Plantilla de tablero SAFe ROAM
Documenta y evalúa los riesgos del proyecto de manera honesta y transparente.
Sobre la plantilla de la Junta ROAM de SAFe
Un tablero SAFe ROAM es un marco para hacer visibles los riesgos. Te otorga a ti y a tu equipo un espacio compartido para anotar y destacar los riesgos de tal forma que no sean ignorados.
El tablero ROAM ayuda a todos a considerar la probabilidad y el impacto de los riesgos, y a decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad.
Los principios subyacentes de SAFe (Scaled Agile Framework) son:
Impulsar soluciones rentables.
Aplicar el pensamiento sistémico.
Asumir que las cosas cambiarán para proteger las opciones.
Construir de forma incremental con ciclos de aprendizaje rápidos e integrados.
Basar los hitos en la evaluación de los sistemas de trabajo .
Visualizar y limita los trabajos en curso, reduce el tamaño de los lotes, gestiona la longitud de las colas.
Qué es un tablero SAFe ROAM Board
Un tablero SAFe ROAM puede destacar los riesgos para poder tomar medidas. Después de que alguien identifique y registre un riesgo, usted tiene que decidir qué hacer a continuación.
Para cada riesgo que encuentres, puedes:
Evitarlo y adoptar un enfoque diferente.
Reducir la probabilidad de que ocurra.
Compartir el riesgo aportando la experiencia del proveedor.
Aceptar el riesgo (pero tenga en cuenta que esto no significa que lo ignore).
Mitigar el riesgo y tomar medidas para reducir su impacto.
El objetivo de este marco es ayudarte a Resolver, Asumir (Owned), Aceptar o Mitigar los riesgos (ROAM):
Riesgos resueltos: Tu equipo está de acuerdo en que este riesgo ya no es un problema y todos pueden seguir adelante.
Riesgos asumidos: Si un riesgo no se resuelve inmediatamente, un miembro del equipo puede asumir la tarea para resolverlo más tarde (hacer un seguimiento para planificar la mitigación o trabajar en la ejecución de cualquier otra medida que deba tomarse).
Riesgos aceptados: Algunos riesgos no pueden tratarse de forma razonable, por lo que los equipos deben comprender plenamente el motivo antes de aceptarlos.
Riesgos mitigados: Un plan de mitigación puede reducir la probabilidad o el impacto de estos riesgos.
Es importante mantener su tablero ROAM actualizado para que tu equipo esté alineado en cada nivel de riesgo, y sea consciente de cómo se están manejando los riesgos.
Cuándo utilizar los tableros de SAFe ROAM
Los tableros ROAM se utilizan durante la planificación PI para identificar cualquier obstáculo que impida alcanzar los objetivos del equipo.
El riesgo y la incertidumbre están destinados a afectar a cualquier proyecto de alguna manera. En lugar de confiar en un plan de gestión de riesgos clásico o en un registro de riesgos, un enfoque ágil (como la creación de más historias de usuario para añadir a un backlog) puede reducir las posibilidades de imprevisibilidad y sorpresa.
El método ROAM también puede ayudar a aliviar el tren de liberación ágil (los equipos y las partes interesadas necesarias para implementar, probar, desplegar y liberar el software de forma incremental) de cualquier ambigüedad.
Crea su propio tablero SAFe ROAM
Crear tus propios tableros SAFe ROAM es fácil. La herramienta de pizarra de Miro es el lienzo perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de tablero SAFe ROAM, y luego sigue los siguientes pasos para hacer uno propio.
Durante la planificación PI, añade riesgos a la sección de Riesgos del Programa. Recuerda que el número de notas adhesivas con los riesgos identificados puede crecer o reducirse a medida que su equipo decida una estrategia de mitigación durante el proceso de planificación.
Después de la revisión final del plan, traslada todos los riesgos al tablero ROAM. Asigna cada riesgo a la categoría pertinente de ROAM: Resuelto, Asumir, Aceptado, Mitigado.
Vota en equipo para decidir qué riesgos merecen ser priorizados. Los entrenadores ágiles pueden llevar a cabo sesiones de votación para decidir qué riesgos deben considerarse de alta prioridad con el plugin de votación de Miro. Se necesita un mínimo de tres votos para considerar un riesgo como de alta prioridad.
Revisa y ajusta los riesgos según sea necesario. Los perfiles de riesgo pueden cambiar según los planes y los pasos de seguimiento a la acción. Asegúrate de que un miembro de su equipo ajuste y actualice el tablero durante la sincronización semanal o quincenal del PO (Product Owner).
¿Para qué sirve un tablero SAFe ROAM?
