Poszukiwanie możliwości AI

Warsztat AI — Ideacja i planowanie implementacji AI to praktyczna, interaktywna sesja, której celem jest pomaganie zespołom międzyfunkcyjnym w identyfikacji miejsc, gdzie AI może przynieść rzeczywistą wartość w ich pracy, priorytetyzowanie najlepszych szans oraz opracowanie konkretnego planu wdrożenia.

Warsztat trwa 3 godziny i 30 minut i jest zorganizowany wokół 6 kolejnych bloków:

Warsztat rozpoczyna się krótkim momentem ustawienia kontekstu (10 min), aby wyrównać cele grupy i zasady współpracy. Następnie zespół przechodzi do diagnozy stanu obecnego (35 min), mapując kluczowe procesy, ujawniając problemy i identyfikując, jakie dane i możliwości już istnieją.

Serce sesji stanowi blok burzy mózgów AI (45 min), gdzie każdy problem przeradza się w "Jak możemy...?". Pomysły są zapisywane na prostym płótnie — problem, użytkownik, wartość, potrzebne dane, ryzyko — i klasyfikowane według typu: wsparcie, automatyzacja, przewidywanie lub generowanie.

Z zebranymi pomysłami grupa przechodzi do priorytetyzacji (40 min), umieszczając pomysły na macierzy wpływu × wysiłku i przeprowadzając szybki test wykonalności w zakresie dostępności danych, prywatności, kosztów i zależności. Wybierane są trzy pomysły: szybkie zwycięstwo, inicjatywa średnioterminowa i strategia ryzykowna.

Blok planowania roadmapy (40 min) przekształca szybkie zwycięstwo w konkretny MVP — z zakresem, metrykami i ograniczeniami — i szkicuje fazy inicjatywy średnioterminowej. W tym bloku określane są również zasoby, podejście do eksperymentów oraz kryteria go/no-go.

Sesja kończy się blokiem następnych kroków (10 min) w celu wyznaczenia właścicieli, ustalenia terminów i zaplanowania punktów kontrolnych zarządzania.

Czynność głosowania za pomocą kropek odbywa się między blokami burzy mózgów i priorytetyzacji — każdy z 10 uczestników otrzymuje 3 kolorowe kropki do umieszczenia przy pomysłach, które uważają za najbardziej obiecujące, dając grupie szybki, wizualny obraz wspólnych priorytetów przed rozpoczęciem pracy nad macierzą.