Szablon analizy interesariuszy

Dlaczego warto?

Zidentyfikuj potencjalnych uczestników warsztatu i uzgodnij, kto faktycznie weźmie udział.

Kiedy używać?

Przed warsztatem użyj szablonu analizy interesariuszy, aby ustalić, kto może, a kto nie może, oraz kto powinien, a kto nie powinien uczestniczyć.

Aby warsztat Design Thinking dotyczący Data & AI był udany, kluczowe jest zebranie zróżnicowanego zespołu:

• Decydenci, wykonawcy i osoby dostarczające informacje

• Użytkownicy, właściciele i implementatorzy produktów Data & AI

• Eksperci biznesowi oraz specjaliści z obszaru danych, analityki, IT i prawa

Wskazówka: Szukaj osób typu 'T' — z głęboką wiedzą w jednej dziedzinie i podstawową wiedzą w pokrewnych obszarach.

Jak używać?

I. Przygotowanie

① Wypełnij nagłówek i stopkę kanwy:

a) Nagłówek: w polu "Skup się na" w nagłówku kanwy umieść białą karteczkę "Uczestnicy warsztatów".

b) Stopka: dodaj legendę z karteczkami w odpowiadających kolorach:

• Zielone karteczki: "Bierze udział."

• Żółte karteczki: "Może wziąć udział."

• Czerwone karteczki: "Nie bierze udziału."

• Niebieskie karteczki: "Potencjalny uczestnik"

• Białe karteczki: "Pytanie / Założenie / Spostrzeżenie / Decyzja / Zadanie"

II. Burza mózgów

Zanim zaczniesz burzę mózgów dotyczącą potencjalnych uczestników warsztatu, przypomnij sobie cel i kluczowe rezultaty warsztatu, np. przejrzyj kanwę Data & AI Strategy Framework (czerwone karteczki: cel i kluczowe rezultaty) i/lub kanwę Data & AI Design Thinking Workshop (niebieskie karteczki: cel i kluczowe rezultaty).

Podczas burzy mózgów odpowiedz na poniższe pytania i umieść niebieskie karteczki z rolą, a jeśli to możliwe — z imieniem (i nazwiskiem) potencjalnego uczestnika — w odpowiednim polu na kanwie:

② Kto podejmuje kluczowe decyzje podczas warsztatu lub dotyczące produktu(ów) data / AI oraz inicjatyw TOP po warsztacie? ➡️ Decydenci

③ Kto kupuje lub sponsoruje produkty danych / AI i inicjatywy TOP? ➡️ Decydenci budżetowi

④ Kto używa i/lub czerpie korzyść z produktów danych / AI? ➡️ Użytkownicy końcowi

⑤ Kto sprzeciwia się produktom danych / AI i inicjatywom TOP i może sabotować warsztat oraz dalsze projekty? ➡️ Sabotażyści

⑥ Kto popiera produkty danych / AI i inicjatywy TOP oraz pozytywnie wpływa na decydentów, decydentów budżetowych i użytkowników końcowych? ➡️ Osoby wpływające

⑦ Kto wspiera lub doradza decydentom, decydentom budżetowym i użytkownikom końcowym w sprawie produktów danych / AI i inicjatyw TOP? ➡️ Doradcy

⑧ Kto wdraża produkty danych / AI i realizuje inicjatywy TOP? ➡️ Osoby wdrażające

Wskazówka: Jeśli osoba lub funkcja pełni kilka ról, np. decydent i decydent budżetowy, umieść karteczkę przy krawędzi dwóch odpowiednich pól lub skopiuj ją.

Źródła

A: Jeśli wcześniej użyłeś Data & AI Strategy Framework do zidentyfikowania interesariuszy i umieściłeś ich na niebieskich karteczkach w polu Sort in kanwy analizy interesariuszy (lewa strona kanwy), przenieś te niebieskie karteczki do odpowiednich pól zgodnie z powyższymi pytaniami pomocniczymi.

III. Dyskusje i decyzje

Dla każdego potencjalnego uczestnika warsztatów na kanwie analizy interesariuszy omów zalety i wady — czy interesariusz powinien (nie) oraz czy może (nie) wziąć udział w warsztatach, podejmij decyzję i zmień kolor karteczki zgodnie z ustaleniami:

• Zielona karteczka, jeśli interesariusz powinien uczestniczyć i jest w stanie oraz chce wziąć udział.

• Czerwona karteczka, jeśli interesariusz nie powinien uczestniczyć lub nie jest w stanie albo nie chce wziąć udziału.

• Żółta karteczka, jeśli nie ma zgody co do tego, czy interesariusz powinien, może lub będzie uczestniczyć.

Wskazówka: Efektywny warsztat wymaga około 5–10 uczestników. Jeśli jest ich mniej, prawdopodobnie brakuje ważnych decydentów, wykonawców i osób dostarczających wkład. Powtórz, kogo brakuje (np. powtórz II. Burza mózgów). Jeśli jest ich więcej niż 10, może to skutkować zbyt długimi dyskusjami, a niektórzy uczestnicy mogą nie brać czynnego udziału. Powtórz, kto jest niezbędny (np. powtórz III. Dyskusje i decyzje)

Gdzie znaleźć więcej?

Datentreiber oferuje Ci nie tylko ten szablon z Miroverse, ale także:

• Data & AI Business Design Kit oferuje wiele otwartych kanw do zastosowania metody Data & AI Business Design.

• In addition, dostępna jest bezpłatna Data & AI Business Design Community, służąca do wymiany, organizowania wydarzeń i udostępniania treści eksperckich.

• Dostępne są płatne szkolenia online i stacjonarne z certyfikatem w Data & AI Business Design Academy.

• Wiele dodatkowych narzędzi zarządzania, szablonów warsztatów i wzorców projektowych jest dostępnych w naszym komercyjnym Data & AI Business Design Bench.

• Usługa Data & AI Business Consulting oferuje wsparcie w projektach związanych ze strategią danych i AI, innowacjami oraz transformacją.

Jeśli jesteś zainteresowany lub masz pytania bądź uwagi, skontaktuj się z nami: info@datentreiber.de.

Prawa autorskie: Wszelkie prawa zastrzeżone przez Datentreiber GmbH.