Plik kontekstowy AI zespołu

Cel: Pomóż swojemu zespołowi współtworzyć plik TEAM.MD — wspólny plik kontekstowy, który informuje narzędzia AI, kim jesteście, jak pracujecie i jakie obowiązują wytyczne.

Czas trwania: 45–60 minut w grupie lub asynchronicznie w ciągu 1–2 dni

Przed sesją

• Udostępnij link do tablicy wszystkim w zespole

• Poproś uczestników, aby przeczytali polecenie w nagłówku każdej kolumny przed dodaniem karteczek

• Wyznacz jedną osobę jako właściciela, która zatwierdzi końcowy plik w repozytorium na GitHub

Przeprowadzenie sesji

Przygotowanie:

Cel tego warsztatu: stworzyć wspólny plik TEAM.MD, który przekaże naszym narzędziom AI niezbędny kontekst, aby generowały lepsze odpowiedzi dla codziennej pracy naszego zespołu

Agenda:

W każdej sekcji zespół burzy mózgów nad odpowiedziami. Członkowie zespołu powinni wskazywać miejsca niejasne lub sprzeczne odpowiedzi oraz odpowiednio dodawać/zmieniać/usuwać karteczki. Wszystko, co znajdzie się na tablicy, zostanie następnie przekształcone w plik TEAM.MD zespołu. 

Krok 1 — Kim jesteśmy (5 min) Jedna osoba przygotowuje 2–3 zdaniowy opis tego, za co zespół odpowiada. Wszyscy reagują i edytują za pomocą karteczek.

Krok 2 — Członkowie zespołu (10 min) Każda osoba dodaje swoją karteczkę: Imię + Rola + Za co odpowiadam + Jak najlepiej pracuję. Udzielaj szczerych odpowiedzi — to jest dla AI, nie przegląd wyników.

Krok 3 — Jak podejmujemy decyzje (10 min) Wypisz swoje faktyczne prawa decyzyjne, a nie te aspiracyjne. Kto ma ostateczne zdanie w jakich sprawach? Co wymaga eskalacji?

Krok 4 — Jak się komunikujemy (5 min) Kanały, ton, punkty przeglądu. Skup się na tym, co nowa osoba (lub AI) mogłaby zrobić źle bez wskazówek.

Krok 5 — Jak używamy AI (10 min) Podziel to na dwie części: do czego aktywnie wykorzystujemy AI, a jakie zadania świadomie pozostawiamy ludziom. Obie części są ważne.

Krok 6 — Zasady korzystania z AI (10 min) To najważniejsza sekcja. Jakich danych nigdy nie wolno umieszczać w promptach? Co zawsze wymaga zatwierdzenia przez człowieka?

Krok 7 — Kluczowe przepływy pracy (10 min) Wymień 3–5 najważniejszych powtarzalnych przepływów pracy. Dla każdego: gdzie AI pomaga? Gdzie człowiek pozostaje w pętli?

Po sesji

• Uruchom przepływ AI "Run Prompt" (po prawej stronie płótna)

• Przejrzyj wspólnie wygenerowany plik TEAM.MD — zwykle wystarczy 15 min

• Eksportuj dokument jako plik .MD

• Właściciel zatwierdza plik w repo

• Przeglądaj co kwartał lub przy znaczących zmianach w zespole

TEAM.MD, które powstaje w oparciu o rzeczywiste problemy, jest bardziej przydatne niż to stworzone spekulatywnie.