Szablon celów SMART
Wyznacz konkretny cel i opracuj realistyczne strategie, aby go osiągnąć, korzystając z szablonu celów SMART. Skup się i przygotuj swój zespół na sukces.
Informacje na temat szablonu celów SMART
Szablon celów SMART pomaga Ci myśleć strategicznie o swoich celach i opracować jasny plan ich osiągnięcia, który nie brzmi zbyt niejasno lub nierealistycznie. Metoda SMART wskazuje właściwy kierunek i dlatego wielu profesjonalistów i wiele zespołów wykorzystuje ją do tworzenia swoich strategii. To świetne narzędzie do tworzenia planów i śledzenia postępów.
Czym są cele SMART?
SMART to struktura, która oznacza: konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i terminowy. Pamiętaj o każdym z tych parametrów za każdym razem, gdy wyznaczasz cel zgodny z ramami SMART. Wyznaczanie celów SMART zapewnia, że cele są zarówno osiągalne, jak i jasne dla wszystkich członków zespołu.
Model SMART może być również wykorzystywany do ponownej oceny i udoskonalania celów w trakcie trwania projektu.
Korzyści z wyznaczania celów SMART
Wyznaczanie celów może być przytłaczające, zwłaszcza w przypadku dużego projektu. Trudno jest od początku wyobrazić sobie każdy krok, co prowadzi do wyznaczania celów, które są zbyt ogólne lub przesadzone.
Struktura SMART pomaga wyznaczać cele, które są jasne, wykonalne i skuteczne. Podczas pracy z zespołem cele SMART pomagają w utrzymaniu zgodności, uzgadnianiu zadań i dotrzymywaniu terminów. Dodatkowymi korzyściami są możliwość wdrażania nowych pracowników bez konieczności przeprowadzania obszernych i czasochłonnych szkoleń oraz łatwe informowanie stakeholderów poprzez udostępnienie szablonu celów SMART.
Wyznacz własne cele SMART
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania celów SMART zespołu. Zacznij od wybrania szablonu celów SMART. Następnie wykonaj poniższe kroki, aby wypełnić każdą sekcję:
S – konkretny
Co chcesz osiągnąć?
Aby być konkretnym, dodaj jak najwięcej pomysłów, aby zidentyfikować wzorce i określić konkretny cel, do którego chcesz dążyć. Musisz uważać, aby nie popaść w zbytnie ogólniki, zamiast skupienia się na konkretnym obszarze.
Przeprowadzając burzę mózgów, dodawaj karteczki, przesuwaj je po tablicy i grupuj pomysły za pomocą kształtów i ramek, aby zachować porządek.
M – mierzalny
Skąd będziesz wiedzieć, kiedy osiągniesz swój cel?
Upewnij się, że Twoje cele są mierzalne, dodając szczegóły, wyniki i wskaźniki wydajności oraz notując wszystko, co chcesz śledzić. Możesz także dodać więcej szablonów do swojej tablicy, takich jak wykresy Gantta, wykresy kamieni milowych lub plany działania, aby uzyskać pełniejszy przegląd projektu.
A – osiągalny
Jak można osiągnąć ten cel?
Aby Twoje cele były osiągalne, rozważ podzielenie ich na mniejsze kroki, którym nadasz odpowiedni priorytet, aby szybko uzyskać pożądane wyniki. Zastanów się też, czy cele są realistyczne, biorąc pod uwagę ograniczenia, takie jak finansowanie.
R – istotny
Czy cel spełni Twoje krótko- i długoterminowe potrzeby?
Aby upewnić się, że Twoje cele są istotne, zadbaj, aby były one zgodne z celami, misją i wizją Twojej firmy. Możesz łatwo udostępnić swoje cele liderom, aby uzyskać ich wkład.
T – terminowy
Kiedy cel zostanie osiągnięty?
Aby tworzyć terminowe cele, upewnij się, że każdy z nich ma przypisany termin, niezależnie czy jest to cel krótkoterminowy („co mogę zrobić dzisiaj?”) czy długoterminowy („co mogę zrobić za sześć miesięcy?”). Określone w czasie cele sprawiają, że duże pomysły można podzielić na możliwe do wykonania kroki, i ułatwiają wydajniejsze śledzenie kamieni milowych.
