Plik kontekstowy AI zespołu

Przegląd

Większość osób traktuje AI jak strukturę organizacyjną jednej osoby: tylko siebie i swoje narzędzia. Każdy ma własne polecenia, własne instrukcje i własne poczucie, co można udostępniać. Zespół nie jest obecny.

Ten szablon to zmienia. W jednej sesji twój zespół współtworzy TEAM.md: wspólny plik kontekstowy, który informuje twoje narzędzia AI (Claude, ChatGPT, Copilot, Cursor), kim jesteście, jak pracujecie i jakie obowiązują wytyczne dotyczące AI.

Plik jest ważny, ale ważniejsza jest rozmowa. Zapisanie, kto faktycznie decyduje o czym i co zawsze pozostanie w gestii ludzi, ujawnia spory, których większość zespołów nigdy nie przedyskutowała na głos. TEAM.md to, co AI twojego zespołu przejmuje z tej rozmowy.

Co z tego wyniesiesz

• Plik TEAM.md obejmujący siedem obszarów: kim jesteście, członkowie zespołu, jak podejmujecie decyzje, jak się komunikujecie, jak używacie AI, AI guardrails i kluczowe przepływy pracy

• Linia wyzwalająca, która mówi AI, kiedy użyć TEAM.md, tak aby był ładowany wtedy, gdy praca tego wymaga, a nie w każdej rozmowie

• Jeden właściciel i rytm przeglądów, dzięki którym plik pozostaje aktualny w miarę zmian w zespole

Dla kogo

Każdy zespół, który już używa AI w codziennej pracy. Nadaje się zarówno dla zespołów technicznych, jak i nietechnicznych.

Czas

45–60 minut wspólnie lub asynchronicznie w ciągu 1–2 dni. Przeznacz dodatkowe 30 minut po sesji na przejrzenie pliku i jego wdrożenie.

Jak przeprowadzić sesję

Przed sesją

• Udostępnij link do tablicy wszystkim członkom zespołu.

• Poproś osoby, aby przed dodaniem stickies przeczytały polecenie w nagłówku każdej kolumny.

• Wyznacz jedną osobę, która po sesji będzie aktualizować TEAM.md.

Podczas sesji

Rozpocznij od celu: "Tworzymy wspólny plik TEAM.md, który daje naszym narzędziom AI kontekst potrzebny do lepszej pracy dla tego zespołu." W każdej sekcji zespół zapisuje pomysły na stickies. Wskaż wszystko, co jest niejasne lub sprzeczne, i dodawaj, zmieniaj albo usuwaj stickies, aż tablica będzie odzwierciedlać, jak naprawdę pracujecie.

Krok 1: Kim jesteśmy (5 min). Jedna osoba spisuje 2–3 zdania o tym, za co odpowiada zespół i jakie są oczekiwane rezultaty. Pozostali reagują i edytują za pomocą karteczek.

Krok 2: Członkowie zespołu (10 min). Każda osoba dodaje swoją karteczkę: imię, rola, za co odpowiadam, jak pracuję najlepiej. Bądź szczery(a). To jest dla AI, nie ocena pracownicza.

Krok 3: Jak podejmujemy decyzje (10 min). Wypisz swoje rzeczywiste prawa decyzyjne, nie aspiracyjne. Kto ma ostatnie słowo w jakich sprawach? Co wymaga eskalacji, a o czym można decydować samodzielnie?

Krok 4: Jak się komunikujemy (5 min). Kanały, ton komunikacji oraz zasady przeglądu — wewnętrzne i zewnętrzne. Skup się na tym, co nowy członek zespołu (albo AI) zrobiłby źle, gdyby nie zostało to wyjaśnione.

Krok 5: Jak używamy AI (10 min). Dwie części: do czego aktywnie używasz AI, a co celowo zostawiasz ludziom. Oba są ważne.

Krok 6: AI guardrails (10 min). To najważniejsza sekcja. Zapisz każdą regułę jako jasne polecenie zaczynające się od "Nigdy" lub "Zawsze". Jakie dane nigdy nie powinny trafić do promptu? Co zawsze musi uzyskać zatwierdzenie człowieka, zanim zostanie wysłane?

Krok 7: Kluczowe przepływy pracy (10 min). Wypisz 3–5 najważniejszych powtarzalnych przepływów pracy, używając nazw, których zespół naprawdę używa ustnie. Dla każdego zaznacz, gdzie AI pomaga, a gdzie człowiek pozostaje w pętli. Te nazwy stają się wyzwalaczem, który mówi AI, kiedy korzystać z TEAM.md.

Po sesji

1. Generowanie (5 min). Uruchom przepływ AI "Run Prompt", aby przekształcić tablicę w szkic TEAM.md.

2. Przejrzyjcie razem (15 min). Przeczytajcie na głos. Poprawcie wszystko, co brzmi bardziej aspiracyjnie niż prawdziwie, i sprawdźcie, czy każda reguła zaczyna się wyraźnie od „Nigdy” lub „Zawsze”.

3. Napisz wyzwalacz (5 min). Uzgodnijcie jedno lub dwa zdania określające, kiedy wasze AI powinno użyć TEAM.md. Na przykład: „Użyj tego, gdy prośba dotyczy tego, kto za co odpowiada, kto zatwierdza, jak komunikujemy się na zewnątrz, lub [wasze kluczowe procesy].” Większość próśb nie potrzebuje kontekstu zespołu. Wyzwalacz trzyma go z dala, dopóki nie będzie potrzebny.

4. Zintegrujcie to. Wyeksportujcie dokument jako plik .md i umieśćcie go tam, gdzie AI waszego zespołu będzie mogło go znaleźć:

• Claude Code or other repo-based tools: Zapisz go jako skill w repozytorium (na przykład .claude/skills/team-context/), a wyzwalacz wpisz jako opis skilla.

• Claude or ChatGPT projects: Dodaj TEAM.md do wiedzy projektu i umieść wyzwalacz w instrukcjach projektu.

• Any other AI tool: Wklej wyzwalacz do wspólnych lub niestandardowych instrukcji narzędzia i dołącz TEAM.md jako plik referencyjny.

5. Dbaj o aktualność. Właściciel dba o aktualność TEAM.md. Przeglądaj go co kwartał lub za każdym razem, gdy zespół, jego narzędzia lub wytyczne dotyczące AI ulegną zmianie.

TEAM.md, który powstaje w odpowiedzi na rzeczywiste problemy, jest bardziej przydatny niż napisany spekulatywnie. Zacznij od tego, co jest prawdą dzisiaj, i dopracowuj go za każdym razem, gdy zespół napotka coś nowego.