O Tablicy ROAM
Tablica ROAM to struktura do uwidaczniania ryzyk. Daje Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania ryzyk — oraz do określenia, które ryzyka należy rozwiązać, przyjąć, zaakceptować lub złagodzić.
Użyj tego szablonu do oceny prawdopodobieństwa i wpływu ryzyk oraz do określenia, które z nich są niskim priorytetem w porównaniu do tych o wysokim priorytecie.
Podstawowe zasady frameworku SAFe (Scaled Agile Framework) to:
Wdrażaj opłacalne rozwiązania
Stosuj myślenie systemowe
Zakładaj, że rzeczy się zmieniają; chroń opcje
Buduj krok po kroku z szybkim, zintegrowanym cyklem nauki
Opracowuj kamienie milowe na podstawie oceny funkcjonujących systemów
Wizualizuj i ograniczaj prace w toku, zmniejszaj wielkość partii, zarządzaj długością kolejek
Czym jest SAFe ROAM Board?
SAFe ROAM Board to przydatne narzędzie SAFe, które pozwala Tobie i Twojemu zespołowi wyróżniać ryzyka, aby móc podjąć działania. Po tym, jak ktoś zidentyfikuje i zanotuje ryzyko, trzeba zdecydować, co zrobić dalej. Dla każdego ryzyka, które napotkasz, możesz:
Uniknij go, przyjmując inne podejście
Zredukuj prawdopodobieństwo jego wystąpienia
Podziel się ryzykiem, angażując wiedzę ekspercką dostawcy
Zaakceptuj ryzyko (pamiętaj jednak, że nie oznacza to ignorowania go)
Złagodź ryzyko i podejmij działania zmniejszające jego wpływ
Ta struktura ma na celu pomóc w Rozwiązaniu, Przejęciu odpowiedzialności, Zaakceptowaniu lub Złagodzeniu ryzyk.
Usunięte ryzyka: Twój zespół zgadza się, że to ryzyko nie jest już problemem, i każdy może iść dalej
Przydzielone ryzyka: jeśli ryzyko nie jest natychmiast rozwiązane, członek zespołu może wziąć na siebie odpowiedzialność za jego późniejsze rozwiązanie (śledzenie planu redukcji lub działania zmierzające do podjęcia kolejnych kroków)
Zaakceptowane ryzyka: pewnych ryzyk nie można sensownie rozwiązać, więc zespoły powinny w pełni zrozumieć dlaczego, zanim zaakceptują te ryzyka
Ograniczone ryzyka: plan redukcji może zmniejszyć prawdopodobieństwo lub wpływ tych ryzyk
Ważne jest, aby utrzymywać swoją tablicę ROAM zaktualizowaną, aby Twój zespół był zgodny na każdym poziomie ryzyka oraz świadomy, jak ryzyka są obsługiwane. Jeśli Twój zespół używa Jiry, importuj karty Jira bezpośrednio na swoją tablicę SAFe ROAM.
Twórz własną tablicę SAFe ROAM
Tworzenie własnych tablic SAFe ROAM jest proste dzięki szablonowi Miro. Zacznij od wybrania szablonu SAFe ROAM Board, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć własną:
Podczas PI Planning dodaj ryzyka do sekcji Ryzyka Programu. Pamiętaj, że liczba karteczek z zidentyfikowanymi ryzykami może się zwiększyć lub zmniejszyć, gdy Twój zespół zdecyduje się na strategię łagodzenia ryzyka podczas procesu planowania.
Po końcowym przeglądzie planu przenieś wszystkie ryzyka do tablicy ROAM. Przyporządkuj każde ryzyko do odpowiedniej kategorii ROAM: rozwiązane, posiadające właściciela, zaakceptowane, złagodzone.
Głosujcie jako zespół, aby zdecydować, które ryzyka warto priorytetyzować. Trenerzy Agile mogą prowadzić sesje głosowania, aby zdecydować, które ryzyka powinny być uznane za wysokie priorytety. Wymagane są co najmniej trzy głosy, aby ryzyko zostało uznane za wysokiego priorytetu.
Przeglądaj i dostosowuj ryzyka w miarę potrzeb. Profile ryzyk mogą się zmieniać wraz z planami i dodatkowym działaniem. Upewnij się, że członek Twojego zespołu dostosowuje i aktualizuje tablicę podczas cotygodniowych lub co dwutygodniowych synchronizacji PO (Product Owner).
Kiedy korzystać z tablic ROAM w SAFe
Tablice ROAM są używane jako narzędzie PI Planning podczas sesji PI Planning do identyfikacji przeszkód w osiągnięciu celów zespołu.
Ryzyko i niepewność mogą wpłynąć na każdy projekt. Zamiast polegać na klasycznym planie zarządzania ryzykiem lub rejestrze ryzyka, podejście zwinne (jak tworzenie większej liczby user stories do backlogu) może zmniejszyć szanse na nieprzewidywalność i niespodzianki.
Metoda ROAM może również pomóc w usunięciu jakiejkolwiek niejasności w Agile Release Train (zespoły i interesariusze potrzebni do wdrożenia, testowania, wypuszczania i incrementalnego wydawania oprogramowania).
FAQ o tablicach ROAM w SAFe
Czym jest tablica ROAM?
Tablica ROAM to framework do podkreślania prawdopodobieństwa i wpływu ryzyk w celu określenia, które z nich są niskiego, a które wysokiego priorytetu. Framework ten ma na celu pomóc w rozwiązaniu (Resolve), objęciu odpowiedzialności (Own), zaakceptowaniu (Accept) lub złagodzeniu (Mitigate) ryzyk oraz zwiększyć widoczność zarządzania ryzykiem dla całego zespołu, co zapewnia, że potencjalne ryzyka nie są pomijane lub ignorowane.
Co oznacza skrót SAFe w metodologii zwinnej?
SAFe oznacza Scaled Agile Framework i definiuje zestaw ról, odpowiedzialności i zasad przewodnich dla wszystkich zaangażowanych w projekt SAFe lub pracujących na poziomie przedsiębiorstwa, które stosuje praktyki Agile.
Kiedy technika ROAM jest używana do kategoryzacji ryzyk programowych?
Framework ROAM jest stosowany, gdy zespoły muszą zidentyfikować i zarządzać ryzykami, a jako technika agile jest często używany przez osoby zaangażowane w zarządzanie projektami w ramach SAFe. Użycie tablicy ROAM pomaga utrzymać zgodność wszystkich na każdym poziomie ryzyka i utrzymuje świadomość tego, jak są obsługiwane wszystkie zidentyfikowane ryzyka.
