Plantilla de programa SAFe
Haz un seguimiento de las fechas de entrega y comprende las dependencias y los hitos de un proyecto.
Acerca de la plantilla de tablero de programa SAFe
Incluso si no estás participando en una sesión de PI formal, un tablero de programa puede ser una gran forma de establecer la comunicación entre equipos e interesados, alinear los objetivos de desarrollo con los objetivos de negocio, aclarar las dependencias y fomentar la colaboración multifuncional. El tablero brinda estructura muy necesaria para las sesiones de planificación, pero se adapta bien a las reuniones de lluvia de ideas y de alineación.
Sigue leyendo para aprender más sobre el tablero de programa SAFe.
¿Qué es un tablero de programa SAFe?
Desde el principio, muchas organizaciones han usado el modelo de Agile para agilizar los procesos internos, mantener la alineación y crear productos maravillosos. Incluso las empresas que no se rigen estrictamente por todos los estándares de Agile han adoptado las herramientas y los métodos del modelo. La planificación del incremento de programa (PI) es una de los más populares.
La planificación de PI es indispensable para el modelo SAFe de Agile. Es parte de la Iteración de Innovación y Planificación del proceso de SAFe. En una sesión de planificación de PI, los equipos tardan un o dos días en presentar el contexto de negocio y la visión. Luego llevan a cabo talleres para entender cómo su trabajo contribuye directamente al éxito de la organización. Todos los equipos se quedan con planes de iteración y objetivos futuros.
El tablero de programa SAFe es un componente fundamental de la planificación de PI. De hecho, es el producto clave que debe salir de una sesión de PI. El tablero de programa destaca las fechas de entrega, las dependencias entre los equipos, los hitos y los lineamientos de tiempo.
¿Cuándo usar un tablero de programa SAFe?
Muchas organizaciones usan el tablero de programa SAFe cuando reúnen a sus equipos para una sesión de PI, para presentar el contexto de negocio o la visión. En este contexto, el tablero de SAFe te permite avanzar durante tu discusión, hacer mapas de entregables y garantizar que tus objetivos se alineen con los objetivos de la empresa.
Sin embargo, no tienes que organizar una sesión de PI formal para hacer uso del tablero de programa SAFe. Puedes incorporar fácilmente el tablero en las sesiones de planificación mensual o trimestral, usarlo para reuniones generales, para ayudar a alinear a nuevos compañeros de equipo o para corregir la mala comunicación durante proyectos complejos.
El tablero de programa SAFe puede usarse en persona o de manera remota. Incluso si no puedes tener al equipo completo en la misma ciudad para una sesión de planificación, las videoconferencias con el uso del tablero de programa permiten que todos colaboren en la visión de la empresa y los objetivos de equipo. Al usar el tablero para organizar las sesiones remotas, puedes asegurarte de que el equipo entero contribuya en la sesión de planificación y pueda revisar fácilmente todos los lineamientos de tiempo, los entregables y los hitos.
Crea tu propio tablero de programa SAFe.
Es fácil hacer tus propios tableros de programa SAFe. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Comienza seleccionando la plantilla de tablero de programa SAFe y luego haz los siguientes pasos para crear uno propio.
Etiqueta el tablero. Antes de comenzar la planificación, personaliza los espacios del tablero con los nombres de tus equipos, los compañeros de equipo involucrados en esta sesión y la iteración.
Añade hitos, líneas de tiempo y lanzamientos. Luego, llena las partes del tablero que están diseñadas para hacer un seguimiento de los plazos clave y el avance hacia tus objetivos.
Añade las funciones y los habilitadores. El espacio para las funciones y los habilitadores está al lado izquierdo del tablero. Las funciones son cualquier cosa que estés planeando enviar durante el ciclo de producción. Los habilitadores apoyan los procesos y las actividades necesarias para completar las tareas de negocio. También asegúrate de agregar cualquier dependencia.
Usa el tablero para sincronizar con tu equipo. Incluso cuando hayas terminado de construir el tablero, puedes seguir usándolo para alinearte con tu equipo mientras trabajas en tus proyectos. Si lo necesitas, puedes iterar en el propio tablero, moverte alrededor de las características, los habilitadores, las líneas de tiempo y los hitos según sea necesario.
