Plantilla de retrospectiva rápida

Acerca de la Plantilla de Retrospectiva Rápida

Una plantilla de retrospectiva ayuda a estructurar comentarios positivos y negativos y a planificar mejoras después de un proyecto completado o un sprint de trabajo. Esta plantilla de retrospectiva rápida se centra en cuatro áreas principales:

• Continuar (¿qué nos ayudó a avanzar?)

• Detener (¿qué nos frenó?)

• Inventar (¿cómo podríamos hacer las cosas de manera diferente?)

• Actuar (¿qué deberíamos hacer a continuación?)

Los equipos realizan retrospectivas online para reflexionar sobre sus métodos de trabajo y mejorar continuamente su producción discutiendo problemas y objetivos actuales, haciendo una lluvia de ideas para nuevas propuestas, y explorando qué acciones son necesarias para seguir avanzando.

¿Qué es una plantilla de retrospectiva?

Una plantilla de retrospectiva te permite llevar a cabo reuniones perspicaces, evaluar tu trabajo y iterar de manera efectiva. El término "retrospectiva" ha ganado popularidad sobre los más comunes "análisis" y "post-mortem", ya que es más neutral. Algunos equipos se refieren a estas reuniones como "retrospectivas de sprint" o "retrospectivas de iteración", "retrospectivas Agile" o "retrospectivas de iteración."

Ya sea que seas un equipo de scrum utilizando la metodología Agile o llevando a cabo un tipo específico de retrospectiva (por ejemplo, una retrospectiva mad, sad, glad), los objetivos generalmente son los mismos: descubrir qué salió bien, identificar la causa raíz de los problemas que tuviste y encontrar formas de hacerlo mejor en la siguiente iteración.

3 beneficios de usar una plantilla de retrospectiva Agile

La plantilla de retrospectiva rápida de Miro ayuda a tu equipo a resolver problemas y mejorar la productividad al discutir los desafíos que enfrentaron durante un sprint. Uno de los beneficios del formato de retrospectiva es que da igual poder a todos los miembros del equipo para abrirse y presentar sus puntos de vista.

Aquí hay algunos beneficios más de usar la plantilla de retrospectiva rápida del sprint:

1. Mantiene la retrospectiva organizada

Usar una plantilla de retrospectiva de scrum te ayuda a evitar errores comunes. Por ejemplo, el objetivo de la retrospectiva es generar ideas de mejora, pero algunos empleados pueden usar la reunión simplemente para expresar sus quejas. La plantilla funciona como una herramienta de gestión de proyectos que te permite mantener el rumbo y llevar a todos de vuelta a tus preguntas centrales: ¿Qué hicimos bien? ¿Cómo podemos mejorar? ¿Qué nos ayudó a avanzar?

2. Incorpora retroalimentación desde diferentes perspectivas

Además, anotar estas preguntas centrales puede empoderar a los participantes a expresarse. Usa la plantilla de retrospectiva rápida para fomentar un ambiente en el que cada miembro del equipo se sienta cómodo compartiendo sus ideas. La plantilla de retrospectiva también es un buen ejercicio para analizar qué frenó al equipo y cómo podrían hacer las cosas de manera diferente.

3. Aumenta la eficiencia y establece acciones

Igualmente importante, la plantilla incrementa la eficiencia y reduce el uso de recursos. Las reuniones de retrospectiva tienden a ser costosas, ya que requieren tiempo y atención de varios interesados. Usar la plantilla de retrospectiva te ayuda a prepararte para la reunión, mantener a todos enfocados y aclarar los elementos de acción y qué hacer a continuación. Puedes consultar rápidamente plantillas de retrospectivas anteriores para asegurarte de no discutir un tema redundante.

Cómo usar la plantilla de retrospectiva en Miro

El plantilla rápida de retrospectiva de Miro puede ayudar a hacer tus próximos sprints más productivos. Aquí tienes algunos consejos para usar la plantilla de retrospectiva durante tu próxima retro:

1. Añade la plantilla a tu tablero

Comparte la plantilla de retrospectiva con los miembros del equipo antes de la reunión para que ya empiecen a pensar en sus comentarios e ideas. Durante la reunión, haz que los miembros del equipo añadan sus pensamientos en notas adhesivas en las secciones correspondientes. Esto se puede hacer usando el modo privado para reducir la parcialidad y el pensamiento grupal.

2. Discútanlo en grupo

Una vez que todos hayan añadido sus ideas, revisa cada sección. Discute cada punto, agrupando elementos similares para identificar temas o problemas comunes. Puedes usar la función de votación de Miro para priorizar temas si hay demasiados para discutir en detalle. Cada miembro del equipo puede votar por los elementos que considera más importantes.

3. Asignar elementos de acción

Identifica pasos accionables basados en la discusión. Asigna responsables y plazos para cada elemento de acción para asegurar la responsabilidad.

4. Revisar y compartir

Al usar siempre el scrum retrospective template cuando realices una retro, puedes mantener la reunión enfocada para conservar la energía y el compromiso. Comparte la plantilla completada con todos los miembros del equipo y partes interesadas para documentar los resultados de la retrospectiva. También puedes incluir otros tipos de archivos, como imágenes, videos, GIFs, y documentos para almacenar todo en un solo lugar.

Explora nuestra guía completa sobre retrospectivas para asegurarte de maximizar el potencial de cada sesión del equipo.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de retrospectiva de sprint

¿Por qué necesito una plantilla de retrospectiva?

Una plantilla de retrospectiva o retrospectiva scrum te permite a ti y a tu equipo analizar qué funcionó bien y qué no en un proyecto o sprint determinado. La representación visual de la retrospectiva contiene campos para que tú y tu equipo agreguen sus puntos de vista sobre cómo fue el sprint o el proyecto. La plantilla de retrospectiva de sprint facilita la recopilación de comentarios y elementos de acción para futuras discusiones.

¿Cómo se redacta una plantilla de retrospectiva?

No existe una fórmula predefinida para escribir una retrospectiva. Uno de los factores esenciales para un buen formato de retrospectiva es que esté organizado y que todos en tu equipo puedan agregar sus puntos de vista e ideas. Es importante escribir de manera objetiva y mantener el enfoque en soluciones.

¿Qué debo decir en una reunión de retrospectiva?

La reunión de retrospectiva debe ser un espacio seguro para exponer ideas y encontrar soluciones. Al participar en una retrospectiva de sprint, es importante mantenerse lo más objetivo posible. De esta forma, tú y tu equipo pueden mejorar los procesos y la manera de trabajar juntos. Si surge un malentendido o emociones, trata de ser curioso y abraza este estado mental sin dar lugar a quejas. En lugar de eso, comparte cómo te sientes y por qué te sientes así, y anima a otros a hacer lo mismo.

¿Cómo me aseguro de que un formato de retrospectiva rápida se mantenga efectivo?

Mantén la retrospectiva enfocada y delimitada en el tiempo. Asegúrate de que las discusiones sean constructivas y que los elementos de acción sean específicos, medibles y alcanzables.

¿Puedo personalizar la plantilla de retrospectiva rápida para adaptarla a las necesidades de mi equipo?

Es fácil personalizar la plantilla para cumplir con los objetivos, dinámicas y preferencias específicas de tu equipo. Simplemente puedes hacer doble clic en los componentes de la plantilla de retrospectiva rápida para cambiarlos según tus necesidades.