Plantilla de retrospectiva rápida

Sobre la plantilla de retrospectiva rápida

Una plantilla de retrospectiva ayuda a estructurar comentarios positivos y negativos y a planificar mejoras tras la finalización de un proyecto o un sprint de trabajo. Esta plantilla de retrospectiva rápida se enfoca en cuatro áreas principales:

• Continuar (¿qué nos ayudó a avanzar?)

• Detener (¿qué nos detuvo?)

• Inventar (¿cómo podríamos hacer las cosas de manera diferente?)

• Actuar (¿qué deberíamos hacer a continuación?)

Los equipos realizan retrospectivas online para reflexionar sobre sus métodos de trabajo y mejorar continuamente su producción al discutir problemas y objetivos actuales, hacer lluvias de ideas para nuevas soluciones y explorar acciones necesarias para seguir avanzando.

¿Qué es una plantilla de retrospectiva?

Una plantilla de retrospectiva te permite llevar a cabo reuniones reveladoras, evaluar tu trabajo y iterar de manera efectiva. El término “retrospectiva” ha ganado popularidad sobre otros términos más comunes como “informes” y “análisis post-mortem”, ya que es más neutral en cuanto a valor. Algunos equipos se refieren a estas reuniones como “retrospectivas de sprint” o “retrospectivas de iteración”, “retrospectivas Agile” o “retrospectivas de iteración”.

Ya sea que formes parte de un equipo Scrum que utilice la metodología Agile o estés realizando un tipo específico de retrospectiva (por ejemplo, una retrospectiva de mad, sad, glad), los objetivos generalmente son los mismos: descubrir qué salió bien, identificar la causa raíz de los problemas que tuviste y encontrar maneras de mejorar en la próxima iteración.

3 beneficios de usar una plantilla de retrospectiva Agile

La plantilla de retrospectiva rápida de Miro ayuda a tu equipo a resolver problemas y mejorar la productividad al discutir los desafíos que enfrentaron durante un sprint. Uno de los beneficios del formato de retrospectiva es que da igual poder a todos los miembros del equipo para abrirse y presentar sus puntos de vista.

A continuación, se presentan algunos beneficios adicionales de usar la plantilla de retrospectiva rápida de sprint:

1. Mantiene la retrospectiva organizada

Usar una plantilla de retrospectiva de scrum te ayuda a evitar errores comunes. Por ejemplo, el objetivo de la retrospectiva es hacer una lluvia de ideas sobre áreas de mejora, pero algunos empleados pueden usar la reunión simplemente para expresar sus quejas. La plantilla funciona como una herramienta de gestión de proyectos que te permite mantenerte en el camino y llevar a todos de vuelta a tus preguntas centrales: ¿Qué hicimos bien? ¿Cómo podemos mejorar? ¿Qué nos ayudó a avanzar?

2. Incorpora comentarios desde diferentes perspectivas

Aún más, anotar estas preguntas centrales puede motivar a los participantes a expresarse. Usa la plantilla para retrospectiva rápida para fomentar un ambiente en el que cada miembro del equipo se sienta cómodo compartiendo sus ideas. La plantilla de retrospectiva también es un buen ejercicio para analizar qué frenó a tu equipo y cómo podrían hacer las cosas de manera diferente.

3. Aumenta la eficiencia y establece acciones

Igualmente importante, la plantilla aumenta la eficiencia y reduce el uso de recursos. Las reuniones de retrospectiva tienden a ser costosas ya que demandan tiempo y atención de varias partes interesadas. Usar la plantilla de retrospectiva puede ayudarte a prepararte para la reunión, mantener a todos enfocados y clarificar las acciones a seguir y qué hacer a continuación. Puedes referirte rápidamente a plantillas de retrospectivas anteriores para asegurarte de que no estás discutiendo un tema redundante.

Cómo usar la plantilla de retrospectiva en Miro

La plantilla rápida de retrospectiva de Miro puede ayudar a que tus próximas sprints sean más productivas. Aquí tienes algunos consejos para usar la plantilla de retrospectiva durante tu próxima retro:

1. Añade la plantilla a tu tablero

Comparte la plantilla de retrospectiva con los miembros del equipo antes de la reunión para que puedan empezar ya a pensar en sus comentarios e ideas. Durante la reunión, haz que los miembros del equipo agreguen sus pensamientos en notas adhesivas en las secciones respectivas. Esto se puede hacer usando modo privado para reducir el sesgo y la conformidad grupal.

2. Discutir en grupo

Una vez que todos hayan agregado sus pensamientos, revisen cada sección. Analicen cada punto, agrupando elementos similares para identificar temas o incidencias comunes. Pueden usar la función de votación de Miro para priorizar temas si hay demasiados para discutir en detalle. Cada miembro del equipo puede votar sobre los elementos que considera más importantes.

3. Asignar elementos de acción

Identifiquen pasos accionables basados en la discusión. Asignen propietarios y plazos para cada elemento de acción para asegurar responsabilidad.

4. Revisar y compartir

Al usar la plantilla de retrospectiva de scrum cada vez que realicen una retro, pueden mantener la reunión enfocada para mantener la energía y el compromiso. Compartan la plantilla completada con todos los miembros del equipo y partes interesadas para documentar los resultados de la retrospectiva. También pueden incluir otros tipos de archivos como imágenes, videos, GIFs y documentos para almacenar todo en un solo lugar.

Explora nuestra completa guía de retrospectivas para asegurar que aprovechas el máximo potencial de cada sesión de equipo.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de retrospectiva de sprint

¿Por qué necesito una plantilla de retrospectiva?

Una plantilla de retrospectiva o retrospectiva de scrum te permite a ti y a tu equipo analizar qué funcionó bien y qué no en un proyecto o sprint de trabajo determinado. La representación visual de la retrospectiva contiene campos para que tú y tu equipo agreguen sus opiniones sobre cómo fue el sprint o proyecto. La plantilla de retrospectiva de sprint facilita la recopilación de opiniones y tareas para futuras discusiones.

¿Cómo escribir una plantilla de retrospectiva?

No existe una fórmula lista para usar a la hora de crear una retrospectiva. Uno de los factores esenciales para una buena plantilla de retrospectiva es que esté organizada, y que todos los miembros de tu equipo puedan añadir sus puntos de vista e ideas. Asegúrate de redactar de forma objetiva y mantener un enfoque orientado a soluciones.

¿Qué debo decir en una reunión de retrospectiva?

La reunión de retrospectiva debería ser un espacio seguro para expresar ideas y proponer soluciones. Al participar en una retrospectiva de sprint, es importante mantenerse lo más objetivo posible. De esta manera, tú y tu equipo pueden mejorar los procesos y la forma en que trabajan juntos. Si surge algún malentendido o emoción, trata de ser curioso y de adoptar este estado mental sin dar lugar a quejas. Más bien, comparte cómo te sientes y por qué te sientes así e invita a los demás a hacer lo mismo.

¿Cómo me aseguro de que una plantilla de retrospectiva rápida sigue siendo efectiva?

Mantén la retrospectiva enfocada y con un límite de tiempo. Asegúrate de que las discusiones sean constructivas y que los elementos de acción sean específicos, medibles y alcanzables.

¿Puedo personalizar la plantilla de retrospectiva rápida para adaptarla a las necesidades de mi equipo?

Es fácil personalizar la plantilla para cumplir con los objetivos específicos, dinámicas y preferencias de tu equipo. Simplemente puedes hacer doble clic en los componentes de la plantilla de retrospectiva rápida para cambiarlos según tus necesidades.