Szablon celów SMART

Informacje o szablonie celów SMART

Szablon celów SMART pomaga myśleć strategicznie o swoich celach i opracować jasny plan ich osiągnięcia, unikając zbyt ogólnych lub nierealistycznych założeń. Metoda SMART wskazuje właściwy kierunek i dlatego wielu profesjonalistów i wiele zespołów wykorzystuje ją do tworzenia swoich strategii. To doskonałe narzędzie do projektowania planu i śledzenia postępów.

Czym są cele SMART?

SMART to struktura, która oznacza: Konkretny, Mierzalny, Osiągalny, Istotny i Terminowy. Pamiętaj o każdym z tych parametrów za każdym razem, gdy ustalasz cel, aby stosować się do struktury SMART. Ustalanie celów SMART zapewnia, że Twoje cele są zarówno osiągalne, jak i jasne dla wszystkich członków zespołu.

Model SMART można również wykorzystać do ponownej oceny i udoskonalania celów w trakcie trwania projektu.

Korzyści z ustalania celów SMART

Ustalanie celów może być przytłaczające, zwłaszcza w przypadku dużego projektu. Trudno jest wyobrazić sobie każdy krok od początku, co prowadzi do wyznaczenia celów, które są zbyt ogólne lub zbyt ambitne.

Struktura SMART pomaga wyznaczać cele, które są jasne, wykonalne i skuteczne. Podczas pracy z zespołem cele SMART pomagają w utrzymaniu zgodności, uzgadnianiu zadań i dotrzymywaniu terminów. Dodatkowymi korzyściami są możliwość wdrażania nowych pracowników bez konieczności przeprowadzania obszernych i czasochłonnych szkoleń oraz łatwe informowanie stakeholderów poprzez udostępnienie szablonu celów SMART.

Ustal własne cele SMART

Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania celów SMART zespołu. Zacznij od wybrania szablonu celów SMART. Następnie wykonaj te kroki, aby wypełnić każdą sekcję:

S – konkretny

Co chcesz osiągnąć?

Aby być konkretnym, dodaj tyle pomysłów, ile możesz, aby zidentyfikować wzorce i określić konkretny cel, który chcesz realizować. Musisz uważać, aby nie popaść w zbytnie ogólniki, zamiast skupienia się na konkretnym obszarze.

Podczas przeprowadzania burzy mózgów dodawaj karteczki, przemieszczaj je po tablicy oraz grupuj pomysły za pomocą kształtów i ramek, aby zachować porządek.

M – mierzalny

Skąd będziesz wiedzieć, że osiągnąłeś(-ęłaś) cel?

Upewnij się, że Twoje cele są mierzalne, dodając szczegóły, wyniki i wskaźniki wydajności oraz notując wszystko, co chcesz śledzić. Możesz również dodać do tablicy więcej szablonów, takich jak wykresy Gantta, kamienie milowe lub plany działań, aby uzyskać bardziej kompletny przegląd projektu.

A – osiągalny

Jak można osiągnąć ten cel?

Aby Twoje cele były osiągalne, rozważ podzielenie ich na mniejsze kroki, którym nadasz odpowiedni priorytet, aby szybko uzyskać pożądane wyniki. I przemyśl, czy cele są realistyczne, biorąc pod uwagę takie ograniczenia jak finansowanie.

R – istotny

Czy cel spełni Twoje potrzeby krótko- i długoterminowe?

Aby upewnić się, że Twoje cele są istotne, zadbaj, aby były one zgodne z celami, misją i wizją Twojej firmy. Możesz łatwo udostępnić swoje cele liderom, aby uzyskać ich opinię.

T – terminowy

Kiedy cel zostanie osiągnięty?

Aby tworzyć terminowe cele, upewnij się, że każdy z nich ma przypisany termin, niezależnie czy jest to cel krótkoterminowy („co mogę zrobić dzisiaj?”) czy długoterminowy („co mogę zrobić za sześć miesięcy?”). Określone w czasie cele sprawiają, że duże pomysły można podzielić na możliwe do wykonania kroki, i ułatwiają wydajniejsze śledzenie kamieni milowych.

Przykład praktycznej struktury celu SMART

Oto przykład tego, w jaki sposób możesz zastosować cele SMART w praktyce w kontekście marketingowym:

CEL: zespół marketingowy zwiększy świadomość marki o 5% w tym kwartale poprzez zmianę strategii treści i tworzenie nowych treści, które poprawią obecną świadomość marki.

• Specyficzny: zwiększyć świadomość marki o 5%.

• Mierzalny: jeśli osiągną mniej niż 5%, nie uda im się zmienić strategii treści lub nie stworzą nowych treści, oznacza to, że cel nie został osiągnięty.

• Osiągalne: zespół określił niezbędne kroki do osiągnięcia tego celu.

• Istotne: zespół przyznaje, że obecna świadomość marki jest niska.

• Określone czasowo: zespół ustalił, że osiągnie cel do końca kwartału.