Modelowanie zagrożeń: ciągłość działania w warunkach klimatycznych
Przygotuj swoją organizację na zakłócenia związane ze zmianami klimatu, zanim przerodzą się w kryzys.
Czym jest
Ten szablon pomaga zespołom zidentyfikować, w jaki sposób zmiany klimatu mogą zakłócić kluczowe procesy biznesowe, ocenić najpoważniejsze ryzyka dla ciągłości działania oraz ustalić praktyczne działania zapobiegające zakłóceniom, reagujące na nie i umożliwiające odzyskanie sprawności po ich wystąpieniu.
Obejmuje zagrożenia takie jak fale upałów, powodzie, burze, susze, pożary, zła jakość powietrza, awarie zasilania, zakłócenia transportu oraz awarie dostawców.
Sugerowany proces
Przed sesją określ obszar działalności lub usługę, którą chcesz ocenić, zgromadź dostępne informacje i zaproś osoby z odpowiednią wiedzą operacyjną.
W trakcie sesji przejdź przez trzy tablice od lewej do prawej:
Zakres, krytyczne operacje i zależnościOkreśl zakres — co musi być utrzymane lub szybko przywrócone, maksymalny dopuszczalny czas przestoju oraz jakie osoby, lokalizacje, systemy, dostawcy i elementy infrastruktury są potrzebne do utrzymania działania.
Scenariusze zakłóceń klimatycznych i priorytetowe ryzykaStwórz realistyczne scenariusze zakłóceń klimatycznych, oceń ich prawdopodobieństwo i skutki, zidentyfikuj podatności i istniejące zabezpieczenia, a następnie wybierz trzy najważniejsze ryzyka dla ciągłości działania.
Działania na rzecz ciągłości, reagowanie i przeglądUzgodnij działania zapobiegawcze lub przygotowawcze na wypadek zakłóceń, działania umożliwiające kontynuację krytycznych operacji podczas zdarzenia oraz działania naprawcze po nim. Zapisz właścicieli, wyzwalacze, terminy, ścieżki eskalacji oraz dowody realizacji.
Po sesji udostępnij uzgodniony plan zespołom odpowiedzialnym i dostawcom. Dodaj działania do odpowiednich planów ciągłości działania, rejestrów ryzyka, procedur awaryjnych, wymogów dotyczących zamówień oraz planów inwestycyjnych. Przejrzyj go przed sezonami o podwyższonym ryzyku, po istotnych zakłóceniach i przynajmniej raz w roku.
Kto powinien być zaangażowany
Uwzględnij osoby, które rozumieją krytyczne operacje i mogą podejmować lub zatwierdzać decyzje:
Osoby odpowiedzialne za ciągłość działania i zarządzanie ryzykiem
Kierownicy operacyjni i kierownicy obiektów
Przedstawiciele ds. obiektów, BHP i pracowników
Zespoły IT, ds. danych, bezpieczeństwa i komunikacji
Osoby odpowiedzialne za zamówienia, łańcuch dostaw, logistykę oraz kluczowe kontakty u dostawców
Specjaliści z działów finansów, ubezpieczeń, prawnego i zgodności
Wyższe kierownictwo podejmujące decyzje oraz, gdy ma to zastosowanie, przedstawiciele klientów lub społeczności
Korzyści z używania tego szablonu
Tworzy wspólny obraz tego, co firma musi chronić.
Ujawnia ukryte zależności i pojedyncze punkty awarii.
Przekształca ryzyka klimatyczne w praktyczne działania zapewniające ciągłość działania, z przypisanymi właścicielami.
Poprawia gotowość na zakłócenia i umożliwia szybszą reakcję.
Wzmacnia komunikację z dostawcami, klientami, pracownikami, ubezpieczycielami i organami regulacyjnymi.
Wspiera decyzje inwestycyjne, uwidaczniając potrzeby w zakresie odporności.
Co zabierzesz ze spotkania
Wspólny obraz krytycznych operacji i zależności, trzy priorytetowe ryzyka klimatyczne dotyczące ciągłości działania oraz przypisany plan działań obejmujący zapobieganie, reagowanie, odzyskiwanie, eskalację i przegląd.
