Modèle de matrice de priorisation 2x2

À propos de la matrice de priorisation 2x2

La matrice de priorisation 2x2, ou approche de priorisation lean, est un outil qui aide les équipes à décider de ce qu'il faut aborder ensuite dans leur backlog produit.

La méthode est un moyen rapide et efficace pour votre équipe de se concentrer sur les fonctionnalités les plus susceptibles d'être précieuses pour vos clients par rapport à l'effort réellement nécessaire pour les livrer.

Toute équipe appliquant les méthodologies lean start-up peut également utiliser cette matrice pour prendre des décisions et déterminer où concentrer ses efforts en fonction de l'endroit où se trouvent les risques, ou là où se trouvent les opportunités les plus précieuses.

Si vous avez besoin d'une matrice qui prend en compte différentes phases ou itérations, et une granularité de l'effort par rapport à la valeur (de élevé à faible), vous pourriez être intéressé par une méthode de priorisation 3x3.

Qu'est-ce qu'une matrice de priorisation 2x2 ?

Ce modèle est une matrice de priorisation qui peut aider les chefs de produit à déterminer les priorités, et convient également à toute personne dirigeant des projets et des initiatives qui a besoin d'aide pour décider sur quoi son équipe doit se concentrer. Une matrice de priorisation 2x2 comporte généralement 4 segments représentant différents niveaux d'effort et de valeur :

• Grands paris, alias “à faire ensuite” : Fonctionnalités du produit ou tâches qui sont précieuses mais difficiles à mettre en œuvre.

• Gains rapides, ou “à faire maintenant” : Fonctionnalités du produit ou tâches qui sont précieuses et faciles à mettre en œuvre.

• Puits de temps, alias “à ne pas faire” : Fonctionnalités du produit ou tâches qui ne valent pas la peine d'être investies pour le moment.

• Peut-être ou "faire si ou quand il y a du temps" : Tâches de faible valeur auxquelles on peut revenir plus tard.

Le paramètre de valeur prend en compte la valeur commerciale de votre fonctionnalité ou idée produit. Le paramètre d'effort prend en compte les ressources (comme le temps, l'argent, les personnes) qui peuvent être nécessaires pour terminer les tâches décrites.

Quand utiliser la matrice de priorisation 2x2

Les équipes de développement Agile peuvent utiliser la matrice de priorisation 2x2 pour décider des fonctionnalités, correctifs et mises à niveau à aborder en priorité. Ce cadre peut vous aider à décider du minimum de fonctionnalités nécessaires pour lancer un produit minimum viable (MVP) ou à prioriser les tâches pour un sprint Agile à venir.

Que vous soyez un chef de produit ou que vous dirigiez une nouvelle initiative commerciale, il vaut la peine de considérer comment chaque idée informe chacun de ces éléments :

• Acquisition (acquérir de nouveaux clients)

• Activation (quand les clients comprennent la valeur du produit ou de la fonctionnalité)

• Portée (combien de clients sont impactés)

• Revenu (la rentabilité d'un produit ou d'une fonctionnalité)

• Rétention (clients actifs de retour)

• Viralité (influence ou "adhérence" du produit ou service)

Les équipes peuvent également utiliser la matrice pour prendre des décisions commerciales telles que :

• Nouveaux marchés à explorer et à prioriser

• Campagnes et messages dans lesquels investir

• Départements, fonctions ou capacités méritant d'être développés ou étendus ensuite

Idéalement, une matrice de priorisation 2x2 aide votre équipe à créer des limites autour de ce qu'il est réaliste d'aborder, et à développer clarté et consensus sur ce qui est le plus important pour le succès, par opposition aux éléments accessoires ou superflus.

Créez votre propre matrice de priorisation 2x2

Créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile. La plateforme de collaboration virtuelle de Miro est le canevas parfait pour créer et partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice de priorisation 2x2, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

Étape 1 Définissez la valeur de votre entreprise

Idéalement, associez la valeur d'une fonctionnalité ou d'une initiative de produit à la manière dont votre organisation génère de la valeur. Discutez avec votre équipe pour déterminer si vous vous concentrez sur la valeur stratégique, client ou financière. Modifiez le texte du paramètre de valeur selon les besoins.

Étape 2 : Définissez vos risques

Les risques se présentent généralement sous la forme de l'implémentation (complexité, coût ou effort) et liée aux affaires (échec à s'adapter au changement, besoins de conformité ou problèmes opérationnels). Envisagez les deux. Discutez avec votre équipe des éléments qui sont les plus susceptibles d'impacter les plans. Modifiez le texte des risques selon les besoins.

Étape 3 : Modifiez vos catégories de priorité selon les besoins

Vous pouvez également étiqueter les quadrants « Défi », « Mettre en œuvre », « Réexaminer » et « Possible ». Faites un brainstorming avec votre équipe pour déterminer quels mots d'action conviennent le mieux à votre produit ou initiative.

Étape 4 : Confirmez et atteignez un consensus sur les priorités

La matrice amène de la raison et de la logique à une dynamique d'équipe. Chacun peut avoir des opinions différentes lors de la planification initiale, mais idéalement, vous souhaitez conclure les sessions avec un langage commun : « gains faciles », « zone chaude », « investissements spéciaux », « possible mais de faible valeur », « plus de recherche avant de s'engager », « seulement si un budget et un temps supplémentaires sont disponibles » et « pas pour le moment ». Considérez ces expressions comme un spectre entre effort et valeur. Prenez des décisions et faites des investissements en conséquence.