roadmap axée sur les objectifs
De nombreuses entreprises continuent de déployer des roadmaps juste pour le principe. Dans la plupart des cas, ces roadmaps transforment les équipes (et l'organisation) en usines incohérentes de création de fonctionnalités, sans objectifs, sans stratégie et sans regard sur la contribution à la vision à long terme de l'organisation.
De nombreuses entreprises continuent de créer des roadmaps juste pour le principe. Dans la plupart des cas, ces roadmaps transforment les équipes (et l'organisation) en usines incohérentes de production de fonctionnalités, sans objectif, sans stratégie et sans considération pour contribuer à la vision à long terme de l'organisation.
Avec les modèles de roadmap basés sur les fonctionnalités, peu importe à quel point vous suivez religieusement votre stratégie, il n'est qu'une question de temps avant que vous ne succombiez à la myriade de demandes de fonctionnalités qui vous seront lancées de toutes parts ; qu'il s'agisse d'un membre de l'équipe de vente revenant d'une démonstration client où le client n'était pas prêt à acheter notre produit à moins qu'il ne prenne en charge une intégration Active Directory, ou directement d'un cadre supérieur ayant passé le week-end à essayer des produits concurrents et ayant trouvé une liste d'idées de fonctionnalités à copier." En perdant de vue l'objectif global pour apaiser les cadres, votre roadmap pourrait bientôt se transformer en une usine de fonctionnalités incohérente, avec très peu d'alignement avec la stratégie.
Les roadmaps basées sur les fonctionnalités peuvent également souvent devenir des obligations contractuelles avec les parties prenantes, plutôt qu'une consultation de l'avancement que votre produit est censé faire pour atteindre ses objectifs stratégiques.
Feuilles de route basées sur les objectifs
Les roadmaps basées sur les objectifs déplacent l'accent de l'équipe, passant de l'expédition de fonctionnalités à la délivrance de valeur et à l'atteinte des objectifs produit. Bien que les fonctionnalités fassent toujours partie du modèle de roadmap, l'accent est toujours mis sur l'atteinte des objectifs fixés pour chaque version.
Comment utiliser le tableau Roadmap basé sur les objectifs ?
Avant de commencer à construire votre roadmap, il est impératif que vous et votre équipe compreniez pleinement et soyez alignés sur la vision et la stratégie du produit. En intégrant à la fois la Vision Produit et la Stratégie dans le modèle de Roadmap, cela peut servir deux objectifs :
Les équipes comprennent qu'elles ne peuvent pas rater cette étape avant de commencer à créer une roadmap.
Lors des sessions de revue de roadmap mensuelles/trimestrielles, les sections Vision et Stratégie peuvent également servir de rappel pour l'équipe.
Étape 1 : Remplissez votre vision du produit
Dans la première section, ajoutez ici la vision de votre produit, c’est-à-dire le changement que vous souhaitez apporter au monde grâce à votre produit. Nous avons utilisé le format Vision du canevas de stratégie de produit par Melissa Perry. N'hésitez pas à utiliser tout autre format que vous préférez.
Étape 2 : Complétez votre stratégie de produit
Dans la deuxième section, ajoutez ici la stratégie de votre produit, c'est-à-dire ce que vous devez faire pour réaliser votre vision. Ici, nous avons adapté le format de canevas de stratégie de produit de Melissa Perry.
Étape 3 : Définir les objectifs
Lorsque vous accédez à la section roadmap, la première étape consiste à définir les objectifs que vous souhaitez atteindre dans le cadre de votre stratégie produit. Décomposez les objectifs en un ensemble de versions priorisées sur une période de temps. Vous pouvez utiliser ce tableau pour créer une feuille de route de 3 mois à 3 ans.
Chaque version peut avoir un ou plusieurs objectifs. En règle générale, nous déconseillons d'avoir plus de 3 objectifs par version, car cela pourrait détourner l'attention de l'équipe.
Étape 4 : Identifier les thèmes
Une fois que vous avez défini vos objectifs, vous devez identifier les thèmes pour les fonctionnalités de votre roadmap qui vous permettront d'atteindre vos objectifs. Ces thèmes proviendront souvent de vos exercices de recherche client et seront directement liés à vos objectifs.
Étape 5 : Énumérez les indicateurs de réussite
Pour chaque version, vous devez identifier les indicateurs qui détermineront si votre version a réussi à atteindre son objectif ou non. Ces indicateurs doivent être de haut niveau et indépendants de toute fonctionnalité qui sera livrée dans le cadre de chaque version.
