Sobre el Tablero de ROAM SAFe
Un Tablero de ROAM SAFe es un marco para hacer visibles los riesgos. Te ofrece a ti y a tu equipo un espacio compartido para notar y destacar riesgos, y para determinar qué riesgos Resolver, Asumir, Aceptar o Mitigar.
Usa esta plantilla para evaluar la probabilidad e impacto de los riesgos, y decidir cuáles son de baja prioridad frente a los de alta prioridad.
Los principios subyacentes de SAFe (Scaled Agile Framework) son:
Impulsar soluciones rentables
Aplicar el pensamiento sistémico
Asumir que las cosas cambiarán; proteger las opciones
Construir de manera incremental con ciclos de aprendizaje integrados rápidos
Basar los hitos en la evaluación de sistemas funcionales
Visualizar y limitar el trabajo en curso, reducir el tamaño de los lotes, manejar la longitud de las colas
¿Qué es un Tablero ROAM de SAFe?
Un Tablero ROAM de SAFe es una herramienta de SAFe útil que te permite a ti y a tu equipo destacar los riesgos para que puedan tomar medidas. Después de que alguien identifique y registre un riesgo, debes decidir qué hacer a continuación. Para cada riesgo que encuentres, puedes:
Evitarlo y tomar un enfoque diferente
Reducir la probabilidad de que ocurra
Compartir el riesgo incorporando la experiencia de proveedores
Aceptar el riesgo (pero ten en cuenta que esto no significa ignorarlo)
Mitigar el riesgo y tomar medidas para reducir su impacto
Este marco pretende ayudarte a Resolver, Asumir, Aceptar o Mitigar riesgos.
Riesgos resueltos: tu equipo está de acuerdo en que este riesgo ya no es un problema y todos pueden seguir adelante
Riesgos asumidos: si un riesgo no se resuelve de inmediato, un miembro del equipo puede asumir la tarea para resolverlo más adelante (hacer seguimiento para planear la mitigación o trabajar en ejecutar cualquier acción adicional que deba tomarse)
Riesgos aceptados: algunos riesgos no se pueden gestionar razonablemente, por lo que los equipos deben comprender plenamente por qué antes de aceptar estos riesgos
Riesgos mitigados: un plan de mitigación puede reducir la probabilidad o el impacto de estos riesgos
Es importante mantener tu ROAM Board actualizado para que tu equipo esté alineado en cada nivel de riesgo y sea consciente de cómo se están gestionando los riesgos. Si tu equipo utiliza Jira, importa tarjetas de Jira directamente en tu SAFe ROAM Board.
Crea tu propio SAFe ROAM Board
Crear tus propios SAFe ROAM Boards es fácil con la plantilla de Miro. Empieza seleccionando la plantilla de SAFe ROAM Board y luego sigue los siguientes pasos para hacer uno propio:
Durante el PI Planning, agrega riesgos a la sección de Riesgos del Programa. Recuerda que la cantidad de notas adhesivas con riesgos identificados puede aumentar o disminuir a medida que tu equipo decida una estrategia de mitigación durante el proceso de planificación.
Después de la revisión del plan final, mueve todos los riesgos al Tablero ROAM. Asigna cada riesgo a la categoría relevante de ROAM: Resuelto, Asignado, Aceptado, Mitigado.
Voten como equipo para decidir cuáles riesgos valen la pena priorizar. Los instructores Agile pueden llevar a cabo sesiones de votación para decidir qué riesgos deben considerarse de alta prioridad. Se necesitan al menos tres votos para considerar un riesgo como alta prioridad.
Revisen y ajusten los riesgos según sea necesario. Los perfiles de riesgo pueden cambiar a medida que los planes y los pasos de seguimiento se ponen en acción. Asegúrate de que un miembro de tu equipo ajuste y actualice el tablero durante la sincronización semanal o quincenal de PO (Product Owner).
Cuándo usar Tableros ROAM de SAFe
Los Tableros ROAM se utilizan como una herramienta de PI Planning durante las sesiones de PI Planning para identificar cualquier obstáculo en el logro de los objetivos del equipo.
El riesgo y la incertidumbre seguramente impactarán cualquier proyecto de alguna manera. En lugar de depender de un plan clásico de gestión de riesgos o de un registro de riesgos, un enfoque Agile (como crear más historias de usuario para añadir a un backlog) puede reducir las posibilidades de imprevisibilidad y sorpresa.
El método ROAM también puede ayudar a aliviar al Agile Release Train (los equipos y partes interesadas necesarios para implementar, probar, desplegar y liberar software de manera incremental) de cualquier ambigüedad.
FAQ sobre el Tablero ROAM de SAFe
¿Qué es un tablero ROAM?
Un tablero ROAM es un marco para resaltar la probabilidad y el impacto de los riesgos, con el fin de decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad. Este marco tiene como objetivo ayudarte a Resolver, Asumir, Aceptar o Mitigar riesgos y aumentar la visibilidad de la gestión de riesgos para todo el equipo, lo que asegura que los riesgos potenciales no sean pasados por alto o ignorados.
¿Qué significa SAFe en agile?
SAFe significa Scaled Agile Framework y define un conjunto de roles, responsabilidades y principios de guía para todos los involucrados en un proyecto SAFe o que trabajan a nivel empresarial siguiendo prácticas ágiles.
¿Cuándo se utiliza la técnica ROAM para categorizar riesgos del programa?
El marco ROAM se utiliza cuando los equipos necesitan identificar y gestionar riesgos y, como técnica Agile, es seguido a menudo por quienes participan en la gestión de proyectos SAFe. Usar un tablero ROAM ayuda a mantener a todos alineados en cada nivel de riesgo y mantener la conciencia de cómo se manejan todos los riesgos identificados.
