프로젝트 조직도 템플릿
프로젝트 조직도 템플릿을 사용하여 다음 프로젝트의 인력을 구성합니다.
프로젝트 조직 차트 템플릿 정보
프로젝트 조직도 템플릿을 사용하여 비즈니스 소유자와 프로젝트 관리자는 다가오는 프로젝트에 관련된 모든 인력을 시각화할 수 있습니다. 그들은 각 개인의 역할, 인사의 계층 구조, 그리고 지휘 계통을 볼 수 있습니다.
프로젝트 구성이란 무엇입니까?
프로젝트 구성은 프로젝트를 실행하는 방법에 대한 구조를 제공합니다. 여기에는 모든 역할과 책임, 프로세스 및 기술이 요약되어 있습니다. 정확한 접근 방식은 프로젝트 복잡성, 리소스 및 용량을 비롯한 여러 요소에 따라 달라집니다.
프로젝트 조직도란 무엇입니까?
프로젝트 조직도는 프로젝트 팀에 속한 사용자를 시각적으로 표현한 것입니다. 프로젝트의 조직 구조, 팀 구성원 간의 계층적 관계 및 각 사용자가 수행하는 역할을 문서화합니다. 프로젝트 조직도는 누가 무엇을 하는지 명확히 하고, 구매력을 확보하며, 그룹에 대한 기대치를 설정합니다.
조직도의 4가지 유형은 무엇입니까?
프로젝트 조직도에는 네 가지 주요 유형이 있습니다.
기능적 하향식 조직도. 이 차트 구조는 전통적인 비즈니스 구조를 반영합니다. 최고 경영자(CEO, CFO 등)가 꼭대기에 있고 고위 경영자, 중간 경영자 등이 그 뒤를 잇게 됩니다. 구조는 종종 IT, HR, 영업, 마케팅과 같은 부서로 나뉩니다.
플랫 조직도. 기능적 하향식 차트와는 달리 플랫 차트에는 수준 수가 표시되지 않습니다. 임원들과 다른 직원들 사이의 레벨이 거의 또는 전혀 보이지 않습니다. 플랫 구조는 자주 자체 관리 기능을 강화하기 위해 사용되며 대부분 소규모 기업에서 사용됩니다.
부서별 조직도. 이 차트는 제품 라인별로 구분되어 있습니다. 예를 들어, 의류 소매 회사에서 관리도는 의류 유형별로 분류됩니다.
매트릭스 조직도. 매트릭스 조직도는 부서 간 협업을 촉진합니다. 또한 프로젝트 또는 제품 리드별로 직원을 팀으로 나누고, 기능 관리자에게 보고하기도 합니다.
프로젝트 조직도 템플릿을 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?
길고 복잡한 프로젝트를 시작할 때, 여러분은 불가피하게 장애물에 부딪힐 것입니다. 프로젝트 조직도를 통해 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 이 점 (및 기타 몇 가지 이점) 을 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
장애물 식별. 차트를 사용하여 작업이 진행되기 전에 프로젝트 장애물을 식별할 수 있습니다. 그렇게 하면 너무 늦기 전에 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 차트를 배치하면 프로젝트에 더 많은 영업 사원이 필요하다는 것을 알 수 있습니다. 아직 작업이 시작되지 않았기 때문에 더 많은 영업 사원을 참여시켜 프로젝트가 원활하게 진행되도록 할 시간이 있습니다.
프로젝트에서 모든 사람의 역할을 명확히 합니다. 프로젝트 조직도는 직원들이 프로젝트에서 자신의 역할을 이해하는 데 도움이 됩니다. 보고체계와 누가 특정한 도구나 자원이 필요한지에 대하여 소통하는지에 대하여 보여줍니다.
모든 팀원의 스킬을 최대화합니다. 프로젝트 조직도를 사용하면 특정 작업을 수행할 팀 구성원을 명확하게 알 수 있습니다. 즉, 해당 분야의 기술을 갖춘 팀 구성원이 모든 작업을 완료할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 카피라이터가 새 웹 사이트 카피를 작성하는지 확인할 수 있습니다.
프로젝트 조직도에 누구를 포함해야 합니까?
핵심 팀 구성 요소에는 다음을 포함하여 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 포함되어야 합니다:
1. 프로젝트 관리자
2. 프로젝트 후원자.