Étape 6 : Révisez vos objectifs, thèmes et indicateurs
Avant de poursuivre, il est important de revoir vos Objectifs & Thèmes avec les autres parties prenantes et d'obtenir leur adhésion.
Étape 7 : Ajouter des fonctionnalités (Ne pas partager en dehors de l'équipe produit et développement)
Avec tout le reste noté, c'est maintenant le moment de réfléchir aux détails de bas niveau concernant l'identification des fonctionnalités qui vous aideront à atteindre vos objectifs de lancement.
Nous avons conservé cet élément vers la fin (et même après la révision des parties prenantes) car de nos jours, une convergence prématurée vers une solution (sous forme de fonctionnalités), bien avant le moment opportun, est très risquée. Inclure des détails aussi basiques dans votre roadmap laisse très peu de place à votre équipe pour innover et improviser. Dans la plupart des cas, ils se sentent moins valorisés parce qu'ils sont constamment assistés et finissent par perdre leur motivation avec le temps.
Dernière étape : Adapter
Vous pouvez continuer à adapter votre roadmap régulièrement en fonction des nouvelles informations reçues de vos clients. Dans la plupart des cas, vous n'aurez besoin de changer que la liste des fonctionnalités que vous incluez dans chaque version, avec les objectifs et les thèmes nécessitant des mises à jour très mineures.
Crédits
Stratégie de produit Canvyas par Melissa Perry
Le modèle de roadmap Go de Roman Pichler
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Pour tout type de projet, le modèle de proposition de projet peut être un élément crucial pour clarifier le contexte, les objectifs et la portée d’un projet afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous souhaitez accomplir, vos objectifs et comment vous prévoyez de les atteindre. Généralement, une proposition de projet fournit au lecteur du contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et énumère les actions que vous entreprendrez pour le réaliser. Les propositions de projet ont de multiples usages. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion d'un donateur ou d'un intervenant externe. Mais de nombreuses entreprises rédigent également des propositions de projet pour obtenir l'adhésion en interne.
Modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe
Idéal pour:
Documentation, Réunions d’équipe, Ateliers
Accorder du temps à votre équipe est important pour prendre des décisions, aligner les priorités et avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour des réunions d’équipe aident à ajouter un emploi du temps et une structure à votre créneau horaire alloué lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Elles permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les points d'action et sur la personne qui dirigera les prochaines étapes. Du temps de réunion d’équipe ininterrompu avec un ordre du jour peut aider votre équipe à revoir les progrès par rapport aux OKR, partager des mises à jour, discuter des obstacles et faire un brainstorming sur des idées.
Création de calendriers de projet
Idéal pour:
Planning, Planification
Le modèle Project Timeline Builder est un outil puissant pour planifier et gérer les plannings de projet. Il vous aide à décomposer les projets en tâches gérables, à fixer des délais et à suivre les progrès. Ce modèle vous assure de rester organisé et de atteindre vos objectifs de projet de manière efficace.
Modèle de planification OKR
Idéal pour:
Planification stratégique, Réunions, Ateliers
Le modèle de planification OKR vous permet de transformer des sessions OKR exhaustives en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKR plus interactive. Guidez votre équipe tout au long de la session avec des ice breakers et des séances de brainstorming créatifs, afin de pouvoir co-créer vos OKR et définir les résultats clés ainsi que les plans d’action pour les atteindre.
Modèle de roadmap produit
Idéal pour:
Gestion des produits, Roadmaps
Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et l’avancement de l’avenir de votre produit. C’est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes clés – notamment les cadres, l’ingénierie, le marketing, le service client et les ventes – sur votre stratégie et vos priorités. La feuille de route d’un produit peut servir de guide pour la gestion future du projet, décrire les nouvelles fonctionnalités et les objectifs des produits et détailler le cycle de vie d’un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous développez, le moment où vous les construisez, et les personnes impliquées à chaque étape.
Conception du planning ⏳
Idéal pour:
Planning, Planification
Le modèle de conception de planning est parfait pour créer des plannings visuellement attrayants. Il vous aide à présenter les jalons du projet, les délais et les événements importants dans un format clair et attrayant. Idéal pour les présentations et les rapports, ce modèle garantit que votre planning soit à la fois informatif et visuellement attrayant.