Aprende más sobre la metodología Scrum.
Cuándo utilizar un tablero de programa SAFe
Un tablero de programa SAFe debe usarse cuando se desea proporcionar un resumen visual de las características o los objetivos, planificar cuándo deben alcanzarse y se desea visualizar cualquier dependencia entre equipos que afecte a la entrega. El tablero debe utilizarse para ayudar a comunicar el programa a toda la organización.
¿Cuáles son los 4 valores fundamentales de SAFe?
Los cuatro valores centrales de SAFe son: Alineación, Calidad incorporada, Transparencia y Ejecución del programa. Estos valores centrales representan las creencias fundamentales que son la clave de la eficacia de SAFe. Estos principios rectores ayudan a dictar el comportamiento y la acción de todos los que participan en una cartera SAFe.
Plantilla de propuesta de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación de proyecto
Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de propuesta de proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto para lograr la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto describe lo que se desea lograr, sus metas y cómo planea lograrlas. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algún contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomará para completarlo. Las propuestas de proyectos tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan las propuestas de proyectos para obtener la aceptación externa de un donante o un interesado externo. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyectos para la aceptación interna.
Plantilla de cronograma de actividades
Ideal para:
Project Management
La plantilla de cronograma de actividades es una hoja de ruta visual, que esboza sistemáticamente la secuencia de actividades, tareas y hitos de un proyecto a lo largo de un marco temporal definido. Esta representación gráfica garantiza claridad y dirección para los equipos de proyecto, permitiendo a todos ver la totalidad del proyecto en una vista consolidada. Uno de sus principales beneficios es fomentar la alineación del equipo. Al presentar visualmente las tareas y plazos, los miembros del equipo comprenden claramente sus roles, responsabilidades y tiempos, garantizando una colaboración armoniosa y reduciendo posibles malentendidos o superposiciones. Esta alineación agiliza el flujo de trabajo y mejora significativamente la eficiencia general del proyecto.
Plantilla para el canvas de los mapas de Wardley
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
Un mapa de Wardley representa el panorama en el que opera un negocio. Está compuesto por una cadena de valor (las actividades necesarias para satisfacer las necesidades del usuario) cuya gráfica se compara con la evolución de actividades individuales al paso del tiempo. Colocarás los componentes con valor en el eje Y, y la mercancía el eje X. Usa un mapa de Wardley para entender las suposiciones compartidas sobre tu entorno y descubrir las opciones estratégicas disponibles. Comunica fácilmente tu comprensión del panorama a tu equipo, los nuevos empleados contratados y los interesados.
Plantilla de propuesta de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación de proyecto
Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de propuesta de proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto para lograr la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto describe lo que se desea lograr, sus metas y cómo planea lograrlas. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algún contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomará para completarlo. Las propuestas de proyectos tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan las propuestas de proyectos para obtener la aceptación externa de un donante o un interesado externo. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyectos para la aceptación interna.
Plantilla de one pager
Ideal para:
Project Management
Los resúmenes de proyectos (one pager) de una página son herramientas esenciales para sintetizar información compleja en un formato claro y conciso. Ofrecen beneficios significativos al mejorar la alineación del equipo. Al destilar los elementos centrales de un proyecto o idea en una sola página, estos resúmenes facilitan un entendimiento compartido entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Este entendimiento compartido es crucial, especialmente en entornos de ritmo rápido donde la claridad y la comprensión rápida de los aspectos clave del proyecto pueden mejorar dramáticamente la toma de decisiones y la coordinación. El diseño estructurado pero flexible de estos resúmenes permite a los equipos concentrarse en lo que realmente importa, reduciendo la mala comunicación y aumentando la eficiencia en la ejecución del proyecto.
Plantilla de diagrama de arquitectura AWS
Ideal para:
Desarrollo de producto, Diagramas
El diagrama de arquitectura de AWS es una representación visual del marco de AWS y también traduce las mejores prácticas al usar la arquitectura de Amazon Web Services. Ahora puedes tener una descripción general de su arquitectura de AWS con la plantilla de diagrama de arquitectura de AWS de Miro, realizar un seguimiento de sus soluciones en la nube fácilmente y optimizar los procesos como nunca antes.