Szablon portfela produktów
Skorzystaj z naszego szablonu portfela produktów, aby wyszczególnić elementy działań oraz przechowywać i ustalać priorytety zadań związanych z rozwojem produktu, aby zespoły były bardziej skoncentrowane.
Informacje o szablonie portfela produktów
Szablon portfela produktów to narzędzie, które pozwala przechowywać pomysły wszystkich osób, planować projekty etapowe i ustalać priorytety zadań. Możesz umieścić wszystkie pomysły i zadania w portfelu produktów z dowolnego urządzenia i mieć pewność, że wszystkie są w jednym miejscu. Wielu kierowników ds. produktów i projektów korzysta z szablonu portfel produktów do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami, przenosząc je na linię startu i koncentrując się na problemach i wynikach.
Co to jest portfel produktów?
Przykładem portfela produktów jest lista działań związanych z rozwojem produktu, która jest wykorzystywana przez zespoły ds. produktów do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami.
Zespoły programistów często zajmują się wieloma produktami jednocześnie. Portfel produktów to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić projekty w trakcie ich tworzenia i iteracji. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na szczycie portfela produktów, dzięki czemu zespoły wiedzą, nad czym pracować w pierwszej kolejności.
Portfele produktów ułatwiają zespołom planowanie i przydzielanie zasobów, ale stanowią również jedno źródło informacji dla wszystkich, aby wiedzieć, nad czym pracują zespoły programistów. W ten sposób szablony portfela pomagają programistom zarządzać oczekiwaniami interesariuszy i zapewnić spójność wszystkich działań.
Do czego służy szablon portfela produktów?
Zespoły często używają tego szablonu do planowania zwinnego i sprintów. To świetny sposób na zarządzanie zadaniami wszystkich członków zespołu i nadawanie im priorytetów. Dodawaj wszystkie pomysły i zadania do tablicy Miro z dowolnego urządzenia i udostępniaj je zespołowi. Podczas pracy możesz przenosić zadania na linię startu, skupiać się na najważniejszych kwestiach i śledzić wyniki.
Korzyści z używania szablonu portfela produktów
Istnieje wiele powodów, dla których szablon portfela produktów jest jednym z najpopularniejszych narzędzi w środowisku zwinnym. Zespoły mogą go używać wraz z planem działania dla produktu, aby zdefiniować, nad czym muszą pracować, dając kierownikom szerszy obraz sytuacji. Oto inne korzyści wynikające z korzystania z szablonu portfela produktów:
Gotowy szablon portfela produktów ułatwia oszczędzanie czasu i tworzenie portfela produktów szybko i efektywnie.
Możesz zaimportować swoje arkusze kalkulacyjne jako karteczki i zmniejszyć nakład pracy w przyszłości, jeśli masz już portfel.
Jeśli Twój portfel jest skomplikowany i wydaje się zajmować nieskończoną ilość miejsca na tablicy, skorzystaj z pomocnej funkcji wyszukiwania tekstowego, aby znaleźć elementy według słów kluczowych.
Użyj cyfrowych karteczek i podziel je według rozmiaru i koloru lub według znaczników i klastrów. Po zapełnieniu portfela produktów można zająć się jego porządkowaniem i nadawaniem priorytetów konkretnym funkcjom.
Możesz także zaimportować karty Jira, aby wizualnie porządkować sprawy Jira bezpośrednio na szablonie portfela produktów.
Jak utworzyć portfel produktów?
Oto przykład, jak wypełnić szablon portfela produktów, aby zapewnić swojemu zespołowi sukces:
Krok 1: Plany działania i wymagania.
Zacznij od dwóch kwestii: planu działania i wymagań. Te dwa elementy są podstawą każdego portfela produktów. Plan działania jest szkieletem tego, w jaki sposób projekt nabierze kształtu. Wymagania to lista zaległych pozycji, które zespoły programistów muszą zrealizować, aby ukończyć projekt. Zanotuj swój plan działania i wymagania, aby rozpocząć budowanie na ich podstawie.
Załóżmy, że Twój zespół programistów tworzy aplikację, która pokazuje biegaczom, jak bezpieczna jest dana droga. Ponieważ aplikacja ta ma najwyższy priorytet dla firmy, jest pierwszym i najważniejszym punktem na planie działania. Zespół musi najpierw zebrać dane dotyczące bezpieczeństwa na drogach. Zbieranie danych należy umieścić na liście wymagań.
Krok 2: Lista zadań
Wypisz zadania, które musisz wykonać, aby ukończyć pierwszy element na planie działania. Narysuj te zadania pod każdym elementem działania na mapie. Niektóre zespoły decydują się na realizację jednego zadania na raz, podczas gdy inne wysyłają produkt dopiero po ukończeniu wszystkich zadań.
Uporządkuj te zadania według ich pilności. Zazwyczaj zadania o największym wpływie na klientów mają najwyższy priorytet. Często zespoły używają relacji użytkowników, aby zrozumieć, jakie funkcje będą najbardziej zauważalne i przydatne dla klientów. Zespoły decydują się również na przypisanie priorytetu na podstawie tego, jak pilnie potrzebują informacji zwrotnej, trudności wdrożenia i relacji między zespołami roboczymi.
