Szablon karty projektu
Trzymaj się skalowalności, skup się na rezultatach i zaangażuj cały zespół, korzystając z szablonu karty projektu.
Informacje na temat szablonu karty projektu
Przed przystąpieniem do realizacji projektu musisz upewnić się, że posiadasz niezbędną dokumentację, która pomoże Ci odnieść sukces. Jednym z kluczowych dokumentów jest karta projektu.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym jest karta projektu, kiedy należy z niej korzystać i jak ją stworzyć przy użyciu naszego szablonu karty projektu.
Czym jest karta projektu w zarządzaniu projektami?
Karta projektu to ujednolicone źródło informacji o szczegółach projektu. Manager projektu lub lider projektu polega na karcie projektu, aby wyjaśnić podstawowe cele, skalowalność i obowiązki w zakresie projektu oraz jego zespołu, a także kilka innych kluczowych szczegółów. Bez względu na skalowalność projektu, manager projektu zawsze może odwołać się do karty, jeśli coś jest niepewne.
Od momentu rozpoczęcia projektu, karta może pomóc zjednoczyć wszystkich stakeholderów wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu.
Najlepiej byłoby, gdyby dokument karty projektu został napisany przez sponsora projektu, na którego koncie spoczywa odpowiedzialność za pomyślną realizację projektu. W rzeczywistości opracowanie tego zadania często spada na managera projektu, zanim zostanie ono zatwierdzone przez stakeholderów wyższego szczebla lub komitet sterujący.
Kiedy warto użyć karty projektu?
Skoro masz już wyznaczony budżet, plan projektu, harmonogram projektu i deklarację celu, po co Ci karta projektu?
Karta projektu służy jako jedyne źródło prawdy, które zastępuje wszystkie inne. Można ją nazwać pismem założycielskim projektu. Gdy pojawiają się konflikty między budżetem a osią czasu lub między członkami zespołu, lider projektu może wykorzystać kartę do arbitrażu.
Im bardziej złożony staje się projekt, im więcej stakeholderów i ruchomych elementów się w nim pojawia, tym trudniej jest managerowi projektu utrzymać wszystkich w ryzach bez karty projektu.
Karty mają również kluczowe znaczenie, gdy trzeba sprzedać projekt kluczowym stakeholderom, a zwłaszcza decydentom, którym może brakować wiedzy technicznej zespołu projektowego. Karta stanowi krótką prezentację, która ułatwia zrozumienie szczegółów projektu.
Jak utworzyć kartę projektu
Czy chcesz poznać najprostszy sposób na stworzenie karty projektu, która zadziała za pierwszym razem? Pracuj przy użyciu szablonu. Zacznij od dodania szablonu karty projektu do tablicy Miro. Następnie wykonaj następujące kroki:
Zaproś członków zespołu projektowego. Im więcej osób może wnieść swój wkład do karty, tym sprawniej można współpracować nad samym projektem. Zaproś wszystkich do współpracy w przestrzeni roboczej Miro.
Przeprowadź burzę mózgów nad odpowiedziami w kluczowych kategoriach. Poniżej tych kroków znajduje się podsumowanie wszystkich kluczowych sekcji szablonu.
Uzupełnij wyniki. Po ustaleniu ze współpracownikami, jakie informacje powinny znaleźć się w każdej kategorii, wypełnij je na szablonie.
Skorzystaj ze karty, aby uzyskać poparcie. Przedstaw gotowy szablon wszystkim stakeholderom i uzyskaj ich opinię. Na bieżąco wprowadzaj niezbędne zmiany.
Aby karta była skuteczna, ważne jest, aby lider projektu zawarł w niej jak najwięcej szczegółów. Jako minimum, powinieneś upewnić się, że odnosisz się do kilku istotnych elementów. Szablon zawiera łącznie 10 sekcji.
Cel to ostateczna meta projektu, powód, dla którego w ogóle go uruchamiasz. Przykłady mogą obejmować wypełnienie niszy, zwiększenie lojalności klientów lub zwiększenie przychodów.
Skalowalność określa, co jest, a co nie jest częścią projektu.Jasno zdefiniuj swoją skalowalność, aby nie dopuścić do sytuacji, w której projekt będzie się rozrastał o nowe funkcje i będzie dostarczany z opóźnieniem.
Kryteria sukcesu to cele SMART (konkretne, mierzalne, wykonalne, istotne i określone w czasie), które mogą powiedzieć, czy projekt zakończył się sukcesem.Projekt z kryterium „zachwycenia wszystkich naszych klientów na zawsze” jest skazany na niepowodzenie. Zamiast tego spróbuj czegoś w stylu „uzyskanie najwyższego udział w rynku w naszej branży”.
