Gantt-grafiek Template
Houd al je taken bij in deze visuele tijdlijn en breng je project vooruit met de Gantt-grafiek sjabloon. Verbeter je efficiëntie en bereik je doelen.
Over de Gantt-grafiek template
Gantt-grafieken zijn een populaire keuze voor het organiseren en weergeven van een projectplan op een eenvoudige en duidelijke manier. Individuele personen en teams gebruiken de Gantt-grafiek sjabloon om gemakkelijk de voortgang van een project in de tijd bij te houden en de efficiëntie te verhogen.
Lees verder om meer te leren over de Gantt-grafiek template.
Wat is een Gantt-grafiek?
Een Gantt-grafiek is een krachtige en veelgebruikte grafische tijdlijnweergave. Op de horizontale balkgrafiek kunt je het verloop van een projectplan in de tijd zien. De meeste Gantt-grafiek sjablonen tonen je de status van elke stap in het project, evenals de stakeholders. Zij splitsen projecten op per taak, zodat het hele team kan zien wat de status van de taak is, aan wie de taak is toegewezen en hoe lang het zal duren om de taak te voltooien.
Gantt-grafiek sjablonen zijn ook een goede manier om de afhankelijkheden en knelpunten van een project te controleren, waardoor ze een uitstekend hulpmiddel zijn voor samenwerking en efficiëntie.
Hoewel Gantt-grafieken variëren per organisatie en team, zijn er meestal een paar belangrijke componenten:
De takenlijst loopt verticaal over de linkerkant van de grafiek. Het beschrijft het projectwerk en is vaak georganiseerd in groepen en subgroepen.
De tijdlijn loopt horizontaal over de bovenkant van de grafiek en geeft de voortgang van het project weer.
De horizontale balken aan de rechterkant van de grafiek geven de vorderingen op weg naar een bepaald doel aan. Gantt-grafieken tonen ook mijlpalen, afhankelijkheden en stakeholders.
Wanneer gebruik je een Gantt-grafiek template
Gebruik een Gantt-grafiekmaker wanneer je projecten voor je team moet plannen, verantwoordelijkheden moet toewijzen, en moet zien hoe de taken in de loop van de tijd vorderen. De grafieken zijn ook uitstekende hulpmiddelen voor samenwerking, omdat ze gemakkelijk kunnen worden gedeeld door teamleden en stakeholders.
Een van de voordelen van de Gantt-grafiek sjabloon is dat het jou en je team in staat stelt snel de taken van een project te zien, hoe lang ze zullen duren, en wie aan elke taak werkt, zodat je snel kunt zien welke taken afhankelijk zijn en bij elkaar passen.
Maak je eigen Gantt-grafiek template in 4 stappen
Miro's whiteboard tool is de perfecte Gantt-grafiekmaker, en je kunt het gemakkelijk maken en delen met je team. Je kunt meteen beginnen door de Miro Gantt-grafiek sjabloon te selecteren en het op de maat te maken voor je specifieke project en tijdlijn.
Het indelen van een Gantt-grafiek:
Stap 1:
Zet taken in Miro-kaarten en voeg overeenkomstige begin- en einddata toe. Rek de kaarten uit om de duur van de taak nauwkeurig aan te geven.
Stap 2:
Werk samen met je team om details toe te voegen aan de taken, kleurcodes te geven aan kaarten volgens afdeling, team of divisie, en de verantwoordelijke teamleden te taggen.
Stap 3:
Voeg mijlpaalmarkeringen toe om de tijdlijn zichtbaar te maken.
Stap 4:
Verbind de kaarten met afhankelijkheidslijnen om de relaties tussen de taken aan te geven.
Wanneer je je team uitnodigt om samen te werken aan je Gantt-grafiek sjabloon, zullen zij alle wijzigingen, zoals voltooide taken of nieuwe processen toegevoegd in realtime kunnen bekijken. Voeg alle relevante bestanden toe (Office, Google Docs, PDF, JPG, PNG) om alles op één plaats te bewaren. Gebruik de sticky notes en commentaarfunctie om taken uit te leggen en te bespreken wanneer teamleden opheldering nodig hebben.
Can I share my Gantt chart template?
Yes, invite your team to join you on your board or download your Gantt chart as an image or PDF.
Is the Gantt chart template pre-filled?
Gantt chart templates are not pre-populated with any particular project data. Rather, they are created as frameworks or structures that visually represent a project timeline. You can customize the template by adding your own content and project information, such as tasks, durations, start dates, and dependencies, to create a personalized Gantt chart that is tailored to your specific project.
Waar wordt een Gantt-grafiek voor gebruikt?
