Modèle de tableau d'étapes
Suivre les jalons du projet et planifier les événements clés sur un planning.
À propos du modèle de tableau d’étapes
Un tableau d’étapes est une représentation visuelle des événements importants, appelés étapes, planifiés dans le planning d’un projet. Les tableaux d’étapes montrent une étape par ligne verticale, avec une description à gauche de l’étape, et une échelle de temps horizontale pour l’ensemble du projet.
Quand utiliser un tableau d’étapes
Chaque fois que votre équipe collabore sur un grand projet comportant plusieurs tâches et échéances, vous pouvez utiliser un tableau d’étapes. Vous pouvez également trouver utile de partager le tableau d’étapes avec vos managers ou clients pour les mettre à jour sur votre progression et la probabilité de respecter votre échéance globale.
Avantages de l’utilisation d’un tableau d’étapes
Sauf si votre équipe suit vos étapes clés, vous n'avez aucun moyen de savoir si vous vous rapprochez de votre objectif. En décidant et en suivant des étapes clés pour votre projet, vous pouvez respecter le calendrier et atteindre vos objectifs à temps.
Comment créer un tableau d’étapes
Si votre projet est planifié ou en cours de planification, voici comment créer un tableau d’étapes simple mais efficace.
Étape 1 : Déterminer les principales étapes
Pour les chefs de projet et les parties prenantes, il peut être difficile de distinguer les étapes des tâches. Les étapes sont distinctes car elles signifient des changements dans le développement d'un projet. Pensez à elles comme à des panneaux routiers qui vous aident à rester sur la bonne voie pour compléter un projet.
Pour décider d'une étape, il peut être utile de poser les questions suivantes :
Cette tâche a-t-elle un impact sur notre échéance ?
Est-ce une tâche ou un livrable ?
Ce point du projet marquera-t-il une avancée significative ?
Cette tâche doit-elle être examinée par les parties prenantes ?
Si cette tâche n'est pas accomplie, pouvons-nous encore terminer le projet ?
Étape 2 : Créer un modèle de tableau d’étapes
Miro est l'outil parfait pour créer et partager votre tableau d'étapes. Commencez par sélectionner ce modèle de tableau d'étapes. Utilisez notre modèle simple pour suivre visuellement les petites étapes d'un grand projet. Pour chaque étape, nous avons pré-rempli le modèle avec plusieurs colonnes, ainsi que des lignes pour suivre les délais, les étapes et les livrables. Ensuite, personnalisez le modèle en fonction des besoins de votre projet particulier.
Étape 3 : Suivre chaque étape majeure en tant que colonne
Dans notre modèle de diagramme des jalons, chaque colonne correspond à un jalon unique. Une fois créé, vous pouvez personnaliser le diagramme en ajoutant autant de colonnes pour des jalons uniques que nécessaire. N'oubliez pas de bien distinguer les jalons majeurs des tâches mineures. Le nombre de jalons que vous choisissez de suivre variera en fonction du type et de la taille du projet, mais isoler uniquement les jalons les plus importants est généralement utile.
Étape 4 : Définir les dates, étapes et livrables
La première ligne d'un diagramme de jalon est dédiée à afficher la ou les dates prévues pour l'achèvement du jalon particulier. Celles-ci peuvent être des dates spécifiques ou des plages de temps selon vos besoins.
La deuxième ligne du diagramme des jalons est réservée aux étapes de haut niveau qui doivent être complétées pour atteindre le jalon. Il n'est pas nécessaire que ces étapes soient très détaillées afin d'éviter d'encombrer le diagramme.
La troisième ligne du tableau d’étapes est consacrée aux livrables spécifiques. Idéalement, ces livrables seront utilisés pour évaluer si l’étape a été atteinte. Prenez le temps de vous assurer que ces livrables incluent tous les indicateurs majeurs de l’achèvement de votre étape.
Étape 5 : Personnaliser et suivre
Les tableaux d’étapes sont par nature personnalisables en fonction des besoins spécifiques du projet. Au fur et à mesure que le projet avance, vous pouvez ressentir le besoin d’apporter des modifications pour s’adapter aux problèmes imprévus. Suivez l’avancement de chaque étape et assurez-vous de collaborer régulièrement avec votre équipe sur les nouveaux développements.
