Szablon diagramu przepływu danych

Informacje o szablonie diagramu przepływu danych

Szablon diagramu przepływu danych to narzędzie wizualne, które możesz użyć, aby lepiej zrozumieć, jak dane przemieszczają się w systemie — mianowicie, poprzez wizualizację wejść, wyjść i zaangażowanych procesów. Organizacje używają diagramów przepływu danych (DFD) w wielu działaniach biznesowych, w tym do przedstawiania stylów notacji, wymagań fizycznych i automatyzacji systemu.

Przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia diagramu przepływu danych za pomocą darmowego i konfigurowalnego szablonu DFD od Miro.

Jak korzystać z szablonu diagramu przepływu danych w Miro

Aby rozpocząć korzystanie z szablonu diagramu przepływu danych w Miro, przewiń do góry tej strony i kliknij niebieski przycisk „użyj szablonu”. To otworzy szablon i umożliwi Ci rozpoczęcie korzystania z narzędzia do tworzenia diagramów w Miro. Kiedy już go otworzysz, zastanów się, jaki rodzaj systemu chcesz zwizualizować — czy to proces biznesowy, przepływ danych w aplikacji, czy coś innego. Gdy będziesz gotowy, oto kilka kroków, aby jak najlepiej wykorzystać szablon diagramu przepływu danych.

1. Zidentyfikuj wejścia i wyjścia

Każdy proces, który chcesz zamapować, powinien mieć co najmniej jedno wejście i jedno wyjście. To pomaga upewnić się, że Twój szablon DFD jest kompletny i nie ma luźnych zakończeń. Poszukaj dwóch niebieskich, zaokrąglonych prostokątów po lewej i prawej stronie szablonu DFD oznaczonych jako „jednostka zewnętrzna”, a następnie edytuj pola tekstowe wewnątrz nich, aby oznaczyć, skąd dane wchodzą do systemu i dokąd się kierują. Aby dodać więcej źródeł wejścia i wyjścia, kliknij prawym przyciskiem myszy na prostokącie i wybierz „Duplikuj”.

2. Zidentyfikuj procesy

Na szablonie diagramu przepływu danych trzy okręgi oznaczone jako „Proces” służą do identyfikacji działań lub funkcji, które w jakiś sposób manipulują danymi. Edytuj pola tekstowe, aby dodać procesy Twojego systemu, a także łatwo usuwać lub duplikować te okręgi, jak to jest potrzebne.

3. Zidentyfikuj magazyny danych

Na szablonie znajdują się dwa symbole oznaczone jako „magazyn danych”. Jak sama nazwa wskazuje, odnosi się do miejsca, w którym system przechowuje swoje dane. Kliknij dwukrotnie na pola tekstowe, aby je edytować i zastąpić tekst odpowiadającymi Ci etykietami dla magazynów danych. Duplikuj te symbole według potrzeb i kliknij oraz przeciągnij je, jeśli chcesz dostosować ich pozycję na diagramie.

4. Etykietuj przepływy danych

I na koniec, nie zapomnij zwizualizować przepływu danych. Szablon zawiera strzałki łączące wejścia, wyjścia, procesy i magazyny danych. Edytuj tekst wzdłuż tych strzałek, aby zidentyfikować rodzaj przesyłanych danych, a następnie kliknij i przeciągnij strzałki, aby odpowiednio dostosować kierunek przepływu.