Diagramme de flux de données

Un diagramme de flux de données est une représentation visuelle de la manière dont les données circulent dans un processus ou un système. Ce type de diagramme permet d'améliorer les processus et les systèmes internes et de s'assurer que les éléments clés de votre entreprise ont un chemin clairement défini.

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Qu'est-ce qu'un diagramme de flux de données ?

Un diagramme de flux de données cartographie la séquence des informations, des acteurs et des étapes d'un processus ou d'un système. Il utilise un ensemble de symboles définis qui représentent chacun les différentes étapes et les personnes nécessaires au bon déroulement d'un processus. Le diagramme peut être aussi simple ou aussi complexe que le système qu'il représente, mais la manière la plus simple de le réaliser est d'utiliser un outil de diagramme de flux de données. Les diagrammes de flux de données sont le plus souvent utilisés pour représenter visuellement le flux de données dans un système d'information commercial. Comme le montre l'exemple ci-dessous, ces diagrammes illustrent la manière dont les données sont traitées au sein d'un système à l'aide d'un ensemble d'entrées et de sorties.

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Comme son nom l'indique, un diagramme de flux de données se focalise sur des données et des informations. Il est donc différent d'un diagramme de flux de travail ou d'un diagramme de flux, qui peuvent se concentrer sur tout autre processus ou système au sein d'une entreprise. Un conseil essentiel pour identifier la différence entre un diagramme de flux et un diagramme de flux de données est de regarder comment les flèches sont utilisées. Les flèches d'un diagramme de flux représentent l'ordre d'événements, tandis que les flèches d'un diagramme de flux de données représentent un flux de données. Un diagramme de flux de données aide les entreprises et les entrepreneurs à comprendre d'où viennent des données, comment elles sont traitées au sein d'un système et où elles vont après traitement.

Avantages d'utilisation d'un diagramme de flux de données

Un diagramme de flux de données représente graphiquement les fonctions et les processus au sein d'un système, ce qui permet de capturer, de stocker et de manipuler l'information. Cette représentation visuelle est un excellent outil de communication qui peut être transmis entre l'utilisateur et le développeur du système. Voici quelques uns des avantages d'utilisation des diagrammes de flux de données :

Définir des limites

La mise en œuvre d'un diagramme de flux de données permet de décrire et de délimiter les limites d'un système. Sans diagramme de flux de données, une entreprise peut avoir du mal à comprendre où commence et où finit un système. En fixant des limites spécifiques, une délimitation claire est mise en place.

Améliorer la communication

Un diagramme de flux de données peut favoriser la communication graphique entre des ingénieurs et des utilisateurs. Il peut aider les ingénieurs et les développeurs à comprendre les besoins et les souhaits de l'utilisateur.

Un outil de visualisation puissant

La représentation d'une structure de données complexe à l'aide d'un diagramme de flux de données simple facilite l'interprétation du diagramme. Les diagrammes de flux de données aident les équipes à visualiser les données et les étapes impliquées dans les processus des systèmes logiciels. La visualisation est essentielle pour expliquer clairement les processus et les rendre plus mémorables.

Représenter une logique

Les diagrammes de flux de données soutiennent la logique qui sous-tend le flux de données au sein d'un système. Sans cette base logique et cette compréhension, les personnes non spécialisées impliquées dans un projet pourraient ne pas comprendre comment les données d'entrée deviennent les données de sortie.

Symboles des diagrammes de flux de données

Il existe un ensemble de symboles standardisés utilisés pour illustrer les composants d'un diagramme de flux de données. L'utilisation de ces notations cohérentes facilite la lecture et la compréhension de votre diagramme pour tous les membres de votre équipe.

Entité externe

Les entités externes sont des acteurs, des sources, des puits ou des terminateurs. Il s'agit des composants qui existent en dehors du système et qui envoient ou reçoivent des données vers et depuis le système. En général, les entités externes sont les sources et les destinations des entrées et des sorties du système.

Processus

La composante processus est celle qui transforme les données entrantes en une sortie de données utilisable.

Stockage de données

Le composant " stockage de données " est celui qui stocke les données dans le système. En général, ces composants sont représentés par des fichiers.

Flux de données

Les composants du flux de données sont les canaux par lesquels les données sont transférées dans le système. Dans un diagramme, ces composants sont généralement représentés par des flèches et des connecteurs.