Przykład praktycznej struktury celów SMART
Oto przykład tego, w jaki sposób możesz zastosować cele SMART w praktyce w kontekście marketingowym:
CEL. Twój zespół marketingowy zwiększy świadomość marki o 5% w tym kwartale poprzez reorganizację strategii treści i tworzenie nowych treści, które poprawią słabnącą świadomość marki.
Konkretny: zwiększenie świadomości marki o 5%.
Mierzalny: jeśli osiągną mniej niż 5%, nie uda im się zmienić strategii treści lub nie stworzą nowych treści, oznacza to, że cel nie został osiągnięty.
Osiągalny: zespół nakreślił kroki niezbędne do osiągnięcia tego celu.
Istotny: zespół przyznaje, że ich obecna świadomość marki jest niska.
Określony w czasie: zespół ustalił, że osiągnie swój cel do końca kwartału.
Why use SMART goals?
The SMART Goals framework helps you to set objectives in a way that is not confusing or vague, giving you a concrete and clear framework to reach your desired outcome. It’s a straightforward tool, and that’s why many professionals use SMART to keep their plans in check and track progress as they execute their strategies. The SMART Goal method is also a great way to design growth plans, either professional or personal, creating room to develop a purpose and fulfilling path.
How do you write a SMART goal?
Start writing a specific goal with as much detail as possible. Then, add a measurable action to achieve it, followed by what is needed to accomplish this action and what’s relevant and might influence your process. Set deadlines and timelines to keep track of your progress to finalize it. Remember, write goals that seem realistic and detailed, so you can easily follow what you are setting out to do.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon do sortowania kart
Zastosowania:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Sortowanie kart to technika przeprowadzania burzy mózgów zazwyczaj wykorzystywana przez zespoły projektowe, ale ma zastosowanie do każdej burzy mózgów lub zespołu. Celem tej metody jest przeprowadzenie bardziej efektywnej i kreatywnej burzy mózgów. W ćwiczeniu z sortowaniem kart Ty i Twój zespół tworzycie grupy z treści, przedmiotów lub pomysłów. Rozpoczynasz od etykiety talii kart z informacjami związanymi z tematem przeprowadzanej burzy mózgów. Pracując w grupie lub indywidualnie, posortuj karty w sposób, który ma dla Ciebie sens, a następnie opatrz każdą grupę etykietą z krótkim opisem. Sortowanie kart pozwala tworzyć nieoczekiwane, ale znaczące powiązania między pomysłami.
Szablon szkiców wireframe o niskiej wierności
Zastosowania:
Desk Research, Product Management, Wireframes
Gdy projektujesz witrynę lub tworzysz aplikację, wczesne etapy powinny być ISTOTNE – musisz widzieć pełny obraz i przekazywać informacje o swoim rewolucyjnym pomyśle. Szkice wireframe o niskiej wierności pozwalają wszystko dostrzec i działać. Te przybliżone schematy (pomyśl o nich jak o cyfrowej wersji szkicu na serwetce) pomagają zespołom i stakeholderom projektu szybko określić, czy projekt spełnia potrzeby użytkowników. Nasz szablon ułatwia korzystanie ze szkiców wireframe podczas spotkań lub warsztatów, prezentacji i sesji analizy krytycznej.
Szablon wizualnej mapy historyjki
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Niektóre osoby lubią myśleć o wizualnej mapie historyjki jako o stylizowanej liście rzeczy do zrobienia. Jest to jednak o wiele potężniejsze narzędzie. Wizualne mapowanie historyjki umożliwia zespołowi zarządzania produktem wizualizację wielu wymiarów informacji.
Szablon gromadzenia wymagań
Zastosowania:
Product , Strategy and Planning
Szablon do gromadzenia wymagań to niezbędne narzędzie dla zespołów projektowych. Jest to idealne rozwiązanie dla tych osób, które chcą określać jasne cele i skutecznie ustalać ich priorytety. Hierarchia trzech kategorii stworzona przez ten szablon – niezbędne, potrzebne i przydatne – to doskonały sposób na usprawnienie wymagań projektu i efektywne przydzielanie zasobów. Każdy zespół projektowy, który chce zoptymalizować swój przepływ pracy, powinien uznać to narzędzie za niezbędne. Jest to doskonały przykład zorganizowanego przewidywania, bardzo ważnego w dzisiejszym świecie, gdzie przejrzystość ma kluczowe znaczenie.
Retrospektywa Mad Sad Glad
Zastosowania:
Brainstorming, Ideation
Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Szablon ten ułatwia przeprowadzenie sesji Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.