Mensen gebruiken de Gantt-grafiek om de voortgang van projecten en taken, toegewezen betrokkenen, en deadlines in een visuele tijdlijn weer te geven. Hiermee kunnen projectmanagers de voortgang gemakkelijk opvolgen. Toch kan elke individuele medewerker een sjabloon voor een Gantt-grafiek maken en gebruiken om zijn eigen professionele en persoonlijke projecten bij te houden en te organiseren.
Start meteen met dit template
Beslissingsboom Template
Werkt het beste voor:
Besluitvorming, Mind Mapping, Diagrammen
Moeilijke beslissingen worden gemakkelijker als je je keuzes duidelijk voor ogen kunt houden en de uitkomsten kunt visualiseren. Dat is precies wat een beslissingsboom je helpt te doen, zodat je je tijd en geld met vertrouwen kunt investeren. Een beslissingsboom is een flowchart dat eruitziet zoals je je dat voorstelt - met "takken" die de beschikbare keuzes voorstellen. Het biedt een gestileerde manier om een reeks beslissingen uit te spelen en te zien waar ze toe leiden voordat je je echte middelen inzet. Dit is vooral waardevol voor startups en kleinere bedrijven.
Maandplanner Template
Werkt het beste voor:
Operations, Strategisch Plannen, Project Plannen
Om elke taak uit te voeren en elk doel voor de maand te bereiken, helpt het om alles in een ruimer perspectief te bekijken, d.w.z. een blik op 30 dagen tegelijk. Daarom kan een maandkalender zo handig zijn, vooral bij grotere projecten. Gebruik onze template om een visuele voorstelling te maken die je helpt elke deadline en taak op te sporen en te plannen, zowel voor individuele personen als voor complete teams. Je kunt het zelfs op jouw manier aanpassen, met afbeeldingen, video en sticky notes.
Weekplanner Template
Werkt het beste voor:
Business Management, Project Plannen
In onze hectische wereld kan het moeilijk zijn om een planning te maken en je daaraan te houden. Of je nu rigoureus bent met plannen of moeite hebt om je agenda bij te houden, je zult baat hebben bij een weekplanner. Een weekplanner is een schema van je plannen en activiteiten gedurende een week. Hiermee kun je je tijd beheren, taken bijhouden en je team per dag indelen. In tegenstelling tot de meeste papieren planners, die niet kunnen worden gepersonaliseerd, kun je deze weekplanner aanpassen om een agenda te maken die aan jouw behoeften voldoet.
Template voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's)
Werkt het beste voor:
Leiderschap, Strategisch Plannen, Project Plannen
Duidelijkheid, focus en structuur - dat zijn de belangrijkste ingrediënten om vertrouwen te hebben in de koers en de beslissingen van je bedrijf, en een OKR-raamwerk is ontworpen om jou dit te geven. OKR's (kort voor doelstellingen en belangrijkste resultaten) werken op twee niveaus - strategisch en operationeel - en helpen de leiders van een organisatie bij het bepalen van de strategische doelstellingen en het definiëren van de belangrijkste kwartaalresultaten, die vervolgens aan initiatieven worden gekoppeld. Zo kunnen teams zich dankzij OKR's richten op het oplossen van de meest urgente organisatorische problemen waarmee ze worden geconfronteerd.
Tijdlijn Timeline
Werkt het beste voor:
Stroomdiagrammen, Project Plannen
Een tijdlijn toont een chronologische volgorde van belangrijke data en geplande gebeurtenissen. Tijdlijnen helpen productmanagers, projectmanagers en teamleden om visuele verhalen te vertellen over vooruitgang en obstakels. Tijdlijnen stellen teams in staat om in één oogopslag te zien wat er eerder is gebeurd, welke vooruitgang er nu wordt geboekt, en wat er in de toekomst moet worden aangepakt. Projecten of producten met een specifiek doel of op te leveren producten hebben een tijdlijn nodig om succesvol te zijn. Gebruik de tijdlijn als gemeenschappelijke verwijzing voor begin- en einddatums en mijlpalen.
Service Blueprint
Werkt het beste voor:
Desk Research, Operations, Markt onderzoek
Service blueprints, voor het eerst geïntroduceerd door G. Lynn Shostack in 1984, maken het mogelijk om de stappen in een serviceproces te visualiseren vanuit het perspectief van de klant. Service blueprints zijn nuttige tools voor het begrijpen en ontwerpen van een service-ervaring - en het vinden van manieren om deze te verbeteren. Service blueprint diagrammen maken het voor teams eenvoudiger om nieuwe processen te ontwerpen of bestaande processen te verbeteren. Om een service blueprint te maken, map je elk proces en elke actor die bijdraagt tot de klantervaring, van interne medewerkers tot externe verkopers.