Diagrammes de flux de données et diagrammes UML

Avant d'examiner les types de diagrammes de flux de données, voyons comment ces diagrammes s'intègrent dans le monde du langage de modélisation unifié (UML). Les diagrammes UML et les diagrammes de flux de données semblent similaires, mais il existe des différences essentielles entre les deux. UML est un langage de modélisation utilisé dans le développement de logiciels orientés objet. Par exemple, les développeurs de logiciels utilisent UML pour offrir une vue d'ensemble plus détaillée d'un processus et expliquer comment l'ingénierie logicielle est réalisée. Il existe 14 types officiels de diagrammes UML. D'autre part, les diagrammes de flux de données montrent comment les données circulent dans un système. Ils peuvent ressembler aux diagrammes UML, mais ne sont pas destinés à représenter les détails de la logique logicielle. Lorsque l'on utilise UML, un diagramme d'activité peut être plus utile qu'un diagramme de flux de données. En effet, un diagramme de flux de données est une représentation graphique de la manière dont les données circulent dans un système. Dans ce modèle de diagramme d'activité UML, la séquence des activités est représentée de la même manière que les données circulent dans un système.

Différents niveaux de diagrammes de flux de données

Les diagrammes de flux de données se présentent sous forme de couches. Chaque couche du diagramme devient plus profonde et plus complexe à mesure qu'elle se concentre sur un élément particulier du système ou des données. Les niveaux d'un diagramme de flux de données sont généralement représentés du niveau 0 au niveau 2. Dans le cas de systèmes exceptionnellement complexes, le diagramme peut aller jusqu'au niveau 3. Le niveau de détail que vous souhaitez examiner déterminera la profondeur du diagramme.

Diagramme de flux de données niveau 0

Le niveau 0 est généralement le niveau contextuel d'un diagramme de flux de données. Il n'est pas ciblé et ne se concentre généralement pas sur une partie particulière du système. Au contraire, au niveau 0, un diagramme de flux de données simple fournit une vue d'ensemble du système, en le plaçant dans son contexte et en affichant un processus unique de haut niveau.

Diagramme de flux de données niveau 1

Le niveau 1 du diagramme est celui où les choses deviennent plus détaillées et où la cartographie devient beaucoup plus ciblée. Le niveau 1 met en évidence les principales fonctions du processus ou du système. Le niveau 1 d'un diagramme de flux de données est celui où les sections spécifiques de la vue d'ensemble du niveau 0 commencent à être décomposées et expliquées.

Diagramme de flux de données niveau 2

Le niveau 2 va simplement plus loin en commençant à cartographier et à analyser des sections spécifiques du diagramme de niveau 1. Plus les niveaux sont profonds, plus le diagramme devient textuel. C'est pourquoi de nombreux concepteurs de systèmes préfèrent ne pas dépasser le niveau 2. Toutefois, pour certains systèmes complexes, il peut être nécessaire d'approfondir le diagramme d'un ou deux niveaux supplémentaires.

Différents types de diagrammes de flux de données

Les diagrammes de flux de données sont divisés en deux catégories en fonction du flux qui doit être visualisé. Un diagramme de flux de données peut être soit un diagramme de flux de données logique, soit un diagramme de flux de données physique. Chaque type de sous-ensemble de diagramme a sa raison d'être et ses avantages.

Diagramme de flux de données logique

Les diagrammes de flux de données logiques se concentrent davantage sur les activités et les processus d'une entreprise. Ils décrivent le "quoi" et présentent cette métrique sous la forme d'une représentation graphique. Les diagrammes de flux de données logiques décrivent ce que fait l'entreprise, ce qu'elle fournit et ce qu'elle cherche à réaliser. Ils décrivent les événements de l'entreprise et les informations ou données nécessaires pour que ces événements aient lieu. L'utilisation d'un diagramme de flux de données logique est bénéfique, car il cartographie le flux des actions de l'entreprise. Il aide à comprendre les types de fonctionnalités dont une entreprise dispose ou qu'elle cherche à ajouter.

