Szablon szybkiej retrospektywy
Spójrz wstecz na sukcesy i porażki, aby ulepszyć codzienne praktyki za pomocą szablonu retrospektywy.
Informacje o skróconym szablonie retrospektywy
Szablon retrospektywy pomaga uporządkować pozytywne i negatywne informacje zwrotne oraz zaplanować ulepszenia po zakończonym projekcie lub sprincie roboczym. Ten skrócony szablon retrospektywy koncentruje się na czterech głównych obszarach:
Kontynuacja (co pomogło nam pójść naprzód?)
Zatrzymanie (co nas powstrzymywało?)
Inwencja (jak moglibyśmy zrobić coś inaczej?)
Działanie (co należy zrobić w następnej kolejności?)
Zespoły przeprowadzają retrospektywy online, aby zastanowić się nad swoimi sposobami pracy i stale ulepszać swoje działania, omawiając bieżące problemy i cele, przeprowadzając burzę mózgów i badając, jakie działania należy podjąć, aby iść naprzód.
Czym jest szablon retrospektywy?
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”.
Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.
3 zalety szablonu retrospektywy Agile
Skrócony szablon retrospektywy Miro pomaga zespołom rozwiązywać problemy i zwiększać produktywność poprzez omawianie wyzwań napotkanych podczas sprintu. Jedną z zalet formatu retrospektywy jest to, że daje ona równe uprawnienia wszystkim członkom zespołu do otwarcia się i przedstawienia swoich poglądów.
Oto kilka innych zalet skróconego szablonu retrospektywy sprintu:
1. Uporządkowanie retrospektywy
Korzystanie z szablonu retrospektywy scrum pomaga uniknąć typowych pułapek. Na przykład: celem retrospektywy jest przeprowadzenie burzy mózgów na temat obszarów wymagających poprawy, ale niektórzy pracownicy mogą wykorzystać spotkanie po prostu do wyrażenia swoich pretensji. Szablon działa jako narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala pozostać na bieżąco i sprowadzić wszystkich z powrotem do głównych pytań: Co zrobiliśmy dobrze? Jak możemy się poprawić? Co pomogło nam pójść naprzód?
2. Uwzględnianie opinii z różnych perspektyw
Co więcej, notatka na temat tych kluczowych pytań może zachęcić uczestników do zabrania głosu. Użyj skróconego szablonu retrospektywy, aby stworzyć środowisko, w którym każdy członek zespołu czuje się komfortowo, przedstawiając swoje pomysły. Szablon retrospektywy jest również dobrym ćwiczeniem do analizy tego, co powstrzymywało zespół i jak można było zrobić to inaczej.
3. Zwiększanie wydajności i ustanawianie działań
Co równie ważne, szablon zwiększa wydajność i zmniejsza zużycie zasobów. Spotkania retrospektywne są zazwyczaj kosztowne, ponieważ wymagają czasu i uwagi różnych stakeholderów. Korzystanie z szablonu retrospektywy może pomóc w przygotowaniu się do spotkania, utrzymaniu wszystkich na zadaniu oraz wyjaśnieniu elementów działania i tego, co należy zrobić dalej. Możesz szybko odwołać się do poprzednich szablonów retrospektyw, aby upewnić się, że nie omawiasz zbędnego tematu.
Korzystanie z szablonu retrospektywy Miro
Skrócony szablon retrospektywy Miro może sprawić, że kolejne sprinty będą bardziej produktywne. Oto kilka wskazówek dotyczących korzystania z szablonu retrospektywy podczas następnego spotkania:
1. Dodaj szablon do swojej tablicy
Udostępnij szablon retrospektywy członkom zespołu przed spotkaniem, aby mogli już zacząć myśleć o swoich opiniach i pomysłach. Podczas spotkania poproś członków zespołu o dodanie swoich przemyśleń na karteczkach w odpowiednich sekcjach. Można to zrobić w trybie prywatnym, aby ograniczyć uprzedzenia i myślenie grupowe.
2. Przeprowadź grupową dyskusję
Gdy wszyscy dodadzą swoje przemyślenia, przejdźcie przez każdą sekcję. Omów każdy punkt, grupując podobne elementy w celu zidentyfikowania wspólnych tematów lub zgłoszeń. Możesz użyć funkcji głosowania Miro, aby nadać priorytet tematom, jeśli jest ich zbyt wiele, aby omówić je szczegółowo. Każdy członek zespołu może zagłosować na elementy, które uważa za najważniejsze.
3. Przypisz elementy akcji
Określ możliwe do podjęcia kroki na podstawie dyskusji. Przypisz właścicieli i terminy dla każdego elementu działania w celu zapewnienia rozliczalności.
4. Przejrzyj i udostępnij
Korzystając z szablonu retrospektywy scrum za każdym razem, gdy prowadzisz spotkanie z retrospektywą, możesz skupić się na spotkaniu, aby utrzymać energię i zaangażowanie. Udostępnij wypełniony szablon wszystkim członkom zespołu i stakeholderom w celu udokumentowania wyników retrospektywy. Możesz także dołączyć inne typy plików, takie jak obrazy, filmy, GIF-y i dokumenty, aby przechowywać wszystko w jednym miejscu.
Why do I need a retrospective template?
A retrospective or scrum retrospective template allows you and your team to analyze what worked well and what didn’t in a given project or working sprint. The visual representation of the retrospective contains fields for you and your team to add their points of view on how good or bad the sprint or project was. The sprint retrospective template makes it easy to collect feedback and action items for future discussions.
How do you write a retrospective template?
There is not a ready-made formula when it comes to how to write a retrospective. One of the essential factors for a good retrospective template is that it looks organized, and everyone inside your team can add their points of view and ideas. Be mindful to write objectively and keep it solution-oriented.
What should I say in a retrospective meeting?
The retrospective meeting should be a safe space for you to expose ideas and come up with solutions. When participating in a sprint retrospective, it’s important to stay as objective as possible. That way, you and your team can improve processes and the way you work together. If a misunderstanding or emotions come to the surface, try to be curious and embrace this state of mind without giving room for venting grievances. Rather, share how you feel and why you feel that way and encourage others to do the same.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.
Szablon odwróconej burzy mózgów
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Odwrócona burza mózgów to technika, która skłania grupę do myślenia o problemach, a nie o rozwiązaniach. Ponieważ naturalnie myślimy o problemach, jest to świetny sposób, aby skłonić grupę do przewidywania problemów, które mogą wystąpić podczas projektu. Aby przeprowadzać burzę mózgów, zacznij od zidentyfikowania problemu, a następnie pomyśl o rzeczach, które mogą go pogłębić. Poproś zespół o wygenerowanie pomysłów dotyczących sposobów, w jakie problem może się nasilić. Ponownie zamień problemy na rozwiązania, a następnie oceń swoje pomysły.
Szablon planu zwinnej transformacji
Zastosowania:
Agile Methodology, Agile Workflows
Roadmapa zwinnej transformacji może pomóc Tobie, Twojemu zespołowi i Twojej organizacji przejść od sztywnych metod opartych na zgodności do bardziej elastycznego, zwinnego sposobu wykonywania rzeczy w sposób przyrostowy. Od wymagań, poprzez integrację, po bezpieczeństwo – możesz mapować ruchome części swojej organizacji jako „pasy ruchu”, które następnie możesz regularnie aktualizować. Wykorzystaj swoją roadmapę jako sposób na opowiedzenie historii o tym, jak widzisz rozwój swojego produktu na przestrzeni czasu. Zdobądź poparcie bez nadmiernego wysiłku i utrzymuj prosty, realny i mierzalny charakter swojej roadmapy. Korzystając z roadmapy zwinnej transformacji, możesz uniknąć ugrzęźnięcia w szczegółach i zamiast tego zainwestować w strategiczne myślenie w szerszej perspektywie.
Szablon wykresu spalania
Zastosowania:
Project Management, Agile Workflows, Mapping
Tylko spokojnie! Bez pośpiechu! Taka wypowiedź oznacza, że wiesz, jak jeszcze dużo pracy zostało oraz jak dużo czasu, na podstawie daty dostawy, macie na każde zadanie. Wykresy spalania są idealne dla menedżerów projektów, gdyż tworzą przejrzystą wizualizację pozostałej pracy do wykonania przez zespół, co pomaga w wykonaniu jej na czas i w granicach budżetu. Wykresy te mają również inne poważne zalety. Promują transparentność i pomagają poszczególnym członkom zespołu mieć świadomość swojego tempa pracy, umożliwiając jego dostosowanie lub utrzymanie.
Szablon mapy empatii
Zastosowania:
Market Research, User Experience, Mapping
Przyciąganie nowych użytkowników, zachęcanie ich do wypróbowania produktu i przekształcanie ich w lojalnych klientów – wszystko zaczyna się od ich zrozumienia. Mapa empatii to narzędzie, które pomaga zrozumieć klientów, oferując przestrzeń do zapisania wszystkiego, co wiesz o swoich klientach oraz o ich potrzebach, oczekiwaniach i czynnikach decyzyjnych. W ten sposób będziesz w stanie zakwestionować swoje założenia i zidentyfikować luki w swojej wiedzy. Nasz szablon ułatwia stworzenie mapy empatii z podziałem na cztery kluczowe segmenty – co klienci mówią, myślą, robią i czują.
Co? Więc co? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
Co? Więc co? Co teraz? – ta struktura umożliwia odkrywanie luk w swoim rozumowaniu i zdobyć wiedzę na podstawie perspektywy innych osób. Szablonu Co? Więc co? Co teraz? możesz użyć do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksyjne. Zacznij od pomyślenia o konkretnym wydarzeniu lub sytuacji. Podczas każdego etapu zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom zastanowić się nad swoimi przemyśleniami i doświadczeniami. W ramach współpracy z zespołem ten szablon można wykorzystać do zapisywania pomysłów i kierowania doświadczeniem.