Modèle d’analyse coûts/bénéfices

À propos du modèle d’analyse coûts/bénéfices

Qu’est-ce qu’une analyse coûts/bénéfices ?

Chaque décision commerciale s'accompagne de récompenses potentielles, ainsi que de risques potentiels. Votre décision pourrait élargir l'entreprise, introduire un nouveau produit ou pénétrer une nouvelle chaîne d'approvisionnement, mais elle pourrait aussi coûter à l'organisation un temps précieux, de l'argent ou du capital social. Sans méthode systématique pour analyser les coûts et les bénéfices, vous pourriez trouver la prise de décision ardue.

L'analyse coûts-bénéfices (CBA) est un outil analytique qui aide votre équipe à évaluer les avantages et inconvénients d'avancer avec une proposition d'affaires. Cette technique vous aide à décider de la meilleure marche à suivre pour un nouveau projet en analysant chaque option.

Quand utiliser une analyse coûts/bénéfices

Vous pouvez utiliser une CBA pour comparer des processus achevés ou potentiels, ou pour estimer la valeur par rapport aux risques des décisions, projets ou processus. Votre équipe peut utiliser cet outil puissant et efficace dans les transactions commerciales, les décisions d'affaires et les investissements de projet. 

Avantages de l'utilisation d'une analyse coûts/bénéfices

Les organisations prennent des décisions importantes en permanence. Il y a de fortes chances que vos concurrents pèsent bon nombre des mêmes facteurs que vous. C’est pourquoi il est crucial d’aborder les décisions de manière systématique et méthodique.

Une analyse coûts-avantages permet de peser les coûts potentiels d'une décision sans avoir à les engager réellement. Il aide votre équipe à décider si les avantages l'emportent sur les coûts. Si vous n'avez pas d'autre choix que d'engager des coûts, l'analyse peut fournir une estimation du temps nécessaire pour rembourser ces coûts.

Réalisez votre propre analyse coûts-avantages

L'outil de tableau blanc de Miro est le canevas parfait pour créer et partager l'analyse coûts-avantages de votre équipe. Commencez par sélectionner ce modèle d'analyse coûts-avantages. Ensuite, suivez ces étapes :

Étape 1 : Faire un brainstorming des coûts et des avantages. Dressez une liste de chacun. Essayez de penser à des coûts ou des avantages inattendus que votre équipe n'aurait pas immédiatement anticipés. Une fois que vous avez une liste des coûts et des avantages, réfléchissez à la possibilité que ces coûts et avantages changent ou augmentent avec le temps.

Étape 2 : Déterminer la valeur monétaire des coûts. Aurez-vous besoin d'embaucher des employés ? Les former ? Allez-vous subir une baisse de productivité pendant que les nouvelles recrues s'adaptent ? Si vous introduisez une nouvelle fonctionnalité, votre système subira-t-il une interruption qui impacte vos clients ?

Étape 3 : Attribuez maintenant une valeur monétaire aux avantages. Faites de votre mieux pour estimer les revenus potentiels, mais ne vous limitez pas aux liquidités. Réfléchissez aux bénéfices "immatériels" comme le bouche-à-oreille positif, la satisfaction des employés ou la préservation de l'environnement.

Étape 4 : Comparez vos coûts et avantages. Lequel semble plus important ? Combien de temps faudrait-il pour rembourser les coûts ?