3. 프로젝트 내 작업 (프로젝트 전, 도중 및 이후) 을 수행하는 모든 사람
4. 프로젝트의 주요 (경우에 따라서는 안 되는) 이해 관계자들.
프로젝트 조직도는 어떻게 생성합니까?
이제 프로젝트 조직도가 무엇인지, 그리고 그것들이 왜 도움이 되는지 알았으므로, Miro의 템플릿을 사용하여 조직도를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
1단계 - Miro에 가입하고 이 템플릿을 선택합니다. 가입은 무료이며, 템플릿을 준비하면 시간을 절약할 수 있습니다. 공동 작업 공간은 프로젝트 조직도를 만들고 공유하기에 완벽한 시각적 캔버스입니다. 변경하고자 하는 경우 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다. 새 텍스트와 이미지를 추가하고 프로젝트에 맞게 구조를 변경합니다.
2단계 - 관련 직원을 식별합니다. 이제 프로젝트에 참여할 사용자를 식별할 수 있습니다. 예를 들어, 광고 캠페인을 진행하는 경우 마케팅 팀, 영업 및 재무 담당자가 필요합니다.
3단계 - 고위 경영진을 소집합니다. 다음으로 고위 관리 팀에 집중합니다. 이러한 이해 당사자는 결과에 관심을 가져야 하며, 프로젝트 성공에 투자해야 하며, 고객이 기대하는 결과를 얻기 위해 최선을 다해야 합니다.
다음의 사람을 모집하는 것을 목표로 삼아야 합니다.
프로젝트를 소유한 스폰서입니다.
프로젝트가 비즈니스 요구에 맞게 조정되도록 보장하는 고객입니다.
조언을 아끼지 않는 전문가입니다.
4단계 - 프로젝트 코디네이터를 할당합니다. 코디네이터는 팀 활동을 동기화하고 통합합니다. 그들은 모든 사람이 임무를 수행하고 목표를 향해 일하도록 보장할 책임이 있습니다. 프로젝트의 크기와 복잡성에 따라 프로젝트 코디네이터를 둘 이상 둘 수 있습니다.
5단계 - 조직도를 작성합니다. 프로젝트에 관련된 모든 사람의 역할과 책임을 검토합니다. 그런 다음 이 정보를 조직 차트로 변환할 수 있습니다. 주요 의사 결정자와 권한, 역할 및 주요 이해 관계자 그룹 간의 연결 관계를 파악해야 합니다. 조직 구조는 종종 고위 경영진이 맨 위에 있는 흐름도이지만, 다른 형식도 있습니다. 자세한 내용은 FAQ를 참조하십시오. 처음부터 시작하기가 다소 부담스럽다면 Miro의 준비된 템플릿을 살펴보십시오.
조직도를 작성하는데 템플릿이 필요한가요?
반드시 그렇지는 않지만, 템플릿을 사용하면 처음부터 시작할 필요가 없기 때문에 시간을 훨씬 절약하실 수 있을 것입니다. 그리고 기업 전체의 프로젝트에 대한 여러 조직도를 일관성 있는 방식으로 작성하실 수 있습니다. 프로젝트에 참여하는 모든 직원을 계층도에 표시하면 프로젝트가 어떻게 진행되는지 시각화하는 일이 훨씬 간편합니다. 또한 빈자리가 있으면 부각되므로 프로젝트가 시작되기 전에 모든 역할을 꼼꼼히 채울 수 있습니다. 프로젝트 참여자들은 이 조직도를 보면서 더 큰 그림에서 자신이 맡은 역할을 볼 수 있습니다. 또한 누구에게 보고해야 하는지, 궁금하거나 걱정되는 부분이 생기면 누구에게 문의해야 하는지도 파악할 수 있습니다.
프로젝트 관리팀은 어떻게 구성하나요?
우선 프로젝트 목표를 지정합니다. 전체 목표가 무엇인지 알아야 관련된 프로젝트 관리팀을 만드실 수 있습니다. 이제 이러한 목표를 달성하는 데 가장 적합한 팀원들을 선택합니다. 그런 다음 회사 및 프로젝트 내의 계층적 관계를 기반으로 조직 구조를 생성하시면 됩니다.
프로젝트 조직도는 어떤 용도로 사용할 수 있나요?