Un tablero ROAM es un marco para destacar la probabilidad y el impacto de los riesgos, con el fin de decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad. Este marco tiene como objetivo ayudarle a Resolver, Apropiarse, Aceptar o Mitigar los riesgos y aumenta la visibilidad de la gestión de riesgos para todos los miembros del equipo, lo que garantiza que no se pasen por alto o se ignoren los riesgos potenciales.
¿Qué significa SAFe en Agile?
SAFe son las siglas de Scaled Agile Framework (Marco Ágil Escalado) y define un conjunto de funciones, responsabilidades y principios para todos los que participan en un proyecto SAFe o trabajan en una empresa que sigue prácticas Agile.
¿Cuándo se utiliza la técnica ROAM para clasificar los riesgos del programa?
El marco ROAM se utiliza cuando los equipos necesitan identificar y gestionar los riesgos y, como técnica ágil, es seguido a menudo por quienes participan en la gestión de proyectos SAFe. El uso de un tablero ROAM ayuda a mantener a todo el mundo alineado en cada nivel de riesgo y mantiene la conciencia de cómo se están manejando todos los riesgos identificados.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de actividades UML
Ideal para:
Diagramas
Utiliza nuestra plantilla de diagrama de actividades para dividir las actividades en subprocesos y decisiones más pequeñas. Mejora y optimiza los sistemas y procesos en IT, gestión empresarial y más.
Plantilla de gráfico de hitos
Ideal para:
Planificación de proyecto, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Cuando tu equipo está colaborando en un gran proyecto, hacer un seguimiento de las muchas tareas y los múltiples cronogramas puede ser un desafío. Es por eso que necesitas un gráfico de hitos. Estas representaciones visuales de eventos importantes del proyecto facilitarán que tu equipo cumpla con el cronograma y alcance las metas a tiempo. Y es muy fácil comenzar: solo determine los hitos principales, use nuestra plantilla para crear un gráfico de hitos y defina las fechas clave y los entregables que requerirá cada hito.
Plantilla de árbol de decisiones
Ideal para:
Proceso de decisión, Mapas mentales, Diagramas
Es más fácil tomar decisiones difíciles cuando puedes mirar claramente tus opciones y visualizar los resultados. Eso es justo lo que un árbol de decisiones te ayudará a hacer: te ayudará a invertir tu tiempo y dinero con confianza. Un árbol de decisiones es un diagrama de flujo que se ve justo como te imaginas: con "ramas" que representan tus opciones disponibles. Brinda una forma estilizada de simular una serie de decisiones y ver a dónde conducen antes de comprometer tus recursos del mundo real. Es especialmente valioso para las startups y las empresas más pequeñas.
Plantilla de preferencias
Ideal para:
Márketing, Reuniones, Talleres
Si eres administrador de redes sociales, diseñador o sencillamente alguien que ama la fotografía, probablemente hayas visto el juego de preferencias "Esto o aquello" en Instagram. La premisa es simple: creas dos listas paralelas que exhiben una serie de opciones como "manzanas o naranjas" o "pizza o hamburguesas". El usuario de Instagram elige entre las distintas opciones marcando con un círculo la que prefiere. Luego, comparte el juego terminado con sus seguidores. Aunque se popularizó en Instagram, también puedes usarla en otras plataformas de redes sociales o incluso en tu sitio web o blog.
Plantilla de estrategia creativa de Disney
Ideal para:
Business Management, Ideation, Brainstorming
¿Sabes quién sabía un poquito sobre concebir ideas que encienden la imaginación? Walt Disney. Y él inspira la estrategia creativa de Disney, un enfoque que define tres tipos de pensadores: soñadores, realistas y críticos, y le da a cada uno el espacio para pensar con claridad. Tu equipo hará el motivador ejercicio de adoptar las tres mentalidades, y con ellas se concentrarán en un aspecto específico de una idea. La estrategia creativa de Disney encuentra la forma de producir ideas brillantes y grandes productos. Por eso es exitosa en organizaciones de todo tipo y tamaño.
Plantilla de reunión diaria
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Desarrollo de producto
El equipo completo se reúne para revisar el día anterior y debatir el día siguiente. Estas reuniones diarias, también conocidas como "scrums", son breves pero potentes: identifican obstáculos, le dan voz a todos los miembros, promueven la colaboración, mantienen el progreso en buen camino y, en última instancia, permiten que los equipos trabajen juntos de forma eficaz. Esta plantilla facilita la planificación de reuniones diarias para tu equipo de sprint. Todo comienza con la selección de una fecha y un horario, luego creas un cronograma y mantienes el mismo formato durante el sprint.