Szablon żaglówki
Zastanówcie się z zespołem nad celami projektu, blokadami i ambicjami na przyszłość.
Informacje na temat szablonu retrospektywy żaglówki
Retrospektywa żaglówki (znana również jako „ćwiczenie zwinności na żaglówce”) to nieskomplikowana metoda, podczas której zespoły mogą zastanowić się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. Pierwotnie oparte na retrospektywie motorówki autorstwa Luke'a Hohmanna, ćwiczenie koncentruje się wokół żaglówki jako metafory całego projektu, z podziałem na różne elementy:
Skały - reprezentują ryzyko i potencjalne blokady
Kotwice - przedstawiają zgłoszenia spowalniające zespół
Wiatr - \- co pomogło zespołowi iść naprzód, reprezentuje on mocne strony zespołu
Słońce - \- co poszło dobrze, co sprawiło, że zespół czuł się dobrze
Zastanawiając się i definiując te obszary, będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie.
Kiedy stosować szablon retrospektywy żaglówki?
Jeśli jesteś częścią zwinnego zespołu, wiesz, że retrospektywy mają fundamentalne znaczenie dla poprawy wydajności sprintu i wydobycia z zespołu tego, co najlepsze. Szablon retrospektywy żaglówki pomaga zorganizować ten zwinny rytuał za pomocą metafory żaglówki. Wszyscy opisują, dokąd chcą wspólnie zmierzać, ustalając, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.
Skorzystaj z tego szablonu na koniec sprintu, aby ocenić, co poszło dobrze, a co można było zrobić lepiej.
Korzyści z używania szablonu retrospektywy żaglówki
Prowadząc retrospektywę zespołu, szablon ten jest łatwym sposobem na zapisywanie pomysłów w uporządkowany sposób. Metafora żaglówki sunącej po wodzie może pomóc członkom zespołu myśleć o swojej pracy w odniesieniu do ogólnego przebiegu projektu, a gotowy szablon ułatwia wypełnianie i dodawanie karteczek z pomysłami i opiniami.
Aby przeprowadzić udaną retrospektywę żaglówki, użyj trybu spotkania, aby poprowadzić zespół przez każdą ramkę, ustaw timer dla każdej sekcji szablonu i kontroluj, co uczestnicy mogą robić na tablicy.
Stwórz własną retrospektywę żaglówki
Prowadzenie własnej retrospektywy żaglówki jest łatwe, a przestrzeń robocza Miro do współpracy jest idealną planszą, na której możesz wykonać to ćwiczenie. Zacznij od wybrania szablonu retrospektywy żaglówki, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własny szablon.
Przedstaw zespołowi metaforę żaglówki. Dla niektórych kolegów z zespołu może to być pierwsze zetknięcie z tą analogią. Wyjaśnij te cztery elementy i nie krępuj się nadać im ramki w postaci pytań (na przykład: „co pomaga nam brnąć naprzód?”, „co nas powstrzymywało?”, „jakie zagrożenia widzisz w naszej przyszłości?”, „co sprawiło, że czuliśmy się dobrze?”). Następnie powiąż wizualną metaforę z tym, jak przeprowadzić zwinny sprint. Podobnie jak w przypadku żaglówki, dla sprintu również istnieją czynniki, które go spowalniają, a także cechuje go ryzyko w obliczu celu, zadania lub zamiaru do osiągnięcia.
Poproś każdego członka zespołu, aby napisał i zastanowił się indywidualnie. Daj wszystkim 10 minut na stworzenie własnych karteczek. Poproś ich o zapisanie swoich przemyśleń i refleksji związanych z każdym obszarem retrospektywy. Skorzystaj z timera Miro, aby wszystko poszło zgodnie z planem.
Przedstaw swoje przemyślenia w parach lub małych grupach. Spędź po pięć minut na zmianę, aby zagłębić się w spostrzeżenia zapisane na każdej z karteczek.
Wybierz jednego członka zespołu, aby pogrupował podobnie brzmiące spostrzeżenia. Ten członek zespołu może dostrzec wzorce i relacje między spostrzeżeniami grupy. W związku z tym zespół może zorientować się, który obszar miał największy potencjalny wpływ na projekt.
Zagłosujcie jako zespół nad krytycznymi zgłoszeniami, na których należy się skupić w celu ich złagodzenia i rozwoju. Użyj wtyczki do głosowania dla Miro, aby zdecydować, na czym warto skupić czas i wysiłek. Każda osoba otrzymuje do 10 głosów i może przeznaczyć wiele głosów na jedno zgłoszenie.
Zdiagnozuj zgłoszenia i opracuj wyniki. Przedyskutujcie w zespole dalsze plany działań mających na celu utrzymanie lub rozwijanie pomocnych zachowań i rozwiązywanie zgłoszeń w ramach przygotowań do przyszłych sprintów. Dodaj kolejną ramkę do swojej tablicy, klikając „dodaj ramkę” na lewym pasku menu i opisz spostrzeżenia zespołu oraz kolejne kroki.
Zanurz się jeszcze głębiej w to, jak stworzyć własną retrospektywę żaglówki - i zobacz przykłady - w naszym eksperckim przewodniku po tworzeniu własnej retrospektywy żaglówki.
