Tablica SAFe Roam
Dokumentuj i oceniaj ryzyko projektowe w uczciwy i przejrzysty sposób, korzystając z tablicy ROAM do zarządzania ryzykiem w SAFe.
Informacje o tablicy SAFe ROAM
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń – oraz do określenia, które ryzyko należy rozwiązać (Resolve), przyjąć (Own), zaakceptować (Accept) lub złagodzić (Mitigate).
Skorzystaj z tego szablonu, aby ocenić prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet.
Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to:
Tworzenie opłacalnych rozwiązań
Stosowanie myślenia systemowego
Zakładanie, że będą następowały zmiany; ochrona opcji
Budowanie przyrostowe z szybko zintegrowanymi cyklami przyuczania
Opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów
Wizualizowanie i ograniczanie prac w toku, zmniejszanie rozmiarów partii, zarządzanie długością kolejek
Czym jest tablica SAFe ROAM?
Tablica SAFe ROAM pozwala Tobie i Twojemu zespołowi wyróżnić ryzyko i podjąć działania. Gdy ryzyko zostanie zidentyfikowane i zarejestrowane, musisz zdecydować, co dalej. W przypadku każdego napotkanego ryzyka można:
Uniknąć go i przyjąć inne podejście
Zmniejszyć prawdopodobieństwo jego wystąpienia
Podzielić się nim, korzystając z wiedzy dostawcy
Zaakceptować je (ale pamiętaj, że nie oznacza to jego ignorowania)
Złagodzić je i podjąć działania w celu zmniejszenia jego wpływu
Ta struktura ma pomóc w rozwiązywaniu (Resolve), przyjęciu (Own), zaakceptowaniu (Accept) lub złagodzeniu (Mitigate) ryzyka.
Ryzyko rozwiązane: zespół zgadza się, że dane ryzyko nie stanowi już problemu i wszyscy mogą przejść dalej
Ryzyko przyjęte: jeśli ryzyko nie zostanie natychmiast rozwiązane, członek zespołu może przejąć odpowiedzialność za zadanie, aby rozwiązać je później (zaplanować złagodzenie ryzyka lub opracować podjęcie dalszych działań)
Ryzyko zaakceptowane: z niektórymi rodzajami ryzyka nie można poradzić sobie w rozsądny sposób, więc przed zaakceptowaniem zespoły powinny w pełni zrozumieć, dlaczego tak jest
Ryzyko złagodzone: plan łagodzenia może zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia lub wpływ tego ryzyka
Ważne jest, aby na bieżąco aktualizować Tablicę ROAM, aby zespół miał informacje na temat każdego poziomu ryzyka i był świadomy tego, jak sobie z nim radzić. Jeśli Twój zespół korzysta z oprogramowania Jira, zaimportuj karty Jira bezpośrednio do Tablicy SAFe Roam.
Stwórz własną tablicę SAFe ROAM
Tworzenie własnych tablic SAFe ROAM z szablonem Miro jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu Tablica SAFe ROAM i wykonaj następujące czynności, aby stworzyć własny:
Podczas PI Planningu dodaj ryzyka do sekcji Ryzyka Programu. Pamiętaj, że liczba karteczek ze zidentyfikowanymi ryzykami może rosnąć lub maleć, gdy w trakcie procesu planowania zespół zdecyduje się na strategię łagodzenia skutków.
Po dokonaniu ostatecznego przeglądu planu przenieś wszystkie ryzyka do tablicy ROAM. Przypisz każde ryzyko do odpowiedniej kategorii ROAM: Resolved (rozwiązane), Owned (przyjęte), Accepted (zaakceptowane), Mitigated (złagodzone).
Zagłosujcie jako zespół nad tym, które ryzyka są warte priorytetowego traktowania. Trenerzy Agile mogą przeprowadzać sesje głosowania, aby zdecydować, które ryzyka należy uznać za priorytetowe. Aby uznać ryzyko za priorytetowe, potrzebne są co najmniej trzy głosy.
Przeglądaj i dostosowuj ryzyka w razie potrzeby. Profile ryzyka mogą się zmieniać wraz z planami i działaniami następczymi. Upewnij się, że członek zespołu dostosowuje i aktualizuje tablicę podczas cotygodniowej lub dwutygodniowej Synchronizacji WP (Właściciel Produktu).
Kiedy używać tablic SAFe ROAM?
Tablice ROAM są używane podczas PI Planningu do identyfikacji wszelkich przeszkód na drodze do osiągnięcia celów zespołu.
Ryzyko i niepewność wpływają w jakiś sposób na każdy projekt. Zamiast polegać na klasycznym planie zarządzania ryzykiem lub dzienniku ryzyka, podejście Agile (takie jak tworzenie większej liczby historii użytkowników w celu dodania do rejestru) może zmniejszyć szanse na nieprzewidywalność i zaskoczenie.
Metoda ROAM może również pomóc uwolnić Agile Release Train (zespoły i stakeholderów potrzebnych do implementacji, testowania, wdrażania i przyrostowego wydawania oprogramowania) od wszelkich niejasności.
