프로젝트 계획 템플릿
팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달할 수 있도록 실질적인 소스를 만들어 줍니다.
프로젝트 계획 템플릿 소개
프로젝트 계획은 모든 프로젝트를 준비하는 데 도움이 됩니다. 첫 번째 단계는 고위 경영진과 같은 주요 의사 결정권자의 승인을 받는 것입니다. 승인을 받은 다음에는 프로젝트의 대상, 목표, 시기, 장소 및 방법을 계획해야 합니다.
프로젝트 계획 및 프로젝트 계획 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
프로젝트 계획이란 무엇입니까?
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 계획에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
정의된 목표와 이를 달성하기 위해 완료해야 하는 태스크
프로젝트 범위
작업 일정 개요
팀 구성원에게 작업 관리 위임
프로젝트의 각 단계에 대한 비용 추정
예상치 못한 이벤트 계획
프로젝트 일정
프로젝트 종료 시 예상 성과물입니다.
프로젝트의 프로덕션 단계에 있을 때 계획 문서를 사용하면 팀이 숨겨진 비용과 처음부터 끝까지 관련된 작업을 고려할 수 있으므로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
프로젝트 계획을 사용해야 하는 경우
프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 이를 통해 팀 요구 사항, 기대치 및 일정, 예산 및 범위에 대한 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의할 수 있습니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 프로젝트 계획 만들기
자신만의 프로젝트 계획을 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 계획 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 계획을 만드십시오.
귀하의 계획을 도울 다른 이해 관계자를 초대합니다. 다른 섹션을 작성하기 전에 팀, 클라이언트 및 기타 이해 관계자를 음성 또는 화상 채팅에 초대합니다 (한 번에 최대 25명의 참가자가 참여할 수 있음).
프로젝트 목표 정의 팀과 함께 해결하려는 문제를 정의합니다. 이러한 문제점을 관련 섹션에 기록합니다.
귀사의 팀은 성공을 어떻게 평가할 것입니까? 메트릭스가 더 구체적일수록 팀이 메트릭스에 도달할 가능성이 높아집니다. 비즈니스의 특정 영역에서 보고자 하는 특정 수치 또는 백분율 변화에 동의해 보십시오.
다른 참여자를 확인 프로젝트의 모든 사용자는 정의된 역할을 가져야 합니다. 미팅에 참석할 수 없는 경우에도 계획 문서에 포함시켜야 합니다.
프로젝트 비용 견적을 산출합니다. 여기에는 재무 예산이 포함되며 팀의 시간과 리소스도 포함될 수 있습니다.
이미 존재하는 리소스를 식별합니다. 처음부터 시작하고 있습니까, 아니면 새로운 이니셔티브를 시험하고 있습니까? 이미 액세스할 수 있는 자산이 무엇인지 파악하고 이러한 자산이 프로젝트를 어떻게 향상시킬 수 있는지 기록해 두십시오.
성공을 가로막는 장애물이 무엇인지 알아보세요. 프로젝트 일정 전체에 걸쳐 장애물과 시간 지연에 대비하십시오. 사전 예방적 태세를 유지하고 정상 궤도에 오를 수 있는 방법을 예상하십시오.
작업 항목을 나열합니다. 미팅 후 다음 단계에 대한 개요를 설명하고 각 팀 구성원에게 책임을 할당합니다.
프로젝트 일정을 확인합니다. 날짜 및 마감일을 결정하면 프로젝트가 정상 궤도에 오르게 됩니다. 온라인 월간 플래너를 이미 사용 중인 경우 중요한 마일스톤을 이 템플릿에 복사할 수 있습니다. 정기적으로 계획을 다시 검토하여 목표를 향해 함께 작업하고 있는지 확인하고 필요에 따라 수정합니다.
대상 고객 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Prioritization
대상 고객을 이해하는 것은 비즈니스 성공에 필수적인 부분입니다. 누구를 목표로 하는지 모른다면 어떻게 효과적으로 자신을 마케팅할 수 있겠어요? 대상 고객 템플릿을 사용하면 고객이 누구인지, 그들이 제품 또는 서비스에서 원하는 것이 무엇인지에 대한 중요한 데이터를 검토할 수 있습니다.
거꾸로 작업 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
거꾸로 작업 템플릿을 사용해 신제품 출시를 계획하고 구조화하며 실행하기 위한 방법을 알아보세요. 템플릿을 사용하면 제품이 애초에 출시할 가치가 있는지 파악하게 됩니다.
기능 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Product Management
사용자의 문제를 해결하는 새로운 기능을 사용할 때, 바로 뛰어들어 솔루션을 찾기 시작할 수 있습니다. 그러나 먼저 초기 사용자 문제를 이해하는 것이 중요합니다. 기능 캔버스 템플릿을 사용하여 사용자의 문제, 사용자가 사용자의 기능을 사용할 컨텍스트 및 사용자에게 제공할 가치 제안을 자세히 살펴볼 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 문제를 탐색하는 데 더 많은 시간을 할애하여 솔루션 모드로 전환하기 전에 잠재적인 사각지대를 예측할 수 있습니다.
프로세스 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
프로세스 매핑을 통해 팀이 수립한 모든 계획이나 접근 방식을 평가하고, 문서화하며, 이에 대한 전략을 수립할 수 있습니다. 이는 작업의 걸림돌을 제거하고 방지하는 데 유용한 도구입니다. 단계별로 구성된 프로세스 맵을 통해 팀은 프로세스 또는 시스템을 분할하고 프로세스의 각 단계에서 성과물과 작업 항목을 기록할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 단계에서 목표, 활동 및 성과물을 세분화함으로써 귀하가 정상 궤도에 올랐는지, 또는 문제를 효과적으로 해결했는지에 대해 인사이트를 얻을 수 있습니다.
체크인 아이스 브레이커 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
아이스 브레이커, 회의
체크인 아이스브레이커 템플릿을 사용하여 역동적인 온라인 세션을 열어 보십시오. 회의 전에 이 아이스브레이커를 사용하여 몸을 풀고 사람들을 연결하고 회의실의 분위기를 띄우십시오.
JTBD 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
가장 중요한 것은 작업이 제대로 수행되어야 한다는 점입니다. 즉, 고객은 "작업"을 수행하기 위해 제품이나 서비스를 "구매"하고, 제대로 수행되지 않으면 당연히 고객은 작업을 더 잘 수행할 사람을 찾게 됩니다. 간단한 전제를 기반으로 하는 JTBD(Jobs To Be Done) 프레임워크는 기업가, 스타트업 및 비즈니스 관리자가 고객이 누구인지 정의하고 시장에서 충족되지 않은 요구 사항을 볼 수 있도록 지원합니다. 기본 업무 내역을 통해 “...할 경우 ...할 수 있도록 ...하고 싶습니다" 이야기 구조로 자신의 이야기를 전달하여 고객의 관점에서 볼 수 있습니다.