Krok 3: Przegląd zespołu
Po zbudowaniu portfela produktów nadszedł czas, aby go przejrzeć. Właściciele produktu powinni okresowo przeprowadzać przegląd portfela przed każdym spotkaniem dotyczącym planowania. W szczególności pomaga to dwukrotnie sprawdzić priorytety i upewnić się, że programiści wdrażają informacje zwrotne.
Krok 4: Sortowanie
Aby odpowiednio podzielić zaległości, należy pogrupować zadania na krótkoterminowe i długoterminowe. Doprecyzuj pozycje krótkoterminowe przed ich posortowaniem: upewnij się, że zespoły produktowe i projektowe działają wspólnie i wyjaśnij szacunki dotyczące rozwoju. Pozycje długoterminowe mogą pozostać niejasne, ale powinny mieć przybliżony opis i oś czasu.
How do you use the Product Backlog template?
Start with our pre-made template, making any changes you’d like to suit your particular needs. Invite team members to join your board and collaborate. Use the @mention or video chat if you need to get input from others. You can upload other file types such as documents, photos, videos, and PDFs to store all the relevant information in one place.
Why should you have a Product Backlog?
A product backlog is an important tool for any company that builds and iterates at scale. It serves as a bridge between product owners and development teams. Product backlogs empower teams to collect feedback, assign priorities, decide on timelines, and maintain flow.
What is the difference between sprint backlog and product backlog?
The difference between a sprint and product backlog is that a product backlog is a log of all action items and subtasks necessary to complete a project, while a sprint backlog is only those tasks that can be completed in a single sprint.
How is the product backlog prioritized?
This will depend on the project and the team, but typically, the tasks in a product backlog are prioritized by their overall importance to the goals and deliverables of the project, with the essential tasks at the top of the backlog.
Szablon icebreakera „love bomb”
Zastosowania:
Icebreakers
Zachęć członków zespołu do okazywania sobie nawzajem uznania, korzystając z darmowego szablonu icebreakera „love bomb” od Miro. Uczestnicy mogą dodawać słowa lub wyrażenia, które pokazują, co cenią w swoich współpracownikach.
Szablon planowania funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Funkcje są tym, co sprawia, że produkt lub usługa są zabawne, ale dodawanie nowych to nie prosta sprawa. Wymaga to wielu kroków - ideacji, projektowania, udoskonalania, budowania, testowania, uruchamiania i promowania - i równie wielu stakeholderów. Planowanie funkcji pozwala wdrożyć płynny, solidny proces, dzięki czemu możesz pomyślnie dodać funkcję, poświęcając na to mniej czasu i zasobów. To sprawia, że nasz szablon planowania funkcji jest dobrym punktem wyjścia dla każdego, kto chce dodać nowe funkcje produktu, zwłaszcza dla członków zespołów ds. produktu, inżynierii, marketingu i sprzedaży.
Szablon 6 myślowych kapeluszy
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming
6 myślowych kapeluszy autorstwa dr. Edwarda de Bono został stworzony jako alternatywa dla kłótni – ma za zadanie pomóc zespołom w odkrywaniu i rozwijaniu pomysłów we współpracy. Skorzystaj z tego szablonu, aby pobudzić kreatywne myślenie i uzyskać różne perspektywy, dzięki czemu Ty i Twój zespół będziecie mogli podejmować bardziej świadome decyzje.
Szablon wizji produktu
Zastosowania:
Product Management
Zapewnij wartość swoim użytkownikom i opracuj lepsze produkty, korzystając z tego szablonu wizji produktu. Pomóż zespołom opracować niesamowitą wizję produktu i popraw jakość obsługi klienta.
Szablon mapy percepcji
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Aby kształtować przekaz, dostosowywać marketing, ulepszać produkt i budować markę, musisz znać percepcję swoich klientów - co myślą o Tobie i Twojej konkurencji. Możesz uzyskać te spostrzeżenia, eksplorując mapę percepcji. To proste, potężne narzędzie tworzy wizualną reprezentację tego, jak klienci oceniają Twoją cenę, wydajność, bezpieczeństwo i niezawodność. Wykorzystaj ten szablon do pracy, a będziesz w stanie ocenić swoją konkurencję, dostrzec luki na rynku i zrozumieć zmiany w zachowaniu klientów i decyzjach zakupowych.
Szablon planowania projektu
Zastosowania:
Project Management, Project Planning
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plany projektu są najbardziej przydatne, gdy nakreślasz „co” i „dlaczego” projektu każdemu, kto musi wyrazić zgodę na projekt. Skorzystaj z planu projektu, aby proaktywnie omówić potrzeby zespołu, oczekiwania oraz wartości bazowe dla osi czasu, budżetu i skalowalności. Plan ten pomoże Ci również określić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na jego zakończenie.