How do you conduct a sailboat retro?
When conducting a sailboat retro, make a space for you and your team to uncover valuable insights, some of which might not be shareable across your organization. For that reason, make sure to adjust your privacy board settings so that only you and your team can access it, and let them know this is a safe space to share ideas and feedback honestly. The Sailboat Retrospective Template is built for you to run your meeting session smoothly, having complete control of how participants can add to the board. Start explaining the concept of the sailboat retro methodology. If they don’t know it already, guide them through your meeting agenda and set the timer for each section. After the meeting, gather insights in another frame on the same board, and thank everyone for contributing to your retro.
What is the sailboat exercise?
The sailboat exercise is a widely known Agile ritual where you and your team can thoroughly analyze what went well during your last sprint and what could have gone better, so you improve in the next one. This meeting format is similar to a brainstorming session. In each quadrant of the sailboat template, ask your team to add their thoughts and feedback. Use the sailboat exercise when you want to improve processes and gather constructive feedback from your team.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Lista rzeczy do zrobienia Cię przytłacza? Ustal priorytety w oparciu o dwa kluczowe czynniki: pilność i ważność. Sprawdziło się to w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może sprawdzić się w Twoim – ta struktura podejmowania decyzji pokazuje, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Korzystając z naszego szablonu, możesz w łatwy sposób stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantem kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie rób) i powracać do niej w ciągu dnia wraz ze zmianą priorytetów.
Szablon Lean Coffee
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
Co czyni spotkanie świetnym (oprócz pączków)? To docenianie umiejętności, zasobów i czasu każdego z nas poprzez jak najlepsze ich wykorzystanie. To właśnie jest celem podejścia Lean Coffee. Świetny do przeprowadzania burz mózgów i retrospektyw, Lean Coffee dzieli spotkanie na trzy podstawowe etapy: co omówić, co jest omawiane i co zostało omówione. Ten szablon ułatwia zbieranie karteczek i aktualizowanie kolumn w miarę przechodzenia od tematu do tematu.
Szablon trzygodzinnego sprintu dotyczącego marki
Zastosowania:
Marketing, Workshops, Sprint Planning
Zanim klienci uwierzą w Twoją markę, Twój zespół musi w nią uwierzyć. To właśnie tutaj sprinty dotyczące marki potrafią zdziałać cuda. Spopularyzowany przez zespół Google Ventures sprint dotyczący marki pomoże zespołowi uporządkować różne pomysły dotyczące marki i uzgodnić podstawowe elementy składowe marki - wartości, odbiorców, osobowość, misję, plan działania i inne. Niezależnie od tego, czy budujesz nową markę, czy też modernizujesz istniejącą, sprinty dotyczące marki są idealne w przypadku kluczowych wydarzeń, takich jak nadanie nazwy firmie, projektowanie logo, zatrudnianie agencji lub pisanie manifestu.
Szablon metody ustalania priorytetów 3x3
Zastosowania:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
Polega to na ocenie zadania lub pomysłu i szybkim podjęciu decyzji o wysiłku, jakiego będzie wymagać i potencjalnym wpływie, jaki będzie mieć - uszeregowanym jako niski, średni lub wysoki. Oto, na czym właśnie polega metoda priorytetyzacji 3x3: Pomóż zespołom ustalać priorytety i identyfikować szybkie zwycięstwa, duże projekty, zadania wypełniające lub marnujące czas. Posługując się dziewięcioma obszarami w postaci „koszy”, oferuje ona nieco większą szczegółowość niż macierz priorytetów 2x2 (lub metoda lean przy priorytetyzacji). Łatwo jest stworzyć własną matrycę priorytetów 3x3, a następnie użyć jej do określenia, na jakich działaniach lub pomysłach należy się skupić, wykorzystując cenne zasoby.
Szablon icebreakera
Zastosowania:
Icebreakers
Nie ma lepszego sposobu na rozpoczęcie spotkania lub warsztatu niż budowanie komfortu i znajomości między gośćmi, aby ich rozluźnić i przygotować do uczestnictwa i współpracy. To jest właśnie rodzaj więzi międzyludzkiej, którą tworzą icebreakery, dzięki czemu świetnie nadają się do zdalnych spotkań lub wprowadzania nowych członków zespołu. Istnieje wiele icebreakerów do wyboru, jak np.: Opisz siebie jednym słowem. Udostępnij swoje zdjęcie jako dziecka. A gdybyś był zwierzęciem, kim byś był?
Szablon „start, stop, kontynuuj”
Zastosowania:
Retrospectives, Meetings, Workshops
Dawanie i otrzymywanie feedbacku może być trudne i onieśmielające. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet tydzień i podzielić zestaw decyzji na „pozytywne” i „negatywne”. Struktura „start, stop, kontynuuj” została stworzona, aby ułatwić refleksję nad ostatnimi doświadczeniami zespołu. Szablon „start, stop, kontynuuj” zachęca zespoły do przyjrzenia się konkretnym działaniom, które powinny wprowadzić, wyeliminować i kontynuować. Współpracownicy wspólnie ustalają najważniejsze kroki, aby zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy.