Szablon mapowania strumienia wartości
Zdefiniuj i zoptymalizuj poszczególne etapy dostarczania produktu przy użyciu metodologii Lean z szablonem mapowania strumienia wartości.
Informacje o szablonie mapowania strumienia wartości
Dla optymalizacji powtarzalnych procesów ważne jest ich dokładne zrozumienie. Nasz szablon mapowania strumienia wartości ułatwia tworzenie mapy.
Firma Toyota opracowała tę strukturę jako część swojej metodologii Lean manufacturing. Stosując strategię Just In Time, Toyota dostarcza tylko tyle gotowych samochodów, aby zaspokoić popyt klientów, unikając strat spowodowanych magazynowaniem i przechowywaniem. Takie podejście wymaga jednak ciągłego doskonalenia, a jasna analiza strumienia wartości jest niezbędna.
Szablon mapowania strumienia wartości promuje komunikację i współpracę w celu usprawnienia procesów międzyfunkcyjnych. Dzięki temu szablonowi można zidentyfikować przeszkody, które utrudniają proces produkcji, niezależnie od branży.
Jak korzystać z szablonu mapowania strumienia wartości?
Zacznij od otwarcia szablonu mapowania strumienia wartości, klikając przycisk „Użyj szablonu” u góry tej strony. Zaproś zespół do współpracy nad szablonem, a następnie wykonaj następujące kroki:
1. Określ zakres
Określ punkt początkowy i końcowy strumienia wartości. Kiedy zaczynasz dodawać wartość do surowców, a kiedy przekazujesz gotowy produkt klientowi lub innej firmie?
2. Dodaj obiekty dla każdego kroku
Jakie kroki należy podjąć, aby przygotować pojedynczy produkt lub funkcję dla klienta? Utwórz pole dla każdego z nich. Pomocne może być myślenie o każdym zespole jako o osobnym kroku.
3. Dodaj przepływ materiałów między poszczególnymi obiektami
Dodaj strzałkę między każdym krokiem. Opatrz każdą strzałkę etykietą zasobów, które należy przenieść, aby możliwe było wykonanie kolejnego kroku.
4. Dodaj przepływy informacji
Dodaj strzałki innego koloru, aby pokazać, które kroki muszą się ze sobą komunikować w celu ukończenia procesu. Uwzględnij przepływy, które nie pasują do przepływów zasobów, takich jak wysyłanie regularnych aktualizacji do centralnego zespołu zarządzającego.
5. Pokaż, ile czasu zajmuje każdy krok
Dodaj oś czasu i oprzyj ją na rzeczywistych danych dotyczących czasu cyklu. W ten sposób będziesz w stanie rzucić światło na to, które kroki i przekształcenia marnują czas i zasoby.
6. Popraw w razie potrzeby
Pamiętaj, że metodologia Lean management wymaga ciągłego doskonalenia. Po narysowaniu mapy nie bój się iteracji. Jak wygląda oś czasu? Jakie etapy procesu zostały mapowane? Czy czas realizacji jest zbyt długi? Czy testy kończą się niepowodzeniem? Zidentyfikuj wszystkie etapy procesu, które nie stanowią wartości dodanej dla klienta.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia mapy strumienia wartości, zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem, który może być również pomocny, jeśli prowadzisz warsztaty z mapowania strumienia wartości.
Jakie zalety ma szablon VSM?
Mapowanie strumienia wartości stanowi kluczowy element każdej strategii biznesowej. Oto kilka rzeczy, w których może pomóc narzędzie do mapowania strumienia wartości.
Sprzyja współpracy
Mapowanie strumienia wartości ułatwia identyfikację luk w komunikacji między zespołami i funkcjami. Po zidentyfikowaniu tych luk można przeprowadzić burzę mózgów w celu wspierania komunikacji i udostępnienia wiedzy.
Zmniejsza ilość odpadów
Większość marnotrawstwa w procesie produkcyjnym powstaje podczas przekazywania zadań między zespołami. Kiedy projekt przechodzi z rąk zespołu A do zespołu B, dlatego ważne jest, aby dopilnować, że cała wiedza, doświadczenie, narzędzia i zasoby zespołu A idą z nim w parze.
Jeśli coś umknie ich uwadze, zespół B musi tracić czas na ponowne odkrywanie oczywistości. Firma traci cenny czas i zasoby.
Analiza strumienia wartości pozwala pokonać tę przeszkodę poprzez wyjaśnienie, które operacje powodują marnotrawstwo i dlaczego. Dzięki mapowaniu strumienia wartości można zredukować przestoje wynikające ze zmian w zespole, co sprawia, że strategia Lean w stylu Toyoty staje się bardziej realna.
Koncentruje się na kliencie
Na wszystkich etapach produkcji należy skupić się na kliencie. Ale kiedy jest tak wiele zespołów i ruchomych części do przemyślenia, skupienie może być trudne do utrzymania.
Ćwiczenie z mapowania strumienia wartości zmusza do oceny, czy każdy krok w procesie dodaje wartość z punktu widzenia klienta. Ścisła koncentracja pozwala utrzymać przewagę konkurencyjną w jedyny możliwy sposób: poprzez wytwarzanie największej wartości dla klientów w możliwie najoszczędniejszy sposób.
