Modelo 5W1H
Utilize o modelo 5W1H para fazer análises de ideias de forma estruturada. Ao abordar metodicamente essas perguntas centrais, as equipes podem eliminar omissões e ambiguidades, levando a decisões mais embasadas e um caminho mais claro para alcançar seus objetivos.
Sobre o modelo 5W1H
O modelo 5W1H é uma ferramenta dinâmica para equipes que precisam avaliar situações através de um pensamento estruturado. Reconhecido universalmente, este método oferece clareza e direção a qualquer projeto ou desafio. Ao abordar sistematicamente cada uma das perguntas centrais, as equipes podem simplificar sua abordagem, garantindo alinhamento e compreensão desde o início até a conclusão.
O que é um modelo de plano de ação 5W1H?
O modelo 5W1H se refere a seis perguntas, que são elas "O que, Quem, Onde, Quando, Como e Por quê" (do inglês, What, When, Whom, When, How e Why) para analisar uma situação. É uma estrutura fundamental usada para solução de problemas, planejamento e tomada de decisões. Ao responder a essas seis perguntas fundamentais, as equipes podem obter uma compreensão holística de uma situação, projeto ou problema, garantindo minuciosidade e clareza em sua abordagem.
Um benefício de usar o modelo 5W1H é que ele promove o pensamento estruturado, evitando omissões e garantindo que cada aspecto de uma situação ou desafio seja considerado. Essa visão abrangente minimiza mal-entendidos, mitiga riscos e facilita a comunicação eficaz entre os membros da equipe, stakeholders ou qualquer parte envolvida.
Como usar o modelo 5W1H: um guia rápido
Comece com 'O que' (What): Defina o que será analisado ou precisa de solução de forma simples e direta.
Siga para o 'Quem' (Whom): Comece identificando os parceiros chave, membros da equipe ou outras pessoas envolvidas. Esta etapa garante que todas as pessoas pertinentes à situação ou projeto sejam consideradas desde o início.
Defina o 'Onde' (Where): É crucial estabelecer o contexto aqui. Dependendo do seu projeto, isso pode ser um local físico, uma plataforma digital ou um espaço conceitual.
Especifique 'Quando' (When): Indique o tempo, seja uma data específica, um período de tempo ou uma programação recorrente. Se houver um prazo, este é o lugar para anotá-lo.
Detalhe o 'Como' (How): Descreva os métodos, ferramentas ou processos que serão implementados. Aqui, os mecanismos do projeto ou da solução devem ser esclarecidos.
Esclareça o 'Por quê' (Why): Esta pode ser a etapa mais crucial. Abordar o 'Por quê' significa aprofundar a motivação, o propósito ou a razão por trás da ação ou situação. É a força motriz que frequentemente determina o sucesso de um projeto.
Use os recursos de diagramação automatizada do Miro: Conforme você desenvolve sua análise, pode ser necessário expandir seções ou aprofundar pontos específicos. As funcionalidades de diagramação automatizada da Miro permitem que você amplie este modelo facilmente, incluindo conteúdo adicional ou expandindo em tópicos complexos, quando necessário.
Colabore em tempo real ou assincronamente: Uma das vantagens de usar a Miro é a capacidade de trabalhar em equipe sem problemas. Convide membros da equipe para o seu board na Miro, permitindo que eles contribuam em tempo real para obter feedback imediato ou de forma assíncrona, sendo uma ferramenta fácil de usar independente de quando e onde você for trabalhar.
Ao analisar cada pergunta e criar um plano de ação com base no modelo 5W1H, você garante uma compreensão holística do seu projeto ou problema e promove uma colaboração e comunicação eficazes da equipe. Seja em uma reunião presencial ou trabalhando com times remotos, a clareza combinada da abordagem 5W1H e a versatilidade dos recursos da Miro apoiam sua equipe para o sucesso.
Posso personalizar o modelo 5W1H da Miro?
Sim, os modelos da Miro são desenvolvidos para serem flexíveis. Você pode alterar seções, cores e layouts para atender às necessidades específicas da sua equipe.
Posso compartilhar meu plano de ação 5W1H com usuários sem conta na Miro?
A Miro oferece várias opções de exportação. Você pode compartilhar seu board como um PDF, imagem ou até conceder acesso somente para visualização àqueles que não têm uma conta na Miro.
Existe um limite para quantas pessoas podem colaborar em um board 5W1H?
Com os planos premium da Miro, não há limite para quantos membros da equipe você pode convidar. Todos podem colaborar e contribuir em tempo real.
Posso integrar o Modelo 5W1H com outras ferramentas?
Sim, a Miro possui integrações com algumas ferramentas famosas como Slack, Trello e Asana, facilitando a incorporação da sua análise 5W1H em sua estratégia geral de gerenciamento de projetos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Cadeia de Valor (Value Chain)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Workflows
Criada pela primeira vez pelo professor Michael Porter da Harvard Business School, a análise da cadeia de valor ajuda sua equipe a avaliar suas atividades de negócios para que você possa encontrar maneiras de melhorar sua vantagem competitiva. A cadeia de valor é o conjunto de processos que uma empresa realiza do início ao fim, para entregar um produto relevante. A análise dessa cadeia permite que seu time visualize todas as atividades envolvidas na criação do produto e ajuda você a identificar ineficiências, gargalos e falhas na comunicação durante todo o processo.
Modelo de Ciclo OODA
Ideal para:
Diagramas
O modelo OODA Loop ou Ciclo OODA ajuda a otimizar os processos de tomada de decisão usando quatro estágios principais: Observar, Orientar, Decidir e Agir. Seu layout bem estruturado permite que as equipes dividam sistematicamente as decisões complexas, levando a um entendimento compartilhado do fluxo da tomada de decisões. Um dos principais benefícios do modelo é sua capacidade de aprimorar a colaboração. As equipes podem contribuir e iterar no ciclo de tomada de decisão em tempo real, resultando em decisões mais informadas e em um processo mais eficiente. O modelo fornece uma representação clara e visual de cada estágio, acelerando o processo de tomada de decisão e promovendo um ambiente colaborativo em que as equipes podem trabalhar juntas para enfrentar desafios e tomar decisões bem informadas.
Modelo OGSM
Ideal para:
Diagramas
O modelo OGSM fornece uma estrutura legível, dividindo sistematicamente as estratégias de negócios em objetivos, metas, estratégias e medidas. Essa abordagem estruturada garante que as visões abrangentes sejam traduzidas em planos acionáveis, promovendo o alinhamento entre diferentes equipes e iniciativas. Um benefício destacado do uso desse modelo é sua capacidade de oferecer clareza. Ao delinear claramente entre objetivos amplos e medidas específicas, os envolvidos podem compreender facilmente e manter o foco nos elementos mais importantes de uma estratégia, garantindo que todos os esforços sejam direcionados para os resultados desejados.
Template de Lean Canvas
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Workflows Ágeis
As oportunidades de negócios podem ser densas, complicadas e complexas, e avaliá-las pode ser um verdadeiro desafio. Deixe um lean canvas simplificar as coisas e destrinchar sua ideia de negócios para você e seu time. Este modelo de negócios de uma página é uma ótima ferramenta para empreendedores e empresas emergentes. O template de lean canvas oferece uma visualização clara e abrangente da sua idea, para que possa permanecer focado na estratégia geral, identificar possíveis ameaças e oportunidades, e ainda fazer um brainstorming dos vários fatores em jogo para determinar sua potencial rentabilidade em um determinado setor.
Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Clareza, foco e estrutura. Esses são os ingredientes-chave para se sentir confiante em relação à direção e às decisões da sua empresa, e a estrutura de OKR foi feita para te ajudar nesse desafio. Trabalhando em dois níveis principais, estratégico e operacional, os OKRs (ou objetivos e resultados-chave) ajudam os líderes de uma organização a determinar os objetivos estratégicos e definir resultados-chave trimestrais, que são então conectados a iniciativas. Dessa forma, os OKRs capacitam os times a se concentrarem em resolver seus problemas organizacionais mais urgentes.
Modelo para Matriz de Balanced Scorecard (BSC)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Comunique os objetivos de seu time com clareza e meça seu progresso com precisão. As coisas não andam bem, certo? Na verdade, comunicar metas e objetivos é um desafio comum para muitas empresas. E a nossa matriz de Balanced Scorecard (BSC) está aqui para ajudar. Ela coloca o seu plano estratégico em uma tela, em um único local central de informação, que apresenta as tarefas para os membros do time e os prepara para o sucesso. Se você colocar sua matriz de Balanced Scorecard em prática da maneira correta (e a Miro facilita isso), você vai melhorar em três áreas principais: planejamento estratégico, comunicação estratégica e relatórios de desempenho.