What is a ROAM board?
A ROAM board is a framework for highlighting the likelihood and impact of risks, in order to decide which risks are low priority versus high priority. This framework aims to help you Resolve, Own, Accept, or Mitigate risks and increases the visibility of risk management to everyone on the team, which ensures that potential risks are not overlooked or ignored.
What does SAFe stand for in agile?
SAFe stands for Scaled Agile Framework and defines a set of roles, responsibilities, and guiding principles for everyone involved in a SAFe project or working at an enterprise level that follows agile practices.
When is the ROAM technique used to categorize program risks?
The ROAM framework is used when teams need to identify and manage risks and, as an Agile technique, is often followed by those involved in SAFe project management. Using a ROAM board helps keep everyone aligned across each level of risk and maintains awareness of how all identified risks are being handled.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon celów SMART
Zastosowania:
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
Wyznaczanie celów może być zachęcające, ale może też okazać się przytłaczające. Wyobrażenie sobie każdego kroku, który należy wykonać, aby osiągnąć cel, może być trudne, dlatego tak często zdarza nam się wyznaczać cele, które są zbyt ogólne lub przesadzone. SMART to struktura, która pozwala na ustalenie celów w sposób, który zapewni Ci sukces. SMART to skrót od Specific (konkretny), Measurable (mierzalny), Attainable (osiągalny), Relevant (istotny) i Timely (terminowy). Jeśli będziesz pamiętać o tych atrybutach za każdym razem, gdy ustalasz cele, będą one jasne i osiągalne. Twój zespół może korzystać z modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz wyznaczyć cele. Możesz także używać modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz ponownie ocenić i udoskonalić te cele.
Szablon zwinnej tablicy Agile
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
Będąca częścią popularnej struktury Agile, zwinna tablica to wizualny wskaźnik umożliwiający synchronizację zadań w całym cyklu produkcyjnym. Zwinnej tablicy na ogół używa się w kontekście zwinnych metod prac rozwojowych, takich jak Kanban i Scrum, ale każdy może dostosować to narzędzie do swoich potrzeb. Używana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, transparentny i iteracyjny sposób. Szablon zwinnej metodyki Agile zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie pracy dzięki gotowemu układowi karteczek, które można dostosować do potrzeb zadań i zespołu.
Szablon zwinnej tablicy Agile
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
Będąca częścią popularnej struktury Agile, zwinna tablica to wizualny wskaźnik umożliwiający synchronizację zadań w całym cyklu produkcyjnym. Zwinnej tablicy na ogół używa się w kontekście zwinnych metod prac rozwojowych, takich jak Kanban i Scrum, ale każdy może dostosować to narzędzie do swoich potrzeb. Używana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, transparentny i iteracyjny sposób. Szablon zwinnej metodyki Agile zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie pracy dzięki gotowemu układowi karteczek, które można dostosować do potrzeb zadań i zespołu.
Szablon diagramu tarczy do rzutek
Zastosowania:
Diagrams, Project Management, Prioritization
W rozwijających się organizacjach każda decyzja może wydawać się mieć decydujące znaczenie, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niezdolności do ustalania priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli brzmi to znajomo, zastosuj w praktyce diagram tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych okręgów, aby pomóc firmom w ustalaniu priorytetów, podejmowaniu decyzji o krytycznym znaczeniu lub omawianiu sposobów usuwania lub pokonywania przeszkód.
Szablon struktury Kanban
Zastosowania:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
Zoptymalizowane procesy, lepsza płynność i większa wartość dla klientów - oto, co metoda Kanban może pomóc Ci osiągnąć. Oparta na zestawie zasad i praktyk lean (i stworzona w latach 50. przez pracownika Toyota Automotive), metoda Kanban pomaga zespołowi ograniczyć marnotrawstwo, rozwiązać wiele innych problemów i współpracować przy ich rozwiązywaniu. Możesz użyć naszego prostego szablonu Kanban zarówno do ścisłego monitorowania postępu wszystkich prac, jak i do wyświetlania pracy sobie i partnerom wielofunkcyjnym, aby ujawnić zakulisową naturę oprogramowania.
Szablon metody ustalania priorytetów 3x3
Zastosowania:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
Polega to na ocenie zadania lub pomysłu i szybkim podjęciu decyzji o wysiłku, jakiego będzie wymagać i potencjalnym wpływie, jaki będzie mieć - uszeregowanym jako niski, średni lub wysoki. Oto, na czym właśnie polega metoda priorytetyzacji 3x3: Pomóż zespołom ustalać priorytety i identyfikować szybkie zwycięstwa, duże projekty, zadania wypełniające lub marnujące czas. Posługując się dziewięcioma obszarami w postaci „koszy”, oferuje ona nieco większą szczegółowość niż macierz priorytetów 2x2 (lub metoda lean przy priorytetyzacji). Łatwo jest stworzyć własną matrycę priorytetów 3x3, a następnie użyć jej do określenia, na jakich działaniach lub pomysłach należy się skupić, wykorzystując cenne zasoby.