Jaarkalender Template
Plan, noteer en denk na over werk dat 12 maanden in de toekomst ligt.
Over de Jaarkalender 2022 Template
Je hebt al kalenders voor afspraken en dagelijkse deadlines. Maar misschien mis je er een die je de mogelijkheid biedt om na te denken over de groei en prestaties van je team over een jaar of over tijdschema's voor grote projecten. Een jaarkalender template helpt je te begrijpen waar je in de loop van het jaar de meeste energie aan besteedt. Door verplichtingen en doelen visueel weer te geven, kun je ze opnieuw prioriteit geven als dat nodig is.
Wat is een jaarkalender?
Een online jaarkalender bootst de papieren muurplanners na die vroeger aan kantoormuren hingen. De rasterstructuur is nuttig voor iedereen die het jaar wil indelen in verschillende "blokken" of stromen van focus en verplichtingen.
Deze jaarkalender is verdeeld over 12 maanden en biedt in vogelvlucht een overzicht van het jaar. Je kunt met je team langetermijnplannen maken, de drukste (of rustigste) momenten documenteren, en nadenken over de prestaties gedurende het jaar.
Je kunt ze ook gebruiken voor een persoonlijk of teamgericht "jaaroverzicht". Op wekelijkse of maandelijkse basis zul je patronen opmerken in productiviteit, afleiding en het stellen van doelen. Op die manier is het gemakkelijk om veranderingen aan te brengen en betere langetermijnbeslissingen te nemen op basis van wat je hebt geleerd. Ben je vrijwel voortdurend aan het vergaderen? Neem je niet genoeg tijd vrij? Een jaarkalender kan je helpen te zien hoe je tijd werkelijk wordt besteed.
Het doel is een idee te krijgen van de belangrijkste prioriteiten, verplichtingen en ambities voor het komende jaar en visueel vast te leggen waar het grootste deel van je tijd aan is besteed.
Maak een jaarkalender met Miro's template
Een jaarkalender template aanpassen is eenvoudig. Miro's whiteboard tool is het perfecte canvas om te plannen, zonder context of focus te verliezen. Begin vandaag nog door de jaarkalender template te kiezen en aan te passen aan je behoeften:
Geef je kleurgecodeerde streams een naam. Dit kunnen namen zijn van plaatsen, mensen en gebeurtenissen, maar ook korte- of langetermijnprojecten die belangrijk zijn voor je werk of persoonlijk kalenderjaar.
Sleep een vorm naar je startdatum en pas het formaat ervan horizontaal aan om een datumbereik weer te geven.
Maak gebruik van andere elementen: pijlen, notities, symbolen — wat je wilt! Maak aantekeningen of markeer ze naar eigen goeddunken voor toekomstige referentie.
Pas je tijdschema aan met het verstrijken van de tijd of wanneer plannen veranderen. Of het nu gaat om markeringen op het moment zelf of plannen die ter referentie worden genoteerd, je zult in één oogopslag kunnen zien hoe je jaar eruitziet. Deel het met je team, of bewaar het als referentiemateriaal, als nodig.
Denk je al vooruit aan volgend jaar? In deze sjabloon vind je de jaarkalenders voor zowel 2022 als 2023, zodat je alvast een begin kunt maken met je jaarplanning.
Wanneer gebruik je een jaarkalender?
Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van wanneer een jaarkalender handig is.
Contentplanning
Met een jaarkalender kun je op één plek al je content plannen en beheren. Alles wordt georganiseerd in de sjabloon, van blogberichten en e-books tot infographics en video's. Door je jaarlijkse content te plannen, zorg je ervoor dat alles wat wordt gepubliceerd in lijn ligt met je contentstrategie.
Het redactieteam kan met deze sjabloon zelfs het redactionele proces beheren. Plan simpelweg het bewerkingsproces naast je publicatieschema om ervoor te zorgen dat alle content van hoge kwaliteit is voordat het live gaat.
