Project Planning General

Plantilla de planificación de proyectos

Establece un punto de referencia central para que los equipos visualicen y alcancen los hitos de los proyectos.

Acerca de la plantilla de planificación de proyectos

La planificación de proyectos te ayuda a prepararte para cualquier proyecto. El primer paso es obtener la aprobación de un responsable clave como la alta dirección. Una vez que obtengas el permiso para avanzar, necesitarás planificar el quién, qué, cuándo, dónde y cómo del proyecto.

La plantilla de planificación de proyectos de Miro es la herramienta perfecta para guiarte a través de este proceso y preparar tu proyecto para el éxito.

Cómo usar la plantilla de planificación de proyectos

Completar la plantilla de planificación de proyectos de Miro hace que preparar tu próximo gran proyecto sea más fácil que nunca. Comienza seleccionando la plantilla, luego sigue estos pasos:

1. Invita a las partes interesadas a ayudar a definir tu plan

Antes de comenzar a completar las diferentes secciones, invita a tu equipo, clientes y otras partes interesadas a colaborar en tu tablero de Miro.

2. Definir los objetivos del proyecto

Ponte de acuerdo con tu equipo sobre los problemas que estás tratando de resolver. Documenta estos puntos problemáticos en las secciones relevantes de la plantilla.

3. Determina cómo se medirá el éxito

Cuanto más específicas sean tus métricas, mayores serán las posibilidades de que tu equipo las alcance. Intenta acordar números específicos o cambios porcentuales que te gustaría ver en ciertas áreas de tu negocio para que todos los involucrados sepan cómo es el éxito.

4. Confirma quién más necesita estar involucrado

Todos en tu proyecto deben tener un rol definido. Incluso si no están disponibles para participar en la reunión, debes incluirlos en el documento de planificación. Agrega sus nombres a las notas adhesivas en la sección "Quién participará".

5. Obtén una estimación del costo del proyecto

Esto incluye tu presupuesto financiero y también puede extenderse a tiempo y recursos para tu equipo. 

6. Identifica qué recursos ya existen.

¿Estás empezando desde cero o pilotando una nueva iniciativa? Revisa qué activos ya tienes a tu disposición y cómo pueden impulsar tu proyecto. Toma nota de lo que ya tienes y de lo que falta en la plantilla.

7. Conoce qué obstáculos se interponen en el camino hacia el éxito

Prepárate para los bloqueos o retrasos a lo largo del cronograma de tu proyecto. Mantente proactivo y anticipa cómo puedes seguir en el camino correcto.

8. Enumera tus elementos de acción

Esquematiza tus próximos pasos después de la reunión y asigna responsabilidades a cada miembro del equipo.

9. Confirma tu cronograma del proyecto

Decidir fechas y plazos mantendrá tu proyecto en marcha. Revisa el plan regularmente para asegurarte de que están trabajando juntos hacia tus objetivos, y revisa según sea necesario.

¿Qué debe incluirse en un plan de proyecto?

Un plan de proyecto es una única fuente de referencia que ayuda a los equipos a visualizar y alcanzar los hitos del proyecto. El plan típicamente incluye:

  • Objetivos definidos y tareas que necesitas completar para lograrlos

  • Alcance del proyecto

  • Esquematizando los cronogramas de tareas

  • Delegar la gestión de tareas a los miembros de tu equipo

  • Estimaciones de costos para cada fase del proyecto

  • Planificación para eventos inesperados

  • Cronograma del proyecto

  • Entregables esperados al final del proyecto 

Cuando estés en la fase de producción de cualquier proyecto, los documentos de planificación te ahorrarán tiempo y dinero al animar a los equipos a considerar costos ocultos y las tareas involucradas de principio a fin.

Descubre más ejemplos de plan del proyecto y simplifica tu planificación.

Plantilla de planificación de proyectos

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

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