Modello diagramma di Influenza

Sul Modello di Diagramma di Influenza...

Prendere decisioni aziendali può essere difficile, come può essere difficile comprendere ciò che le influenza. Un diagramma di influenza aiuta a semplificare il processo decisionale permettendoti di comprenderlo a livello generale.

Continua a leggere per saperne di più sul template diagramma a di influenza.

Cos'è un diagramma di influenza?

Un diagramma di influenza permette di visualizzare i fattori che influiscono su una decisione a livello più generale. Definisce ciò che devi decidere, i fattori che puoi o non puoi controllare e i possibili risultati da valutare per vedere se soddisfano le tue esigenze.

I diagrammi di influenza sono meno complessi di altre visualizzazioni di processi decisionali, come ad esempio gli alberi decisionali. Se un albero decisionale mappa tutte le possibili decisioni nel dettaglio, come un diagramma di flusso, un diagramma di influenza ti permette di pensare e ripensare a ogni fattore ogni volta che ne necessiti.

Vantaggi dell'utilizzo un diagramma di influenza

Prendere decisioni è difficile in qualsiasi contesto. Un diagramma di influenza ti fornisce una panoramica generale delle decisioni chiave in modo da avere tutte le informazioni di cui hai bisogno per prendere la scelta migliore.

Dato che i diagrammi di influenza sono una semplice rappresentazione visiva, sono anche facili da capire. La notazione standard (più su questo argomento di seguito), mostra in modo semplice tutti i tipi di fattori coinvolti, quindi gli impiegati, gli esecutivi e gli stakeholder possono comprendere bene quello di cui tratti.

Il diagramma di influenza può essere utilizzato da una gamma di professionisti aziendali: tutti quelli che vogliono migliorare le loro capacità decisionali.

In un contesto di gestione dei progetti i diagrammi di influenza sono importanti per mitigare il rischio e prevedere incertezze che potrebbero portare a risultati poco soddisfacenti.

Nella pianificazione strategica, i diagrammi di influenza possono aiutarti a scegliere il miglior corso d'azione per il futuro della tua azienda.

Crea il tuo diagramma di influenza

Con Miro, puoi creare un diagramma di influenza con pochi semplici passaggi. Sarai in grado di modificare i fattori o riallineare la decisione da prendere in tempo reale. Per iniziare, apri il modello di diagramma di influenza. Segui, poi, questi passaggi:

Fase 1:

Definisci la decisione che devi prendere nel modo più conciso possibile. Potrebbe essere una domanda la cui risposta è semplicemente sì o no, oppure una decisione che necessita di un valore, come ad esempio un budget. Inserisci la decisione nel rettangolo del template.

Fase 2:

Crea una lista di tutto ciò che potrebbe influenzare la decisione. Puoi crearne facilmente uno su Miro e condividere i tuoi pensieri con altri per incoraggiare una loro opinione. Alcuni dei fattori potrebbero essere interrelati, altri potrebbero essere basati su informazioni che ancora non possiedi.

Fase 3:

Assegna la giusta notazione a ogni fattore del tuo diagramma di influenza.

I diagrammi di influenza utilizzano una notazione standard per aiutarti a vedere ogni variabile. Ce ne sono quattro tipi principali:

• Decisione (rettangolo): la domanda di partenza alla quale cerchi una risposta.

• Incertezza (ovale): variabili che potresti non conoscere o non essere in grado di controllare.

• Funzione (rettangolo arrotondato): variabili che possono essere calcolate o influenzate da fattori che conosci o che puoi controllare.

• Valore (esagonale): il risultato finale della decisione, che puoi valutare per determinare se si allinea alle esigenze aziendali.

Fase 4:

Disegna delle frecce tra le forme per rappresentare i percorsi di influenza, dipendenza o pertinenza. Ciò che rappresentano le frecce dipende dalla forma che indicano.

Ad esempio, nel nostro modello di diagramma di influenza già precompilato, le frecce che hanno origine dalla forma "decisione" indicano che quella di vendere a livello internazionale dipende dalla variabile costo.

In un'altra parte del modello, le frecce indicano che la domanda di mercato e la strategia di marketing influiscono sul numero di unità acquistate.

Non devi disegnare frecce tra tutte le forme. Infatti, la mancanza di una freccia può a volte avere molto significato sul percorso di influenza in una decisione.

Fase 5:

Torna alla tua decisione originale e segui i percorsi di influenza nel tuo diagramma. Potresti rivedere alcuni punti.

Ad esempio, potresti perfezionare alcune delle incertezze o pensare in modo diverso su come questi fattori si relazionano tra loro. Un diagramma di influenza è uno strumento che ti aiuta a pensare in tempo reale, quindi non avere paura di modificare mentre pensi alla decisione.

Esempio di un diagramma di influenza efficace

Guarda il semplice esempio del diagramma di influenza incluso nel nostro modello di esempio. Il rettangolo nell'angolo a destra rappresenta la decisione: il business dovrebbe vendere a livello internazionale?

Il risultato di questa decisione avrà un impatto sul costo, un'incertezza rappresentata da un ovale. Sappiamo la direzione dell'impatto grazie alla freccia. A turno, il costo unitario, una volta conosciuto, influenzerà il costo generale per l'azienda.

Da qui, puoi seguire i nodi e le frecce nell'esempio per comprendere ulteriormente come queste variabili influiscono tra loro, i risultati e la decisione finale.