팀 회의 안건 템플릿

팀 회의 안건 템플릿에 대해

팀을 위해 시간을 내는 것은 중요하며, 이는 의사 결정을 내리고, 우선순위를 맞추고, 함께 같은 방향으로 나아가는 데 도움이 됩니다. 안건이 있는 중단 없는 팀 회의 시간은 팀이 다음을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 팀 OKR(목표 및 주요 결과) 대비 진행 상황 검토

• 관련 프로젝트 업데이트를 공유

• 생산성 또는 진행의 장애물과 잠재적 해결책을 논의

• 아이디어나 프로젝트 브레인스토밍

• 개인의 노력을 인정하고 팀의 성과를 축하하기

이 팀 회의 안건 템플릿은 지표 추적, 마케팅 캠페인, 스프린트 계획 등 모든 기능이나 부서에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.

팀 회의 안건이란 무엇인가요?

팀 회의 안건은 정보를 공유하고 팀과 협업해야 할 때 할당된 시간에 일정과 구조를 추가합니다. 또한 이는 팀이 목표, 토론할 사항, 실행 항목 및 다음 단계의 리더를 합의하도록 돕습니다. 일반적인 팀 회의 안건에는 다음이 포함됩니다.

• 날짜, 시간, 장소 및 참석 대상자와 같은 세부 계획

• 회의를 이끌 사람

• 논의할 주제

• 액션 아이템

회의 전에 팀이나 직속 보고자와 확인하며 가장 관련성이 높은 논의 포인트에 대한 피드백을 받으세요. 

팀이 무엇을 논의하고 싶어하는지, 현재 프로젝트의 상태나 공유하고 싶은 것이 무엇인지 등을 묻는 것만으로도 모두가 경청받고 있다는 느낌을 줄 수 있으며, 회의 안건에 기여했음을 인정받게 됩니다. 

나만의 회의 안건 만들기

나만의 회의 안건을 설정하는 것은 쉽습니다. 팀 회의 안건 템플릿을 선택하여 시작한 후, 아래 단계에 따라 나만의 안건으로 만들어보세요:

1. 회의 이름을 지정하세요. 회의가 팀 싱크인가요? 회고인가요? 워크숍인가요? 어떤 종류의 회의인지 미리 알려 그룹을 준비시키세요.

2. 회의록 작성. 회의의 다양한 부분에 사용할 시간을 설정하세요.

3. 전략적 정렬. 회의를 주도하는 사람을 식별하고, 그들의 이름을 템플릿에 추가하세요. 명확한 목표와 합의를 설정하고, 관련 문서를 회의에 추가하세요.

4. 논의 사항 문서화. 템플릿을 사용하여 참석자에게 논의 주제를 배정하고, 그들의 시간대를 지정하세요. 

5. 회의를 시작하고 메모를 추가하세요. 회의에서 논의된 내용을 메모하기 시작하세요. 일정을 맞추기 위해 Miro의 카운트다운 타이머를 사용해 타임 박싱을 시도해보세요.

6. 결과를 기록하세요. 다음 단계를 문서화하고 관련 팀원에게 할당하세요. 투자 수익과 높은 영향을 끼치는 작업의 우선순위를 정하세요. 각 팀원에게 회의 이후에도 특정 작업을 소유할 책임을 부여하세요. 

전문가 팁: 다음 단계를 요약 및 실행하세요. 명확한 액션 아이템과 결론을 가지고 긍정적인 분위기로 마무리하세요. 이 접근 방식은 각 팀원에게 다음 회의까지 달성하고 따라야 할 과제를 부여합니다.