프로젝트 계획 템플릿
팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달할 수 있도록 실질적인 소스를 만들어 줍니다.
Trusted by 65M+ users and leading companies
프로젝트 계획 템플릿 소개
프로젝트 계획은 모든 프로젝트를 준비하는 데 도움이 됩니다. 첫 번째 단계는 고위 경영진과 같은 주요 의사 결정권자의 승인을 받는 것입니다. 승인을 받은 다음에는 프로젝트의 대상, 목표, 시기, 장소 및 방법을 계획해야 합니다.
프로젝트 계획 및 프로젝트 계획 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
프로젝트 계획이란 무엇입니까?
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 계획에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
정의된 목표와 이를 달성하기 위해 완료해야 하는 태스크
프로젝트 범위
작업 일정 개요
팀 구성원에게 작업 관리 위임
프로젝트의 각 단계에 대한 비용 추정
예상치 못한 이벤트 계획
프로젝트 일정
프로젝트 종료 시 예상 성과물입니다.
프로젝트의 프로덕션 단계에 있을 때 계획 문서를 사용하면 팀이 숨겨진 비용과 처음부터 끝까지 관련된 작업을 고려할 수 있으므로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
프로젝트 계획을 사용해야 하는 경우
프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 이를 통해 팀 요구 사항, 기대치 및 일정, 예산 및 범위에 대한 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의할 수 있습니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 프로젝트 계획 만들기
자신만의 프로젝트 계획을 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 계획 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 계획을 만드십시오.
귀하의 계획을 도울 다른 이해 관계자를 초대합니다. 다른 섹션을 작성하기 전에 팀, 클라이언트 및 기타 이해 관계자를 음성 또는 화상 채팅에 초대합니다 (한 번에 최대 25명의 참가자가 참여할 수 있음).
프로젝트 목표 정의 팀과 함께 해결하려는 문제를 정의합니다. 이러한 문제점을 관련 섹션에 기록합니다.
귀사의 팀은 성공을 어떻게 평가할 것입니까? 메트릭스가 더 구체적일수록 팀이 메트릭스에 도달할 가능성이 높아집니다. 비즈니스의 특정 영역에서 보고자 하는 특정 수치 또는 백분율 변화에 동의해 보십시오.
다른 참여자를 확인 프로젝트의 모든 사용자는 정의된 역할을 가져야 합니다. 미팅에 참석할 수 없는 경우에도 계획 문서에 포함시켜야 합니다.
프로젝트 비용 견적을 산출합니다. 여기에는 재무 예산이 포함되며 팀의 시간과 리소스도 포함될 수 있습니다.
이미 존재하는 리소스를 식별합니다. 처음부터 시작하고 있습니까, 아니면 새로운 이니셔티브를 시험하고 있습니까? 이미 액세스할 수 있는 자산이 무엇인지 파악하고 이러한 자산이 프로젝트를 어떻게 향상시킬 수 있는지 기록해 두십시오.
성공을 가로막는 장애물이 무엇인지 알아보세요. 프로젝트 일정 전체에 걸쳐 장애물과 시간 지연에 대비하십시오. 사전 예방적 태세를 유지하고 정상 궤도에 오를 수 있는 방법을 예상하십시오.
작업 항목을 나열합니다. 미팅 후 다음 단계에 대한 개요를 설명하고 각 팀 구성원에게 책임을 할당합니다.
프로젝트 일정을 확인합니다. 날짜 및 마감일을 결정하면 프로젝트가 정상 궤도에 오르게 됩니다. 온라인 월간 플래너를 이미 사용 중인 경우 중요한 마일스톤을 이 템플릿에 복사할 수 있습니다. 정기적으로 계획을 다시 검토하여 목표를 향해 함께 작업하고 있는지 확인하고 필요에 따라 수정합니다.
