Plantilla de sprint de diseño en remoto
Acelera la innovación ejecutando un sprint de diseño con un equipo en remoto.
Sobre la plantilla del sprint de diseño en remoto
¿Qué es un sprint de diseño?
Un sprint de diseño es un proceso intensivo de diseño, iteración y prueba de un prototipo durante un período de 4 o 5 días. Los sprints de diseño se llevan a cabo para salir de los procesos de trabajo estancados, encontrar una nueva perspectiva, identificar los problemas de una manera única y desarrollar rápidamente soluciones.
3 retos de la ejecución de un sprint de diseño a distancia
Hacer un sprint de diseño ya es un reto, pero realizar uno a distancia conlleva sus propias dificultades:
1 - Comunicación
Conseguir que todo el mundo esté en la misma página y se comunique es fundamental para el éxito de un sprint de diseño, pero es más difícil cuando no están todos en la misma habitación. Por eso, todos los miembros del equipo deben esforzarse por hablar cuando tengan un problema o algo que aportar.
2- Herramientas
Para llevar a cabo un sprint remoto, necesitas las herramientas adecuadas. Todo el mundo necesitará las herramientas de videoconferencia adecuadas (por ejemplo, Zoom o Google Hangouts), y las aplicaciones de mensajería en equipo como Slack son herramientas útiles. Un espacio de colaboración virtual, como la pizarra de Miro, es también una forma estupenda de realizar una lluvia de ideas, compartirlas e iterar los diseños.
3 - Compromiso
Es más fácil perderse en la confusión cuando un sprint de diseño se hace por videoconferencia en lugar de en persona. Por eso es importante nombrar a un líder del sprint que convoque a todo el mundo y aporte diferentes opiniones.
Cómo llevar a cabo un sprint de diseño con un equipo remoto en 4 pasos
El sprint de diseño a distancia tiene lugar durante cuatro o cinco días, con cuatro fases:
Trazar y dibujar - La primera fase consiste en reunir al equipo y realizar una lluvia de ideas. En primer lugar, hay que trabajar en la identificación de los problemas del producto o servicio actual y, a continuación, pensar en las posibles formas de resolver este problema mediante el trazado de diferentes soluciones potenciales.
Decidir y hacer un guión gráfico - Una vez expuestas las distintas ideas, es el momento de que tu equipo decida un plan de acción. A continuación, elabore un guión gráfico con su plan de cómo va a diseñar e iterar el plan. Asegúrate de incluir cualquier recurso o material relevante que sea necesario para llevar a cabo el plan.
Creación de prototipos - Ahora que tu plan está preparado, tienes que construir el prototipo. La idea no es construir un producto completo que se lance al público, sino un PMV, o "Producto Mínimo Viable". Quieres que el producto funcione de forma que resuelva el problema específico que tu equipo planteó en la primera sesión de brainstorming.
Probar y aprender - Por último, se hace una demostración del prototipo con otros equipos y con los usuarios para ver cómo reaccionan. Recoge datos sobre cómo utilizan o responden al prototipo, para poder averiguar cómo mejorarlo la próxima vez.
Puedes utilizar esta plantilla para trabajar con todo el grupo durante los dos primeros días.
Las funciones de votación y temporizador de Miro son particularmente útiles cuando se ejecuta un sprint de diseño con un equipo distribuido.
¿Por qué se debe ejecutar un sprint de diseño?
Ejecutar un sprint de diseño, ya sea para diseño organizacional o cualquier otra cosa, puede ayudar a los equipos a moverse más rápido, superando los obstáculos y alineándose más rápidamente. Son buenos para generar múltiples ideas de un grupo diverso para resolver un problema complejo - lo que resulta en soluciones más innovadoras que si todo el mundo había operado de forma independiente.
Recibir los primeros comentarios de los usuarios puede ayudarte a identificar antes los posibles fallos y de una manera más rentable. Después de un sprint, deberías tener un prototipo viable que puedas utilizar para empezar a desarrollar tu producto.
