Tablica SAFe Roam
Dokumentuj i oceniaj ryzyka projektowe szczerze i przejrzyście.
O tablicy SAFe ROAM
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca wizualizację ryzyka. Daje Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i wyróżniania ryzyk oraz ustalania, które należy rozwiązać, przejąć, zaakceptować lub złagodzić.
Użyj tego szablonu, aby ocenić prawdopodobieństwo i wpływ ryzyk oraz zdecydować, które z nich są niskim priorytetem, a które wysokim.
Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to:
Wdrażaj rentowne rozwiązania
Stosuj myślenie systemowe
Zakładaj, że wszystko się zmieni; chroń opcje
Buduj stopniowo z szybkimi, zintegrowanymi cyklami nauki
Oprzyj kamienie milowe na ocenie działających systemów
Wizualizuj i ograniczaj prace w toku, zmniejszaj rozmiary partii, zarządzaj długościami kolejek
Czym jest tablica SAFe ROAM?
Tablica SAFe ROAM to przydatne narzędzie SAFe, które pozwala Tobie i Twojemu zespołowi na wyróżnienie ryzyk, aby móc podjąć działania. Po tym, jak ktoś zidentyfikuje i zapisze ryzyko, musisz zdecydować, co zrobić dalej. Dla każdego napotkanego ryzyka możesz:
Uniknij go i podejmij inne podejście
Zmniejsz prawdopodobieństwo, że to się wydarzy
Podziel się ryzykiem, angażując ekspertów zewnętrznych
Zaakceptuj ryzyko (ale pamiętaj, że to nie znaczy, iż możesz je zignorować)
Ogranicz ryzyko i podejmij działania w celu zmniejszenia jego wpływu
Ta struktura ma na celu pomóc Ci w rozwiązywaniu, przejmowaniu, akceptowaniu lub ograniczaniu ryzyk.
Rozwiązane ryzyka: Twój zespół uznaje, że to ryzyko już nie stanowi problemu i wszyscy mogą działać dalej.
Posiadane ryzyka: jeśli ryzyko nie zostanie natychmiast rozwiązane, członek zespołu może przejąć odpowiedzialność za zadanie w celu późniejszego rozwiązania (dalsze planowanie działań ograniczających lub realizowanie dodatkowych działań, które należy podjąć)
Zaakceptowane ryzyka: niektóre ryzyka nie mogą być racjonalnie zarządzone, więc zespoły powinny w pełni zrozumieć dlaczego przed ich zaakceptowaniem.
Ograniczone ryzyka: plan ograniczania ryzyka może zmniejszyć prawdopodobieństwo lub wpływ tych ryzyk.
Ważne jest, aby aktualizować tablicę ROAM, aby Twój zespół był zgrany na każdym poziomie ryzyka i świadomy, jak ryzyka są zarządzane. Jeśli Twój zespół używa Jira, zaimportuj karty Jira bezpośrednio na swoją tablicę SAFe Roam.
Utwórz swoją własną tablicę SAFe ROAM
Tworzenie własnych tablic SAFe ROAM jest proste dzięki szablonowi Miro. Zacznij od wybrania szablonu SAFe ROAM Board, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć własną:
Podczas PI Planning dodaj ryzyka do sekcji Ryzyka programu. Pamiętaj, że liczba karteczek z zidentyfikowanymi ryzykami może się zwiększać lub zmniejszać, gdy Wasz zespół decyduje o strategii łagodzenia ryzyk podczas procesu planowania.
Po ostatecznej weryfikacji planu przenieś wszystkie ryzyka na tablicę ROAM. Przyporządkuj każde ryzyko do odpowiedniej kategorii ROAM: Rozwiązane, Posiadane, Zaakceptowane, Zmitigowane.
Głosujcie w zespole, aby zdecydować, które ryzyka warto priorytetyzować. Trenerzy Agile mogą prowadzić sesje głosowania, aby zdecydować, które ryzyka powinny być uznane za priorytetowe. Do rozważenia ryzyka jako wysoko priorytetowego potrzebne są minimum trzy głosy.
Przejrzyj i dostosuj ryzyka w razie potrzeby. Profile ryzyka mogą się zmieniać w miarę jak plany i dalsze kroki działań są realizowane. Upewnij się, że członek Twojego zespołu dostosowuje i aktualizuje tablicę podczas cotygodniowych lub co dwutygodniowych spotkań synchronizacyjnych PO (Product Owner).
Kiedy używać tablic SAFe ROAM
Tablice ROAM są używane jako narzędzie do PI Planningu podczas sesji PI Planning do identyfikacji wszelkich przeszkód w osiągnięciu celów zespołu.
Ryzyko i niepewność z pewnością wpłyną na każdy projekt w jakiś sposób. Zamiast polegać na klasycznym planie zarządzania ryzykiem lub rejestrze ryzyka, zwinne podejście (takie jak tworzenie większej liczby historii użytkowników do dodania do backlogu) może zmniejszyć szanse na nieprzewidywalność i niespodzianki.
Metoda ROAM może również pomóc złagodzić niejasności Zwinnego Pociągu Wydawniczego (zespołów i stakeholderów potrzebnych do wdrożenia, testowania, uruchomienia i wydawania oprogramowania etapami).
Co to jest tablica ROAM?
Tablica ROAM jest strukturą służącą do podkreślania prawdopodobieństwa i wpływu ryzyka w celu podjęcia decyzji, które ryzyko ma niski priorytet, a które wysoki. Ramy te mają na celu pomoc w rozwiązywaniu, posiadaniu, akceptowaniu lub łagodzeniu ryzyka i zwiększają widoczność zarządzania ryzykiem dla wszystkich członków zespołu, co gwarantuje, że potencjalne ryzyko nie zostanie przeoczone lub zignorowane.
Co oznacza skrót SAFe w języku zwinnym?
SAFe oznacza Scaled Agile Framework i definiuje zestaw ról, obowiązków i zasad przewodnich dla wszystkich zaangażowanych w projekt SAFe lub pracujących na poziomie przedsiębiorstwa, które stosuje zwinne praktyki.
Kiedy technika ROAM jest używana do kategoryzacji ryzyka związanego z programem?
Ramy ROAM są używane, gdy zespoły muszą identyfikować i zarządzać ryzykiem, a jako technika zwinna są często stosowane przez osoby zaangażowane w zarządzanie projektami SAFe. Korzystanie z tablicy ROAM pomaga wszystkim zachować zgodność na każdym poziomie ryzyka i utrzymuje świadomość tego, jak wszystkie zidentyfikowane ryzyka są obsługiwane.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planu transformacji agile
Zastosowania:
Metodologia Agile, Zwinne przepływy pracy
Roadmapa transformacji agile może pomóc Tobie, Twojemu zespołowi i organizacji przejść z sztywnych metod, obciążonych wymogami zgodności, na bardziej elastyczne podejście agile, w sposób stopniowy. Od wymagań, poprzez integrację, po bezpieczeństwo – możesz mapować ruchome części swojej organizacji jako „pasy ruchu”, które następnie możesz regularnie aktualizować. Użyj swojej roadmapy jako sposobu opowiadania historii o tym, jak widzisz rozwój swojego produktu na przestrzeni czasu. Uzyskaj poparcie bez nadmiernego zachwalania i utrzymuj swoją roadmapę prostą, wykonalną i mierzalną. Korzystając z roadmapy transformacji agile, możesz uniknąć ugrzęźnięcia w szczegółach i zamiast tego inwestować w strategiczne myślenie na większą skalę.
Tablica programu SAFe
Zastosowania:
Metodyka Agile, Diagramy, Zwinne przepływy pracy
Wiele organizacji korzysta z modelu Agile, ale nawet firmy, które nie przestrzegają rygorystycznie wszystkich standardów Agile, przyjęły narzędzia i metody Agile, takie jak planowanie przyrostu programu (PI Planning). Nawet jeśli nie uczestniczysz w formalnej sesji PI, tablica programu może być doskonałym sposobem na ustanowienie komunikacji między zespołami i interesariuszami, uzgodnienie celów rozwojowych z celami biznesowymi, wyjaśnienie zależności oraz wspieranie współpracy międzyfunkcyjnej. Tablica zapewnia bardzo potrzebną strukturę podczas sesji planowania, a jednocześnie jest na tyle elastyczna, aby pomieścić spotkania burz mózgów i uzgadniania celów.
Szablon przeglądu sprintu
Zastosowania:
Przegląd sprintu, Agile
Szablon przeglądu sprintu jest kluczowym narzędziem w zwinnego zarządzaniu projektami, które poprawia komunikację między członkami zespołu a stakeholderami, zapewniając jasny format do prezentacji osiągnięć i wyzwań sprintu. Zachęca do aktywnego uczestnictwa i feedbacku od wszystkich uczestników, co prowadzi do bardziej świadomego podejmowania decyzji i ciągłego doskonalenia. W istocie stanowi katalizator do prowadzenia wartościowego dialogu i rozwoju poprzez współpracę.