프로젝트 조직도가 완성되면 다양한 방법으로 사용하실 수 있습니다. 리소스 관리, 이해관계자 의사 소통 계획, 역할과 책임 할당 등을 수행하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 조직도는 조직에 대한 자세한 분석 정보를 작성하는 첫 번째 단계가 될 수도 있습니다.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
애자일 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
애자일을 올바르게 구현하기 위해서는 스프린트와 스탠드업만큼이나 로드맵이 중요합니다. 본 템플릿을 사용해 프로젝트 팀과 협력하여 애자일 로드맵을 생성하고, 수정하고 전달하세요.
소셜 미디어 캘린더 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Planning, Marketing
대부분의 기업은 소셜 미디어를 보유하고 있지만, 그들 중 많은 기업은 소셜 미디어를 경쟁적 차별화 요소로 사용하지 않고 있습니다. 소셜 미디어 캘린더 템플릿을 사용하면 LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram 및 Pinterest에 대한 게시물을 계획, 예약 및 제작할 수 있으므로 소셜 미디어를 자신의 브랜드를 홍보하는 전략적 도구로 활용할 수 있습니다. 소셜 미디어 캘린더 템플릿을 사용하여 일주일, 한 달 또는 한 분기 전에 소셜 컨텐츠를 계획할 수 있습니다. 마케팅 팀과 협업하고, 제품 출시 및 주요 이니셔티브를 준비하고, 소셜 게시물 초안을 공유합니다.
조하리 창 모델
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Meetings, Retrospectives
이해는 다른 사람과 자기 자신을 더욱 신뢰하도록 하는 열쇠입니다. 이러한 아이디어를 바탕으로 만들어진 조하리 창은 참가자들이 4개의 사분면을 채우도록 하여 팀 이해도를 높이도록 설계된 프레임워크입니다. 각 사분면은 자신이나 타인에 대해 모르는 것이 무엇인지 드러냅니다. 조직 성장을 경험하고 있을 때 본 템플릿을 통해 조하리 창 활동을 수행하여 부서 간 또는 팀 내 연결을 심화하고, 직원 간 의사 소통을 증진하고, 공감대를 키울 수 있습니다.
T 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T 차트는 다른 두 아이디어를 비교 대조하고, 정보를 다양한 범주로 그룹화하고, '이전'과 '나중' 분석을 통해 변화를 증명하는데 도움이 됩니다. T 차트는 아이디어를 비교할 수 있는 시각적 조직 도구로서 장단점, 사실과 의견, 강점과 약점, 또는 큰 그림과 특정 세부 정보를 평가할 수 있게 해줍니다. 디자이너와 콘텐츠 제작자는 T 차트를 이용해 가능성을 실행 가능한 아이디어로 바꿀 수 있습니다. T 차트는 팀 또는 고객과 차이점과 유사점을 논의하는데 유용하며 함께 의사 결정에 도달하는데 도움이 됩니다.
BPMN 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Diagrams, Business Management
BPMN 템플릿은 Business 프로세스에 대한 개요를 추적하고 이해하는 데 도움이 됩니다. 어떤 병목 현상을 파악하고 작업을 더 효율적으로 만드는 데 좋은 방법입니다. BPMN 방법론은 비즈니스 프로세스를 관리하는 데 있어서 보편적인 언어가 되었고 여러 산업에서 이를 관리 도구로 활용하고 있습니다. 프로젝트 관리자, 비즈니스 분석가, IT 관리자는 BPMN 프로세스 다이어그램을 사용하여 프로젝트를 관리하고, 프로세스 흐름을 시각적으로 전달하고, 프로세스 제약을 추적합니다. 직접 사용해 보고 조직의 민첩성이 개선되는 것을 확인하십시오.
전략 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Leadership, Project Planning
목표를 정의하고 목표를 달성하기 위해 취해야하는 단계를 파악해야 할 때 전략 계획 템플릿이 도움이 될 것입니다. 전략 계획 템플릿은 여러분의 현재 상황을 평가하고, 미래를 위한 목표를 결정하고, 목표에 도달하는데 도움을 주는 계획을 수립하는 훈련을 통해 여러분을 안내합니다. 일반적으로 전략은 무언가를 하는 목표나 이유를 고려하는 반면 계획은 특정 목표를 달성하기 위해 취하는 특정 행동입니다. 그러나 전략 계획을 통해 여러분은 두 가지를 동시에 고려합니다.