Aunque suelen utilizarse en el desarrollo de productos, los sprints de diseño son flexibles y pueden adaptarse a múltiples proyectos y áreas de interés, desde el marketing hasta los recursos humanos.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de reuniones
Ideal para:
Reuniones, Reuniones de equipo, Talleres
Todos hemos estado en una reunión que no salió como se esperaba. Quizá se salieron del tema o se les acabó el tiempo para lograr todo lo que habían decidido hacer, o tal vez solo sintieron que fue una pérdida de tiempo. Para evitar eso, es importante prepararte para organizar una reunión de equipo con anticipación. Con esta plantilla simple pero eficaz, puedes prepararte para organizar una reunión de equipo que cumpla todos los objetivos. Al crear una forma agilizada de preparar tu flujo de trabajo, te asegurarás de que tus reuniones sean eficientes, agradables y colaborativas.
Plantilla de lluvia de ideas para temas de investigación
Ideal para:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Puede ser difícil pensar en un tema para un proyecto de investigación. Usa la plantilla de lluvia de ideas de temas de investigación para tomar una idea general y transformarla en algo concreto. Con la plantilla de lluvia de ideas para temas de investigación, puedes hacer una lista de ideas generales que te interesen y desglosarlas. Puedes convertir esas partes en preguntas que pudieran ser el punto central para un proyecto de investigación.
Plantilla de retrospectiva de los globos aerostáticos
La retrospectiva de los globos aerostáticos es una actividad simple para ayudar al equipo a identificar cosas que los hacen avanzar más rápido y cosas que los ralentizan.
Plantilla de marco Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Las empresas enfrentan una variedad de problemas complejos. En ocasiones, estos problemas hacen que los encargados de tomar decisiones no sepan por dónde comenzar o qué preguntas hacer. El marco Cynefin desarrollado por Dave Snowden en IBM en 1999, puede ayudarte a navegar por esos problemas y encontrar la respuesta adecuada. Muchas organizaciones usan este marco potente y flexible para ayudarlos durante el desarrollo de producto, los planes de marketing y la estrategia organizativa o si están enfrentando una crisis. Esta plantilla también es ideal para formar a los empleados nuevos sobre cómo reaccionar a un evento de ese tipo.
Plantilla de retrospectiva de lo bueno, malo, ideas, acciones y felicitaciones
Ideal para:
Retrospectives, Meetings, Agile Methodology
La plantilla de retrospectiva de lo bueno, malo, ideas, acciones y felicitaciones ofrece un enfoque estructurado para las retrospectivas al categorizar los comentarios en cinco áreas clave: bueno, malo, ideas, elementos de acción y felicitaciones (agradecimientos). Proporciona elementos para que los miembros del equipo compartan sus pensamientos, sugerencias y reconocimientos. Esta plantilla permite a los equipos reflexionar sobre el rendimiento pasado, generar ideas accionables y celebrar logros. Al promover la inclusión y la retroalimentación constructiva, la retrospectiva de lo bueno, malo, ideas, acciones y felicitaciones empodera a los equipos para fomentar la colaboración, impulsar la mejora continua y fortalecer la dinámica del equipo de manera efectiva.
Plantilla de canvas para proyecto UX
Ideal para:
Estudio de mercado, Diseño UX, Experiencia del usuario
Inspirado en el lienzo del modelo de negocio de 2005 de Alexander Osterwalder, el canvas del proyecto ayudará a tu equipo a visualizar el panorama general de su experiencia de usuario y proyectos de diseño, proporcionando una estructura conveniente que contiene todos sus datos importantes. Esta innovadora herramienta te permite transformar una idea en un plan de proyecto, estimulando la colaboración y la comunicación entre colaboradores. A diferencia de los modelos alternativos, el lienzo del proyecto es una interfaz simple. Hay pocos costes iniciales y los empleados pueden ponerse al día fácilmente para comenzar a usar el lienzo rápidamente.