O jakich czynnikach należy pamiętać podczas tworzenia mapy strumienia wartości?
1. Wartość biznesowa
Który aspekt produktu ma największą wartość biznesową? Odpowiedz sobie na to pytanie, zanim zaczniesz tworzyć mapę.
2. Odpowiedzialność
Kto mapuje strumień wartości? Ważne jest, aby powierzyć to zadanie doświadczonemu zespołowi, który może zobaczyć mapę stanu obecnego i mapy stanu przyszłego – od początku do końca.
3. Identyfikacja problemu
Jaki problem rozwiązujesz? Patrząc na aktualną mapę stanu, jakie są braki w przepływie procesu? Jak można poprawić przyszłe stany?
Pomyśl o tym pytaniu z perspektywy klienta. Co słyszałeś od swoich klientów? Czy uważają, że cena produktu jest zbyt wysoka lub jakość jest niska? Przed rozpoczęciem mapowania upewnij się, że wszyscy mają te same informacje dotyczące problemu.
4. Wyznaczanie konkretnych celów
Jaki jest zakres? Upewnij się, że wiesz, jakich problemów nie możesz lub nie musisz rozwiązać od razu. Pomoże to stworzyć przejrzystą, skuteczną mapę bez zbędnych elementów.
Korzystanie z oprogramowania do mapowania procesów może zmienić zasady gry, gdy trzeba połączyć zespoły, zoptymalizować procesy biznesowe i skalować organizację.
How do you create a value stream map?
To create a value stream map, you need to first articulate a clear objective for the processes that you want to improve. Then, break the process into its constituent steps, including both the flow of materials and information, gather data on these processes, and then look for inefficiencies that can be rectified.
How often should I update my value stream mapping template?
It is essential to revisit and update your value stream map regularly. This will help to ensure that it reflects any changes in processes and evolving business needs.
Can I share the value stream mapping template with external collaborators?
You can easily share your Miro board with external collaborators via a link. This will provide them with a transparent view of your value stream.
Are there any limitations on the number of process steps I can include in the template?
No, there are no limitations on the number of process steps you can include in the template. The template is scalable, allowing you to map as many process steps as needed for a comprehensive analysis.
How can I involve my team in the value stream mapping process?
You can foster team collaboration by inviting members to the Miro board. This will encourage input, feedback, and a shared understanding of the processes involved.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon analizy DMAIC
Zastosowania:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
Procesy mogą nie wydawać się najprzyjemniejszą rzeczą do analizowania, mogą się jednak opłacić - bardziej wydajny proces pozwala przyczynić się do sporych oszczędności kosztów i uzyskania lepszego produktu. Tym właśnie zajmuje się analiza DMAIC. Opracowany w ramach inicjatywy Six Sigma, DMAIC jest opartą na danych strategią jakości służącą usprawnianiu procesów i rozwiązywaniu zgłoszeń. Technika ta jest podzielona na pięć podstawowych kroków, które są wykonywane w następującej kolejności: definiuj, mierz, analizuj, ulepszaj i kontroluj.
Szablon schematu blokowego
Zastosowania:
Flowcharts, Mapping, Diagrams
Próbujesz wyjaśnić proces lub przepływ pracy swojemu zespołowi lub po prostu samodzielnie się tym zająć? Czasami najlepszym sposobem jest wizualizacja i właśnie do tego służy schemat blokowy. Korzystając z typowych kształtów (zazwyczaj są to owale, prostokąty, romby i strzałki), schemat blokowy pokazuje kierunek procesu lub przepływu pracy oraz kolejność czynności. Oprócz jasnego obrazu sytuacji będziesz także w stanie dostrzec potencjalne wady i przeszkody, co pomoże Ci udoskonalić i usprawnić proces oraz wydajniej tworzyć lepsze produkty.
Szablon diagramu przepływu danych
Zastosowania:
Flowcharts, Software Development, Diagrams
Każdy proces może mieć złożony charakter, zwłaszcza gdy składa się z wielu elementów. Dzięki zastosowaniu diagramu przepływu danych (DFD) możesz lepiej zrozumieć proces. Diagramy DFD stanowią proste wizualne odzwierciedlenie wszystkich elementów przepływu danych i wymagań w całym systemie. Są najczęściej stosowane przez zespoły ds. rozwoju, analityków danych i zespoły produktowe, oraz tworzone na jednym z trzech poziomów złożoności – 0, 1 lub 2. Ten szablon pomoże Ci w łatwy sposób zbudować najlepszy diagram DFD dla Twojego procesu.
Szablon kladogramu
Zastosowania:
Diagramming
Szablon kladogramu oferuje płynną adaptację, umożliwiając użytkownikom łatwą zmianę, rozszerzanie i udoskonalanie ewolucyjnych reprezentacji. Jego intuicyjny interfejs i zautomatyzowane funkcje zapewniają dynamiczne i responsywne diagramy, które nadążają za rozwijającą się wiedzą. Pożegnaj się ze statycznymi diagramami i powitaj płynność i zdolność adaptacji dzięki szablonowi kladogramu firmy Miro.
Szablon wykresu Gantta
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Roadmaps
Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, dzięki czemu są doskonałymi narzędziami do współpracy.