상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
상태 보고서를 통해 주어진 시간에 어떤 것이 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 매핑하고 있는 한 프로젝트, 팀 또는 상황에 대한 상태 보고서를 제공할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다. 시작점으로 이 템플릿을 사용하여 예상 계획이나 결과에 대해 일이 어떻게 진행되고 있는지 요약할 수 있습니다.
과녁형 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Project Management, Prioritization
성장하는 조직에서는 모든 결정이 성패를 가르는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이러한 점은 의사 결정 마비, 우선순위 지정 불능, 비효율적인 회의, 심지어는 낮은 사기로 이어질 수 있습니다. 만약 귀하가 그렇게 느끼신다면, 과녁형 다이어그램을 사용해보세요. 이름 그대로, 과녁형 다이어그램은 동심원 형태의 모델을 사용하여 기업이 우선순위를 설정하고, 중요한 결정을 내리거나, 장애 요소를 제거하거나 극복하는 방법을 논의하는 데 도움이 됩니다.
HEART 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Project Management, User Experience
행복, 참여도, 채택, 유지 및 작업 성공도. 이는 사용자 경험의 중요한 요소입니다. HEART 프레임워크의 핵심 지표로서 역할을 하기 때문입니다. Google의 팀 연구팀이 개발한 이 프레임워크는 대기업에 대규모로 사용자 경험을 측정할 수 있는 정확한 수단을 제공합니다. 이를 통해 제품 개발 라이프 사이클 전반에 걸쳐 참조할 수 있습니다. HEART 프레임워크는 5가지 지표를 사용하지만 모든 프로젝트에 5가지 지표가 모두 필요하지 않을 수 있습니다. 귀사와 프로젝트에 가장 유용한 항목을 선택하십시오.
애자일 보드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
인기 있는 애자일 프레임워크의 일부인 애자일 보드는 프로덕션 주기 동안 작업을 동기화할 수 있는 시각적 디스플레이입니다. 애자일 보드는 일반적으로 Kanban 및 Scrum과 같은 애자일 개발 방법의 맥락에서 사용되지만, 누구나 이 도구를 채택할 수 있습니다. 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자가 사용하는 애자일 보드는 유연하고 투명하며 반복적인 방식으로 워크로드를 관리할 수 있도록 지원합니다. 애자일 템플릿을 사용하면 작업 및 팀에 맞게 사용자 지정할 수 있는 미리 만들어진 스티키 노트 레이아웃을 쉽게 시작할 수 있습니다.
UX 프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
User Experience, UX Design, Market Research
Alexander Osterwalder의 2005년 비즈니스 모델 캔버스에서 영감을 받은 이 프로젝트 캔버스는 여러분의 팀이 여러분의 UX와 디자인 프로젝트의 큰 그림을 시각화하는 데 도움을 줄 것이며, 여러분의 모든 중요한 데이터를 담을 수 있는 편리한 구조를 제공할 것입니다. 이 혁신적인 도구를 사용하면 아이디어를 프로젝트 계획으로 전환하여 공동작업자 간의 협업과 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다. 대체 모델과 달리 프로젝트 캔버스는 단순한 인터페이스입니다. 창업 비용이 거의 들지 않으며, 직원들이 캔버스를 빠르게 사용하기 시작할 수 있도록 쉽게 정보를 얻을 수 있습니다.
플러스 델타 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Meetings, Retrospectives
플러스 델타 템플릿은 그룹의 건설적인 의견을 수집하기 위한 간단하지만 강력한 도구입니다. 이 형식은 여러분과 여러분의 팀이 잘 된 것, 앞으로 반복해야 할 것, 그리고 여러분이 변화하고자 하는 것에 집중하도록 격려합니다. 플러스 델타 템플릿을 완료하려면 작동 중인 항목과 개선하고자 하는 항목을 메모하기만 하면 됩니다. 그런 다음 이러한 요소를 두 개의 개별 열에 파일링할 수 있습니다. 플러스 델타를 사용하여 팀, 이해관계자, 직원 및 상사를 위한 성공 사례와 학습 사례를 소개합니다.