Gantt-grafiek Template

Over de Gantt-grafiek template

Gantt-grafieken zijn een populaire keuze voor het organiseren en weergeven van een projectplan op een eenvoudige en duidelijke manier. Individuele personen en teams gebruiken de Gantt-grafiek sjabloon om gemakkelijk de voortgang van een project in de tijd bij te houden en de efficiëntie te verhogen.

Lees verder om meer te leren over de Gantt-grafiek template.

Wat is een Gantt-grafiek?

Een Gantt-grafiek is een krachtige en veelgebruikte grafische tijdlijnweergave. Op de horizontale balkgrafiek kunt je het verloop van een projectplan in de tijd zien. De meeste Gantt-grafiek sjablonen tonen je de status van elke stap in het project, evenals de stakeholders. Zij splitsen projecten op per taak, zodat het hele team kan zien wat de status van de taak is, aan wie de taak is toegewezen en hoe lang het zal duren om de taak te voltooien.

Gantt-grafiek sjablonen zijn ook een goede manier om de afhankelijkheden en knelpunten van een project te controleren, waardoor ze een uitstekend hulpmiddel zijn voor samenwerking en efficiëntie.

Hoewel Gantt-grafieken variëren per organisatie en team, zijn er meestal een paar belangrijke componenten:

1. De takenlijst loopt verticaal over de linkerkant van de grafiek. Het beschrijft het projectwerk en is vaak georganiseerd in groepen en subgroepen. 

2. De tijdlijn loopt horizontaal over de bovenkant van de grafiek en geeft de voortgang van het project weer. 

3. De horizontale balken aan de rechterkant van de grafiek geven de vorderingen op weg naar een bepaald doel aan. Gantt-grafieken tonen ook mijlpalen, afhankelijkheden en stakeholders.

Wanneer gebruik je een Gantt-grafiek template

Gebruik een Gantt-grafiekmaker wanneer je projecten voor je team moet plannen, verantwoordelijkheden moet toewijzen, en moet zien hoe de taken in de loop van de tijd vorderen. De grafieken zijn ook uitstekende hulpmiddelen voor samenwerking, omdat ze gemakkelijk kunnen worden gedeeld door teamleden en stakeholders.

Een van de voordelen van de Gantt-grafiek sjabloon is dat het jou en je team in staat stelt snel de taken van een project te zien, hoe lang ze zullen duren, en wie aan elke taak werkt, zodat je snel kunt zien welke taken afhankelijk zijn en bij elkaar passen.

Maak je eigen Gantt-grafiek template in 4 stappen

Miro's whiteboard tool is de perfecte Gantt-grafiekmaker, en je kunt het gemakkelijk maken en delen met je team. Je kunt meteen beginnen door de Miro Gantt-grafiek sjabloon te selecteren en het op de maat te maken voor je specifieke project en tijdlijn.

Het indelen van een Gantt-grafiek:

Stap 1:

Zet taken in Miro-kaarten en voeg overeenkomstige begin- en einddata toe. Rek de kaarten uit om de duur van de taak nauwkeurig aan te geven.

Stap 2:

Werk samen met je team om details toe te voegen aan de taken, kleurcodes te geven aan kaarten volgens afdeling, team of divisie, en de verantwoordelijke teamleden te taggen.

Stap 3:

Voeg mijlpaalmarkeringen toe om de tijdlijn zichtbaar te maken.

Stap 4:

Verbind de kaarten met afhankelijkheidslijnen om de relaties tussen de taken aan te geven.

Wanneer je je team uitnodigt om samen te werken aan je Gantt-grafiek sjabloon, zullen zij alle wijzigingen, zoals voltooide taken of nieuwe processen toegevoegd in realtime kunnen bekijken. Voeg alle relevante bestanden toe (Office, Google Docs, PDF, JPG, PNG) om alles op één plaats te bewaren. Gebruik de sticky notes en commentaarfunctie om taken uit te leggen en te bespreken wanneer teamleden opheldering nodig hebben.