Modello di Idea Funnel Backlog
Assegna priorità e focalizzati sul tuo backlog mentre mantieni attivo il flusso sulle idee nuove.
Sul Modello di Idea Funnel Backlog...
Un funnel delle idee arretrate aiuta te e il tuo team a dare la priorità a funzionalità, bug, lavoro tecnico e elementi di apprendimento. Questi sono elementi che dovresti identificare e aggiornare continuamente per rendere il tuo prodotto o servizio più funzionale.
Tratta il tuo funnel delle idee arretrate sia come fosse una roadmap che come backlog. La combinazione tra una lavagna di kanban e un backlog aiuta te e il team ad assegnare priorità mentre stai approcciando la deadline o la fine del trimestre.
Anche se puoi lavorare su un backlog di prodotto e sul processo di progettazione in cinque giorni separatamente, questo template combina in modo conveniente i due elementi.
Continua a leggere per saperne di più sul funnel delle idee arretrate.
Cos'è un funnel delle idee arretrate
Un funnel delle idee arretrate permette ai responsabili di prodotto di convertire le loro idee in un backlog di prodotto, per informare la pianificazione delle funzionalità o delle storie degli utenti.
I backlog di prodotto in genere comprendono tre livelli:
richieste e idee (provenienti dall'assistenza clienti, dai product owner o dai team di prodotto).
storie degli utenti (convertite dalle richieste o idee dei product owner, basate sulla strategia di prodotto corrente e richieste dal momento e dai trend).
stato pianificato per le storie degli utenti (queste si trovano sulla kanban board).
Un funnel delle idee arretrate può aiutarti a scegliere nuove idee e ad assegnare le priorità durante il prossimo sprint. Idealmente, la struttura del funnel ti aiuta a trasformare un gran numero di idee in storie gestibili, rilevanti o in funzionalità da realizzare.
I team che hanno bisogno di un framework per uscire da un ciclo di pianificazione o da un brainstorming focalizzato su un solo compito possono trovare il funnel delle idee arretrate utile. La struttura aiuta i team a concentrarsi sugli obiettivi a lungo termine per ottenere prevedibilità nel tracciare i backlog di idee.
Quando usare un funnel delle idee arretrate
Il funnel può servire ai team per:
limitare i costi: le code di idee non convalidate possono diventare spesso costose, quindi i team di prodotto devono dare priorità a quelle in arretrato in modo regolare.
concentrarsi sulle attività ad alto valore: la priorità delle idee ti porta a lavorare su storie o funzionalità ad impatto potenzialmente più significativo e riduce al minimo le idee che non sono state attuate.
promuovere l'innovazione: provare a bilanciare l'approvazione delle idee con il mantenimento del valore potenziale di ciò che non è incluso nella lista, senza però dimenticare gli elementi che sono sul fondo della lista.
Crea il tuo funnel delle idee arretrate
Creare il tuo funnel di idee arretrate è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearlo e condividerlo. Inizia selezionando il template funnel delle idee arretrate, poi segui i passaggi qui sotto per crearne uno tuo.
Inizia aggiungendo storie dell'utente o funzionalità del prodotto al tuo backlog. Clicca sull'icona "Note adesive" sulla barra degli strumenti o premi il tasto "N" sulla tastiera per attivare lo strumento e aggiungere più note. Non preoccuparti di assegnare le priorità in questo primo passaggio: l'obiettivo principale è di aggiungere tutte le idee rilevanti del tuo team alla lavagna digitale.
Fornisci un limite di vita alle idee. Per le storie dell'utente o per le funzionalità arretrate del prodotto, concorda con il tuo team su una data di scadenza per assicurarti di rimanere rilevante. Se un'idea non è stata riconosciuta come priorità nel tempo, dovrebbe semplicemente essere scartata.
Dai priorità alle attività "Da fare". Su questo template predefinito, le attività possono essere organizzate in "Si potrebbe fare", "Si dovrebbe fare", "Si deve fare". Il tuo team ha un suo modo di descrivere e classificare le storie utente e le funzionalità? Magari con "Dopo", "Presto", "Poi", "Ora"? Modifica le caselle di testo con le tue parole preferite.
Aggiungi i tuoi elementi arretrati più urgenti o popolari nella zona sprint. Aggiungi gli elementi "Da fare" all'area sprint sulla lavagna e affrontarli in ordine "Successivo", "In corso" e "Fatto". Se stai usando Miro su un dispositivo touch con stilo, puoi convertire la scrittura di testo in note adesive o aggiungere note e simboli aggiuntivi per descrivere il contesto che non entra nelle note.