Zespół zawiera listę osób, które będą bezpośrednio pracować nad projektem.
Stakeholderzy to osoby, które nie należą do zespołu projektowego, ale które mają konkretny powód, aby dbać o to, jak to się skończy.
Użytkownicy to osoby, którym projekt ma przynieść korzyści (w sposób przynoszący dywidendę firmie). W przeciwieństwie do „zespołu” i „stakeholderów”, użytkownicy będą segmentami populacji, a nie konkretnymi osobami.
Zasoby to aktywa organizacyjne, które możesz przeznaczyć na projekt, w tym pieniądze, czas, ludzie, sprzęt i inne.
Ograniczenia to znane czynniki, które mogą przeszkodzić w powodzeniu projektu.
Ryzyko to zdarzenia, które mogą, ale nie muszą wystąpić, ale zagroziłyby powodzeniu projektu, gdyby się wydarzyły.
Oś czasu to przybliżony szkic tego, ile czasu zajmie ukończenie projektu, w tym elementy działań, które określą każdą fazę i przewidywane daty kluczowych kamieni milowych.
Nie przesadzaj z żadnym z tych punktów. Gotowa karta projektu nie powinna być dłuższa niż kilka stron. Wszystkie kluczowe informacje muszą być widoczne na pierwszy rzut oka.
What is the main purpose of a project charter?
A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon roadmapy rozwoju technologii
Zastosowania:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Roadmapa rozwoju technologii pomaga zespołom udokumentować, kiedy, dlaczego, w jaki sposób i jakie rozwiązania związane z technologią mogą pomóc firmie iść naprzód. Znana również jako roadmapa IT, roadmapa rozwoju technologii pokazuje zespołom, jakie technologie są dla nich dostępne, koncentrując się na planowanych ulepszeniach. Pozwala zidentyfikować luki lub nakładanie się wycofywanych narzędzi technicznych, a także oprogramowań lub programów, które wkrótce zostaną zainstalowane. Z praktycznego punktu widzenia, roadmapa powinna również nakreślać, na jakiego rodzaju narzędzia najlepiej wydać pieniądze oraz najbardziej efektywny sposób wprowadzania nowych systemów i procesów.
Szablon wykresu spalania
Zastosowania:
Project Management, Agile Workflows, Mapping
Tylko spokojnie! Bez pośpiechu! Taka wypowiedź oznacza, że wiesz, jak jeszcze dużo pracy zostało oraz jak dużo czasu, na podstawie daty dostawy, macie na każde zadanie. Wykresy spalania są idealne dla menedżerów projektów, gdyż tworzą przejrzystą wizualizację pozostałej pracy do wykonania przez zespół, co pomaga w wykonaniu jej na czas i w granicach budżetu. Wykresy te mają również inne poważne zalety. Promują transparentność i pomagają poszczególnym członkom zespołu mieć świadomość swojego tempa pracy, umożliwiając jego dostosowanie lub utrzymanie.
Szablon wizualnej mapy historyjki
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Niektóre osoby lubią myśleć o wizualnej mapie historyjki jako o stylizowanej liście rzeczy do zrobienia. Jest to jednak o wiele potężniejsze narzędzie. Wizualne mapowanie historyjki umożliwia zespołowi zarządzania produktem wizualizację wielu wymiarów informacji.
Szablon zadań do wykonania
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.
Szablon planowania projektu
Zastosowania:
Project Management, Project Planning
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plany projektu są najbardziej przydatne, gdy nakreślasz „co” i „dlaczego” projektu każdemu, kto musi wyrazić zgodę na projekt. Skorzystaj z planu projektu, aby proaktywnie omówić potrzeby zespołu, oczekiwania oraz wartości bazowe dla osi czasu, budżetu i skalowalności. Plan ten pomoże Ci również określić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na jego zakończenie.
Szablon roadmapy rozwoju produktu
Zastosowania:
Product Management, Software Development
Roadmapy rozwoju produktu obejmują wszystko, co zespół musi osiągnąć, dostarczając produkt od koncepcji po wprowadzenie na rynek. Roadmapa rozwoju produktu jest również narzędziem do koordynacji działań zespołu, które oferuje wskazówki i przywództwo, aby pomóc zespołowi skupić się na równoważeniu innowacji produktu i zaspokajaniu potrzeb klienta. Zainwestowanie czasu w stworzenie roadmapy skupiającej się na fazach rozwoju produktu pomaga zespołowi przekazać wizję liderom biznesu, projektantom, deweloperom, kierownikom projektów, marketerom i wszystkim innym osobom mającym wpływ na realizację celów zespołu.