pode começar a elaborar um plano de ação. Lembre-se de repetir o processo de matriz algumas vezes por ano, para se adaptar ao cenário de riscos constantes.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Desperte sua curiosidade. Anime-os. Inspire-os a continuar lendo e mergulhando mais nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom sumário executivo consegue fazer e porque é uma declaração de abertura crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimentos e muito mais. Use este modelo para criar um sumário executivo que comece criando confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: O que é o seu projeto? Quais são as metas? Como você vai trazer suas habilidades e recursos para o projeto? E quem poderá se beneficiar?
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Template para Worskhop sobre Visão da Empresa
Ideal para:
Leadership, Org Charts
Encontre o caminho para a inovação e o crescimento com o template de Quadro de Visão da Empresa. Convide todos para se reunirem e decidirem sobre a direção e os objetivos da empresa.
Template de Board Roam SAFe
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade. Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são: estimular soluções rentáveis, aplicar o pensamento sistêmico, presumir que as coisas vão mudar, construir de forma incremental, basear os marcos na avaliação de sistemas de trabalho, visualizar e limitar os trabalhos em andamento.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Modelo de Árvore de Oportunidades
Ideal para:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Resolver problemas. Empresas de sucesso e times produtivos sabem como fazer isso. Eles são capazes de identificar muitas soluções possíveis e definir aquela que leva ao resultado desejado. Esse é o poder que uma Árvore de Oportunidades oferece. Projetada por Teresa Torres, coach de descoberta de produtos (discovery product), este mapa mental divide seu resultado desejado em oportunidades que o produto tem para atender às necessidades dos usuários, e oferece a seu time uma maneira eficaz de fazer o brainstorming de possíveis soluções.