Digitale marketing
Elk marketingteam heeft een verscheidenheid aan taken en marketingcampagnes te beheren. Met een jaarkalender kun je ervoor te zorgen dat alle digitale marketingactiviteiten in lijn zijn met de jaarlijkse doelen en doelstellingen.
Je kunt al je activiteiten gedurende het hele jaar plannen en je digitale marketinginspanningen op schema houden om je doelen te bereiken.
Sociale media
Het bedenken en inplannen van sociale media berichten is makkelijker gezegd dan gedaan. Met verschillende platforms en gebruikersgroepen als doelgroep, weten we dat het behoorlijk overweldigend kan zijn.
Dankzij een jaarlijkse social media-kalender heb je echter meer controle over je sociale strategie. Je kunt plannen en ervoor zorgen dat al je socialemediacontent in lijn is met je strategie. Als je alles gepland hebt, zal dit ook helpen om regelmatig content te posten.
Projectmanagement
Een jaarkalender helpt projecttijdlijnen en deadlines in kaart te brengen. Je kunt al je tijdschema's, mijlpalen en algemene doelstellingen in de kalender zetten. Zodra je al deze informatie op een rijtje hebt, kun je ook de afzonderlijke taken en activiteiten invoeren die moeten worden voltooid.
En als je een gezamenlijke kalender gebruikt, kun je al deze informatie gemakkelijk delen met het projectteam.
De voordelen van een jaarkalender
Een dag- of weekkalender helpt je je werklast te visualiseren in kleinere tijdsbestekken. Maar een jaarkalender geeft een breder overzicht van je hele werklast, gedurende het hele jaar. Daardoor krijg je een uniek inzicht in de koers van je bedrijf.
Laten we dit - en nog enkele andere voordelen - eens nader bekijken.
Visualiseer het grotere geheel. Als we zeggen 'het grotere geheel', bedoelen we het algehele succes en de groei van je bedrijf. Met een jaarkalender kun je zien hoe je met je dagelijkse werk de doelen en doelstellingen van je bedrijf weet te bereiken.
Plan vooruit en zorg dat je team verantwoordelijkheid draagt. Met een duidelijk plan voor het komende jaar kun je jezelf en je team verantwoordelijk houden. Je weet wat er moet gebeuren wanneer het moet gebeuren, en wat het resultaat moet zijn.
Deel jaarplannen en deadlines met je team. Door je jaar via een jaarkalender in kaart te brengen, kun je deze informatie met je team delen. Als je een samenwerkingsplatform zoals Miro gebruikt, is het delen van deze informatie met je team heel eenvoudig. Iedereen heeft toegang tot de kalender en kan zien wat er voor de toekomst gepland is. Voeg visuele notities en opmerkingen toe aan je sjabloon en deel de link naar het whiteboard met iedereen die het moet zien.
Hoe maak ik een jaarlijkse kalender?
Je kunt om te beginnen belangrijke evenementen toevoegen, projectduur, en alles wat nuttig zou kunnen zijn voor je jaarlijkse kalender. Je kunt de gebeurtenissen ook met kleuren markeren, zodat je weet wat werkgerelateerd en wat persoonlijk is. Gebruik het sjabloon voor Jaarlijkse Kalender en breng de nodige aanpassingen aan.
Wie zou een jaarlijkse kalender moeten gebruiken?
Een jaarlijkse kalender kan voor iedereen nuttig zijn. Projectleiders, accountants, administratief personeel, CEO's, en iedereen die controle wil hebben over hun jaarlijks schema zou er baat bij hebben een jaarkalender te gebruiken.
Kan ik het jaarkalender template gebruiken voor contentplanning?
Het jaarkalender template is veelzijdig en kan als content template worden gebruikt wanneer nodig. Met jaarlijkse contentkalenders kun je elk type content plannen, van blogartikelen en casestudies tot e-mails en podcasts.