FAQ sur le Tableau d’étapes
Quelle est la forme typique d’un Tableau d’étapes ?
Suivez chaque jalon de projet, à la fois sur un planning visuel et sur un graphique statique, grâce à ce modèle détaillé de jalons de projet. Identifiez qui est assigné à chaque tâche, l'état de chaque tâche, et tout commentaire qui accompagne ces tâches. Utilisez la légende des états pour voir quelles tâches n'ont pas encore commencé, lesquelles sont en attente, et celles qui sont en cours.
Comment utiliser un tableau de jalons ?
Cartographiez votre projet et chaque tâche individuelle sur une ligne de temps prédéterminée avec ce modèle de planning de projet avec des jalons. Affichez chaque tâche sur une certaine chronologie, par exemple par mois, trimestre ou année, afin d'avoir un aperçu précis du travail restant à accomplir. Pointez les jalons spécifiques que votre équipe doit atteindre pour respecter le planning du projet.
Quel est le format habituel d'un tableau des étapes importantes ?
Suivez chaque étape importante de votre projet, à la fois sur une frise chronologique visuelle et sur un tableau statique, grâce à ce modèle détaillé de jalons de projet. Identifiez la personne assignée à chaque tâche, le statut de chaque tâche et les commentaires qui accompagnent ces tâches. Utilisez la touche d'état pour voir quelles tâches doivent encore être lancées, lesquelles sont en attente et lesquelles sont en cours.
Comment utiliser un tableau d'étapes ?
Dressez le plan de votre projet et de chaque tâche individuelle sur un calendrier prédéfini grâce à ce modèle de tableau d'étapes. Présentez chaque tâche selon un calendrier précis, par exemple par mois, trimestre ou année, afin d'obtenir une représentation exacte du travail restant à accomplir. Indiquez les étapes spécifiques que votre équipe doit atteindre afin de respecter le calendrier du projet.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de lancement de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Réunions
Ce modèle de réunion de lancement de projet vous aide à rassembler toutes les informations liées à votre projet dans un espace partagé, comme un manifeste de projet. Ce modèle compte sept activités permettant de définir les buts et objectifs de votre projet, les rôles et responsabilités de l’équipe, ainsi que les étapes suivantes et les ressources documentaires pour une consultation ultérieure. Utilisez le modèle de réunion de lancement de projet pour gérer vos projets efficacement et garder tout le monde en phase.
Calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Une frise chronologique est un outil visuel qui trace les projets étape par étape. C’est un outil idéal pour que votre équipe puisse raconter des histoires (par exemple, un aperçu des événements dans votre entreprise), et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de workflow de planning est parfait pour tout projet qui repose sur du contenu visuel. Vous pourriez trouver cela avantageux de l'utiliser avec votre équipe et aussi de le partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir informés de vos progrès.
Modèle de workflow
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows
Le monde numérique exige la collaboration, et une meilleure collaboration mène à de meilleurs résultats. Un workflow est un outil de gestion de projet qui vous permet de dessiner les différentes étapes, ressources, planning et rôles nécessaires à la réalisation d’un projet. Il peut être utilisé pour tout projet à étapes multiples, qu'il s'agisse d'un processus d'affaires ou autre, et est idéal pour planifier les actions concrètes que vous devrez entreprendre pour atteindre un objectif et l'ordre dans lequel vous devez compléter ces actions.
Canevas du modèle d'affaires
Idéal pour:
Leadership, La méthodologie Agile, Planification stratégique
Votre modèle d'entreprise : Rien n'est plus fondamental pour déterminer qui vous êtes, ce que vous créez et vendez, ou, en fin de compte, si vous réussissez ou non. En utilisant neuf blocs clés (représentant neuf éléments essentiels de l'entreprise), un BMC vous offre un outil stratégique hautement utilisable pour développer et afficher votre modèle d'entreprise. Qu'est-ce qui rend ce modèle idéal pour votre équipe ? Il est rapide et facile à utiliser, il garde votre proposition de valeur au premier plan, et il crée un espace pour inspirer l'idéation.