Continua a rivedere il tuo backlog e a assegnare priorità attraverso i periodi di crescita rapida. Questo funnel è il tuo sistema di gestione delle idee: mantiene il team sulla stessa pagina grazie alla condivisione di un documento centralizzato dove visualizzare il feedback dei clienti, assegnare priorità alle idee per nuove funzionalità e a delineare roadmap di prodotto per lo sviluppo di una pipeline.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Timeline Workflow
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Operazioni
Una timeline è uno strumento visivo che delinea cronologicamente i progetti passo dopo passo. È uno strumento ideale per il tuo team per raccontare le storie (come una panoramica degli eventi della tua organizzazione) e visualizzare i tuoi progetti o processi. Il timeline workflow è perfetto per qualsiasi progetto che si basa sui contenuti visivi. Può rivelarsi utile da usare con il tuo team e anche per essere condiviso con altri stakeholder o clienti per tenerli aggiornati sui tuoi progressi.
Modello di Retrospettiva Sailboat
Ideale per:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La retrospettiva sailboat rappresenta per i team un modo per riflettere senza pressioni su come hanno gestito un progetto. Definendo i rischi (le rocce), rinviando i problemi (ancore), aiutando i team (vento) e l'obiettivo (terra), riuscirai a capire cosa stai facendo bene e cosa invece devi migliorare per il prossimo sprint. Affrontare le dinamiche del team con la metafora della barca a vela aiuta tutti a descrivere dove si desideri andare insieme riflettendo su ciò che rallenta il percorso e ciò che invece serve a raggiungere gli obiettivi futuri.
Modello Diagramma di Gantt
Ideale per:
Project Management, Mappatura, Roadmap
Semplicità, chiarezza e potenza - questo è ciò che rende i diagrammi di Gantt una scelta popolare per organizzare e visualizzare un piano di progetto. Costruiti su una barra orizzontale che rappresenta il progresso del progetto nel tempo, questi grafici suddividono i progetti per attività, permettendo all'intera squadra di vedere lo stato dell'attività, a chi è assegnata, e quanto tempo ci vorrà per completarla. I diagrammi di Gantt sono anche facilmente condivisibili tra i membri del team e le parti interessate, rendendoli ottimi strumenti per la collaborazione.
Modello delle 5 Forze di Porter
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Ricerca di Mercato
Sviluppato dal professore della Harvard Business School Michael Porter, le 5 forze di Porter sono diventate una delle strategie aziendali più popolari e apprezzate disponibili per i team. Usa le 5 forze di Porter per misurare la forza della tua concorrenza attuale e decidere in quale mercati potresti entrare. Le 5 forze di Porter includono: potere del fornitore, potere dell'acquirente, rivalità tra i competitor esistenti, il rischio di prodotti o servizi sostitutivi e il rischio di nuovi competitor.
Modello di Report Kaizen
Ideale per:
Metodologia Agile, Operazioni, Documentazione
Cosa rende un'azienda eccellente? Le aziende migliori sanno che l'eccellenza va nutrita e mantenuta, quindi non smettono mai di migliorarsi. Se lavori in questo tipo di aziende, o punti a questo approccio, il report kaizen è lo strumento ideale. Serve a creare una guida visiva semplice per le attività di miglioramento a livello di team, dipartimento e organizzazione. Utilizzando il report Kaizen, ogni impiegato fa un'autovalutazione dei processi che adotta e punta a capire cosa sta sottovalutando, incrementando la propria presa di responsabilità su tutti i livelli.
Modello di Pianificazione delle Funzionalità
Ideale per:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Le funzionalità di un prodotto o servizio sono quelle che lo rendono divertente, ma aggiungerne di nuove non è una passeggiata. Ci vogliono molti passaggi: ideazione, progettazione, perfezionamento, sviluppo, test, lancio e promozione, e tanti stakeholder quanti i passaggi elencati. La pianificazione delle funzionalità ti permette di attuare un processo fluido e rigido per aggiungere nuove funzionalità con successo e con meno tempo e risorse. Questo rende il modello di pianificazione delle funzionalità un punto di partenza intelligente per tutti quelli che cercano di aggiungere nuove funzionalità a un prodotto, come i team di prodotto, ingegneria, marketing e vendite.