Diagramme de flux de données physique

Un diagramme de flux de données physique décrit graphiquement la mise en œuvre des systèmes d'entreprise. Il représente le "comment" par opposition au "quoi". Il indique comment les données se déplacent dans le système et comment le système fonctionne. Ce type de diagramme de flux de données inclut des éléments tels que les fichiers, les logiciels et le matériel d'un système. Les diagrammes de flux de données physiques et logiques offrent des perspectives différentes sur le même flux de données. Ils peuvent être utilisés conjointement pour créer une compréhension holistique de l'ensemble d'un processus.

Quand utiliser un diagramme de flux de données ?

Les diagrammes de flux de données étaient à l'origine utilisés pour montrer le flux de données dans un système informatique. Aujourd'hui, ils sont utilisés à différents stades de l'idéation et de la conception dans divers secteurs d'activité. Ils sont particulièrement utiles aux entreprises qui dépendent fortement sur des données et des informations. Voici quelques exemples d'utilisation des diagrammes de flux de données :

Génie logiciel

Les ingénieurs logiciels utilisent les diagrammes de flux de données pour concevoir les fondations et l'architecture de logiciels avant de passer à la phase de codage. Ces diagrammes servent également d'outil d'analyse continue du système pour mesurer les progrès et mettre en œuvre les améliorations d'un système.

Gestion d'entreprise

La direction doit comprendre parfaitement les processus qui font le succès de son entreprise. Un diagramme de flux de données est un outil utile pour concevoir des processus plus agiles et améliorer de manière générale les processus d'une entreprise. Il peut être utilisé pour rationaliser les systèmes et les flux de travail quotidiens d'une entreprise.

Élaboration de bases de données

À l'ère du numérique, presque toutes les entreprises ont une composante en ligne qui s'appuie sur une structure de base de données complexe pour héberger les informations des utilisateurs. Les diagrammes de flux de données aident à cartographier et à tracer le mouvement et le stockage des données au sein de ces bases de données en ligne. Dans un monde où la cybersécurité et la protection des données sont essentielles, les diagrammes de flux de données créent une voie claire à suivre pour les développeurs et les entreprises.

Comment créer un diagramme de flux de données

Maintenant que vous savez ce qu'est un diagramme de flux de données et où ces diagrammes sont mis en œuvre, il est temps d'en concevoir un vous-même. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape utile pour créer un diagramme à l'aide du modèle de diagramme de flux de données de Miro.

Étape 1

Commencez par trier vos intrants et vos extrants. Chaque processus que vous souhaitez cartographier doit avoir au moins une entrée et une sortie. Cela vous permettra de vous assurer que votre diagramme de flux de données est complet et qu'il n'y a pas de points en suspens.

Étape 2

Commencez le diagramme au niveau 0 afin de comprendre le système dans son contexte. Cette vue d'ensemble est utile et vous permettra de savoir si vous devez aller plus en détail dans les niveaux plus profonds du système.

Étape 3

Passez au niveau 1. C'est là que vous ajouterez de la matière aux éléments de la structure. Au cours de la représentation de niveau 1, vous pourrez commencer à ajouter des processus et des étapes à votre structure à mesure que vous vous concentrerez sur des systèmes particuliers au sein de l'entreprise. N'oubliez pas d'utiliser les symboles et les formes standardisés du diagramme de flux de données mentionnés ci-dessus.

Étape 4

Répétez l'étape 3 et approfondissez votre diagramme chaque fois que vous souhaitez vous concentrer sur un système ou un processus spécifique. Le nombre de niveaux que vous pouvez ajouter n'est pas limité. Mais n'oubliez pas que le diagramme doit être facilement compréhensible. Partagez votre diagramme avec les membres de votre équipe et invitez-les à laisser des retours, à poser des questions et à faire des suggestions. Miro facilite le travail avec votre équipe sur un canvas partagé et la collaboration en temps réel.

Concevez votre diagramme de flux de données avec Miro

La création d'un diagramme de flux de données pour la première fois peut être un défi, mais l'utilisation d'un modèle peut faciliter le processus. Elle vous évitera une grande partie des difficultés de conception et de planification initiales et vous permettra de vous concentrer sur la réalisation de votre diagramme de flux de données. Ce modèle facile à utiliser vous fournit un cadre solide dans lequel vous pouvez ajouter les informations de votre projet et concevoir votre diagramme. Ses fonctions de communication, telles que le partage en équipe et les commentaires, le rendent idéal pour vos besoins professionnels