Start meteen met dit template
Stakeholder Map Template
Werkt het beste voor:
Business Management, In kaart brengen, Workflows
Een stakeholder map is een soort analyse die het mogelijk maakt mensen te groeperen volgens hun positie en belang. Gebruik deze sjabloon om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee in één visuele ruimte onder te brengen. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden, en hoe elke persoon met de ander verbonden is. Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. Stakeholder mapping kan in een vroeg stadium miscommunicatie voorkomen, ervoor zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft, en dat verwachtingen wat betreft uitkomsten en resultaten worden vastgesteld.
Gantt-grafiek Template
Werkt het beste voor:
Project Management, In kaart brengen, Stappenplannen
Eenvoud, duidelijkheid en kracht - dat is wat Gantt-grafieken zo'n populaire keuze maken voor het organiseren en weergeven van een projectplan. Gebouwd op een horizontale balk die de projectvoortgang in de tijd weergeeft, splitsen deze grafieken projecten op per taak, zodat het hele team de taakstatus kan zien, aan wie de taak is toegewezen, en hoe lang het zal duren om de taak te voltooien. Gantt-grafieken kunnen ook gemakkelijk worden gedeeld door teamleden en belanghebbenden, waardoor ze uitstekende hulpmiddelen zijn voor samenwerking.
Gantt-grafiek Template
Werkt het beste voor:
Project Management, In kaart brengen, Stappenplannen
Eenvoud, duidelijkheid en kracht - dat is wat Gantt-grafieken zo'n populaire keuze maken voor het organiseren en weergeven van een projectplan. Gebouwd op een horizontale balk die de projectvoortgang in de tijd weergeeft, splitsen deze grafieken projecten op per taak, zodat het hele team de taakstatus kan zien, aan wie de taak is toegewezen, en hoe lang het zal duren om de taak te voltooien. Gantt-grafieken kunnen ook gemakkelijk worden gedeeld door teamleden en belanghebbenden, waardoor ze uitstekende hulpmiddelen zijn voor samenwerking.
Flowchart Template
Werkt het beste voor:
Stroomdiagrammen, In kaart brengen, Diagrammen
Probeer je een proces of workflow uit te leggen aan je team - of gewoon aan jezelf? Soms is de beste manier om het te zien, en dat is wanneer je een flowchart maakt. Aan de hand van veelgebruikte vormen (meestal ovalen, rechthoeken, ruiten en pijlen) laat een flowchart zien in welke richting een proces of workflow verloopt en in welke volgorde de stappen zich bevinden. Je krijgt niet alleen een duidelijk inzicht, maar je kunt ook potentiële tekortkomingen en knelpunten zien, waardoor je je proces kunt verfijnen en verbeteren en efficiënter een beter product kunt maken.
Tijdlijn Timeline
Werkt het beste voor:
Stroomdiagrammen, Project Plannen
Een tijdlijn toont een chronologische volgorde van belangrijke data en geplande gebeurtenissen. Tijdlijnen helpen productmanagers, projectmanagers en teamleden om visuele verhalen te vertellen over vooruitgang en obstakels. Tijdlijnen stellen teams in staat om in één oogopslag te zien wat er eerder is gebeurd, welke vooruitgang er nu wordt geboekt, en wat er in de toekomst moet worden aangepakt. Projecten of producten met een specifiek doel of op te leveren producten hebben een tijdlijn nodig om succesvol te zijn. Gebruik de tijdlijn als gemeenschappelijke verwijzing voor begin- en einddatums en mijlpalen.
Beslissingsboom Template
Werkt het beste voor:
Besluitvorming, Mind Mapping, Diagrammen
Moeilijke beslissingen worden gemakkelijker als je je keuzes duidelijk voor ogen kunt houden en de uitkomsten kunt visualiseren. Dat is precies wat een beslissingsboom je helpt te doen, zodat je je tijd en geld met vertrouwen kunt investeren. Een beslissingsboom is een flowchart dat eruitziet zoals je je dat voorstelt - met "takken" die de beschikbare keuzes voorstellen. Het biedt een gestileerde manier om een reeks beslissingen uit te spelen en te zien waar ze toe leiden voordat je je echte middelen inzet. Dit is vooral waardevol voor startups en kleinere bedrijven.